湖南省临床用药监测网上报作业流程.doc

湖南省临床用药监测网上报流程

一、 在地址栏填写监测网网址：.cn
二、 进入如图一所示界面，填好本单位顾客名、密码、验证码点击登录

图一 湖南省临床用药监测网界面

三、填报数据内容涉及抗菌药物和质子泵抑制剂，填报数据变化状况如下：
1、基本数据上传：基本数据模版表1-1，在原有抗菌药物基本模版基本上新增了药物类型：抗菌药物数据此栏填写抗菌药物，质子泵抑制剂数据此栏填写质子泵抑制剂。如图七示例，抗菌药物和质子泵抑制剂数据放在一张表格上上传。

2、药物消耗上传：药物消耗数据模版表1-2，在原有抗菌药物消耗模版基本上新增了药物类型：抗菌药物数据此栏填写抗菌药物，质子泵抑制剂数据此栏填写质子泵抑制剂。如图八示例，抗菌药物和质子泵抑制剂数据放在一张表格上上传。

3. 综合使用状况：分为抗菌药物综合使用状况表2-1-1和质子泵抑制剂综合使用状况表2-1-2，两者数据上报有区别，详细见表2-1-1和表2-1-2所示。
详细计算公式见-图九图十

4.详细使用状况：表2-2 药物各品种使用状况 在原有抗菌药物各品种使用状况模板基本上，新增管理级别和使用量DDD数，抗菌药物管理级别：1.非限制使用2.限制使用3.特殊使用，质子泵抑制剂管理级别：填-1，使用量（DDD数）：只有质子泵抑制剂需填写此数据，抗菌药物可觉得空。抗菌药物和质子泵抑制剂放在一张表格上上传。如图十一示例，抗菌药物和质子泵抑制剂数据放在一张表格上上传。

二、如图二所示：
点击在线监测显示如图界面

图二
三、如图三所示
一方面点击医院信息登记
将医院基本信息填写完毕后，点击提交登记
图三 湖南省临床用药监测网医院登记表

待湖南省临床用药质控中心审核后，即可以开始上报数据。
四、填报合理用药数据
1、依照下图所示，先找到需要填报数据模块，并在相应模块下下载模板，把相应数据填入模板中再上传所填报数据。

1.基本数据报表：每年报一次
2.药物消耗报表：季报表
3.医务基本报表月报表

图四
4.综合使用状况报表：（月报表）
5.质子泵抑制剂使用基本状况（月报表）
6.详细使用状况报表：（季报表）
图五
一方面选取需要所需下载模板，如基本数据模板，一方面点击基本数据上传，然后点击模板下载

图六 模板下载

2、基本数据模板填写注意事项
药物类型：填抗菌药物或质子泵抑制剂
表1-1 基本数据模版

图七 基本数据模板填写（年报表）

基本数据模板：医院基本用药目录（医疗机构使用药物品种如无重大变化，不需要重复上传）

3、药物消耗报表填报注意事项
药物类型：填抗菌药物或质子泵抑制剂
消耗报表（季报表）是将一种季度使用状况按月依次填写在一张表格上上传
1-2 药物消耗报表

图八 药物消耗报表模板填写（季报表）

4.综合使用基本状况填报注意事项
表2-1-1 抗菌药物综合使用状况（月报表）急诊抗菌药物静脉使用量：所有急诊静脉用抗菌药物DDD数和

住院患者抗菌药物使用率：出院患者使用抗菌药物总例数/同期总出院人数*100
总床日数：同期收治患者人天数
介入诊断抗菌药物防止使用率：防止用抗菌药物人数/介入诊断总人次*100
门诊抗菌药物静脉使用量：所有门诊静脉用抗菌药物DDD数和

急诊抗菌药物处方比例：急诊就诊使用抗菌药物人数/同期急诊就诊总人次*100
I类切口手术抗菌药物防止使用率：I类切口手术防止用抗菌药物例数/同期I类切口手术总人数*100
住院抗菌药物使用量（DDDDS）:所有抗菌药物DDD数和
使用强度：抗菌药物消耗量（合计DDD数）/同期患者平均住院天数
特殊使用级抗菌药物使用量（DDDS）:出院患者特殊类抗菌药物DDD数和
门诊抗菌药物处方比例：门诊就诊使用抗菌药物人次/同期门诊就诊总人次*100
急诊抗菌药物静脉使用率：急诊就诊静脉使用抗菌药物人次/同期门诊就诊人次*100
门诊抗菌药物静脉使用率：门诊就诊静脉使用抗菌药物人次/同期门诊就诊人次*100

图九 抗菌药物综合使用状况（月报表）

表2-1-2 质子泵抑制剂使用基本状况（月报表）
质子泵抑制剂总消耗量（合计DDD数）/同期收治患者人数*100
同期收治患者人天数（同抗菌药物算法）
所有住院患者使用质子泵抑制剂DDD数和
住院患者使用质子泵抑制剂总人次/同期总出院人次*100

图十 质子泵抑制剂使用基本状况（月报表）

6、药物各品种使用状况填报注意事项
质子泵抑制剂和抗菌药物区别
表2-2 药物各品种使用状况

如果是抗菌药物此列可觉得空
抗菌药物管理级别：天医院分类管理级别：1.非限制使用，2.限制使用，3.特殊使用 质子泵抑制剂管理级别：填-1

图十一 药物各品种使用状况（季报表）

7、上传数据注意事项
图十二 上传数据模板程序

上传数据流程：导入----打开-----提交------保存

8、上传Excel注意事项
1. 上报前从监测网上下载模板文献，不要使用下载工具，直接采用浏览器另存为方式下载。
2. 数据必要整顿到模板文献中再上传，不能自己新建EXCEL表格上传，由于数据上传后系统会依照表格表头格式来解析数据，如果改动了表头就会导致上传不成功。
3. 数据整顿到Excel表格中后必要保证每一列都是真实值，而不是由其他列通过公式计算得来。
4. 模板文献下载后可以修改名称，但是不能修改文献后缀名。修改后缀名将导致上传时找不到数据文献。
5. 凡是模板中涉及到比例数据都只需填写数据而不需填写百分号。（例如35.5%就只需填写35.5）

图十二 上传Excel注意事项

图十三 上传Excel注意事项

五、以往数据查询
已经上报完毕数据查询

图十四 上报完毕，以往数据查询