综合部岗位职能职责.doc

行政部工作职责1、受企业领导委托，协调企业各部（室）、车间之间工作关系。2、负责企业会议及总经理办公会议安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检验会议事项落实情况。3、负责企业总结、汇报、讲话稿及相关文字材料起草，关键信息搜集、整理、传输、反馈及对外公布。4、负责企业文秘管理，企业文件、决定计划起草，审核各部门以企业名义起草文件，来文收发、呈阅、领导指示督办。5、负责企业涉外公共关系协调和贵宾接待。6、起草企业申报给上级各相关部门项目材料，并负责组织落实，做好企业有效证件申办、使用及管理。7、负责安全生产工作管理。8、企业办公费、招待费控制和审批。9、公章、印件、介绍信使用和管理。10、实施中购销协议立案管理。11、非销物资出厂手续审批。12、企业办公室室内工作秩序、安全防火，值班值宿安排。13、企业办公楼室内外环境卫生及厂区绿化管理。14、管理企业小车、安排企业领导用车、公务派车、通勤车管理。15、企业办公楼使用维修，楼内办公设施采购、计划、审批、调配和管理。16、办公用具采购和发放，电话等通讯设施管理。17、企业文化、企业形象策划和实施，置办职员福利事宜。18、负责企业环境保护涉外关系协调工作。19、完成领导交办其它工作。行政部部长岗位职责负责分管：人力资源、内勤文秘（电子设备）、环境保护、后勤中心、集团内刊、爱心互助会1、在集团领导下负责行政部全方面工作；组织并督促部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务；负担实施企业各项规程、工作指令义务管理责任：对所分管工作全方面负责。2、落实落实本部岗位责任制和工作标准，加强和相关部门协作配合。3、负责本部门职员政治思想学习和业务学习，做好职员培训工作，充足发挥职员工作主动性，落实本部门工作职能。4、负责涉外公共关系协调，业务接待管理。完成来访各级领导、各界好友及其它人员接待工作。5、责任人事、劳动考评、资产管理、财务报帐等管理工作。6、主持本部门会议，制订和健全本部门各项规章制度。7、督促检验企业各部门、车间对国家方针政策、上级指示及企业总经理办公会议、决议落实实施情况。8、负责起草总经理出席多种会议材料，起草以企业名义或总经理名义对外公布材料和公布筹备工作。9、负责集团企业及下属企业安全生产督察工作。10、负责总经理、副总经理公出事务各项准备工作。11、负责以企业文件形式上报下达文件材料起草审定工作。12、负责企业文化、形象策划和实施管理。13、负责企业办公费、招待费控制和审批。14、负责组织行政年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节省标准，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；15、完成领导交办其它工作。行政部副经理岗位职责负责分管：安全消防、综合事务（总务内勤）、保卫保密、内勤文员、环境卫生、司机、保洁员、企管事务、项目申报、涉外招待1、帮助部门领导做好涉外协调和接待工作。2、负责办公室内部各项制度和要求落实检验。3、负责办公室司机、保洁员考勤考评及其日常管理。4、负责办公楼内工作秩序，安全防火，值班值宿安排。5、负责办公楼室内外环境卫生及厂区绿化监督管理。6、负责小汽车管理，安排企业领导用车和各相关部门公务派车。7、负责企业办公楼管理和维修，楼内办公设施采购计划审批，日常使用和调配管理。8、非销售物资出厂手续审批。9、负责企业办公用具采购和发放，电话、电脑等通讯设施审批安装，使用管理。10、负责企业职员福利发放，做好后勤保障工作。11、负责企业车辆调度、维修保养，车辆保险、年检办理。12、负责组织保卫工作管理制度拟订、检验、监督和实施；13、负责企业各部门接待定额标准控制和审批。14、负责企业文秘管理，来文收发、呈阅、领导指示督办。15、承接企业领导交办其它工作。人力资源主办岗位职责人力资源（宏裕、百业成）、财务统计、档案管理、帮助后勤中心（全部费用票据签字后逐层报销）。1、负责制订企业人事管理等规章制度，并负责组织实施及定时调整，以适应国家要求及企业不停发展需求。2、负责企业劳动、工资、人事管理工作。3、负责企业职员招聘和调配，建立人员、技术、信息管理档案。4、负责建立干部工作业绩档案，组织对干部进行绩效评定工作。5、负责企业工资、奖金、加班费审核及支付管理。6、做好职员考勤管理工作，检验各部门对企业考勤管理实施情况，完成工资、社会保险表编制和审核工作。7、负责建立职员档案，完成档案管理、企业人员调配、解职员作。8、负责企业职员劳动保护用具发放标准制订和修订，完成劳动保护用具发放审核工作。9、负责确定职员培训管理措施，定时组织职员培训，对要求持操作上岗作业职员办理登记、考证、复证管理。10、负责职员职业健康卫生防护管理工作。11、负责企业行政文件、技术文件、购销协议存档保管。12、负责处理劳务纠纷。13、负责综合部财务统计工作。14、完成企业领导交办其它工作。环境保护主办岗位工作职责（环境保护、外勤采购、涉外接待、证照年检、统计报表、文件材料、管理酒库和外库）1、负责制订企业环境保护发展计划，并负责组织实施及定时调整，以适应国家要求及企业不停发展要求。2、负责企业安全、环境保护对外、对内协调工作；做好企业文化宣传工作，撰写相关通讯、消息及其它宣传文稿3、搜集各时期安全、环境保护工作布署和安排情况等资料及综治工作开展情况和发生重大安全、环境保护事件。4、负责制订企业环境保护目标管理责任状，并负责组织实施及定时考评，并将考评结果按时间要求报企业相关部门。5、负责代表企业对外处理相关环境保护问题，做出初步处理意见，报相关领导同意后实施，并立即反馈关键信息。6、建立健全安全生产、环境保护管理台帐；7、帮助主管领导做好涉外事务及接待工作；负责做好环境保护对外联络工作，落实上级环境保护文件指示精神。8、负责企业有效证照申办、年检、复审、注销管理。9、负责办公用具询价采购、印刷品定制工作，做好各部门使用统计记账工作，按月核定并报财务部及企管部。10、实施请示汇报制度，作好各类信息反馈工作，维护综合部安定团结和良好公众形象。11、负责商标申办、报批、续展、资料更改等相关工作。12、负责公务用飞机、火车票务订购、外来客人住宿安排、企业商务用餐预定安排工作。13、负责企业高管及部门领导名片制作工作。14、负责各项荣誉申报材料搜集、整理、准备工作。15、负责多种办公、管理费用结算工作。16、涉外接待统计报表、文件材料、管理酒库和外库。17、完成领导交办其它任务和多种应急事务处理。安全消防主办岗位工作职责（安全消防、保卫保密、环境卫生、总务后勤、综合事务、帮助爱心互助会）1、负责掌握国家安全生产、安全防火、防盗管理政策、法律、法规。2、负责制订企业安全生产、防火防盗管理等安全管理规章制度，并负责组织实施及定时调整，以适应国家要求及企业不停发展要求。3、负责制订企业安全管理目标管理责任状，并负责组织实施及定时考评，并将考评结果按时间要求报企业相关部门。4、负责企业安全、防火、防盗对外联络工作，落实上级安全管理指示精神。5、负责代表企业对内、外处理相关安全、防火、防盗问题，做出初步处理意见，报相关领导同意后实施，并立即反馈相关关键信息。6、负责企业防火、防盗及危险品监督管理。7、负责承接企业防火、防盗涉外业务及警消标识管理。8、负责企业消防器材计划、采购、分配管理和监督。9、负责进出企业人员、车辆、物资登记、审查、查对等管理。10、负责企业内部安全生产等突发事件调查处理。11、负责保卫人员以外更值人员岗位监督、检验。厂区环境卫生、办公室环境卫生、厂区绿化管理、清雪等工作。12、实施请示汇报制度，作好各类信息反馈工作，维护综合部安定团结和良好公众形象。13、帮助主管领导完成涉外接待工作。14、负责企业厂区及办公楼周围环境卫生监督管理工作。15、总务后勤、综合事务、帮助爱心互助会。16、认真完成领导交办临时性工作；追踪结果立即汇报。综合部企管主办兼文员岗位职责企管工作、内勤文员（管理库房）、工作总结计划1、企管工作。2、企业多种上传下达文件、函件及材料收发、核稿、传输及催办工作。3、负责企业办公用具固定资产管理工作。4、负责企业办公用具及耗材管理、发放工作。5、负责信函处理、外来文件登记、传阅、发放和收回工作。6、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。7、负责企业各类行政会议通知，做好多种会议统计及会务准备工作，记好工作大事记。8、按要求使用公章和开具介绍信；做好使用统计。9、负责实施中购销协议立案管理，实施后移交至档案室，并办理移交手续。10、负责传真收发和登记，立即、正确地接听电话并做好统计，向领导和相关人员传达上级机关及相关部门通知事项。11、完成领导交办其它临时性工作。 行政部内勤文秘岗位职责打字复印、电子设备管理、通信管理（电话费）、小车加油、文秘工作、帮助集团内刊。1、负责企业大事记统计及整理工作。2、负责企业文件资料打印、复印、登记、装签订即传输、分送。3、文件资料打印要坚持审批登记制度，文件、材料打印须由主管领导签字后，方可打印或复印；严守企业技术秘密和其它秘密。4、负责企业固定、移动电话和电脑等电子设备管理、缴费和维护工作。5、负责集团各企业监控器设备管理。6、小车加油、文秘工作、帮助集团内刊7、完成企业领导和行政部经理交办其它事宜，并将完成情况立即汇报。小车司机兼外勤岗位职责车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。1、企业小车司机在综合部主任直接领导下开展工作。2、主动参与业务和安全学习，自觉遵守交通规则，服从交通管理人员指挥，做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。3、自觉遵守各项规章制度，坚守工作岗位。4、出车按时，随叫随到，在单独行车时，负责车上物品安全。5、负担企业领导出差、开会、办理企业相关公务接送服务任务。6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销，违章造成事故由当事司机负担责任和后果。7、坚持安全检察制度，做好车辆检验和保养，不开病车，常常保持车库清洁卫生，保持车况车貌良好，按时进行车辆年审等工作。8、坚持节省用油、修旧利废，厉行节省，能用材料不换新，更换零件交旧领新。9、坚持车辆入库制度，未经同意车辆夜晚不能停放在车库之外。10、出车前要例行检验车辆水、电、油及其性能是否正常，检验存油量，不足时应立即加油，不得出车时才临时去加油。11、按时出车并作好行车统计（具体统计行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由）等并由乘坐人签字确定（如仅有企业外客人乘坐由安排人员签字确定），每个月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门累计数应和当月总行驶里程一致。12、上班时间内司机有事确需离开时，要通知主管领导去向和所需时间经同意后方可离开；出车回来应立即向主管领导汇报。13、完成领导交办其它工作任务。保洁员兼内勤岗位工作职责卫生保洁、贵宾接待、会议服务、信函收发1、听从上级领导指挥，主动完成本人所分管区域内（总经理、副总经理室、三楼会议室、一至三楼公共区域及卫生间）卫生保洁清理工作。 2、遵守纪律，坚守工作岗位，工作时间不干私活或做和工作无关事情。 3、发扬互助精神，支持同事工作，以礼相待。 4、清洁过程若发觉异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，立即汇报主管领导或专管人员，必需时主动帮助专业人员排除故障。 5、妥善保管清洁工具和用具，不得将清洁工具和用具私借她人使用或带回家中使用。 6、拾金不昧，拾到物品立即上交或送还给失主。7、天天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、地面洁净；定时擦洗办公楼玻璃窗、门，保持门、窗洁净。8、下班前仔细检验各类设备、设施电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。9、负责做好办公楼内公共设施损坏统计，立即上报主管。10、做好企业来访客人接待、服务工作。11、做好各类文件、信函等材料收发、转递工作，做到手续完备立即正确，立即做好办公室公共部分清洁工作。12、认真完成上级主管临时交办其它工作任务。