万人长跑专业策划专项方案.doc

XX万人长跑策划方案

一、定位：互动性、缤纷性、群众性
二、专题：健康、奥运、热情、魅力
三、宗旨：
展示XX良好人文地理环境、经济投放环境、城市文化、精神风貌，塑造XX城市品牌，促进XX和中国外100多个友好城市之间交流和合作，加紧XX两个精神文明建设，提升XX市民关注奥运、参与奥运、全民健身意识；促进XX体育事业发展。
四、主办单位：XX市人民政府
五、承接单位：XX市体育局
六、策划承接单位：
七、协办单位：
市委宣传部、市精神文明办公室、市直机关工委、市教育局、市公安局、市财政局、市住建委、市城镇管理委员会、市卫生局、市旅游局、市食品药品监督管理局、市城镇计划局、市园林局、市广播电视台（集团）、市容环卫局、市总工会、市公共交通控股（集团）企业、省广播电视总台等。
八、举行时间：
九、举行地点：XX
十、赛事规模：
总计人数定位在10000名。
十一、媒体支持：
电视、电台：XX电视台、XX广播电台等等；
报纸：《楚天城市报》、《湖北日报》、《XX日报》等省市媒体；
网络：新浪、搜狐、网易、大楚网等
十二、活动过程
1、开幕仪式：健身教练引领运动员热身，市长致词，歌舞演出（动感篇、民俗篇、婚礼篇）
2、万人长跑
3、颁奖仪式
十三、路线设计
十四、竞赛措施
（1）比赛分组：依据参赛人员个人意愿分4个组进行。
精英组（18-50周岁；男、女）全程
参与组（18-50周岁；男、女）半程
体验组（18-50周岁；性别不限）12公里
少年组（15-18周岁；男、女）6公里
（2）参与比赛运动员必需身体健康，无任何影响比赛疾病，如比赛期间或比赛后出现任何问题均由个人负担责任，赛前签署安全协议。
（3）参与比赛运动员必需胸前佩戴号码布。
（4）参与单位及人数分配：
十五、报名方法
1、 报名措施
2、 报名费用
十六、人员组织
（1）设置活动举行组委会，下设各个机构（筹备组、宣传组、协商组、秘书处、志愿者培训组、联络组、接待组、技术组、财务组、法律组、后勤组、保安组等），各自任务将分别下发，不再赘述。
（2）人员培训
a) 招聘人员，包含安保人员，礼仪小姐，医生等。
b) 招募志愿者，并由培训组出面对她们进行培训。
十七、新闻宣传
万人长跑作为专题体育赛事，专题鲜明，参与形式简单，群众互动性强，贯穿赛事组织过程精神含有极强文化张力和新闻吸引力，当赛事和城市发展结合起来，就有了较大文化开发空间。活动开展在实现全方面政治性、公益性宣传使命同时，必将形成社会关注热点和连带娱乐性效应。利用众多新闻媒介和广告手段进行全方位、立体化、多层次、广泛性、综合性宣传报道，必将使活动综合价值得到愈加全方面表现。
（1）新闻公布会：
在整个活动期间举行数次不一样范围新闻公布会，由相关主流媒体参与报道，经过通稿、专访、速写、述评、追踪等形式交叉宣传后形成新闻点。让万人长跑宗旨和意义得到愈加广泛传输。
（2）专题报道:
XX电视台、XX日报等媒体就马拉松筹备比赛全程进行专题采访活动报道。经过互联网向全球公布马拉松信息，并立即跟踪报道，对活动进行跟踪专题宣传介绍。
（3）新闻安排
第一阶段：多点连线。横向、纵向介绍XX万人长跑活动，参赛者报名征集，CIS征集、评选、公视，企业和万人长跑营销评述性专题，观众最喜爱万人长跑明星选手评选活动
第二阶段：点线成面。十城市宣传跟踪采访报道，志愿者招募跟踪报道。趣味知识专栏，文艺文化活动花絮。“我眼中XX万人长跑”人物专栏。
第三阶段：全方位。新闻公布会等活动新闻，比赛直播或转播，赛程跟踪介绍。
第四阶段：万人长跑后续报道和长跑沿线小说征集。
十八、广告策划、
（1）广告目标：
XX城市著名度提升至60%，企业关注率达70%，有效辅助XX万人长跑招商活动。
（2）口号：
跑起来，生命更出色！
XX万人长跑，传输奥运情！
XX万人长跑，和您共享成功！
（3）广告创意：
活力、互动、时尚创意手法，吸引海内外观众眼球，创意努力争取在XX宣传推介原有基础上有所突破。依据招商工作进程，广告创意有所不一样，深度挖掘万人长跑营销价值，全方面调动社会关注。
（4）创作策略：
1、电视广告
经过感性诉求和理性诉求相结合方法塑造XX万人长跑活动年轻、互动、商机无限节庆品牌形象，依据活动日程推出对应专题招商、公益广告。在各大报纸开辟XX万人长跑专题推介节目专栏。
2、户外广告
广告牌设计要和自然环境、活动场所巧妙契合，强调动感。利用新户外媒体如自动售货机，电子屏显示。横幅要求利用统一设计。公交车、出租车广告要求，大面积冲击力强画面，融合文化元素，使广告成为大家眼中鲜亮风景。灯箱霓虹灯设计要有立体感和改变性，给人以新奇、动感、时尚感。
3、网络广告
据活动作对应弹出式广告、电子邮件广告，并有相关链接，向网民介绍相关信息。
4、报纸广告
针对不一样目标群做系列广告，综合展示XX长跑竞赛魅力。
5、广播广告
XX万人长跑专题栏目
（5）广告媒介策略
整合多种媒体，密集型信息传输，造成强大功效，提升关注率，激发观众参与、观看万人长跑欲望、消费者购置欲望，提升XX市城市品牌著名度和美誉度。
媒体选择：除已经有支持媒体，组合多种媒体，短信、公交、液晶电视、出租车、空飘气球、拱门、广告牌、报亭、信息亭等。
十九、资金筹措
（1） 政府扶持，资金下拨。
（2） 向部分著名品牌寻求赞助，号召她们捐款捐物，共创双赢。
（3）向电视台出售独家直播权，取得资金。
二十、经费预算
（1）奖项费用：取前15名选手颁发名次奖；其它奖项
（2）人员雇佣费：安保、礼仪、志愿者。
（3）交通费：多台摄像机全程跟踪；救护车全程跟踪；邀请运动员交通费用；领导交通费用。
（4）纪念品，奖品费用：获奖运动员取得证书，奖牌，品牌运动服等；完成比赛选手取得毛巾等纪念品。
（5）媒体费用：邀请电视台讲解，媒体记者报道等。
（6）通讯费用：赛前多种电话磋商。
（7）租赁费用：摄像机，预定房间，酒店等。
（8）前期宣传造势费用
（9）后期宣传费用
（10）其它费用
二十一、问题估计和应急预案
（1）假如在比赛当日下雨，除非雨势很大，不然继续比赛。若比赛前一晚下雨，道路潮湿，则联络相关部门采取相关方法。
（2）比赛期间可能会造成交通堵塞等问题，要联络交通部门，做好比赛道路划定和临时通道设置，并事先经过多种方法通知XX市民。
（3）赛后计时芯片退还可能会比较混乱，多设多个退还处，并尽可能设在阴凉地方，方便选手排队等候。
（4）对于可能出现赛事破坏分子，应做好安保工作。联络当地警方，做好炸弹排查和预警工作，事先计划人员疏散方案。
（5）在比赛开始时，可能会因为拥挤造成踩踏事件，应让警员在此处维护秩序。在赛中，医疗队应随时待命，对受伤或昏厥人员进行救护。
（6）赛后环境问题方面，应该立即派专员收回广告牌，塑料瓶，纸巾等，避免对环境造成污染。
（7）赛后交通方面，立即解除道路封锁，避免交通堵塞情况。
（8）若资金估算不正确，赛时缺乏资金启用备用资金。
（9）若工作人员临时有事或生病无法出席，联络相关单位，快速调派人手支援。

附录：招商策划
面向社会全方位、有层次、分类别、分路段招商，给整合宣传回报，展示名企魅力，提升城市良好经济文化投资环境。
（1）杯名冠名：“**杯”XX万人长跑冠名（50万元）
宣传回报：
定为协办单位，设组委会委员一名；出席开幕式、闭幕式颁奖；出席市长见面会，和市关键领导、海内外著名运动员、主持人合影；
企业产品指定为比赛指定产品（产品署名：***为“XX万人长跑”指定产品）；
主会场背景版署名、大型空飘气球20枚，大型拱门两个，企业广告展板50块（尺寸1.9*90，纳入主会场设计方案）；
沿街横幅200条，灯杆旗200面；公布时间7天；
获饮料饮水点一处命名；
列入宣传画册（一个页码内文，印刷量3万册，中国外赠予）；
获XX万人长跑纪念杯一座，发大会纪念证书；
获赠全程比赛VCD 光盘；
获比赛纪念品三十套。
(2)指定赞助冠名（15万元）(以下赞助内容全部有全市各媒体集中报道一次)
1、赞助类别
指定产品赞助：通讯类（例：中国移动）\饮用水\饮料\服装鞋帽（例：纪念衫、各类人员服装、太阳帽，背包等）\食品\保健品\洗浴用具\记时器\引导、接待车等；
指定服务赞助：航空\酒店\通信服务\酒类\金融机构\汽车租赁\房地产等；
指定奖品赞助：分段奖品\运动员奖杯\运动员奖牌
组委会办公用具赞助：办公设备/电脑/医药用具/体育器材/胶卷摄影等。
2、宣传回报
指定赞助商含有唯一性，即任一一赞助商合作后，同行业其它赞助商不得在XX万人长跑中有任何赞助方法。
1）授权为“XX万人长跑指定合作伙伴”
2）指定品牌授权：“XX万人长跑指定产品”
3) 出席开幕式、闭幕式颁奖；和市关键领导、海内外著名运动员、主持人合影；
4)主会场背景版署名、大型空飘气球10枚，大型拱门一个，企业广告展板30块（尺寸1.9*90，纳入主会场设计方案）；
5）沿街横幅100条，灯杆旗100面；公布时间7天；
6）宣传画册（一个页码内文，印刷量3万册，中国外赠予）；
7）获XX万人长跑纪念杯一座，发大会纪念证书；
8)获赠全程比赛VCD 光盘；
9)获比赛纪念品30套。
（3）饮料站、饮水用水点、文化景点广告招商：（2万元/个）
公布地点及形式：
文化景点：沿途（全程）共设10个饮水点、文化亮点。饮料站、饮水用水点应严格按比赛规则办理。
宣传回报：
文化景点标准上以“代表XX自然景观和人文景观”为主。这些亮点及饮水点将成为沿途观众集聚较多地带，从而为企业广告宣传奠定了良好契机。从媒体角度来说，这也无疑会成为传媒争相报道新闻话题。
（4）青年志愿者服装
市青联选拔能够表现XX城市形象青年志愿者为比赛服务。
宣传回报：
青年志愿者统一佩带绶带，胸前为“XX万人长跑青年志愿者”字样，以后背则为“XX企业热烈祝贺XX万人长跑胜利举行”字样。
（5）大型计时钟、先导车计时钟、计时点计时钟广告招商：（5万元）
宣传回报：
大型计时钟侧或正面印“XX企业热烈祝贺XX万人长跑胜利举行”字样。组委会报媒鸣谢广告；人流受众支持。其中大型欧式风格计时钟比赛结束后将由市相关部门给予收藏，并有可能会安置在市相关地带，作为标志性建筑处理，含有后继价值。先导车计时钟左上角或右上角印制赞助商名称或标志；计时点时间钟同先导车计时钟。
（6）拱门：（3000元/个）
数量：起点、终点、折返点
宣传回报：在以上载体上印制XX企业贺“XX万人长跑圆满成功！”字样
（7）空飘气球：（800元/个）
地点、数量：
主会场：
折返点：
宣传回报：在以上载体上印制XX企业贺“XX万人长跑圆满成功！”字样
（8）广告牌规格：3M*1M（双面）
宣传回报：
自公布赞助企业对应赞助项目广告。如XX企业赞助横幅广告，则在横幅上公布“XX企业热烈祝贺XX万人长跑胜利举行”字样。
(9)比赛沿途及四区横幅：（280元/条）
　 数量：300条
宣传回报：在以上载体上印制XX企业贺“XX万人长跑圆满成功！”字样
（10）比赛沿途及四区灯杆旗：（210元/面）
数量：1000条
宣传回报：在以上载体上印制XX企业贺“XX万人长跑圆满成功！”字样
（11）太阳伞：（400元/把）
主会场、饮水点、折返点：
宣传回报：在以上载体上印制XX企业贺“XX万人长跑圆满成功！”字样
（12）纸杯冠名：（1万元）
数量：3万个　
宣传回报：在以上载体上印制XX企业贺“XX万人长跑圆满成功！”字样
（13）画册广告招商
为扩大比赛影响，宣传本市改革开放以来丰硕结果，利用此次太原国际马拉松比赛时机，制作一本精美画册，作为比赛总结和城市宣传册，分发给国外运动员和弟兄城市来并参赛运动员。
赞助费用：（5000元/p、封二、封三1万元/p、封底 2万元/p）
印刷量：3万册
宣传回报：
广告公布形式：赞助企业能够在以上载体上公布整版或半版企业形象广告，尺寸为大16开铜版纸印刷。广告受众表现为赛会邀请官员、中国外运动员及教练员、裁判员等。
（14）其它合作形式另议