市汽车越野赛专项方案.doc

*市越野车场地赛活动方案一、目意义庆祝*成功签约落地*市国际汽车城，成为*进军*成为*进军*重要一步。越野赛事成为*市国际汽车城一种重点落户汽车项目，完善汽车产业链，对于*市国际汽车城后期发展打下坚实基本。同步进一步巩固潮流体育运动与旅游结合路子，积累经验，创新思路，增进*市旅游，树立良好形象。*市是闻名中华人民共和国石油旅游都市，而越野车比赛又布满了动感潮流当代气息，本次活动最大亮点就是古典与当代完美结合，随着汽车逐渐走进人们生活，成为人们重要伙伴，车辆越来越多，汽车文化近几年悄然出当前咱们生活中，这次比赛开封老百姓可以近距离感受汽车运动魅力，同步也将迎来全国越野车俱乐部及专业车队约一百余台参赛车参赛，以车会友、互相交流让全国理解*市，使活动更加丰富多彩，增进考虑当前文化、经济大发展大繁华。二、越野赛构架【简 称】 *市越野赛【时 间】 8月16日18日（暂定）【地 点】 *市国际汽车城（暂定）【级 别】 民间汽车越野兴趣者越野赛【赛 队】5支 60辆赛车10辆工作用车（分别来自各地不同俱乐部及个人）【赛 制】 初赛、决赛【越野赛主题】 （待定）“*市,一颗璀璨明珠*市,沙漠场地越野赛集散地，发现越野人最原始情愫 三、活动组织1、主办单位：*国际集团公司2、协办单位：*旅游局*市市政府*市旅游局 探秘无人区越野俱乐部越野E族*大队四、活动细则活动组委会名单：（拟定）名誉主任： 主 任：执行主任：（负责本次越野赛总体方案制定，审核各实行单位实行细案，并负责整个越野赛严密统筹、协调、组织、链接工作）组委会下设若干工作组，负责整个活动各类事务，详细工作组及职责如下：（一）、新闻宣传组组长：负责对整个越野赛进行前、中、后期宣传推广工作，并负责突发事件新闻报道应急解决以及整个活动期间新闻秩序、新闻报道等新闻安全工作；设立专职发言人一名；工作重点如下：1) 负责邀请及接待媒体工作者2) 负责在媒体赛事宣传及报道工作；3) 负责在越野E族论坛赛事邀请及活动发布工作；（分析邀请E族车队对象，有序开展）4) 其她工作补充【参加媒体】新闻宣传小组需要拟定媒体单位：如电视媒体、平面媒体、网络媒体、广播媒体、网络媒体 （拟定负责人专人负责，建议交广电局单位协调）【媒介推广】基本推广过程分为活动预热总体推广活动高潮活动收尾盘点 （赛事宣传组负责人报筹划然后实行）【建议宣传筹划】报刊：在*市、*有关媒体发越野赛消息。广播：在*市广播台简介越野赛消息。网站：7月底开始在网络媒体，特别是越野E族论坛，简介越野赛有关消息。（二）、赛事组组长：负责整个越野赛越野赛组织工作，车手和车队报名、赛场设计和实行、赛程制定、越野赛申诉解决等，下设竞赛组、场地组、裁判组和监察组；竞赛组组长： ，负责车手报名工作、赛事过程工作执行等场地组组长： ,负责配合赛场设计、布置及赛事先后场地维护工作裁判组组长： ，负责赛事裁判工作监察组组长： ，监督赛事裁判工作（邀请其她E族队员参加）（三）、现场环境组负责人：负责赛道、发车区、收车区、主席台、休息区、场地广告体等安装和搭建工作；所有现场物料维护和维修工作；(设计公司+礼仪活动公司布置，负责人为甲方人员)【现场布置方案及其她建议】：（需提供现场布置区域图）进场处：彩虹门一座，大型背景一座，体现冠名赞助公司或其她赞助公司广告。主席台：主背景板一块，金狮（条柱）二座，体现冠名赞助公司或其她赞助公司广告。高台展板：主席台旁边，体现冠名赞助公司或其她赞助公司广告。 发车区：龙门架一座，背景板二块，彩虹门一座，体现冠名赞助公司或其她赞助公司广告。 终点区：龙门架一座，背景板二块，体现冠名赞助公司或其她赞助公司广告。赛道区：四周广告体（2M3M），视状况安排，体现冠名赞助公司或其她赞助公司广告。赛场边：设立一排广告牌，体现冠名赞助公司或其她赞助公司广告。 观摩区：设立座地球4个，体现冠名赞助公司或其她赞助公司广告。 隔离栏：整个赛道用隔离栏体现冠名赞助公司广告。休息区：展篷及太阳伞，体现冠名赞助公司或其她赞助公司广告。（这个区域可以放物料、搭建暂时就餐位置）维修区：背景板一块，体现冠名赞助公司或其她赞助公司广告。（这个区域可以邀请赞助商4s店自行安排，可做产品展示、广告宣传及汽车配件展示） n 赛 场：赛场周边布置彩旗 * 面，发布冠名赞助公司广告；空飘气球20个，体现冠名赞助公司或其她赞助公司广告。 医疗区：搭建展蓬卫生区：批示牌标记制作赛事所需车贴、工作证等设计与制作【其她建议】活动手册： 体现冠名赞助公司或其她赞助公司广告。 工作服： 可制作活动T恤，带冠名赞助公司广告。太阳帽： 可制作太阳帽，带冠名赞助公司广告。（四）、后勤保障组负责人：负责组委会工作人员及重要领导后勤保障，所有车辆贯彻与调配，合理安排交通和食宿、赛场办公室、卫生间问题；负责整个越野赛期间电力供应保障。涉及赛道内区域现场秩序维护；【重点工作】1) 负责各个车队及车手接待工作（在赛事宣传组发布赛事同步在论坛完毕预报名工作，提前安排各个车队一对一接待人员）2) 联系本地可靠修理厂、加油站、餐饮住宿（考虑少数民族就餐习惯）等问题3) 比赛时负责现场救援工作、电力供应、赛道内现场秩序及其她赛事应急工作（五）、安全保卫组负责人：负责详细安全保卫工作制定方案及整个越野赛期间所有安保工作组织与实行，对整个活动维护治安秩序（比赛时赛道秩序维护由后勤保障小组安排）；负责对越野赛期间现场发生身体意外，进行紧急医疗救护；负责引导入场、疏导退场、对关于路段交通管制；争取严密防范办法，杜绝各类事故发生；下设保安组（组长： ）、医疗组（组长： ）；【重点工作】保安组 ： 保证整个区域交通顺畅保证赛事观摩人员秩序维护，保证观摩群众人身安全医疗组： 保证赛事活动突发伤病及时治疗（安排救护车，100%坚守岗位）（六）、招商部组长：负责越野赛招商事宜，对越野赛进行市场运作，贯彻主冠名、协办赞助和专项赞助等单位，保证越野赛进行必须所有费用；建议：招商部必要有一套招商筹划，需要和活动公司共同配合完毕，看看在广告方面如何帮赞助商获得最大宣传效果。【赞助商权益】 名誉权：成为越野赛赞助商，并成为越野赛特别协办单位 赛事各个媒体对其优先宣传权：依照赞助商和咱们赛事宣传组协商完毕 赛事现场广告发布权：优先享有赛事广告宣传 l 其他权益：赛场区域宾客待遇（七）、财务组设会计出纳两人：负责越野赛经费管理和衔接工作，对费用使用进行严密掌控；【建 议】由于咱们本次赛事属于民间活动，各个部门应本着节约节约原则控制活动各项费用，建议财务组提前和各个小组沟通费用预算状况并汇总费用支出，这样才干保证整体费用合理分派（活动后通报各个小组费用执行状况）。 依照财务状况，建议宣传部在所属区域论坛发帖勉励各界朋友为赛事捐财、捐物及人力协助，号召人们为成功办好陕北中队自己赛事做力所能及贡献。五、 越野赛亮点及其她旅游资源1、*市沙漠场地越野赛，封闭式单车竞速，比赛现场惊险、刺激2、观赏性和娱乐性兼备3、*市有着西部风情浓郁旅游资源和独具特色石油文化积淀。自然景观中，有驰名中外魔鬼城、黑油山、泥火山、彩石滩、化石丘；人文景观中，有在国内石油勘探史上具备里程碑意义*市一号井、独山子第一口油井、沙漠油田，以及反映创业发展历史*市矿史陈列馆。4、 动力伞全程航拍5、“*市”各类民俗民风表演六、媒体支持*市知名媒体*市知名网络平台*晚报社 探秘无人区网站越野E族论坛七、比赛形式和流程:1.比赛均为封闭式单车连环发车。按车手驾车通过规定赛道时间排序评出比赛成绩。2.比赛在白天进行。3.车辆通过设有人工和自然障碍赛道内进行。4.本次大赛分为量产组和专业组。6. 在活动当中冲撞警戒线旗杆者 加罚10秒7、活动流程：启动典礼领导发言节目体现亮点节目：摇滚、美女拉拉队初赛篝火晚会次日安排决赛节目体现（亮点节目）颁奖典礼闭幕式庆功晚宴八、报名办法1、报名俱乐部和参赛赛手资料传真至2、征询电话0991- 联系人：九、报名费用1、报名费 元。（包括人身意外保险）十、报名截止时间8月8日晚上18：00点前（请各参赛车队及时办理参赛资格确认和报名费汇款，按汇款单日期先后为准，名额满不再接受报名。)十一、参赛资格1）邀请全国各地越野汽车比赛兴趣者参加,参赛队员年龄1850周岁，身体健康。2）凡加盟俱乐部车手可通过俱乐部报名参赛，同步接受个人报名参赛。3) 具备报名资格车辆为无改装车辆和无限量改装版汽车。4）每辆参赛车可以报两个人，一车可以贴两个参赛号。参赛人员必要持有中华人民共和国机动车驾驶证(C证)以上；5) 参赛车辆由报名者自带。6) 参赛车至少携带一种不不大于2公斤灭火器。7) 参赛者比赛时必要佩戴安全头盔；禁止穿着混纺或化纤质地服装参赛；安全装备和护具必要符合国内汽车比赛车辆技术规则规定。8）不接受三个月内做过大型手术及患有心脑血管方面疾病、腰间盘疾病人员报名。十二、比赛规则1)成绩以比赛用时为准，本赛事不采用积分计法；2)其她没有注明将以现场裁判组参照全国汽车越野赛通则制定规则为准。十三、比赛奖金（两组别同等）1第一名： 元2第二名： 元3第三名： 元声明：本赛全程监控，由电子计时方式计时。绝对保证公平公正。十四、其她1、抗议和申诉不接受针对场地裁判、计时裁判和终点裁判抗议与申诉。2、仲裁委员会可对本规则未涉及事项进行解决。3、本规则最后解释权归属首届中华人民共和国开封第三十届菊花花会首届越野车场地公开赛组委会.4、本届赛事规则以报届时发放赛事“秩序册”为准。*市越野车场地赛组委会7月4日