宁波会展业调研研究报告.doc

宁波会展业发展调研汇报一、调研背景1.会展业概述会展业，是现代服务业关键关键内容。它既对促进内外贸易、优化经济结构、扩大社会就业有着十分关键作用；又对推进对外开放战略大力实施，提升城市影响力，促进城市文明全方面进步有着特殊意义。展览业有经济发展和社会进步“助推器”之称。作为现代服务业特殊组成部分，因其和其它产业亲密关联性和对相关行业发展关键推进作用而备受各级政府重视。会展业发展意义很重大，是关系宁波现代化国际港口城市建设一件大事，是关系本市以后发展一个很关键战略。多年来，宁波市在会展业发展中坚持科学发展理念，重视实效、勇于创新、强化服务，走出了一条量质并举发展路子，宁波作为中国会展名城地位正在逐步确立。会展经济是指经过举行多种形式会议和展览、展销活动所带来直接或间接经济效益和社会效益一个经济现象和经济行为。据美国展览研究中心(CEIR)统计，美国举行了13000个展览会，直接收入约120亿美元，和展览会相关社会综合消费约1250亿美元，展览会经济拉动效应为1：10；德国展览会销售收入为45亿马克，发明社会综合价值410亿马克，拉动效应为1：91。国际上会展业产业带动系数为1：9 ，也是现在不少地域提出若干年后要把当地办成“中国会展中心城市”、“中国会展名城”、中国区域会展中心”以试图将当地整体经济带动起来“理论依据”。 经过相关教授研究，认为和大城市相比，中小城市即使存在先天优势不足问题，但也有其本身品牌、区位、资源优势，应借鉴中国外大城市发展经验。宁波市政府很重视会展业发展，现在已把会展业定为宁波城市发展战略性产业，为探析宁波会展经济拉动效应，此次调研以第六届中国国际家居博览会（因家博会是本市唯一经过UFI认证品牌展会，含有经典性，调研中发觉问题含有更大价值）为对象来研究展会对宁波经济拉动效应，并试图探究宁波会展业发展中存在问题，最终为宁波会展业愈加好发展给出相关政策提议。注：上述活动属本人专科院校对10届学生安排校外实践活动。2.调研方法设计此次调研以发放调查问卷为主，问卷关键以参展商和参展观众为调查对象进行，而问卷形式以调查满意度李克特量表为主，问卷内容关键包含主办方组织活动和展览场馆设施和服务，经过参展商和参展观众对主办方和展馆各方面原因评价,反应了主办方和展馆所存在问题和值得改善地方。确定了问卷调查对象和问卷针正确问题，接下来就要对问卷内容进行精心设计，所以我们设计了两份问卷，一份用来调查参展商，一份用来调查参展观众（问卷未附上）。对于参展商问卷，我们关键设计了三个李克特量表，分别用来了解参展商对于展馆硬件设施、展馆服务水平和主办方组织三个方面评价。3.调研日程安排我们小组由一位专业指导老师带队，组员由我班2名男生，3名女生组成，展开题为“宁波会展经济调研汇报以第六届中国国际家居博览会为例”暑期实践活动。1.7月4日至6日各组员在指导老师率领下在宁波国际会展中心进行为期四天调研活动；2.7月7日至13日我们进行数据整理分析、组员讨论并撰写调研汇报。二、发展现实状况（一）发展历程自1997年以来，宁波市会展业经过了十几年发展历程，经历了三个发展阶段。1.工作起步阶段(1997年10月10月)1997年10月，宁波市举行了首届宁波国际服装节，迈出了宁波会展业发展序幕。1999年，宁波市又举行了首届浙江投资贸易洽谈会，为宁波市会展业规模和水平提升起到了推进作用。1999年10月，市政府正式同意立项建设宁波国际会展中心；标明宁波市已重视会展硬件建设；10月，宁波市新上海物业企业和上海国际展览、上海国际展览中心合作，成立了宁波国际会展中心管理企业，标志着宁波市会展业区域合作开始起步。2.快速发展阶段(11月)11月，宁波市成立了市会展工作领导小组及办公室，加强了对全市会展工作领导和行政服务。以后，各县(市)、区和市级相关部门也建立了对应工作机制，从而形成了全市会展工作组织体系。1月8日，市政府出台了相关加紧宁波市会展业发展若干意见，将会展业列为全市支柱产业之一，并提出将宁波建成长江三角洲南翼会展之全部奋斗目标，基础理清了会展业发展思绪。2月28日，宁波市会展行业协会成立，标志着宁波市会展业管理水平提升。同年，宁波国际会展中心启用，宁波市会展设施条件达成全国优异水平。这一时期，宁波市会展活动不停增加。相继引进或举行了中国机械工业展览会、中国国际日用消费品博览会、中国家居博览会、中国制药机械博览会等大型展会；举行了中国开渔节、宁波徐霞客开游节和中国梁祝婚俗文化节等节庆活动；承接了APEC中小企业服务联盟会议、甬港经济合作论坛等关键会议(论坛)。这些关键会展活动举行，使宁波市进入了全国新兴会展名城行列。3.发展和提升并重阶段()以来，宁波市深入加强了会展管理工作。市政府制订了宁波市展览业管理暂行措施，以规范全市展览工作；市会展行业协会出台了宁波市会展评定细则，明确了会展活动评定基础标准；市相关部门拟订了宁波市大型会展活动城区公益广告管理暂行措施，并已着手研究会展业其它管理措施。和此同时，宁波市引进或创办了中国(宁波)文具和礼品国际博览会、中国食品博览会、中国电子产品和家用电器国际博览会、中国旅游投资洽谈会等大中型展会，并对部分专题相近展会进行了整合，促进现有展会向规模型、实效性方向发展。，宁波市被评为全国优异会展城市。（二）现今发展概况最近，本市会展业根据“政府强力推进、市场灵活运作”发展思绪，从无到有、从慢到快、从弱到强，从单一到多元、从不规范到相对规范，不停演进，已形成发展快、辐射广、带动力强新兴产业，为全市经济社会发展作出了主动贡献。1、会展活动不停增加，会展名城地位基础确立。来，本市会展业快速发展。国家级、国际性大型会展活动纷纷登场。，全市共举行各类会展活动80个。其中，冠名“国际”展会10个，冠名“中国”展会活动7个。国际标准摊位1000个以上展会9个，个以上展会6个。展出面积1万平方米以上展会12个，其中，2万平方米以上7个，4万平方米以上6个。全市展览面积达453650平方米。现在，宁波已成为中国同类城市中大中型会展活动较多城市，会展业发展竞争力不停增强，对外影响不停扩大，基础确立了会展名城地位。2、展馆建设步伐加紧，会展条件不停改善。现在，本市已拥有宁波国际会展中心、亚细亚展览馆、宁波新闻文化展览中心、余姚会展中心等大中型展馆，展览总面积已超出6万平方米。其中，宁波国际会展中心占地1460亩，一期工程投资7亿元，建筑面积9万平方米，展览面积5万平方米，配套设施达成中国一流水准。在建展馆还有宁波国际会展中心扩建工程和慈溪会展中心等，待建有宁海模具馆等。另外，全市已经有星级宾馆和酒店130家，客房12700间（套），床位23000余张。其中五星级酒店3家，四星级8家，三星级30家，一、二星级89家，基础满足了会展活动需要。3、管理机制比较健全，会展增促工作不停加强。本市已初步完成会展管理体系建设工作，形成了纵横配套会展管理机制，很好地发挥了政府、行会和企业管理职能，成为中国最早构建会展管理体系城市之一。为加紧会展业发展，本市相继出台了一系列会展增促方法。如把会展业列为全市关键扶持发展产业、对重大会展活动给财政补助、开展会展业目标考评工作、开设会展服务网站、加大关键会展活动宣传推介力度、组织年度“十佳”展会和“十佳”最受会展客商欢迎酒店评选活动等。这些举措全部对本市会展业发展起到了促进作用。多年来，本市加强了会展业管理工作，出台了宁波市展览业管理暂行措施，制订了宁波市会展行业协会条约等。4、会展队伍不停壮大，专业人才逐步成长。现在，本市在册展览企业33家，从业人员1000余人。经过发展，本市基础形成了一支专业会展人才队伍。和此同时，和本市会展企业配套广告、礼仪、策划、布展、演出等企业也不停增加，基础形成了全市会展业配套服务体系。三、发展中现存问题本市在发展会展产业方面已做了大量工作，并取得了一定成绩，但也多多少少存在着不少问题。关键包含以下内容：1.办展企业数量较少，实力较弱。现在，本市多数大型会展活动由政府举行，办展企业数量和实力显著不如同类副省级城市。现有办展企业多为中小企业，难以独立承接大型会展活动。据初步统计，全市30余家展览企业，平均注册资本不足20万元。2.公共扶持政策还未建立。现在，市财政对会展业扶持资金，仅局限在由政府牵头举行大型会展活动，大多数由市场运作会展活动没有享受政府优惠政策，从而影响了会展业竞争公平性，不利于全市会展市场培育。3.会展业管理比较微弱。和中国很多城市相比，本市会展业管理力量显著不足。本市会展办和市大型活动办合署办公，没有内设机构，正式编制只有5人，且负担了繁重展会、节庆承接任务，难以把较多精力用于会展公共服务基础性工作。行业协会尚没有确立行业权威，难以充足行使行业管理职能。多头办展、反复办展现象仍较突出，不审批、不立案时有发生。4.会议产业发展不快。除APEC中小企业服务联盟论坛、甬港经济合作论坛等少数多个国际性会议（论坛）以外，其它活动规模较小，数量不多，影响有限，难以对本市会展业发展起有力推进作用。5.部分会展活动实效不够显著。部分会展活动举行单位把大量精力花在领导邀请、开幕式组织、来宾迎送等方面，没有花大力气推进招展、招商等工作，影响了会展活动实效。 6.硬件设施不配套。展馆配套设施严重滞后，周围2030分钟步行圈内，对应辅助设施没有到位，以致办展期间出现交通难、吃饭难、住宿难、汇兑难等问题。7.会展人才短缺。专业人才短缺已成为宁波会展业发展“瓶颈”之一。在本市现有展览企业中，能独立办展不到5家，多数企业管理水平低。办展人员缺乏专业知识，真正掌握外语、精通展览设计、熟悉组织策划、了解国际通例、富有实际操作经验专业人员十分缺乏。四、对策及提议小组组员经过多日实地调研及后续资料整合、探讨，总结出下列对策及提议：1.大力培育会展企业主体宁波市会展企业数量少，大规模上档次专业化程度高展览企业几乎没有。所以，必需主动培育会展企业主体，推进大企业集团和个人投资组建会展企业，同时主动引进国际、全国性著名会展企业入驻宁波或在宁波设置办事处或分企业，逐步形成以会展中心为关键，大型会展企业为龙头，会展及相关服务企业相配套会展市场主体体系。2.发挥展览行业协会作用中国传统行业协会有两种模式，一个带有强烈官方色彩，以政府自居，代政府发号施令；另一个是松散，没有实际职能，而是经过举行部分活动，以实现嬴利为目标专业团体。展览行业协会作为一个新兴组织，它既不应该是官方，也不应该是嬴利，它应该由行业内展览企业、展览场馆、搭建企业、广告企业、运输企业、业内研究人员及参展商代表等共同组织，含有广泛普遍性，代表待业内大多数企业利益，为广大企业服务。伴随宁波展览经济发展，展览行业协会将和政府管理机构相辅相成，行业协会经过监督展览市场，制订展览行规，加强信息交流，培养展览人才等方法，来维护展览市场公正和透明标准。3.激励高校设置会展专业学科高校在会展经济人才培养中确实有着不可忽略作用。，广州大学在广州市政府和法国教育部协议下组建了中法旅游学院，并设置会展本科专业。在中法旅游学院，会展专业学生不仅能学习到经济、管理、计算机、法律、统计、会计和其它相关行业领域知识，还能够利用52周课时到会展企业、酒店、旅行社进行实习，优异学生还能够选送到法国接收为期十二个月培训、深造。针对中国对会展人才需求存在复合型趋势，她们正在培养一批解企业燃眉之急复合型人才。而本市高校中即使也有设置会展专业学科，但学校课程设置、教材等方面还没有真正切合社会实际需求，也没有真正达成满足企业对专业人才培养需求。宁波应以广州中法旅游学院作为借鉴来愈加好、更有针对性、更实用地为宁波会展经济输送人才而作好前期准备。4.提升展览主体实力，培育会展专业人才在会展软环境建设上，当务之急要抓好管理团体、展览企业、人才培养三个方面建设。首先，要提升本市展馆管理队伍素质，确保展馆有效利用，可借鉴国外优异经验，聘用国外管理企业资深专业人员做管理顾问。其次，要打破行业垄断，建立宽松市场准入机制，激励有条件企业和其它经济实体组建专业展览企业，激励和引导外商投资本市会展经济，激励国际著名展览机构来宁波设置分支机构和举行会展活动，要发明条件，促进和国外（境外）展览机构合作。要加强对现有办展力量资源整合，努力实现优势互补和资源共享，经过联合、参股等形式，争取立即培植几家规模较大、竞争力强会展企业和中介机构。再次，要推行向中国外公开招聘引进会展项目策划、管理、设计等专业人才措施，提升会展人员整体素质，加强展览专业人员队伍建设，要有计划进行人才招聘，和宁波或周围高校联合，建立宁波市会展人才培训基地，对现有会展管理和服务人员进行分层次专业培训，搞好上岗资格认证。5.拓展办展方法，扩大展会著名度，努力培育品牌展会加紧会展经济对外开放，主动寻求多路径多方法进行办展参展。一要从多头办展向联合办展转变，努力提升会展规模化程度；二要主动争取“国字号”展会多落户宁波，带动当地会展经济发展，扩大宁波展会著名度；三要充足发挥贸促会在国外参展和引展等方面带头作用，和和国外联络广泛优势，寻求宁波会展协会加入国际会展协会，引进国外企业和展览企业来宁波办展，提升宁波展会档次；四要大力开展网络展览，实现实物展览和网上展览相互补充；五要以现有品牌展会为中心，调整搭配好各类专业展会时序和规模。遵照会展经济发展规律和市场化运作规律，逐步形成多层次、多梯队（国际、省、市、县）、多品牌、大规模含有很强国际性会展格局。五、调研体会（个人）这次学校安排社会实践调查，我们整个团体合作亲密，相互激励，相互支持，调研过程即使是艰苦，不过我们干得很愉快！主办方宁波会展中心相当配合我们学生调研工作，同时也给了大家很大支持，我们为此很感动。对于调研结果我们全部表示比较满意，经过实践所得各类数据能够看出，宁波会展业发展前景还是比较乐观，会展经济拉动效应也不错，不过和北京、上海、广州等大城市相比还有较大差距，关键表现在办展环境，配套服务设施，经济发展水平等。以后，宁波会展业发展应更重视服务质量，加强相关基础设施完善，为举行更多更大规模展览做好充足硬件准备。同时，提升宁波城市品牌效应。最终期待家乡宁波会展业深入发展，未来将朝着迈向国际化会展城市目标不停前进，将经济社会发展水平提升到更高高度！