业务主办岗位职能职责.doc

相关业务主办设置岗位职责
及任用措施

依据《组织设计方案》，业务主办是在集团企业职能部门设置帮助部门领导处理部门关键业务人员。
各部门新任用业务主办要求含有大专以上文化，45岁以下，熟悉部门中心工作和关键任务，业务能力较强，部门情况熟悉，爱岗敬业，团结同志、责任心强，含有一定口头和书面表示能力。
各部门业务主办由部门提出任用意见，报人力资源部审核后提交总经理办公会审定任用。
各部门业务主办设置和关键职责为：
一、综合办公室2人
1、负责草拟、校对、印制、处理、传输、催办、督办和归档公文及其它文书；
2、负责相关会议统计；
3、负责公务车管理、业务接待、低耗品管理设施设备维护、会议安排、会议室管理；
4、处理办公室日常事务、临时性任务；
5、善于积累写作素材，重视工作质量，不停提升办文、办事等工作能力。提升工作效率。
6、完成领导安排其它工作。
二、人力资源部1人
1、负责总部和中层副职以上干部工资发放；
2、负责总部五大保险、公积金等申报；
3、负责办理总部职员退休手续，帮助各分企业办理相关退休手续；
4、负责办理劳动协议签署、续签、解除等手续；
5、负责集团劳动工资统计工作；
6、工伤保险理赔手续办续；
7、负责职员档案建立，相关材料归集、整理。
8、完成领导安排其它工作。
三、信息中心（宣传部）1人
1、依据上级文件要求及集团企业工作安排草拟相关文件、总结和材料；
2、负责集团优异经典和关键信息采编、宣传和上报；
3、负责做好集团企业关键工作会议宣传工作；
4、负责信息中心日常事务管理和协调；
5、负责企业网络信息管理，确保网络信息安全；
6、负责企业网站正常运行、推广和更新；
7、负责企业信息化建设计划、实施和更新；
8、负责《临沧市交通运输集团信息》内刊采编；
9、帮助基层单位和部门处理网络信息服务技术问题；
10、完成领导交办其它工作任务。
四、安全部1人
1、坚持“安全第一、预防为主、综合治理”安全生产方针，认真落实实施上级和集团相关安全生产规章制度，督促各单位认真推行安全生产主体责任职责，坚持“一岗双责制，做到安全责任层层落实；
2、帮助部长负责重、特大事故组织、救援、处理、信息报送、善后处理、统筹赔付、法律诉讼等任务。负责事故调查处理工作，严格按集团企业要求对事故责任人进行责任追究，同时认真做好安全生产检验、教育培训等工作；
3、加强基础管理，督促各单位做好痕迹统计，指导各单位安全管理、事故处理等方面业务工作；
4、负责督促、指导安全监督管理和GPS及IC卡系统工作，确保正常运行；
5、严格实施事故处理程序，查勘、定损主动、快速；处理理赔案件立即，正确合理；
6、负责事故理赔审核和各单位在辖区内事故代处工作；
7、严格财经纪律，凡经手账目做到日清月结，对赔案包含经济账目要全方面监管，确保统筹资金绝对安全；
8、做好安全统筹宣传动职员作，努力扩大统筹面，提升参统额，增强企业抗风险能力。督促各单位严格按集团要求开展“乘意险”和“交强险”业务工作；
9、完成领导交办其它工作任务。
五、经营管理部1人
1、帮助部门领导搞好部门日常事务管理工作；
2、负责部门相关报表统计、报送工作；
3、负责集团客货运、客运站质量信誉考评工作；
4、负责相关客货运输日常业务及部门档案管理工作；
5、完成领导交办其它工作任务。
六、保卫部1人
1、帮助部门领导做好各项工作和文件收发、材料、制度拟写；
2、负责相关文件材料归类建档工作；
3负责建立相关台帐；
4、帮助部门领导做好内外协调工作，负责保安管理及值班安排。
5、部门领导外出时，负责部门工作；
6、完成领导交办其它工作任务。
七、监察审计部门1人。
1、认真落实国家审计法及审计实施条例，充足发挥审计监督特殊“免疫功效”，推进各单位对资产使用和管理效益；
2、认真推行审计监督职责，很好组织完成企业各项经济责任审计任务，审计汇报要客观公正对经济责任作出评价，并为工作经营管理提供决议依据；
3、认真完成本职员作，帮助关键领导抓好部门日常管理，确保部门工作不脱节，领导外出时，对部门工作全方面负责协调处理；
4、抓好内部管理制度建设，工作主动主动，坚持标准，严格管理，钻研业务，熟悉和掌握部门业务，能独立开展工作，主动提出合理化建设；
5、完成领导交办其它工作任务。
八、 财务部1人
1、负责集团报表汇总、编制，帮助部优点理好集团财务管理工作；
2、负责协调单位同财政、税务之间业务关系，审定纳税申报表；
3、负责审核签批单位责任人授权财务收支单据，审核转账、银收、银付、现收、现付凭证正当性和正确性；
4、负责审定对上、对外报送会计、统计报表及资料；
5、负责企业帐帐、帐表、帐实业务查对和实物清查盘点工作；
6、保管单位财务印章；
7、完成上级和单位领导交办其它工作。
九、技术质量管理部1人
1、熟悉本部门各项工作，帮助部门领导做好部门日常事务管理工作；
2、帮助做好负责企业、部门质量管理体系建立、实施和连续改善保障体系运行充足性、有效性和连续性、管理评审工作；及多种数据搜集、分析、评价；
3、帮助组织落实上级颁发技术标准、管理规范、监督、督促企业内设备、车辆使用、维护、维修管理工作实施；
4、依据行业标准要求研究、制订企业汽车维修、检测等方面安全操作规程及技术标准，指导汽车检测质量工作。落实完成维修厂、检测站质量信誉考评工作；
6、帮助制订企业技术质量管理规章制度，质量管理工作基础资料收存，督促技术质量管理规章制度落实落实；
7、完成领导安排其它工作任务。