建设工程公司工程投标经济标书编制及审批流程模版.docx

工程投标经济标书编制及审批流程一、业务目标 确保成本编制全面性、完整性、合理性、及时性、准确性； 确保中标文件编制的专业性及策略性。二、业务风险 询价工作不到位，成本价格误差大； 对现场情况不了解（如有无水电接口等），导致投标报价及成本测算丢项落项； 中标文件编制无策略，导致后期执行合同没有优势； 相应招标文件的实质性内容关注不够，导致废标。三、业务范围该流程主要描述了xx股份有限公司（以下简称“修复公司”或“公司”）关于经济标书编制及审批的相关流程。四、业务流程描述1、研究投标信息对招标方提供的招标文件进行研读，对于其实质性的内容做重点关注，杜绝低级错误及废标；参与现场踏勘并及时提出答疑问题（如三通一平情况、业主是否提供、水电接口至施工现场距离、现场表面渣土情况等），保证投标项目考虑全面，做到不丢项不落项。并根据招标文件及答疑文件内容制定投标策略，保证执行过程中有额外的收入点。2、询价与资料准备根据招标文件中提供的相关技术要求及投标技术方案初稿或提资表单，对工序进行市场询价，并准备相关资料，以备经济标书编制使用。21由城市事业部自行组织投标的，由城市事业部自行组织调查询价。22由修复公司投标的项目，由所属的城市事业部和修复公司共同调查询价。23询价的渠道23.1直接向生产商询价；23.2生产要素询价按照材料、施工机械设备、劳务询价等进行询价23.3分包询价3、复核工程量此工作为投标前的重要工作，要仔细核对招标文件的工程量，如提供图纸及工程量清单需复核是否有重大偏差，根据合同条款及时提出答疑或报价策略。由技术部和商务合约部共同复核招标工程量。4、编制施工组织设计、施工方案。项目管理部和技术部根据各自的责任范围自行编制施工组织设计、施工方案。施工组织设计、施工方案定稿应在递交投标文件截止日期5日前，提交给商务合约部报价人员。5、编制项目成本预算、汇总投标报价。5.1报价人员按照定稿的施工组织设计、施工方案，编制施工成本预算，保证项目成本预算的全面性、完整性、合理性、准确性。5.2根据成本预算汇总成本总价，提交修复公司决策层，根据市场信息确定投标报价策略。5.3标书审核汇总投标报价并自查无误后（尤其对照招标文件检查废标点），将经济标书的初稿报送商务合约部门主管领导审核，经审核通过后报公司主管领导审核；如相关领导提出修改意见，则应立即进行标书完善并完成终稿，终稿定稿后要再次对照招标文件检查导出报表的格式、准确性及废标点。6、定稿并报送6.1 商务人员严格按招标文件要求编制投标文件。6.2 投标文件终稿经公司主管领导审核通过后，报送投标管理部的投标负责人，协助投标管理部汇总编制完整的标书文件，完成投标项目评审表（见投标管理办法附表）。6.3由城市事业部自行完成标书编制的，应将投标的相关文件报送至总部商务合约部备案，备案文件应当包括投标文件经济部分及投标项目评审表（见投标管理办法附表）（含标前成本分析表）。五、相关制度目录1、建设工程预算定额2、GB50500-2013清单六、主要控制点1、预算成本价格（即市场询价的准确性）2、招标文件内的实质性内容、废标点3、投标文件的策略点4、标的现场情况的充分了解七、检查资料1、投标审批表2、标前成本分析表3、询价依据4、投标报价表及负责经济标相关部分。八、业务流程图 城市事业部授权范围内时：步骤工作内容主责部门完成时间配合部门1研读招标文件城市事业部商务人员接到招标文件后2天内2准备投标资料城市事业部商务人员接到招标文件后7天内城市事业部技术人员、工程人员3复核工程量城市事业部技术人员接到招标文件后7天内城市事业部商务人员、工程人员4结合施工方案编制成本预算城市事业部商务人员接到招标文件后7天内城市事业部技术人员、工程人员5根据成本测算结果编制投标文件，拟定投标报价。城市事业部商务人员接到招标文件后7天内6定稿、按照招标文件要求编制经济标城市事业部商务人员投标截止日期前2天7审核经济标公司商务合约部投标截止日期前1天城市事业部主管领导8填写经济标投标审批表城市事业部商务人员投标截止日期前1天城市事业部主管领导9打印、装订经济标标书城市事业部市场人员投标截止日期前1天城市事业部技术人员、商务人员、工程人员10提交公司备案城市事业部商务人员投标截止日期后3天公司商务合约部城市事业部授权范围外时：步骤工作内容主责部门完成时间配合部门1研读招标文件项目经理部商务人员、商务合约部接到招标文件后2天内2准备投标资料项目经理部商务人员、公司商务合约部接到招标文件后7天内项目经理部及公司技术部、项目管理部3复核工程量技术部接到招标文件后7天内项目经理部商务人员、公司项目管理部、商务合约部4结合施工方案编制成本预算项目经理部商务人员、商务合约部接到招标文件后7天内项目经理部及公司技术部、项目管理部5根据成本测算结果编制投标文件，拟定投标报价。项目经理部商务人员、商务合约部接到招标文件后7天内6定稿、按照招标文件要求编制经济标项目经理部商务人员、商务合约部投标截止日期前2天7审核经济标公司商务合约部投标截止日期前1天主管领导、投标管理部8填写经济标投标审批表项目经理部商务人员、商务合约部投标截止日期前1天主管领导9打印、装订经济标标书市场部投标截止日期前1天商务合约部10备案项目经理部商务人员、商务合约部投标截止日期后3天商务合约部九、相关表单（见招投标管理办法中投标审批表）