档案管理软件需求规格说明指导书.doc

**有限公司档案管理软件
需求规格阐明书

目录
1、引言 3
1.1目 3
1.2文档商定 3
1.3预期读者和阅读建议 3
1.4产品范畴 4
1.5参照文献 4
2、综合描述 4
2.1产品前景 4
2.2产品功能 4
2.3运营环境 7
2.4设计和实现上限制 8
2.5假设和依赖 8
3、外部接口规定 8
3.1顾客界面 8
3.2硬件接口 9
3.3软件接口 9
3.4通信接口 9
4、系统特性 9
4.1阐明和优先级 9
4.2功能需求 9
4.3用例图 9
4.4状态图 10
4.5活动图 10
5、其她非功能需求 11
5.1性能需求 11
5.2安全设施需求 11
5.3安全性需求 11
5.4软件质量属性 11
5.5业务规则 11
5.6顾客文档 12
6、其她需求 12

1、引言
1.1目
此文档目是对**有限公司档案管理软件功能需求进行描述。如下章节将定义档案管理软件功能需求，拟定档案管理软件使用范畴及使用基本，为系统设计提供参照根据。
1.2文档商定
公司开发经费有限，开发时间急迫，可以使用VB或者C Sharp进行软件编程。
1.3预期读者和阅读建议
经理
管理人员
业务员
1.4产品范畴
此文档仅合用于**有限公司档案管理软件。涉及软件硬件支撑、系统构造描述、功能特性描述等。
1.5参照文献
百度文库：人事档案管理系统

2、综合描述

2.1产品前景
一种公司信息数据是公司核心资源，没有信息数据提供公司基本无法正常运营工作。因此档案管理系统是对手工作业管理信息数据改进，提高对数据管理能力，实现了无纸化操作。对各行各业公司都是十分重要、且必不可少系统。
2.2产品功能
重要是操作员在软件操作中需要用到各类参数。如职工管理、操作员管理、权限管理等。
2.2.1职工管理
职工管理重要功能是对公司内所有职工信息进行记录，如所属部门、联系电话等，类似于内部通讯录。
2.2.2操作员管理
操作员管理重要功能是从职工管理中确认有关操作人员，同步对其赋予不同操作权限。
2.2.3密码修改
为保证操作人员不登录她人帐号进行操作，该功能重要提供当前操作人员更改自己密码。
2.2.4系统参数设立
重要功能是对软件中各种不同参数进行设立，以以便操作人员调用。
2.2.5系统日记管理
为防止操作人员在系统中随意修改档案数据，软件会自动记录当前操作人员核心操作，如档案信息变更，以供系统管理人员进行查看。
2.2.6档案著录
　　重要功能是对公司各种档案进行归档、整顿编目管理。
　　公司案卷分类涉及：文献档案、照片档案、电子档案、底图档案、实物档案、人事档案、会计档案。
2.2.7案卷著录
　　此功能相应实际工作中立卷过程。著录一种案卷，在案卷中存储有关档案。
　　案卷归档号生成规则：归档号手动输入，年份和流水号自动生成。归档号格式：一级类号.二级类号.三级类号-流水号或一级类号.二级类号.年份-流水号。为便于工作，年份和流水号可以手动修改。不能有重复归档号。
2.2.8卷内著录
　　此功能相应实际工作中归档、整顿编目过程。将单个档案进行归档入卷、整顿编目，或入虚拟卷，或补录入卷。并依照著录档案信息对案卷信息做出调节。
　　卷内目录生成规则：序号为流水号自动生成，在数据库中记录号为归档号+序号，如果为未归档文献则依照分类设立信息生成一种虚拟案卷号（虚拟档案号=X+归档号）。
2.2.9档案运用
　　档案运用重要功能涉及：档案查询，档案借阅，档案查阅。
　　为以便档案运用，一方面可以查询出需要运用是哪些档案，这就是档案查询功能。此功能可以依照档案“（案卷）案卷类别，归档号，案卷题名，密级，立卷人，立卷起止日期；（卷内）文号，题名，责任者”等条件组合查询出“（案卷）当前状态，归档号，案卷题名，密级，立卷人，立卷日期；（卷内）归档号，文号，题名，责任者，件号，当前状态”。
　　档案借阅和档案查阅是档案运用中重要构成某些。本软件在此处功能是登记和查询档案运用信息，打印出运用信息进行签字，借出档案到期后进行提示，并可以通过打印催还单对尚未归还档案进行催还。
2.2.10档案移送
　　实际工作中，档案对外移送涉及如下形式：影印移送，只移送影印件，可以查询。档案移送，所有移送，同销毁，进行标注，此模块外不能查询。保存影印，移送档案但保存影印件，可以查询。原件重份，移送原件尚有原件，可以查询。因而，在软件中规定实现这些方式移送。此处功能是记录移送信息，修改移送后案卷、卷内信息，并能进行打印签字。最后，此处功能还涉及对档案移送信息查询。
2.2.11档案销毁
　　实际工作中，档案对外移送涉及如下形式：影印移送，只移送影印件，可以查询。档案移送，所有移送，同销毁，进行标注，此模块外不能查询。保存影印，移送档案但保存影印件，可以查询。原件重份，移送原件尚有原件，可以查询。因而，在软件中规定实现这些方式移送。此处功能是记录移送信息，修改移送后案卷、卷内信息，并能进行打印签字。最后，此处功能还涉及对档案移送信息查询。
2.2.12档案记录
　　档案记录功能是按操作员指定条件进行记录，显示出成果。并依照实际工作需要生成报表。
2.3运营环境
2.3.1物理运营环境
数据库服务器、客户端计算机、打印机、局域网络
A)数据库服务器：重要用于存储所有档案管理软件范畴内数据、PDF电子文档、Word电子文档、图片等信息。
B)客户端计算机：重要用于人机交互，将档案管理软件数据上传至数据库服务器。
C)打印机：打印各种档案管理软件报表。
D)局域网络：可使网内所有客户端计算机同步使用档案管理软件。
2.3.2系统运营环境
　　A)数据库服务器
　　　　最低硬件规定：
　　　　解决器：建议2GHz或更高
　　　　内存：建议4G或以上
　　　　硬盘： 320G或以上
　　　　显示屏：19寸显示屏
　　　　最低软件规定：
　　　　Microsoft Windows Server Enterprise Edition
　　　　Microsoft SQL Server
　　　　IIS 5.0 或更高版本
　　　　Internet Explorer 6.0 SP1
　　　　Microsoft Installer3.0
　　　　Microsoft .Net Framework 2.0
　　B)客户端计算机
　　　　最低硬件规定：
　　　　解决器：建议1G或更高
　　　　内存：至少256MB，建议512MB或更多
　　　　硬盘： 20G或以上
　　　　显示屏：1024 x 768 辨别率，高彩色 (16-位)
Ø 最低软件规定：
　　　　建议Microsoft Windows XP Professional with SP2
2.4设计和实现上限制
档案管理软件开发经费昂贵、技术复杂、安装维护困难，应用领域广泛性越强对系统适应性规定越高。
2.5假设和依赖
档案管理软件依赖于公司信息数据，因此公司网络通信安全十分重要。
3、外部接口规定
3.1顾客界面
重要功能涉及欢迎界面、登录界面。
3.1.1欢迎界面
　　欢迎界面重要功能是连接数据库。一方面判断与否能连上数据库，如果不能则也许是没有配备服务器信息或者服务器信息发生变动，应转到配备服务器信息页面。验证成功后对数据库进行正式连接，以提高软件访问数据库服务器速度。
　　业务规则：为提高数据安全性，连接数据库信息应以加密方式保存在注册表中，同步便于程序启动时读取。
3.1.2登录界面
登录界面重要功能是验证操作员登录信息与否对的。操作员登录时一方面判断操作员输入信息与否对的，如操作员信息对的则可以正常登录，并记录下操作员登录信息和操作员权限信息，以便于操作员后期操作中权限控制。三次不成功则自动退出软件。
3.2硬件接口
打印机
投影仪
电源线
3.3软件接口
Word
Excel
3.4通信接口
网络接口
移动通信接口
4、系统特性
4.1阐明和优先级
档案管理软件优先对公司急需文献管理、再是重要文献管理、寻常文献管理。
4.2功能需求
档案管理软件对职工信息管理、对文献文档管理与分派，协助管理人员迅速提取需要文档信息，实现优化管理分派。
4.3用例图
档案管理：

4.4状态图
档案状态图：

4.5活动图
管理员登录活动图：

5、其她非功能需求
5.1性能需求
档案管理软件在无障碍环境下正常运营时响应时间短暂，同步解决文献吞吐量大。
档案管理软件是可维护系统。
档案管理软件易用性强、应用领域广泛。
档案管理软件设立了安全级别权限，分各种管理层次操作，保证了文档信息安全性。
5.2安全设施需求
档案管理软件开发安全性
档案管理软件运营可连接网络，需要公司网络安全性传播。
档案管理软件安装复杂，硬件设备配备需求高，安装后不可随意更改配备。
5.3安全性需求
档案管理软件需要配备防火墙安全机制才干保证档案信息安全。
5.4软件质量属性
档案管理软件易操作，只需稍加以培训就能胜任。
档案管理软件测试运营正常，响应速度快，适应性强。
5.5业务规则
获取文档
整顿文档
管理文档
分派文档
提取文档
5.6顾客文档
档案管理软件需求分析报告
档案管理软件规格阐明书
数据库设计规划文档
数据库类图
档案管理软件测试报告
档案管理软件顾客使用手册
6、其她需求