游轮派对专项策划专业方案完善版.docx

游轮派对策划方案
一、 活动介绍
桃花朵朵开·游轮派对有《桃花朵朵开·青春有约》联合两江游轮联合推出相亲交友派对，关键针对企业和小区单身青年，由组织提议，集体报名参与。标准上每七天一次，将《青春有约》从荧幕搬到游轮，打造《青春有约·游轮版》，让更多地青年了解并参与《青春有约》，同时，为了满足不一样粉丝群体需求，设置不一样活动区域，让报名活动每一位嘉宾全部能够参与其中、享受其中。
活动每七天末举行一场，考虑到年轻人生活作息，决定采取游轮空闲时段14:00-17:00来开展活动，其中14:00-15:30为岸边停靠时间，15:30-17:00为航行时间。活动规模通常为300人左右，为确保活动效果，活动关键在东湖号和牡丹号上开展。
活动时间
周末14:00-17:00
活动地点
两江游览·东湖号 / 牡丹号
活感人数
300人
二、 活动准备
(一) 活动宣传
1. 微信公众号宣传
活动宣传期为活动开始当周，关键在公众平台上进行推广，推广周期为周一至周五，公布参与当期活动企业和组织名单，吸引微信公众号后台粉丝自由报名，组成桃花队参与活动。
2. 电视屏幕宣传
电视节目宣传关键在《桃花朵朵开》和《青春有约》两档节目中进行，宣传形式关键包含宣传片、主持人口播和字幕等。
3. 桃花朵朵开婚恋生活馆宣传
向进馆会员介绍活动信息，经过传单和易拉宝等纸质宣传材料强化会员“游轮相亲派对”关注程度，报名成功用户统一到桃花朵朵开婚恋生活馆换取纸质船票，船票上能够印制公众号和游轮婚礼相关广告信息。
(二) 参与嘉宾
提前一周确定意向企业名单，并统计企业、小区方面大致报名情况，并经过三种渠道推广宣传吸引节目粉丝报名参与，总人数控制在300人以内。
(三) 物资准备
1. 宣传物资
印制活动所需资料，包含印有公众号二维码嘉宾标签、生活馆嘉宾记录表和节目记录表、介绍微信公众号和婚恋生活馆易拉宝等宣传资料，具体数量以下：
物资
数量
物资
数量
嘉宾标签
350张【男女分开】
微信平台易拉宝
3个
生活馆记录表
300张
生活馆介绍易拉宝
3个
节目报名表
100张
微信平台宣传单页
200份
登船船票
300张

2. 活动物资
1) 水果点心
2) 游戏道具
3) 精美礼品
4) 现场部署、装饰
5) 麦克风、音响
三、 区域划分
(一) 场地情况
依据实地考察，游轮共有三层，一楼为就餐区，二楼为观光区，三楼为甲板区，为了最大程度利用场地优势，调动活动参与嘉宾主动性，将活动场地根据楼层进行划分，以供不一样需求粉丝体验对应服务。
一楼面积最大，不过视野较差，所以能够将一楼作为增值服务区，经过和粉丝之间互动来满足一部分用户需求。能够经过游戏、咨询、抽奖等形式来吸引部分粉丝参与互动，提升整场活动趣味性和粉丝参与感。除此之外，还能够在一楼设置私语区，供男女嘉宾闲聊，能够经过部分部署来增强浪漫气氛。
二楼视野开阔，游轮相亲派正确舞台区，也是整个派正确关键区域，调整现场气氛。《青春有约·游轮版》嘉宾由八分钟相亲步骤各组推选出来，相亲步骤除根据正常节目步骤外，能够增设抢亲步骤，增强台上嘉宾和台下观众互动感，也能够增强节目标趣味性。
三楼是甲板区，视野最为开阔，是观赏两岸风光最好场地，所以提供给部分嘉宾休闲、观光。
(二) 场地安排

楼层
区域
功效
一楼
互动区
设置微信号、生活馆、青春有约三个展位，分别进行不一样内容互动，并为粉丝提供相亲服务相关引导，能够经过部分小游戏和小礼品来吸引大家参与；
情感区
安排一位老师给大家解答情感方面问题，或其它比如塔罗牌占卜等趣味性咨询；
私语区
男女嘉宾配对后才能进入私语区，两人桌，以玫瑰来装饰；
二楼
舞台区
《青春有约·游轮版》 ；
三楼
观光区
能够到甲板观赏江景；

四、 活动安排
(一) 活动概述
在活动设置方面，既要充足考虑到不一样性格粉丝群体不一样需求，也要充足利用游轮现有场地。所以在活动步骤上设置上，我们将游轮区域进行了不一样功效区划分，各个区域活动同时进行，满足粉丝需求多样性。
1. 八分钟相亲会
作为开场活动，八分钟相亲关键是促进粉丝之间相互认识，首先将嘉宾进行分组，每组20人，总共分成15组，八分钟相亲关键在组内进行。第一轮活动总时长为24分钟，第一个八分钟由男嘉宾进行自我介绍，第二个八分钟女嘉宾自我介绍，第三个八分钟组内推选一位男嘉宾、一位女嘉宾参与接下来步骤，假如没有些人选，则全组接收处罚。
2. 青春有约·游轮版
由第一轮推举男女嘉宾作为青春有约活动嘉宾，即15位女嘉宾、15位男嘉宾。假如时间比较紧，能够在男嘉宾中进行小游戏进行淘汰，挑选10位嘉宾参与活动。首先由女嘉宾依次进行自我介绍，以后男嘉宾依次登台，在男嘉宾牵手成功后，设置抢亲步骤，即台下假如有其它男嘉宾也想认识牵手女嘉宾能够上台抢亲；假如牵手不成功，设置点火步骤，即由同企业或同组嘉宾为其说话，帮助男嘉宾打动心动女生芳心。【通常登台嘉宾能够提供小礼品，牵手成功准备厚礼一份。】
3. 互动游戏
在二楼舞台区进行青春有约同时，围观粉丝能够选择到一楼参与互动。互动游戏关键分为三个区域，分别由微信号、生活馆和电视节目三方坐镇，首先能够为粉丝提供对应服务指导，其次能够设置比如你画我猜等互动性较强小游戏，男女嘉宾组队报名，三个展位各挑选一对嘉宾进行挑战，三组进行PK，胜利一组取得精美礼品一份。
4. 情感咨询
设置情感咨询区，配置情感咨询师一名，为粉丝提供情感方面指导；或经过塔罗牌等形式为嘉宾进行“占卜”。
5. 窃窃私语
一楼划分一个比较平静区域作为私语区，供需要深入交谈嘉宾进行交流，男女嘉宾组队方可进入，以一桌两凳为关键格局，桌上能够玫瑰点缀，营造浪漫气氛。
(二) 活动步骤

时间
活动步骤
备注
13:00-14:00
引到嘉宾登船
发放活动宣传资料，介绍活动步骤；
14:00-14:24
八分钟相亲
将300位嘉宾分组，每组20人，八分钟在组内进行，每组推举两位嘉宾（男女各一位）参与接下来项目；
14:30-14:45
青春有约·邮轮版
主持人介绍活动步骤，15位女嘉宾依次进行自我介绍；
假如现场时间不充裕，能够增加一个“抢凳子”步骤，淘汰5位男嘉宾；
14:45-16:20
青春有约·邮轮版
15位男嘉宾依次上台进行展示，牵手成功即送好礼；
增加抢亲步骤，调动各个企业和团体主动性；
16:30-17:00
自由观光
活动步骤结束，大家能够到甲板上自由观赏风景；
17:00-17:30
现场清理
物资清理和卫生清扫；
五、 突发情况及应对
(一) 天气突变
提前了解天气情况，尽可能避开阴雨或不利于航行天气。假如临近登船时降雨，则需要调整室内活动安排，将天气改变影响降到最低。碰到恶劣天气能够停靠岸边举行活动，或取消活动。
(二) 部分企业临时退出
事先跟企业确定是否参与，并支付部分定金。经过微信公众平台和三大客服号公布立即公布活动报名同时，经过单个报名粉丝将人数补足。