组织架构及岗位职能职责.doc

组织构架图 依据我企业实际情况，拟下设1室3部1店，5个职能部门，即行政办公室、财务部、景区管理部、市场经营部、。总编制人员65名，其中企业领导3名，中干4名，主管8名，通常管理员6名，工作人员44名。一、 组织架构经营组内勤水电组绿化组1土建组市场组副总经理营销总监总经理行政办公室内勤驾驶员人事专员会计出纳市场营销员景区管理部市场经营部财务部秩序维护组水电工内保收费员清洁工商业专管员2、综合管理部工作职责 1) 确定企业行政人力资源规章制度，监督制度实施情况； 2) 企业各部门规章制度汇编、颁发和回收； 3) 筹备董事会、总经理办公会议召开，组织编写会议纪要和决议，并检验各业务部门 落实实施情况； 4) 主持人力资源全方面工作，制订人力资源发展计划和年度计划； 5) 参与企业重大决议，就人力资源方面提出意见和提议； 6) 企业资质管理； 7) 企业固定资产、低值易耗品、办公用具、礼品等采购、分发和管理，行政费用预算 和控制； 8) 企业行政后勤管理； 9) 组织、安排关键客人来访接待工作，协调内外关系； 10) 接洽和协调企业法务相关工作； 11) 企业文化建设。2.1通用工作职能2.2董事会办公室工作职能董事会办公室是集团企业董事会综合性办事机构，董事会实施委员会常设工作机构，关键职责以下： 1、负责组织集团企业发展战略和计划确实定，负责起草或审核集团企业及控股子企业基础管理制度，并依据需要适时作出修改。 2、负责落实、监督股东会和董事会决议及董事会经过规章实施。 3、依据授权和指示，协调处理集团企业各部室及集团企业参股和控股子企业相关工作。 4、负责集团企业股东大会和董事会会务工作。 5、负责集团企业股东、董事信息联络和服务。 6、研究和集团企业相关政策及法律法规，为董事决议提供参考。 7、监督董事会经过规章实施情况。 8、参与对董事会聘用人员考评。 9为实施董事提供专职秘书服务。 10、完成董事、董事会秘书交办其它工作，帮助证券部相关工作。3.8网络信息管理员岗位职责 1、负责企业数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立 2、负责网络及数据安全策略实施 3、负责企业网络安全进行设置、管理和维护 4、负责企业业务系统、办公系统维护及业务数据管理 5、服从上司工作分配3.26财务经理岗位职责1了解和学习世界优异企业财务管理方法；2了解财务组织管理能力模型；3实施和企业战略友好财务政策；4掌握财务管理所需软能力和财务技术能力；5提升财务部门工作效果和效率；6凭借财务管理支持企业价值提升；7经过预算管理真正提升企业经营效益；8经过内部控制，帮助企业基业长青。3.29融资主管岗位职责1依据集团融资策略，帮助资金经理制订实施方案，负责各项实施计划推进和落实； 2参与集团授信方案设计和谈判，负责和各牵头行和总行日常沟通和集团组员企业信息搜集和档案管理； 3参与集团组员企业年度营运资金预算审核，审查各企业授信申请，对授信额度结构合理性、产品适用性提出优化意见； 4依据集团融资策略和管理要求，帮助和指导企业制订正确融资计划，对组员企业提供立即有效地支持和教导； 5负责集团调剂额度统一管理和统筹安排，对集团组员企业融资困难和额度调剂提供立即有效支持，使调剂额度管理效用和效果最大化。3.30成本会计岗位职责1 审核企业各项成本支出，进行成本核实、费用管理、成本分析，并定时编制成本分析报表。2 每个月末进行费用分配，立即和生产、销售部门查对在产品、产成品并编制差异原因上报。3 进行相关成本管理工作，关键做好成本核实和控制。负责成本汇总、决算工作4 帮助各部门进行成本经济核实，并分解下达成本、费用、计划指标。搜集相关信息和数据，进行相关盈亏估计工作。5 评定成本方案，立即改善成本核实方法。6 保管好成本、计算资料并按月装订，定时归档 3.31销售会计岗位职责1负责企业销售往来核实工作。2负责销售发票开具工作。3负责销售发货通知单开具工作。严格遵守“先款后货”销售标准，根据产品调拨审批手续开具发货通知单。4严格管理和立即统计销售业务应收、应付款项。5定时和用户进行往来款项查对，确保销售往来正确无误。6定时和销售统计查对发货明细。7月终向企业管理层报送当月销售明细及用户往来余额表。8帮助主管会计结算各项运费，按时完成主管会计交办其它工作。9完成领导交办其它工作。3.34造价经理岗位职责1 立即熟悉国家及地方颁布行业内相关法规、政策文件，指导造价管理人员及子企业造价部工作； 2 参与工程设计论证，对不一样设计、材料及技术进行成本分析并提出优化设计提议； 3 负责组织及复核工程预算、进度款报表、工程结算、索赔和理赔工作及负责建立工程款支付台帐； 4负责复核分包工程招标文件、工程量清单工作，并参与分包工程协议价谈判工作；5帮助总经理完成总包工程协议文件编制及复核工程量清单并参与协议谈判工作；6 帮助总经理完成工程项目投资估算及开发项目工程造价费用及结算资料工作； 7 指导造价工程师参与隐蔽工程量及签证工程量验收工作；复核签证工程量及价格（或确定计价标准）； 8 参与工程完工验收工作，复核工程完工结算，提交符合要求工程造价复核资料及编制说明； 9 指导及复核标底价工作； 10 接收及配合审计管理中心指导，对审计汇报中包含工程造价管理部分进行立即沟通及落实整改工作； 11. 帮助总经理完成工程造价确定和控制管理措施实施及考评造价管理人员业绩。3.35土建造价师岗位职责1随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格变动情况,熟悉省、市各相关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范，掌握招投标程序及法律法规； 2熟知施工图纸，参与图纸会审，常常深入施工现场了解实际情况，参与隐蔽工程、分部工程、分项工程、完工验收等工作； 3负责在工程投标阶段立即、正确做出整个工程概算、预算； 4在施工整个过程中掌握施工现场情况及形象进度，按分部工程、分项工程计算工程量和资金需用量，依据协议及其它有效文件和现场情况，做好工程进度款支付审查工作，并制订工程款拨付台账，按月上报相关领导； 5、立即将设计、建设、施工单位发生工程变更单进行核实；6、在工程完工后审核施工单位提交完工结算； 7、参与工地例会，促进安全文明施工，做好工程现场安全、文明管理工作； 8、配合其它部门工作，完成领导交办其它工作。3.36安装造价师岗位职责1. 参与目标成本制订，本专业前期工程成本估算、造价测算工作； 2. 负责本专业预、结算编制和审核； 3. 负责本专业变更洽商费用审核工作； 4. 负责拔付工程进度款及按协议要求应付各项费用审核工作； 5 参与企业各项招标采购中经济部分标底编制、评标工作及商务谈判； 6 立即掌握材料、设备市场价格信息，负责完成关键材料和设备选型、定型中认价、审核工作，配合进行材料、设备采购工作； 7 负责和经济相关全部安装成本造价管理工作； 8 负责本部门内业工作。3.37景观造价师岗位职责1负责组织、编制开发项目标施工图预算； 2审核开发项目标完工结算和审计； 3参与工程施工、材料和设备招标、投资控制； 4审核招标活动和协议条款中标； 5参与材料、设备考察询价，对原材料采购审核把关； 6审核设计图纸，掌握施工现场进展情况，发觉问题； 7不停建立和完善建设项目标完工结算制度3.38造价主管岗位职责1 负责工程造价确定和控制管理措施制订、修订及解释工作，并对实施情况进行指导、协调和督促； 2负责组织建立造价部成为集团成本造价控制中心功效和机制，包含工程造价成本估计、计划、实施、核实、分析、考评、整理成本资料和编制工程造价成本汇报； 3. 参与工程设计论证，对不一样设计、材料及技术进行成本分析并提出优化设计提议； 4 负责组织编制工程项目投资估算，提供项目投资决议基础数据； 5 负责组织主持总包工程协议文件编制及协议谈判工作，对总包协议商务条款及协议价格合理性负责； 6 负责组织及审核工程预算、进度款报表、工程结算、索赔和理赔工作；分析建设项目工程造价成本控制情况，提出成本偏差纠正和预防、成本造价控制方法改善、制订降低成本方法、改善成本造价控制体系； 7负责审核分包工程招标文件、工程量清单工作，并对审核结果质量负责； 8 指导及审核标底价工作； 9 负责组织提供开发项目工程造价费用及结算资料，配合财务管理部编制项目完工财务报表。 10 接收及配合审计管理中心指导，对审计汇报中包含工程造价管理部分进行立即沟通及落实整改工作，并对整改情况立即反馈； 11 负责工程造价确定和控制管理措施实施及考评造价管理人员业绩。3.39招采部经理岗位职责1坚持标准，对企业高度负责，负责招采部管理全方面工作，组织并督促部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务；落实落实部门岗位责任制和工作标准，考评和指导部门职员工作。做好部门组织建设，确保本部门各项工作正常有序开展。 2负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作，分析对比工作进展完成情况，查找不足，总结经验。 3负责报名单位资质审查工作，审查投标单位是否含有对应施工资质。和资质使用期和相关资料是否齐全 4负责投标单位考察工作。依据招标任务书工程概况和资格要求，结合本企业工程建设模式和现实状况，对报名投标单位进行考察，关键考察投标单位企业情况，查对资质原件，考察工程业绩及后期服务情况。 5负责市场信息考察工作，市场价格咨询对比，做好考察统计。 6负责招标文件编制工作，依据工程技术特点，根据规范要求，编制招标文件。 7负责标委组织开标工作，依据工程需要，投标单位标书送达后，立即有效组织标委进行开标工作。 8负责协议确定、洽谈、签署工作，依据协议法及企业协议管理制度，按要求按要求确定协议，本着企业利益最大化进行协议洽谈，经企业领导审批后进行协议签署工作。 9负责中标单位生产过程进度完成工作，确定中标单位后，跟踪生产进度，立即落实协议履约情况。 10、负责协议管理工作，协议签约后立即有序归档管理。 11、负责采购价格审核工作，材料采购，会提前市场考察对比，审核各家 报价情况，在相同质量条件下，采购价格低服务好单位产品。 12、负责部门责任目标成本控制工作，结合部门签署责任目标，对比每项中标价格，确保控制成本，努力实现企业利益最大化。 13负责向主管领导汇报部门工作完成及进展情况，依据各项工作完成进度，立即向主管领导汇报。对于不能按进度生产施工，服务不好单位向领导提议后期是否继续合作。 14负责相关部门配合工作3.42工程部经理岗位职责1、全方面负责本部门各项日常工作； 2、负责制订工程部多种工作步骤，使本部门工作及人员安排愈加合理，并对立即发生问题进行预见并采取必需方法进行处理； 3、负责审查监理企业监理计划和监理细则，审批施工单位施工组织设计和施工方案，并对以上两个单位定时检验其实施情况； 4、负责组织勘测地质汇报，施工图内部审核，参与各项目设计方案会议； 5、负责工程招投标、施工协议、工程成本、面积计算管理，并对部门内工作质量及其正当性负担直接管理职责； 6、负责本部门年度、季度、月度工作计划制订及组织实施； 7、负责组织工程各阶段分部工程验收及隐蔽工程验收； 8、负责组织讨论项目实施进度情况会议，其中包含对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改，对于质量问题引发投诉立即安排人员进行处理； 9、负责制订项目分阶段进度计划和进度控制方案及明确工程管理人员进度管理职责；10负责审核施工单位施工进度总计划和具体单位工程进度计划，审批施工单位分步工程计划和月度进度计划及月度、季度、年度资金使用计划，并督促监理单位和工程具体分管人员工作； 11负责定时召开部门例会，对工程部近期工作进行总结；对照原工作计划检验职员工作实施情况，点评工作绩效； 12负责督促工程管理人员做好工程复核工作和审核施工单位变更联络单； 13负责工程成本预算及审核工程款； 14负责项目总体进度、质量、成本控制，管理和协调并做好和企业各部门工作沟通和协调； 15负责审核工程结算及尾款计算工作； 16完成企业领导交办各项临时工作； 17负责签发工程部上报企业多种文件、报表、通知和内部管理要求； 18负责每个月定时向上级领导汇报当月完成和进行关键工作及下月关键工作安排；每个月25日前完成本月部门工作总结及下月工作计划3.43土建工程师岗位职责1组织落实实施国家和上级指定各项技术标准、要求、规范和技术质量管理制度。2落实企业管理方针，负责实施施工项目标质量计划，确保管理目标实现。3负责组织施工方案、施工组织设计交底及实施过程中检验、监督工作。熟悉施工图纸及工程质量要求、分项工程衔接和材料规格、质量要求。4负责组织施工图纸会审，向相关人员进行施工技术、测量、质量、安全交底，制订施工技术和安全生产方法。配合各管理人员处理施工现场存在难点或关键技术事项。5、主动应用新技术、新材料、新工艺，确保工程质量。6负责组织施工项目标质量评定，并参与隐蔽工程验收和分项分部工程质量评定和验收。7负责组织质量事故处理工作，针对工程特点制订质量通病防治方法。8负责组织按编制完工资料要求搜集、整理各项资料，参与工程结算审定工作，提供各项经济技术签证资料。3.44电器工程师岗位职责1全方面对项目经理负责，能组织、协调、管理安装和运行团体。2负责进行全厂负荷计算校核，电气主接线及主编台数确定3负责外电网系统“用电申请”及变电所验收送电，供电协议签署工作。4负责电气系统设计审查，技术协议签署，电气设备选型。5负责监督，组织电气设备安装调试及进度控制。6负责组织电气设备进场开箱验收。7负责依据生产情况合理选择系统运行方法，基础电费付费方法，进行电气成本核实和控制。8负责电气运行管理及人员培训9负责电气岗位规章制度、运行规程及应急预案编写。10能正确分析、判定和处理各类突发性停电事故并组织人员参与应急预案演练。11组织人员认真做好电气设备各项安全保卫及巡视检验工作。12监督检验电气人员做到按时正确抄录表计，填写多种运行统计，核实电量，随时掌握系统用电情况。13负责系统监视调整、运行分析工作。14监督检验电气人员实施两票(工作票、操作票)三制(交接班制、巡回检验制、设备定时切换制)制度。15检验验收电气检修作业安全技术方法和设备检修、试验工作。3.45经排水工程师岗位职责1负责项目给排水专业设计审核2负责给排水施工技术及现场管理工作3负责相关专业外部协调4负责招投标技术评审5组织专业工程验收及配合工程结算3.46暖通工程师岗位职责1 严格遵守落实、实施国家、北京市相关政策、规范及企业各项工程管理要求和制度。2负责编制设计任务书中给排水、暖通工程设计标准。 3 参与抬标工作；审查施工单位资质、技术力量、管理能力和实际业绩，提出评审意见。 4 配合开发部完成消防局、人防局、劳动局、煤气企业、热力企业、自来水企业、卫生防疫站等政府主管部门审批工作。 5制审设备材料定货标准、定货计划和进场计划。 6负责审定关键设备选型，严格把好技术关、质量关、确保工程达成设计标准。参与关键设备定货谈判和协议签定工作。 7 审查设计图纸，对图纸中存在重大问题，提出处理措施；组织设计单位、监理单位、施工单位协商处理工程中碰到多种暖通、给排水专业技术问题。 8审查施工组织设计，实施对监理企业、施工单位工程进度、计划方案督导和协调；检验协议所包含工作任务实施和落实情况。 9 施工过程中因为施工单位常常出现施工质量问题和安全问题，不能按计划保质保量完成，和和甲方配合不利施工单位，有权决定拒付工程款。假如因为监理企业责任，造成工程损失，有权决定拒付监理费，同时有权提议撤换不称职监理工程师。 10 负责设计变更、洽商签认工作。 11 配合审计师或预算师完成进度工程量审核工作和工程结算工作。 12 组织水暖设备工程调试和验收工作，参与政府主管部门对工程完工验收。负责完工资料审核工作，工程完工验收后，保修期内维修管理及和物业企业配合，对监理企业监督工作。 13 完成领导交办临时性工作。3.47工程资料员岗位职责1在项目部经理领导下，负责接收、发放及保管工程部书函文件、协议、招投标文件、设计图纸和设计变更，和书籍等资料搜集、借阅和管理；签发、分发工作要做到立即、到位，并注明收发时间。 2管理施工现场多种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更工程档案；负责和总包企业、监理方及企业相关部门资料收发、借阅，并办理签收手续。 3立即处理工程往来汇报、函件，并按工程项目和类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。 4搜集、建立和工程建设相关标准、文件、建筑材料和设备等资料。 5负责工程部档案归类管理，认真做好协议编号、归档、分发，统计工程付款情况。6负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，和招投标档案、技术、经济方面签证资料保管。 7按建筑主管部门和城建档案馆相关要求，搜集、检验、查对建设工程完工资料；会同企业其它部门将项目立项依据性批文、批复、协议、完工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好统计。 9参与相关工程会议并做好统计工作。 10对部门电子文档进行关键立案，避免出现因计算机问题造成关键文档丢失。 11负责工程部日常内务、文案工作。 12完成企业及项目部领导交办其它工作。第二册 行政管理制度1.管理制度