文化公司音乐酒会策划方案样本.doc

新旗舰文化企业音乐酒会策划方案

一、序言：
经过重新装修企业将以全新面貌出现，打造出全湖南最具特色文化传输企业。此次酒会关键突出企业独有原创音乐气氛。

酒会专题：
因为场地和人员原所以次酒会共举行三天，分别围绕“新旗舰 新实力 新理念”、“新旗舰 新突破 新理念”、“新旗舰 新时尚 新理念”这三个专题而举行。

二、活动亮点：
1。一流办公环境
2。一流录音棚和录音设备
3。浓厚时代气息和音乐气氛
4。国际通行鸡尾酒会形式
5。四到六人室内乐队演奏背景音乐，尽显高雅酒会格调
6。酒会中穿插抽奖活动
7。酒会结束后烟花汇演

三、酒水和冷餐：
用酒：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒、果汁等
冷餐：水果沙拉、精美小点心

四、酒会着装要求：
◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋
◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等
◇会场设有宽大衣帽间

五、邀请
分别邀请是：第一场 省市委领导和移动、电信、联通相关人员；第二场 和企业有业务往来其它企业相关人员和媒介行业相关人员；第三场 文化界和音乐界其它友人。
邀请对象除用户和各界有些人外，还应邀请其太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应具体介绍酒会内容和特色，高级酒会肯定更吸引客人参与主动性。
邀请函内容：
尊敬 （先生/小姐）
您好！欢迎您参与由长沙新旗舰文化传输企业举行“新旗舰 新实力 新理念”（“新旗舰 新突破 新理念”、“新旗舰 新时尚 新理念”）文化音乐酒会。举行地为新旗舰文化企业新完成装修办公地点，受邀到会有省市领导，参与酒会贵宾以我企业关键用户为主，贵宾中有工商、企业、科技、文化、教育、媒体等各行业领导和代表，及我企业全部职员。
此次酒会格调高雅、品味独特，你将在音乐气氛中感受到不一样新潮气息。酒会准备了丰富美食，安排了浪漫舞会时间，小型文艺演出，抽奖和游戏活动等，您还能够依据参会人员名单认识更多成功人士，我企业职员可为您一一引荐。
酒会定于9月 7 日19：30－22：10举行，请携您女友或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘记忆！
敬请光临！

六、举行场地：
一场成功酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区分于传统宴会，为了凸显企业全新面貌，将以企业酒吧作为主会场，兼有室内场地举行。

七、步骤：
19：30 ―― 20：00 入场（贵宾签到）
20：00 ―― 20：02 开场乐队演奏乐曲热场
20：02 ―― 20：10 开场白（主持人稿）、介绍到场贵宾
20：10 ―― 20：30 企业老总及嘉宾讲话
20：30 ―― 21：00 演出及游戏互动步骤
21：00 ―― 21：30 自由舞会及自由交流时间
21：30 ―― 22：00 结束（烟花绽放）
（备注：游戏互动步骤穿插于舞会中）
具体活动内容介绍：
1. 签到阶段：

l 嘉宾进门由接待人员指导签到
l 向签到嘉宾副送奖品
l 乐队演奏迎宾音乐

2. 开场阶段：（30分钟）
· 主持人开场词并介绍贵宾；
· 董事长（总经理）致辞并介绍企业业务及业务开展情况；
· 到场嘉宾致词；
· 为企业开张剪彩；
· 为企业开业开香槟。

3. 演出阶段：（30分钟）

l 企业职员演出1~2个小节目
l 在现场嘉宾中抽取幸运嘉宾
l 由董事长发放奖品

4. 舞会阶段:（60分钟）

由乐队演奏舞会音乐，不参与者能够参观企业新办公环境

5.结束阶段

由主持人宣告酒会结束，由接待人员欢送嘉宾。其它企业人员对会场进行打扫和清理。

会场部署：（略）

八、舞会曲目
1、第二嬉游曲
2、马和跳蚤
3、闲聊波尔卡
4、安娜波尔卡
5、土耳其进行曲
6、那波里舞曲
7、小步舞曲
8、蓝色多瑙河

九、晚会摄像：
拍摄酒会出色镜头，拍摄关键贵宾出色镜头，为有需要客人拍照纪念。

十、酒会具体安排：
在进门签到时候将有专员率领每位贵宾签到并发放纪念小礼品。
每场酒会企业将安排专员在录音棚录现场演唱歌曲或录制彩铃，现场开放录音棚，并能够现场指点嘉宾部分录制歌曲或是唱歌时应该注意问题，吸引贵宾对录音棚关注和对录制个人专辑爱好。（需要现场发挥）

在客人轻易注意地方随意放置部分和录音棚使用或是介绍相关小宣传单和部分企业过去设计宣传资料，目标第一为了加强对录音棚介绍，第二期望以此能够开拓广告方面业务。在一些位置还能够放置企业过去录制CD。（需要设计部支持）
游戏步骤：
1、 设计部分谜语让贵宾猜并发放奖品
2、 播放部分歌曲让贵宾接龙
3、相关彩铃将设置部分游戏

备注：邀请人员名单（略）

酒会亮点安排：
1、录音棚方面
第一场：
在自由活动时间内将由企业相关领导提议率领贵宾进入录音棚，在录音棚内将有专业录音师为贵宾录制个人CD留恋。
第二、三场：
企业将派专员在录音棚内试唱引发到场贵宾注意。
在酒会当日将全方面开放录音棚并配有专业录音师帮助录音和介绍全新录音设备。

2、彩铃方面
将在酒会过程中穿插和彩铃相关游戏活动，具体活动暂定

3、关键经过宣传卡形式表现企业现有实力和业务范围
l 录制音乐介绍
专业录音师配上优异录音设备将为您提供一流录音环境，而您就是我们最专业歌手。
l 幻灵原音介绍
搞笑风格，本土文化最好表现，让您铃声愈加出色。

人员安排：
² 迎宾：
迎宾本意，就是要以礼接待来宾。迎宾礼仪关键之事业，是要礼待来宾，经过给贵宾以和其身份、地位相符礼遇，来向对方表示主人热情好客之意。同时，还须想方设法，令贵宾对我方接待工作较为满意，而且产生宾至如归之感。此次酒会我们将采取两位迎宾小姐站在企业门口微笑迎接每位贵宾。
² 签到人员：
签到人员将在企业前台位置负责贵宾签到工作，每位贵宾签到后发放酒会纪念品（暂定钥匙扣或是手机小挂件）。企业宣传手册也将摆在前台供贵宾翻阅查看。
² 清理人员：
清理人员随时准备好清理酒会上垃圾和随手摆放杂物将酒会物品规位，使得整个酒会井井有条。
² 烘托气氛人员：
在酒会中起到烘托气氛作用，在酒会冷场时要要带动气氛，包含在录音棚中引发贵宾注意者。

每场特色展现：
第一场：
因为第一场只要是为了展现实力，所以要从各方面展露出企业过去和未来工作实力。在介绍企业情况时要注意这一点。在贵宾参观工作环境时候将派遣工作人员视听企业过去录制彩铃，办公桌上摆放部分过去设计海报和宣传单，录音棚里歌手最好演唱企业原创歌曲。

第二场：
“新突破”这一专题我们关键经过录音棚优异设备和立即开展各项活动来表现。（关键是专员讲解）从各方面表现出企业现在全部突破和多元化发展方向，加强各方面人士对企业新认识！

第三场：
我们要展现就是录歌新时尚，要从KTV随意飙歌变成专业录音棚个人单曲严谨录制，让烧制个人CD成为一个新时尚。酒会当日能够现场为贵宾制作个人单曲。

十一、费用报价：

物品

单价（元）
数量
总计（元）
备注
酒水
马帝尼
360
1×3（瓶）
1080

香槟
35
1×3（瓶）
105
中等价位
长城干红（95年）
88
4×3（瓶）
1056
2241（酒水）
酒杯
高脚杯
15
30（个）
450
高级
水果盘
25
5（个）
125
高级
请柬
1.2
30（张）
36
样式好
署名簿

45
1（本）
45
高级
水果
西瓜
0.7
30×3（斤）
63
206.4（水果
葡萄
2.5
5×3（斤）
37.5

圣女果
2
2×3（斤）
12

橙子
3.8
3.5×（斤）
39.9

哈密瓜
3
6×3（斤）
54

抽奖奖品

糕点
10
3×3（斤）
90

纪念品

摄像费用

乐队出场费
200
3×3（人）
1800

总计

4993.4

十二、筹备进程：
日期
筹备项目
备注
8月26日到28日
确定全部演员及游戏步骤

8月27日
确定全部酒水

8月27日
确定会场部署方案

8月27日
确定全部工作人员

8月26日到9月4日
筹备好酒会全部工作

9月1日
发出邀请函

9月6日
基础确定参会人员

酒会前一天
再次确定全部工作准备完成

酒会前一天晚上
部署好会场及舞台灯光音响

策划部
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