1、文件综述写作文件综述写作1第1页目目录录第一节第一节文件综述概述文件综述概述第二节第二节文件综述样例和写法文件综述样例和写法*第三节第三节文件综述写作过程文件综述写作过程*第四节第四节文件综述写作格式文件综述写作格式*2第2页第第 一一 节节 文件综述概述文件综述概述3第3页 一、定义:一、定义:文件综述文件综述:是在对某一特定学科或专题文件进行搜集、是在对某一特定学科或专题文件进行搜集、整理、分析与研究基础上,撰写出关于学科或某专题文整理、分析与研究基础上,撰写出关于学科或某专题文件汇报,它对相关文件群进行分析研究,概括出该学科件汇报,它对相关文件群进行分析研究,概括出该学科或专题研究现实状
2、况、动态及未来发展趋势。或专题研究现实状况、动态及未来发展趋势。文件综述是反应当前某一领域、学科或主要专题最文件综述是反应当前某一领域、学科或主要专题最新进展、学术看法和提议学术汇报或论文,它往往能反新进展、学术看法和提议学术汇报或论文,它往往能反应出相关问题新动态、新趋势、新水平、新原理和新技应出相关问题新动态、新趋势、新水平、新原理和新技术等等。术等等。4第4页含义:含义:文件综述也叫文件阅读汇报,英文称之为文件综述也叫文件阅读汇报,英文称之为“survey”、“overview”、“review”。是在对。是在对某研究领域文件进行广泛阅读和了解基础上,对该某研究领域文件进行广泛阅读和了解
3、基础上,对该领域研究结果综合和思索。领域研究结果综合和思索。二、意义和目标二、意义和目标 :总结和综合总结和综合该方向该方向前人前人已经做了工已经做了工作,作,了解当前研究水平,分析存在问题,指出可能了解当前研究水平,分析存在问题,指出可能研究问题和发展方向等,研究问题和发展方向等,而且列出了该方向众多参而且列出了该方向众多参考文件,这对后人是一笔相当大财富,能够指导开考文件,这对后人是一笔相当大财富,能够指导开题汇报和论文写作。题汇报和论文写作。5第5页三、主要内容三、主要内容 和作用(1 1)该领域研究意义。该领域研究意义。(2 2)该领域研究背景和发展脉络。该领域研究背景和发展脉络。(3
4、 3)当前研究水平、存在问题及可能原因。当前研究水平、存在问题及可能原因。(4 4)深深入入研研究究课课题题、发发展展方方向向概概况况。自自己己看看法法和和感感想。想。作用:作用:作用:作用:文件综述能够较全方面、系统地反应某专业和学文件综述能够较全方面、系统地反应某专业和学文件综述能够较全方面、系统地反应某专业和学文件综述能够较全方面、系统地反应某专业和学科历史沿革、当前情况以及发展趋势。它能够帮助读科历史沿革、当前情况以及发展趋势。它能够帮助读科历史沿革、当前情况以及发展趋势。它能够帮助读科历史沿革、当前情况以及发展趋势。它能够帮助读者降低时间和精力,就能够查找到所需要大量文件信者降低时间
5、和精力,就能够查找到所需要大量文件信者降低时间和精力,就能够查找到所需要大量文件信者降低时间和精力,就能够查找到所需要大量文件信息。能够帮助科研管理部门和科研人员了解某一专业息。能够帮助科研管理部门和科研人员了解某一专业息。能够帮助科研管理部门和科研人员了解某一专业息。能够帮助科研管理部门和科研人员了解某一专业或领域国内外发展水平、趋势、存在问题以及处理方或领域国内外发展水平、趋势、存在问题以及处理方或领域国内外发展水平、趋势、存在问题以及处理方或领域国内外发展水平、趋势、存在问题以及处理方法,以确定科研主攻方向、制订科研计划和规划。法,以确定科研主攻方向、制订科研计划和规划。法,以确定科研主
6、攻方向、制订科研计划和规划。法,以确定科研主攻方向、制订科研计划和规划。6第6页四、分类四、分类 综述分成两类综述分成两类一一一一类类类类是是是是宏宏宏宏观观观观,包包包包括括括括范范范范围围围围为为为为整整整整个个个个领领领领域域域域、专专专专业业业业或或或或某某某某一一一一大大大大研研研研究究究究方向,即方向,即方向,即方向,即“大综述大综述大综述大综述”;一一一一类类类类是是是是微微微微观观观观,包包包包括括括括范范范范围围围围相相相相当当当当小小小小,甚甚甚甚至至至至能能能能够够够够是是是是某某某某个个个个算算算算法法法法,研究问题更为详细与深入,即研究问题更为详细与深入,即研究问题更
7、为详细与深入,即研究问题更为详细与深入,即“小综述小综述小综述小综述”。前者立意高,范围广,面宽,故也不易深入,比很好前者立意高,范围广,面宽,故也不易深入,比很好前者立意高,范围广,面宽,故也不易深入,比很好前者立意高,范围广,面宽,故也不易深入,比很好读好懂。这对初入道者、欲对全局有所了解读者而言很读好懂。这对初入道者、欲对全局有所了解读者而言很读好懂。这对初入道者、欲对全局有所了解读者而言很读好懂。这对初入道者、欲对全局有所了解读者而言很有参考价值。然而,欲深入课题研究,则希望能有后一有参考价值。然而,欲深入课题研究,则希望能有后一有参考价值。然而,欲深入课题研究,则希望能有后一有参考价
8、值。然而,欲深入课题研究,则希望能有后一类综述为自己鸣锣开道,这会节约很多时间与精力,但类综述为自己鸣锣开道,这会节约很多时间与精力,但类综述为自己鸣锣开道,这会节约很多时间与精力,但类综述为自己鸣锣开道,这会节约很多时间与精力,但往往不能遂人意,于是只好旁证博引,由自己来完成该往往不能遂人意,于是只好旁证博引,由自己来完成该往往不能遂人意,于是只好旁证博引,由自己来完成该往往不能遂人意,于是只好旁证博引,由自己来完成该课题综述。当写学位论文时,要写也就是这类结合自己课题综述。当写学位论文时,要写也就是这类结合自己课题综述。当写学位论文时,要写也就是这类结合自己课题综述。当写学位论文时,要写也
9、就是这类结合自己研究课题而写就综述。研究课题而写就综述。研究课题而写就综述。研究课题而写就综述。7第7页五、特点:五、特点:1 1、综合叙述、综合叙述文件综述能够全方面系统地介绍某一学科或专业文件综述能够全方面系统地介绍某一学科或专业领域在某一时段发展规律和趋势,它以聚集文件领域在某一时段发展规律和趋势,它以聚集文件资料为主,辅以注释,在内容上没有创新性。资料为主,辅以注释,在内容上没有创新性。2 2、述而不评、述而不评文件综述只是作者对原始文件作客观分析而不作文件综述只是作者对原始文件作客观分析而不作评论,不掺杂自己观点。评论,不掺杂自己观点。能够凭借自己学识和判能够凭借自己学识和判断力对某
10、一领域研究做出综合性介绍。断力对某一领域研究做出综合性介绍。不过,作者经过对原始文件材料引用和观点取舍不过,作者经过对原始文件材料引用和观点取舍上能够清楚地反应其立场和观点。所以,上能够清楚地反应其立场和观点。所以,文件综文件综述不是原始文件罗列,而是含有创造性研究结果,述不是原始文件罗列,而是含有创造性研究结果,是一个有价值科技信息。是一个有价值科技信息。8第8页六、难点六、难点 一篇好文件综述既高屋建瓴,又脚踏实地;既一篇好文件综述既高屋建瓴,又脚踏实地;既探头索隐,又如醍醐灌顶。探头索隐,又如醍醐灌顶。文件综述顾名思义由文件综述顾名思义由“综综”和和“述述”组成。前组成。前半部分半部分“
11、综综”不算太难,依据所查阅大量文件不算太难,依据所查阅大量文件进行综合归类、提炼、概括即可做到话。进行综合归类、提炼、概括即可做到话。后半部分评后半部分评“述述”与分析则是一篇与分析则是一篇“综述综述”质质量高低分界限,这需要融入作者自己理论水平、量高低分界限,这需要融入作者自己理论水平、专业基础、分析问题、处理问题能力,在对问专业基础、分析问题、处理问题能力,在对问题进行合情合理剖析基础上,提出自己独特看题进行合情合理剖析基础上,提出自己独特看法。法。9第9页 文件综述文件综述是一个写作科技论文体裁。它能够是一个写作科技论文体裁。它能够称得上是一个称得上是一个“文件文件文件文件”或者或者“论
12、文论文论文论文”。写文件综述目标通常是为科学研究提供科技文件写文件综述目标通常是为科学研究提供科技文件方面基础和素材。在毕业论文写作和科学研究中,方面基础和素材。在毕业论文写作和科学研究中,它都是必不可少基础步骤。它都是必不可少基础步骤。本科生在写作毕业论文过程中,文件综述在本科生在写作毕业论文过程中,文件综述在此时作用就是帮助他们搜集到尽可能多文件资料,此时作用就是帮助他们搜集到尽可能多文件资料,并为毕业论文写作提供方向。并为毕业论文写作提供方向。七、为何要写文件综述?七、为何要写文件综述?10第10页第第二二节节文件综述样例和写法文件综述样例和写法11第11页文件综述两种写法文件综述两种写
13、法 第一个是第一个是“大综述大综述”写法写法,即就某个领域即就某个领域文件做出全方面总结,属于真正意义上文件做出全方面总结,属于真正意义上“三三次文件次文件”,经常会发在专门,经常会发在专门ReviewReview(评论)(评论)杂志上,或者是在年鉴里。杂志上,或者是在年鉴里。普通而言,撰写文件综述人有许多是权威普通而言,撰写文件综述人有许多是权威人物,即使作者级别较低,他也是在这个题人物,即使作者级别较低,他也是在这个题目上做了相当贡献人。目上做了相当贡献人。12第12页实例一实例一13第13页14第14页15第15页16第16页17第17页18第18页19第19页文件综述两种写法(续)文件
14、综述两种写法(续)文件综述第二种写法是文件综述第二种写法是“小综述小综述”,其经,其经典代表就是毕业论文和论文开题第一部分典代表就是毕业论文和论文开题第一部分“序言序言”部分综述。部分综述。它实际上是一次和三次文件混合体它实际上是一次和三次文件混合体,作者,作者并非想向读者全方面介绍某学科前沿,而只并非想向读者全方面介绍某学科前沿,而只是想以此为由,介绍自己学术观点。是想以此为由,介绍自己学术观点。这种综述目标主要不是为了向其它人介绍前这种综述目标主要不是为了向其它人介绍前20第20页 沿,而是为了推出自己叙述和模型,沿,而是为了推出自己叙述和模型,关键功效关键功效是说明现有研究情况怎样,是说
15、明现有研究情况怎样,缺在哪里,我准备做贡献是什么。所缺在哪里,我准备做贡献是什么。所以,这种综述并不强求非常全方面细以,这种综述并不强求非常全方面细致,不要面面俱到,而应该侧重介绍致,不要面面俱到,而应该侧重介绍与自己研究直接相关文件,也就是说,与自己研究直接相关文件,也就是说,“述述”是这种写法关键。是这种写法关键。21第21页本文主要由本文主要由本文主要由本文主要由FamaFamaFamaFama三篇阶段性总结文章整理得到,部分评论依三篇阶段性总结文章整理得到,部分评论依三篇阶段性总结文章整理得到,部分评论依三篇阶段性总结文章整理得到,部分评论依据笔者了解形成。据笔者了解形成。据笔者了解形
16、成。据笔者了解形成。三篇文章分别是:三篇文章分别是:三篇文章分别是:三篇文章分别是:1 1 1 1、Fama,“Efficient Capital Markets:A Review of Fama,“Efficient Capital Markets:A Review of Fama,“Efficient Capital Markets:A Review of Fama,“Efficient Capital Markets:A Review of Theory and Empirical Work”Theory and Empirical Work”Theory and Empirical W
17、ork”Theory and Empirical Work”,The Journal of The Journal of The Journal of The Journal of Finance May 1970Finance May 1970Finance May 1970Finance May 1970;2 2 2 2、Fama,Efficient Capital Markets II,The Journal of Fama,Efficient Capital Markets II,The Journal of Fama,Efficient Capital Markets II,The
18、Journal of Fama,Efficient Capital Markets II,The Journal of Finance Dec.,1991;Finance Dec.,1991;Finance Dec.,1991;Finance Dec.,1991;3 3 3 3、Fama,“Market Efficiency,long-term returns,and Fama,“Market Efficiency,long-term returns,and Fama,“Market Efficiency,long-term returns,and Fama,“Market Efficienc
19、y,long-term returns,and behavioral finance”behavioral finance”behavioral finance”behavioral finance”。实例二:西方有效市场理论文件综述实例二:西方有效市场理论文件综述22第22页 “1970197019701970年年年年,FamaFamaFamaFama关关关关于于于于EMHEMHEMHEMH一一一一篇篇篇篇经经经经典典典典论论论论文文文文有有有有效效效效资资资资本本本本市市市市场场场场:理理理理论论论论和和和和实实实实证证证证研研研研究究究究回回回回顾顾顾顾不不不不但但但但对对对对过过过过去
20、去去去相相相相关关关关EMHEMHEMHEMH研研研研究究究究作作作作了了了了系系系系统统统统总总总总结结结结,还还还还提提提提出出出出了了了了研研研研究究究究EMHEMHEMHEMH一一一一个个个个完完完完整整整整理理理理论论论论框框框框架架架架。在在在在此此此此之之之之后后后后,EMHEMHEMHEMH在在在在争争争争论论论论中中中中不不不不停停停停发发发发展展展展、完完完完善善善善,其其其其内内内内涵涵涵涵不不不不停停停停加加加加深深深深、外外外外延延延延不不不不停停停停扩扩扩扩大大大大,最最最最终终终终成成成成为为为为当当当当代代代代金金金金融融融融经经经经济济济济学学学学支支支支柱柱
21、柱柱理理理理论论论论之之之之一一一一。本本本本文文文文依依依依据据据据EMHEMHEMHEMH发发发发展展展展过过过过程程程程,将将将将其其其其划划划划分分分分为为为为三三三三个个个个阶阶阶阶段段段段,1970197019701970年年年年以以以以前前前前:层层层层次次次次划划划划分分分分与与与与EMHEMHEMHEMH形形形形成成成成;7090709070907090年年年年:收收收收益益益益可可可可预预预预测测测测性性性性与与与与EMHEMHEMHEMH发发发发展展展展;90909090年年年年以以以以后后后后:长久收益异象与长久收益异象与长久收益异象与长久收益异象与EMHEMHEMHE
22、MH受到挑战。受到挑战。受到挑战。受到挑战。”23第23页 文件综述与文件综述与“读书汇报读书汇报”、“文件复习文件复习”、“研究进展研究进展”等有相同地方,它们都是从某首先专题等有相同地方,它们都是从某首先专题研究论文或汇报中归纳出来。不过,文件综述既不研究论文或汇报中归纳出来。不过,文件综述既不象象“读书汇报读书汇报”、“文件复习文件复习”那样,单纯把一次那样,单纯把一次文件客观地归纳汇报,也不象文件客观地归纳汇报,也不象“研究进展研究进展”那样只那样只讲科学进程。文件综述特点是讲科学进程。文件综述特点是“综综”,“综综”是要是要求对文件资料进行综合分析、归纳整理,使材料更求对文件资料进行
23、综合分析、归纳整理,使材料更精练明确、更有逻辑层次;精练明确、更有逻辑层次;“述述”就是要求对综合就是要求对综合整理后文件进行比较专门、全方面、深入、系统叙整理后文件进行比较专门、全方面、深入、系统叙述。述。24第24页撰写文件综述应注意事项一、搜集文件应尽可能全方面一、搜集文件应尽可能全方面一、搜集文件应尽可能全方面一、搜集文件应尽可能全方面掌握全方面、大量文件资料是写好文件综述前提,不然可能掌握全方面、大量文件资料是写好文件综述前提,不然可能掌握全方面、大量文件资料是写好文件综述前提,不然可能掌握全方面、大量文件资料是写好文件综述前提,不然可能以偏盖全,甚至是误导读者。以偏盖全,甚至是误导
24、读者。以偏盖全,甚至是误导读者。以偏盖全,甚至是误导读者。二、所引用文件代表性、可靠性和科学性二、所引用文件代表性、可靠性和科学性二、所引用文件代表性、可靠性和科学性二、所引用文件代表性、可靠性和科学性搜集到文件可能观点相同或在可靠性或科学性上有差异,作搜集到文件可能观点相同或在可靠性或科学性上有差异,作搜集到文件可能观点相同或在可靠性或科学性上有差异,作搜集到文件可能观点相同或在可靠性或科学性上有差异,作者在引用时应该注意到所选取文件含有代表性可靠性和科学者在引用时应该注意到所选取文件含有代表性可靠性和科学者在引用时应该注意到所选取文件含有代表性可靠性和科学者在引用时应该注意到所选取文件含有
25、代表性可靠性和科学性。性。性。性。三、忠实于原始文件三、忠实于原始文件三、忠实于原始文件三、忠实于原始文件作者所引用文件应该落实忠实于原始文件标准,不应该添加作者所引用文件应该落实忠实于原始文件标准,不应该添加作者所引用文件应该落实忠实于原始文件标准,不应该添加作者所引用文件应该落实忠实于原始文件标准,不应该添加个人观点和评论,不能篡改原始文件内容个人观点和评论,不能篡改原始文件内容个人观点和评论,不能篡改原始文件内容个人观点和评论,不能篡改原始文件内容四、标注参考文件四、标注参考文件四、标注参考文件四、标注参考文件文件综述末尾必须著录所引用参考文件,所著录参考文件应文件综述末尾必须著录所引用
26、参考文件,所著录参考文件应文件综述末尾必须著录所引用参考文件,所著录参考文件应文件综述末尾必须著录所引用参考文件,所著录参考文件应该是能够反应文件综述主题,而且应该是作者直接阅读过文该是能够反应文件综述主题,而且应该是作者直接阅读过文该是能够反应文件综述主题,而且应该是作者直接阅读过文该是能够反应文件综述主题,而且应该是作者直接阅读过文件。件。件。件。25第25页第第三三节节文件综述写作过程文件综述写作过程26第26页 文件综述写作阶段:文件综述写作阶段:选选题题(分析主题、学科和信息类型)(分析主题、学科和信息类型)(分析主题、学科和信息类型)(分析主题、学科和信息类型)搜集阅读文件资料搜集
27、阅读文件资料确定提要(归纳、整理、分析)确定提要(归纳、整理、分析)成成文文27第27页1、选、选题题 撰写文件综述通常出于某种需撰写文件综述通常出于某种需要,如为某学术会议专题、从事某要,如为某学术会议专题、从事某项科研、为某方面积累文件资料等项科研、为某方面积累文件资料等等。所以,文件综述选题,作者普等。所以,文件综述选题,作者普通是明确,不象科研课题选题那么通是明确,不象科研课题选题那么困难。困难。28第28页 文件综述选题范围广,题目可大可小,文件综述选题范围广,题目可大可小,大到一个领域、一个学科,小到一个方法、大到一个领域、一个学科,小到一个方法、一个理论,依据需要而定。一个理论,
28、依据需要而定。首次撰写文件综述,所选题目宜小些,这首次撰写文件综述,所选题目宜小些,这么查阅文件数量相对较小,撰写时易于归么查阅文件数量相对较小,撰写时易于归纳整理,不然,题目选得过大,查阅文件纳整理,不然,题目选得过大,查阅文件花费时间太多,而且归纳整理困难,最终花费时间太多,而且归纳整理困难,最终写出综述大题小作或是文不对题。写出综述大题小作或是文不对题。29第29页 选定题目后,下一步就是要围绕选定题目后,下一步就是要围绕题目进行搜集与主题相关文件,如看题目进行搜集与主题相关文件,如看专著年鉴法、浏览法、滚雪球法、检专著年鉴法、浏览法、滚雪球法、检索法等等。索法等等。搜集文件要求越全越好
29、因而最惯搜集文件要求越全越好,因而最惯用方法是用检索法。用方法是用检索法。2、搜集相关文件搜集相关文件30第30页 搜集好与主题相关参考文件后,就要对这些搜集好与主题相关参考文件后,就要对这些参考文件进行阅读、归纳、分析和整理。然后确参考文件进行阅读、归纳、分析和整理。然后确定怎样从这些文件中选出含有代表性、科学性和定怎样从这些文件中选出含有代表性、科学性和可靠性大研究文件。从某种意义上讲,所阅读和可靠性大研究文件。从某种意义上讲,所阅读和选择文件质量高低,直接影响文件综述水平。所选择文件质量高低,直接影响文件综述水平。所以在阅读文件时,以在阅读文件时,要写好要写好“读书笔记读书笔记”、“读
30、书读书心得心得”和做好和做好“文件摘录卡片文件摘录卡片”。3、归纳、整理、分析、归纳、整理、分析31第31页4、按要求格式形成论文、按要求格式形成论文 在完成上述三个步骤后,紧接着就是按照文件综述格在完成上述三个步骤后,紧接着就是按照文件综述格在完成上述三个步骤后,紧接着就是按照文件综述格在完成上述三个步骤后,紧接着就是按照文件综述格式写作,形成最终文件综述论文。式写作,形成最终文件综述论文。式写作,形成最终文件综述论文。式写作,形成最终文件综述论文。文件综述格式与普通文件综述格式与普通文件综述格式与普通文件综述格式与普通研究性论文格式有所不一样。这是因为研究性论文重视研究性论文格式有所不一样
31、这是因为研究性论文重视研究性论文格式有所不一样。这是因为研究性论文重视研究性论文格式有所不一样。这是因为研究性论文重视研究方法和结果,而文件综述是介绍与主题相关详细资研究方法和结果,而文件综述是介绍与主题相关详细资研究方法和结果,而文件综述是介绍与主题相关详细资研究方法和结果,而文件综述是介绍与主题相关详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面评述。所以文件料、动态、进展、展望以及对以上方面评述。所以文件料、动态、进展、展望以及对以上方面评述。所以文件料、动态、进展、展望以及对以上方面评述。所以文件综述格式相对多样,但总来说,普通都包含以下四综述格式相对多样,但总来说,普通都包含以下四综述格式
32、相对多样,但总来说,普通都包含以下四综述格式相对多样,但总来说,普通都包含以下四部分:部分:部分:部分:即即即即序言、主题、总结和参考文件序言、主题、总结和参考文件。撰写文件综述时。撰写文件综述时。撰写文件综述时。撰写文件综述时可按这四部分拟写提要,再依据提要进行撰写工作。可按这四部分拟写提要,再依据提要进行撰写工作。可按这四部分拟写提要,再依据提要进行撰写工作。可按这四部分拟写提要,再依据提要进行撰写工作。32第32页第第 四四 节节 文件综述写作格式文件综述写作格式33第33页 文件综述结构文件综述结构题目题目题目题目摘要摘要摘要摘要关键词关键词关键词关键词引言(序言)引言(序言)引言(序
33、言)引言(序言)正文正文正文正文总结(提议)总结(提议)总结(提议)总结(提议)参考文件参考文件参考文件参考文件34第34页一、综述题目(一、综述题目(Title)论文题目是一篇论文所包括论文范围与水平第一个主要论文题目是一篇论文所包括论文范围与水平第一个主要论文题目是一篇论文所包括论文范围与水平第一个主要论文题目是一篇论文所包括论文范围与水平第一个主要信息,同时有利于选定关键词和编制题录、索引等二次文件能信息,同时有利于选定关键词和编制题录、索引等二次文件能信息,同时有利于选定关键词和编制题录、索引等二次文件能信息,同时有利于选定关键词和编制题录、索引等二次文件能够提供检索特定实用信息。够提
34、供检索特定实用信息。够提供检索特定实用信息。够提供检索特定实用信息。1、论文题目标要求、论文题目标要求(1 1 1 1)准确得体;)准确得体;)准确得体;)准确得体;(2 2 2 2)简短精炼;)简短精炼;)简短精炼;)简短精炼;(3 3 3 3)外延和内涵恰如其分;)外延和内涵恰如其分;)外延和内涵恰如其分;)外延和内涵恰如其分;(4 4 4 4)醒目。)醒目。)醒目。)醒目。35第35页2 2、题目写作格式、题目写作格式 论论文文题题目目为为3 3号号黑黑体体字字,能能够够分分为为1 1行行或或2 2行居中打印或排版。行居中打印或排版。例:例:36第36页二、文摘写作二、文摘写作 很多人不
35、重视文摘写作,认为很多人不重视文摘写作,认为200200字写字写不出什么内容。其实,对于各种检索工具来不出什么内容。其实,对于各种检索工具来说,文摘才是二次文件中最主要部分。绝大说,文摘才是二次文件中最主要部分。绝大多数读者都是首先看题目,再看文摘,之后多数读者都是首先看题目,再看文摘,之后才会决定是否继续阅读论文全文。所以,文才会决定是否继续阅读论文全文。所以,文摘应该是论文内容精华。摘应该是论文内容精华。37第37页文摘应包含以下内容:文摘应包含以下内容:从事这一研究目标和主要性;从事这一研究目标和主要性;研究主要内容,完成了哪些工作;研究主要内容,完成了哪些工作;取得基本结论和研究结果,
36、突出论文取得基本结论和研究结果,突出论文新看法;新看法;结论或结果意义。结论或结果意义。38第38页 论文摘要文字必须十分简炼,内容论文摘要文字必须十分简炼,内容需充分概括,字数普通不超出论文字数需充分概括,字数普通不超出论文字数5%5%。比如,对于。比如,对于60006000字一篇论文,其字一篇论文,其摘要普通不超出摘要普通不超出300300字。字。论文摘要应防止列举例证、研究过论文摘要应防止列举例证、研究过程,不用图表,不列化学结构式,也不程,不用图表,不列化学结构式,也不要作自我评价等。要作自我评价等。39第39页论文摘要常见毛病论文摘要常见毛病:一照搬论文正文中小标题(目录)或一照搬论
37、文正文中小标题(目录)或论文结论部分文字;论文结论部分文字;二内容不浓缩、不概括,文字篇幅过二内容不浓缩、不概括,文字篇幅过长长 40第40页摘要格式(小四号宋体)摘要格式(小四号宋体)41第41页三、关键词选取(三、关键词选取(Keywords)关键词属于主题词中一类。主题词除关键词外,关键词属于主题词中一类。主题词除关键词外,还包含有单元词、标题词叙词。还包含有单元词、标题词叙词。关键词关键词是为了文件标引工作,从论文中选取是为了文件标引工作,从论文中选取出来,用以表示全文主要内容信息款目标单词或出来,用以表示全文主要内容信息款目标单词或术语。术语。关键词关键词是标示文件关建主题内容,是未
38、经是标示文件关建主题内容,是未经规范处理主题词。规范处理主题词。如:关键词能够使用如:关键词能够使用“原子能原子能”,但其规范主题词可能是,但其规范主题词可能是“核能核能”。一篇论文可选取一篇论文可选取3535个词作为关键词。个词作为关键词。42第42页关键词格式(小四号宋体)关键词格式(小四号宋体)43第43页3 3号号Times New RomarTimes New Romar小四小四Times New RomarTimes New Romar小四小四Times New RomarTimes New Romar44第44页四、序言部分四、序言部分 序言主要是说明写作目标,介序言主要是说明写
39、作目标,介绍相关概念及定义以及综述范围,绍相关概念及定义以及综述范围,扼要说明相关主题现实状况或争扼要说明相关主题现实状况或争论焦点,使读者对全文要叙述问论焦点,使读者对全文要叙述问题有一个初步轮廓。题有一个初步轮廓。45第45页 序言序言属于整篇论文引论部分。其写作内容包属于整篇论文引论部分。其写作内容包含:研究理由、目标、背景、前人工作和知识含:研究理由、目标、背景、前人工作和知识空白,理论依据和试验基础,预期结果及其在空白,理论依据和试验基础,预期结果及其在相关领域里地位、作用和意义。相关领域里地位、作用和意义。序言文字不可冗长,内容选择无须过于分序言文字不可冗长,内容选择无须过于分散、
40、琐碎,措词要精炼,要吸引读者读下去。散、琐碎,措词要精炼,要吸引读者读下去。引言篇幅大小,视整篇论文篇幅大小及论文内引言篇幅大小,视整篇论文篇幅大小及论文内容需要来确定,长可达容需要来确定,长可达700800700800字或字或10001000字字左右,短可不到左右,短可不到100100字。字。46第46页小四黑体小四黑体小四宋体小四宋体47第47页五、正文部分五、正文部分 正文部分是综述主体,其写法多样,没有固定正文部分是综述主体,其写法多样,没有固定格式。可按格式。可按年代次序年代次序综述,也可按综述,也可按不一样问题不一样问题进行进行综述,还可按综述,还可按不一样观点不一样观点进行比较综
41、述,不论用那进行比较综述,不论用那一个格式综述,都要将所搜集到文件资进行归纳、一个格式综述,都要将所搜集到文件资进行归纳、整理及分析比较,说明相关主题历史背景、现实状整理及分析比较,说明相关主题历史背景、现实状况和发展方向以及对这些问题评述。正文部分应尤况和发展方向以及对这些问题评述。正文部分应尤其注意代表性强、含有科学性和创造性文件引用和其注意代表性强、含有科学性和创造性文件引用和评述。评述。48第48页六、总结部分六、总结部分 总结部分与研究性论文小结总结部分与研究性论文小结有些类似,将全文主题进行扼有些类似,将全文主题进行扼要总结,对所综述主题有研究要总结,对所综述主题有研究作者,最好是
42、能提出自己看法。作者,最好是能提出自己看法。49第49页 写作总结应该准确、完整、明确、精练。该写作总结应该准确、完整、明确、精练。该部分写作内容普通应包含以下几个方面:部分写作内容普通应包含以下几个方面:本文研究结果说明了什么问题;本文研究结果说明了什么问题;对前人相关看法作了哪些修正、补充、发展、对前人相关看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。证实或否定。本文研究不足之处或遗留未予处理问题,以及本文研究不足之处或遗留未予处理问题,以及对处理这些问题可能关键点和方向。对处理这些问题可能关键点和方向。50第50页 “结论结论”部分写作要求:部分写作要求:措词严谨,逻辑严密,文字详细,常象措
43、词严谨,逻辑严密,文字详细,常象法律条文一样,按次序法律条文一样,按次序1 1、2 2、33列列成条文,用语暂钉截铁,且只能作一个成条文,用语暂钉截铁,且只能作一个解释,不能模棱两可、含糊其词。文字解释,不能模棱两可、含糊其词。文字上不应夸大,对尚不能完全必定内容注上不应夸大,对尚不能完全必定内容注意留有余地。意留有余地。51第51页52第52页七、参考文件(七、参考文件(Reference)参考文件即使位置在文章末尾,但参考文件即使位置在文章末尾,但它是文件综述主要组成部分。因为它它是文件综述主要组成部分。因为它不但表示对被引用文件作者尊重以及不但表示对被引用文件作者尊重以及引用文件依据,而
44、且为读者深入探讨引用文件依据,而且为读者深入探讨相关问题提供了文件查找线索。所以,相关问题提供了文件查找线索。所以,应认真对待。应认真对待。53第53页 在学术论文后列出参考文件(表),其目标有在学术论文后列出参考文件(表),其目标有三:三:为了能反应出真实科学依据;为了能反应出真实科学依据;为了表达严厉科学态度,分清是自己观点或结为了表达严厉科学态度,分清是自己观点或结果还是他人观点或结果;果还是他人观点或结果;为了对前人科学结果表示尊重,同时也是为了指为了对前人科学结果表示尊重,同时也是为了指明引用资料出处,便于检索。明引用资料出处,便于检索。撰写学术论文过程中,可能引用了很多篇文件,撰写
45、学术论文过程中,可能引用了很多篇文件,是否需要全部列出?实际上,只需要将引用最主要是否需要全部列出?实际上,只需要将引用最主要和最关键那些文件资料列出即可。和最关键那些文件资料列出即可。54第54页 中华人民共和国国家标准中华人民共和国国家标准GB7714-87“GB7714-87“文后参文后参考文件著录规则考文件著录规则”,分别对文后参考文件著录项目,分别对文后参考文件著录项目与著录格式作出了以下要求:与著录格式作出了以下要求:1 1、专著(图书)、专著(图书)(1 1)著录项目:主要责任者,书名,版本,出版)著录项目:主要责任者,书名,版本,出版项(出版地:了版者,出版年)。项(出版地:了
46、版者,出版年)。(2 2)著录格式:主要责任者,书名,其它责任者,)著录格式:主要责任者,书名,其它责任者,版本,出版地:出版者,出版年,(文件数量,丛版本,出版地:出版者,出版年,(文件数量,丛编项,附注项,文件标准编号编项,附注项,文件标准编号-以上供选择)。以上供选择)。55第55页 实例实例:(1 1)刘少奇,论共产党员涵养,修订)刘少奇,论共产党员涵养,修订2 2版,版,北京:人民出版社,北京:人民出版社,19621962,7676页页 (2 2)Morton L T,ed.Morton L T,ed.Use of Medical Use of Medical LieratureLi
47、erature.2nd ed.London:Butter-.2nd ed.London:Butter-worths,1977.Information Sources for worths,1977.Information Sources for Research and Development.ISBN0-408-Research and Development.ISBN0-408-70916-2 70916-2 56第56页 2 2、连续出版物、连续出版物 (1 1)著录项目:题名,主要责任者,版本,)著录项目:题名,主要责任者,版本,出版项(出版地:出版者,出版年)出版项(出版地:出版者,
48、出版年)(2 2)著录格式:题名,主要责任者,版本,)著录格式:题名,主要责任者,版本,年,月,卷(期)年,月,卷(期)年,月,卷(期),出年,月,卷(期),出版地:出版者,出版年,(丛编项,附注版地:出版者,出版年,(丛编项,附注项,文件标准编号项,文件标准编号-供选择)。供选择)。57第57页 示例示例示例示例 :(1 1 1 1)地质论评,中国地质学会,)地质论评,中国地质学会,)地质论评,中国地质学会,)地质论评,中国地质学会,1936193619361936,1 1 1 1(1 1 1 1)北北北北京:地质出版社,京:地质出版社,京:地质出版社,京:地质出版社,1936 1936 1
49、936 1936(2 2 2 2)Communications Equipment Communications Equipment Communications Equipment Communications Equipment Manufacturers,“Manufacturing and PrimaryManufacturers,“Manufacturing and PrimaryManufacturers,“Manufacturing and PrimaryManufacturers,“Manufacturing and Primary Industries Dicision”,I
50、ndustries Dicision”,Industries Dicision”,Industries Dicision”,Statistics CanadaStatistics CanadaStatistics CanadaStatistics Canada.Preliminary ed.19701.Ottawa:Statistics Preliminary ed.19701.Ottawa:Statistics Preliminary ed.19701.Ottawa:Statistics Preliminary ed.19701.Ottawa:Statistics Canada,1970.A






