家具有限公司环境手册模板.doc

受控状态： 文件编号:SXZEM-持 有 者： 版 本: A上海思想者家俱环 境 手 册（依据GB/T24001-1996 idt ISO14001:1996）编 制： 审 核： 批 准： 01月20日 公布 01月20日 实施专题：修改控制页上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码1/28NO:更改章节更改日期申请单编号更改后版本更改关键内容12345678910专题：手册同意令上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码2/30批 准 令为使企业实现可连续发展战略，发明企业绿色形象，赢得用户依靠，同时为了提升企业内部环境管理水平，使企业保持良好经济收益，发明卓著社会效益和环境效益，企业依据ISO14001：1996环境管理体系 规范及使用指南要求，结合本企业实际情况，制订本环境手册。本手册是企业环境管理基础法则和标准。自01月20日开始正式实施，各部门职员务必认真学习，深入领会，切实落实实施。上海思想者家俱 总经理： 日 期：专题：管理者代表任命书上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码3/30管理者代表任命书今任命 潘寒冬 为本企业环境管理体系管理者代表。除推行日常工作职责外，另负责以下工作：1.负责组织建立实施和保持本企业环境管理体系。2.定时向最高领导人及企业管理层汇报环境管理体系运行情况及改善之需求。3.在整个组织内促进环境保护意识形成；4.代表本企业负责就环境管理体系相关事宜和外部各方进行联络。 希企业全部职员服从协调，确保环境管理体系有效运行。 总经理:日 期:专题：专题内容、企业概况上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码4/300 3专题内容本手册要求了本企业环境方针，引用了环境管理体系程序关键内容，并对环境管理体系过程次序和相互作用进行了描述，是本企业实施环境管理活动纲领性文件。0 4企业概况地址：上海市金山区高科技园区亭卫公路8383号电话： 57276666传真：邮编：06专题：环境手册和管理上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码5/300.5环境手册管理0.5.1环境手册适用范围 本环境手册适适用于本企业环境管理体系全过程。0.5.2环境手册编制、审批和公布 环境手册由后勤部组织编写，管理者代表审核，总经理同意公布实施。后勤部归口管理。0.5.3环境手册发放 环境手册分“受控”和“非受控”两种文本。受控本加盖“受控”章，接收更改通知。非受控本不加盖“受控”章，不接收更改通知。 环境手册由后勤部编号发放，发放时做好发放统计。发放对象为总经理、管理者代表、各部门责任人、认证和咨询机构等。 环境手册“受控”本遗失，由原持有者到后勤部进行补领。原发放号作废。环境手册不得私自复制、更改、外借。0.5.4环境手册修改或换版 环境手册以活页装订、换页修改。版本以大写英文字母A、B、C次序表示。修改号以阿拉伯数字0、1、2、3次序表示。环境手册修改或换版由管理者代表组织，总经理同意。修改或换版后注明修改或换版日期、修改人、同意人署名，由后勤部发放给原持有者。发放时，收回环境手册原来修改页或原手册、“非受控”本不予换版，换版时旧版本自行作废。 当本企业组织机构或环境管理体系发生重大改变，经营环境有较大改变或环境手册修改程度较大等情况发生时，由总经理决定换版，管理者代表组织实施，换版手册经总经理同意公布。0.5.5环境手册评审每十二个月末，由管理者代表组织相关部门，对环境手册适宜性和符合性给予评审，以确定环境手册是否需要修改和换版。专题：目标、范围引用标准和定义上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码6/301 目标、范围1.1目标本手册是企业环境管理体系中最高层次文件，依据ISO14001:1996环境管理体系规范及使用指南要求要求编写，目标在于预防污染和环境绩效连续改善.1.2 适用产品范围本手册描述环境管理体系要求适适用于本企业之实木家俱、板饰家俱、沙发和屏风系列产品设计、开发、生产、销售和服务过程控制。1.3 引用标准GB/T24001-1996 idt ISO14001:1996 环境管理体系 规范及使用指南GB/T24004-1996 idt ISO14004:1996 环境管理体系 标准、体系和支持技术通用指南GB/T24010-1996 idt ISO14010:1996 环境审核指南 通用标准GB/T24011-1996 idt ISO14011:1996 环境审核指南 审核程序-环境管理体系审核GB/T24012-1996 idt ISO14012:1996 环境审核指南 环境审核员资格要求1.4 定义 本环境手册采取GB/T24001-1996 idt ISO14001:1996标准中相关术语和概念。专题：环境方针上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码7/30环境方针上海思想者家俱一贯重视环境保护，不停改善活动、产品和服务中环境行为，承诺为可连续发展作出贡献。为此，我们将：1 遵守国家及地方环境保护法律、法规和其它要求；2 不停改善工艺，预防及控制污染，降低污染物排放；3 大力推行节能降耗，提升资源和能源利用率；4 加强油品、化学品管理，合理处理废弃物；5 不停提升全体职员环境保护意识，增强职员社会责任感；6 加强和相关方环境交流，共创美好家园。总 经 理：公布日期：专题：企业组织机构图上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码8/301 1组织机构图总 经 理管 理 者 代 表副 总 经 理 副 总 经 理技 术 开 发 部财 务 部销 售 部质 检 部供 应 部后 勤 部生 产 部办公室包装车间仓 库油漆车间木工车间屏风车间沙发车间专题：ISO14001要素分配表上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码9/30职能部门体系要求总经理管理者代表供给部生产部技术开发部质检部后勤部销售部4.2 环境方针4.3.1 环境原因4.3.2 法律和其它要求4.3.3 目标和指标4.3.4 环境管理方案4.4.1 组织机构和职责4.4.2 培训、意识和能力 4.4.3 信息交流4.4.4 环境管理体系文件4.4.5 文件控制4.4.6 运行控制4.4.7 应急准备和响应4.5.1 监视和测量4.5.2 不符合、纠正和预防方法4.5.3 统计4.5.4 环境管理体系审核4.6 管理评审注： 关键职能 相关职能专题：环境管理体系总要求上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码10/30企业环境管理体系依据GB/T24001-1996 idt ISO14001:1996标准建立。运行模式以下图：连续改善4.2环境方针4.3策划4.3.1环境原因4.3.2法律和其它要求4.3.3目标和指标4.3.4环境管理方案4.6管理评审4.4实施和运行4.4.1组织机构和职责4.4.2培训意识和能力4.4.3信息交流4.4.4环境管理体系文件4.4.5文件控制4.4.6运行控制4.4.7应急准备和响应4.5.检验和纠正方法4.5.1监测和测量4.5.2不符合, 纠正和预防方法4.5.3统计4.5.4环境管理体系审核体系覆盖了企业全部部门，目标是经过系统化、程序化管理模式，控制企业产品、活动、服务中产生环境原因及环境影响，保护环境。专题：4.2环境方针上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码11/301 总则本企业环境方针制订和公布，意在说明企业对整个环境改善诚意和承诺，并为企业环境管理活动提供行动指南。2 适用范围适适用于企业环境方针制订、落实、评审和修订。3 职责3.1总经理负责环境方针制订、同意、评审、修订和公布。3.2后勤部负责环境方针在企业对内传达，各职能部门负责对外宣传。3.3各部门落实实施环境方针。4管理要求4.1环境方针制订 制订环境方针应满足以下要求： A、和企业活动、产品和服务性质、规模和环境影响相适应； B、包含对污染预防和连续改善承诺； C、包含遵遵法律、法规及其它要求承诺； D、提供制订和评审目标、指标框架。4.2环境方针公布和传达4.2.1环境方针经总经理同意公布后，由后勤部经过培训、信息交流、宣传牌、广播、板报、小册子等方法，传达成全体职员。4.2.2各职能部门负责经过多种信息交流手段将企业环境方针向和本部门有业务联络承包方、用户、供方等宣传。4.2.3公众及各相关方可经过电话、传真等方法向企业后勤部或和其有业务联络相关部门获取本企业环境方针。4.3环境方针落实实施经过实施目标、指标及环境管理方案，加强管理，以实现环境方针承诺。4.4环境方针评审4.4.1在管理评审时，进行环境方针评审4.4.2当出现下列情况时，应对环境方针进行评审，以确保其充足性和适宜性。4.4.2.1企业活动、产品和服务发生较大改变时；4.4.2.2法律、法规及相关标准发生较大改变时；4.4.2.3相关方提出新要求。4.4.3需要修订环境方针时，由总经理修订和公布。专题：计划(策划)4.3.1环境原因上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码12/301 总则识别并评价环境原因，从而确定重大环境原因，是制订环境方针、目标和指标和环境管理方案基础，也是整个环境管理体系基础输入之一。2 适用范围 适适用于本企业活动、产品和服务中环境原因识别、评价和更新。3 职责3.1环境管理者代表负责环境原因识别和评价领导工作和重大环境原因同意。3.2后勤部负责环境原因识别、评价和更新组织工作。3.3后勤部负责环境原因确实定汇总和评价。3.4各部门负责本部门环境原因识别和填报。4 管理要求4.1环境原因识别4.1.1各部门识别本部门活动、产品、服务中能够控制和可望施加影响环境原因，识别时经过现场观察、问卷调查、工艺过程分析、交谈和查阅资料等方法，在充足考虑了正常、异常、紧急三种状态和过去、现在、未来三种时态基础上，识别出能够或可能造成大气污染、水体污染、噪声污染、废物污染、能源资源浪费和小区影响或全球性环境问题。4.1.2后勤部对各部门环境原因进行再确定，汇总成清单。4.2环境原因评价4.2.1依据影响程度、范围和发生频次、相关方关心程度用打分法和其它标准对识别出环境原因进行评价，形成重大环境原因清单，交管理者代表审批。4.2.2经同意重大环境原因清单，由后勤部负责传达成各部门。4.3环境原因更新1环境原因更新标准每十二个月一次，遇有以下情况要立即更新和评价：（1） 相关法律、法规变更提出新要求；（2） 新、扩、改建项目；（3） 相关方要求发生重大改变；（4） 发生重大事故后；（5） 工艺及活动发生较大性质改变。4.3.2更新步骤和职责和识别评价时相同。5 相关文件5.1 环境原因识别和评价控制程序专题：4.3.2法律和其它要求上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码13/301 总则 建立获取法律和其它要求渠道,获取并识别出适适用于企业活动、产品或服务中和环境原因相关法律及其它要求，方便能够自觉约束自己环境行为，同时为评价重大环境原因、制订目标和指标和管理方案提供依据。2 适用范围 适适用于企业活动、产品和服务中环境原因法律、法规及其它要求获取、确定和更新。3 职责3.1后勤部负责环境法律、法规及其它要求搜集、识别和管理。3.2后勤部负责适使用方法律、法规登记和传达。4 管理要求4.1后勤部经过电话或派人前往向市环境保护局、书店去获取，也可经过上网、参与多种会议或订阅报刊杂志等方法搜集国家和地方法律、法规及其它要求。后勤部每三个月不少于一次进行搜集。4.2后勤部依据识别出环境原因，来确定适用法律、法规及其它要求，登记在适用法律、法规及其它要求清单上。4.3后勤部将适用法律、法规及其它要求经过培训、会议、文件或通知等方法传到各部门。并为相关人员提供相关法律、法规及其它要求有查询。4.4后勤部负责将法律、法规及其它要求原件加以保管。4.5对新获取法律、法规及其它要求，后勤部对适用性进行确定后，立即补充到适用法律、法规及其它要求清单上，并将相关内容传达成各部门。4.6后勤部和环境管理者代表每六个月对法律、法规及其它要求审议，以确定其适用性。当法律、法规及其它要求出现较大改变或企业活动、产品和服务发生重大改变时，后勤部依据改变情况，立即更新适用法律、法规及其它要求清单并传达。5 相关文件5.1环境法律、法规及其它要求识别和评价控制程序专题：4.3.3目标和指标上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码14/301 总则 环境目标和指标是组织为实现环境绩效而设定总体目标，它完成情况是衡量环境审理体系有效性和连续改善关键原因。2 适用范围 适适用于本企业环境目标和指标制订、实施和管理。3 职责3.1后勤部负责组织各部门制订环境目标和指标，并形成文件3.2环境目标和指标由管理者代表审议，总经理同意。3.3相关部门负责环境目标和指标实施。3.4后勤部负责环境目标和指标完成情况检验。4管理要求4.1环境目标和指标制订和同意4.1.1后勤部和各部门讨论并制订企业环境目标和指标。4.1.2制订环境目标和指标时，就考虑以下事项：（1） 企业适用法律、法规及其它要求；（2） 企业重大环境原因；（3） 技术、经济可行性；（4） 相关方见解；（5） 企业环境方针。4.1.3后勤部负责将企业环境目标和指标文件化，报管理者代表审议，总经理同意。4.2环境目标和指标实施和检验4.2.1各部门实施环境目标和指标，并对环境目标和指标实施情况进行监测。4.2.2后勤部最少三个月一次对环境目标和指标完成情况进行检验，将结果记入环境目标和指标运行检验表，并将结果通报给环境管理者代表。4.3环境目标和指标评审、修订和更新4.3.1依据每十二个月管理评审结果，依据更新重大环境原因及现在环境绩效，制订新环境目标和指标。4.3.2当法规及其它要求发生改变，工艺、设备和产品发生重大改变或有新项目时，重新识别和评价环境原因，应对环境目标和指标进行立即更新和调整。4.3.3环境目标和指标更新和调整职责和制订时相同。4.4统计保管4.4.1环境目标和指标文件和检验统计由后勤部保管。5 相关文件监测和测量控制程序专题：4.3.4环境管理方案上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码15/301 总则 环境管理方案是成功实施环境管理体系关键要素，是实现目标、指标具体方法。2 适用范围 适适用于本企业环境管理方案制订、实施和修改。3 职责3.1企业各职能部门负责环境管理方案制订、实施和修改。3.2环境管理方案由管理者代表审核。3.3后勤部负责环境管理方案实施情况检验。4 管理要求4.1环境管理方案制订、审核、同意4.1.1环境管理方案计划和实施，必需能达成环境目标和指标。4.1.2环境管理方案必需成为企业发展计划一个部分。4.1.3企业各职能部门依据环境目标和指标制订本部门环境管理方案。4.1.4环境管理方案应包含方案内容、实施步骤、完成时间、责任部门和相关部门。4.1.5环境管理方案由环境管理者代表审核，报总经理同意。4.2环境管理方案实施和检验4.2.1各责任部门负责方案实施管理和检验。4.2.2后勤部应最少每三个月一次对环境目标和指标完成情况进行检验，将结果记入环境管理体系运行检验表，并将结果通报给环境管理者代表。4.3环境管理方案评审和修订4.3.1当目标和指标发生改变或其它原因，如产品、活动、服务发生改变，环境管理方案实施效果达不到目标要求时，由后勤部组织相关部门进行评审和修订。4.3.2环境管理方案评审和修订职责和制订时相同。4.4统计保管4.4.1环境管理方案文件和检验统计由后勤部和实施部门保管。5 相关文件监测和测量控制程序专题：实施和运行4.4.1组织机构和职责上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码16/301 总则为确保企业环境管理活动能够有效开展，现明确要求企业各级人员在环境管理体系中作用、职责和权限。一、企业总经理职责：（1） 任命管理者代表；（2） 制订和同意企业环境方针；（3） 负责同意、公布环境手册和程序文件；（4） 主持管理评审；（5） 同意目标和指标和环境管理方案；（6） 为实施和维护体系提供必需资源。二、管理者代表职责：（1） 按标准要求建立、实施和保持环境管理体系；（2） 负责内外部运行协调和联络，推进体系运行；（3） 审核目标、指标和环境管理体系方案，对实施情况进行监督；（4） 审核环境手册和程序文件；（5） 主持内审，任命内审组长，同意内审计划，向总经理提交内审汇报；（6） 向总经理汇报环境管理体系运行情况，为改善提供依据；（7） 参与管理评审；（8） 同意重大环境原因。三、后勤部职责：（1） 搜集并确定本企业适用法律、法规和其它要求；（2） 体系总体运行情况定时检验和法律法规遵照情况定时评价；（3） 组织环境原因识别和重大环境原因评价、登记和目标指标和环境管理方案起草；（4） 组织环境管理体系文件编写和文件管理；（5） 负责内、外部信息交流管理；（6） 定时监测目标和指标和环境管理方案完成情况；（7） 配合管理者代表做好内审；（8） 为管理评审提供所需信息和资料；（9） 环境作业指导书审核；（10） 新、扩、改项目标环境申报工作；（11） 负责企业档案管理；（12） 负责对企业绿化管理；（13） 负责对生活废水和生活垃圾处理；（14） 负责食堂管理；（15） 负责雨水管网清洗。专题：4.4.1组织机构和职责上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码17/30（16） 负责企业消防设施、器具管理；（17） 确定培训需求，制订企业培训计划；四、销售部职责：（1） 负责和用户信息交流，宣传企业环境方针；（2） 搜集市场、用户环境保护信息；五、生产部职责：（1） 定时对各车间现场环境管理进行检验和监督；（2） 严格要求职员按程序和作业指导书要求进行操作；（3） 指导各车间认真开展增产节省工作和修旧利废工作；（4） 降低不合格品产生；（5） 严格控制和管理工艺中全部环境原因；（6） 加强对设备维护工作，降低对环境影响；（7） 负责组织应急演练和安全定时检验。六、质检部职责：（1） 负责企业关键污染物委外监测；（2） 负责监测仪器定时校准和维护；（3） 负责水、电消耗及监测控制；（4） 负责不符合纠正和预防方法效果验证；七、供给部职责：（1） 负责原材料采购，MSDS获取；（2） 负责和供方进行环境信息交流，对供方进行管理和施加影响；（3） 负责采购物资储存管理；（4） 负责化学品、油品监督检验。八、技术开发部职责：（1） 负责设计阶段考虑降低产品对环境影响；（2） 新材料、新工艺选择；（3） 对环境保护作业指导书编制。九、企业职员职责：（1） 了解企业环境方针及和本身相关重大环境原因；（2） 配合企业做好环境管理工作，了解体系运行关键性及偏离体系运行潜在后果；（3） 遵守相关程序文件和作业文件要求。专题：4.4.2培训意识和能力上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码18/301 总则经过合适教育培训，意在增强企业全体职员环境保护意识，提升各个岗位尤其是对可能产生重大环境影响岗位职员进行环境保护专业技术和技能培训，使其能胜任所担负工作，以满足环境管理体系有效运行要求。2 适用范围适适用于本企业内部和环境管理相关职员环境教育和技术业务培训。3 职责3.1后勤部负责培训工作组织计划、监督培训计划实施。3.2各部门负责确定培训需求并按培训计划组织本部门人员培训。4 管理要求4.1各部门确定各层次人员基础培训要求。4.2后勤部依据各层次培训需求及部门需求，制订年度培训计划。4.3各类人员均按要求接收充足培训教育。培训对象培 训 内 容高层管理者ISO14001标准、建立环境管理体系意义，相关法律法规、环境保护基础知识、环境管理基础制度、手册和相关文件。各管理层ISO14001标准、相关法律法规、环境原因识别方法、目标、指标及管理方案、手册和相关程序文件。关键岗位相关程序文件、作业指导书、岗位应急准备和响应。内审员ISO14001标准、审核程序和技巧、法律法规、重大环境原因、环境管理体系文件。全体职员、新职员环境方针、目标、指标、环境意识、本部门环境原因、岗位职责。4.4培训可采取自学、面授、现场教学、会议等方法进行。4.5各相关部门依据培训计划组织实施考评。4.6培训统计由后勤部保管。5 相关文件5.1 人力资源管理程序专题：4.4.3信息交流上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码19/301 总则 内外部信息交流是确保环境管理体系有效运行、连续改善和提升环境绩效关键要素之一。2 适用范围 适适用于本企业内外部信息传输和处理。3 职责3.1供给部、销售部为对外信息交流关键窗口。3.2各部门负责本部门内外信息传输和交流。3.3后勤部负责统筹企业对内、对外相关信息传输和处理、保留和管理相关信息。3.4后勤部负责紧急信息处理。3.5管理者代表负责体系运行信息和总经理交流。4 管理要求 信息交流关键分为外部信息和内部信息两大类：4.1内部信息交流4.1.1内部信息交流关键包含：（1） 环境方针公开；（2） 目标、指标及管理方案传达及检验实施情况汇报；（3） 职责权限信息通报；（4） 环境文件、环境会议传达；（5） 培训实施；（6） 监测和测量结果；（7） 法律法规及其它要求遵照情况； （8） 异常、紧急、不符合、纠正预防信息通报；（9） 内审、管理评审信息；（10） 其它内部信息，内部职员提议、埋怨。4.1.2内部信息交流关键经过电话、会议、汇报、文件、通报、交流单等方法进行接收和传达。4.2外部信息交流4.2.1外部信息交流关键包含：（1） 企业环境方针、环境绩效公开；（2） 小区投诉和环境保护机构信息；（3） 法律法规和其它要求；（4） 行业、协会信息；（5） 用户方面信息；（6） 供方和承包方信息；（7） 其它外部相关方信息。4.2.2各窗口部门接收到外部信息后立即传输到后勤部，需向相关方回复，应立即作出回复，企业提供给相关方环境信息，由相关部门进行传输。4.2.3包含关键环境原因外部信息，应统计其处理决定。4.3各产生或接收信息部门要做好统计，并妥善保留。专题：4.4.3信息交流上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码20/305 相关文件5.1信息交流管理程序专题：4.4.4环境管理体系文件上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码21/301 总则 环境管理体系文件是描述环境管理体系一整套文件，它是确保体系有效运行，实现连续改善和污染预防必不可少依据。2 适用范围 适适用于本企业环境管理体系文件编制。3 职责3.1后勤部负责编制环境管理体系手册和程序文件。3.2作业指导文件由各相关部门负责编写。4管理要求4.1环境管理体系文件组成，图所表示：23 （1）环境手册 （2）程序文件 （3）作业指导文件，相关表单、统计4.1.1环境管理手册是企业环境管理体系纲领性文件，环境手册是对体系17个要素及各要素之间相互关系进行了全方面、概括描述，说明了组织环境方针，目标指标及环境管理方案和组织机构和职责，并给出了查找相关文件路径。4.1.2程序文件作为手册支撑性文件，它为完成和实施一些环境管理活动，要求了具体方法和路径。4.1.3作业指导书和相关表单、统计作为体系第三级文件，它对程序文件起支撑作用，用于规范具体操作和运行。4.2环境管理体系文件管理依据文件管理程序5相关文件5.1文件管理程序专题：4.4.5文件控制上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码22/301 总则 确保环境管理体系运行有影响各场所所使用有效版本文件。2 适用范围 适适用于本企业环境管理体系运行相关文件控制。3 职责3.1后勤部负责对环境管理体系文件控制。4 管理要求4.1文件编制、审核、同意、公布。4.1.1手册、程序文件由后勤部负责编写，管理者代表审核，总经理同意公布。4.1.2作业指导书及其它文件由各相关部门进行编制、审核，管代同意公布。4.2文件公布4.2.1环境管理体系文件发放范围由管代确定。4.2.2文件由后勤部按要求发放给需要部门，并由收文部门签收，确保关键岗位能得到有效版本。4.2.3发放范围这外需增发文件时，由需要部门向后勤部申请，获准后给予发放。4.2.4各相关职能部门建立并立即更新有效文件清单。4.3文件受控4.3.1文件封面加盖“受控”章，表明文件处于受控状态。4.3.2文件原稿自然受控。4.3.3为确保必需场所全部有相关文件有效版本，在发放新文件时，将失效旧受控文件，由发放部门立即从使用部门收回，并做好标识，以预防误用。4.4文件评审4.4.1对文件应定时对其连续适宜性进行评审，必需时给予修订。4.5文件更改4.5.1文件更改由原编制部门提出申请，原审批部门审批后生效，同时原文件失效收回，若指定其它部门修改，则修改部门应取得其背景资料。4.5.2失效和作废文件如有参考价值而需保留时，应加以标识，以防误用。4.5.3手册，程序文件原稿由后勤部保管，作业指导书由作成部门保管。4.5.4文件更改时，应在文件或对应附件上标识更改性质。4.6文件废弃、保管4.6.1各部门应确保文件有固定保管场所存放，便于阅览。4.6.2作废和失效文件销毁，须列出清单，并经原审批部门审批后，方可销毁。4.6.3外来文件由相关部门保留，并做好统计。5 相关文件5.1文件管理程序专题：4.4.6运行控制上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码23/301 总则 对和企业关键环境原因相关运行和活动进行有效控制,确保其符合环境方针、目标指标要求，以实现环境行为不停改善。2 适用范围适适用于本企业环境管理体系运行过程控制。3 职责 各部门负责对本部门包含关键环境原因相关运行和活动进行控制。4 管理要求4.1依据企业生产经营特点及环境原因，尤其是关键环境原因，确定需要控制相关运行和活动。4.2对选定和关键环境原因相关运行和活动，建立对应程序加以规范和管理。4.3在程序中要求运行标准，使操作者明白谁来做、做什么、为何做、何时做、在哪里做、怎样做。且做好统计工作。4.4相关人员应明确职责，严格按文件要求要求去做。4.5对企业所使用产品及服务中可标识关键环境原因制订管理程序，并将要求通报给供方和承包方。4.6依据企业活动、产品和服务特点及它们产生环境影响，着重从以下多个方面，建立程序加以控制：（1） 废水排放、废气排放、噪声污染、固体废弃物排放和回收利用管理；（2） 能源和资源管理；（3） 化学品、油品管理；（4） 新、扩、改建项目标管理；（5） 相关方管理。5 相关文件5.1大气污染防治管理程序5.2危险化学品管理程序5.3噪声管理程序5.4水电资源管理程序5.5水污染防治管理程序5.6固体废弃物搜集、处理管理程序5.7建设项目环境保护管理程序专题：4.4.7应急准备和响应上海思想者家俱环 境 手 册编号SXZEM-版本A/0页码24/301 总则 应急准备和响应是对可能发生环境事故预防和处理，以预防和降低可能造成环境影响。2 适用范围 适适用于企业范围内紧急、异常情况管理及其处理对策。3 职责3.1后勤部会同各部门识别异常、紧急情况，后勤部负责组织应急情况处理和应急响应定时训练。4 管理要求4.1可能会发生潜在事故或紧急情况关键作业场所，如配电房、锅炉房、化学品油品仓库、污水站。4.2针对上述管理对象制订应急准备及响应程序和作业指导书，以预防事故发生或确保事故发生时，将其对环境影响控制到最小。4.3后勤部负责对全企业进行例行安全检验和相关人员进行培训。4.4每十二个月作一次应急计划模拟演练，方便对职员作应变培训和确定计划可靠性。4.5对紧急事件处理整个过程作对应统计，作为紧急应变修改依据。4.6相关部门责任人在事故及紧急情况发生后，必需对应急准备和响应管理程序和相关应急作业指导书进行评审和修订。5 相关文件5.1应急准备和响应管理程序专题