新版综合项目工程资料管理新规制度.doc

分公司工程资料
管理制度

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分公司工程资料管理制度
一、 总则
为有效管理公司工程资料和有关纪实资料，保证公司技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，依照公司管理制度及其她有关规定，结合资料部实际工作状况，制定本管理制度。
二、 工作规定
1、严格遵守公司各项规章制度及办公室寻常管理办法，履行员工职责；
2、加强学习与工作有关专业知识及技能；
3、经常总结工作中得失，不断提高自身业务水平；
4、不得无端缺席公司工作例会及公司其她重要会议；
5、在工作时间必要全身心地投入，保持高效率工作。
6、听从项目经理工作安排，收集整顿齐全工程前期各种资料。
7、按照文明工地规定、及时整顿齐全文明工地资料。
8、登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
9、收集保存好公司及有关部门会议文献。
10、做好资料审查备案工作，及时认真、不误竣工。
三、保密规定
1、必要严守公司机密；
2、妥善保存重要资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密；
3、做好公司重要文献备份及存档工作。
四、 资料员职责
资料员负责工程项目资料档案管理、筹划、记录管理及内业管理工作
1、负责工程项目资料、图纸等档案收集、管理。
（1）负责工程项目所有图纸接受、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记后来，按规定向关于单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存所有工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
（2）收集整顿施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到管理文献、技术文献进行分类、登录、归档。负责项目文献资料登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整顿、解决、保管和归档立卷等工作，注意保密原则。来往文献资料收发应及时登记台帐，视文献资料内容和性质精确及时递交项目经理批阅，并及时送关于部门办理。保证设计变更、洽商完整性，规定各方严格执行接罢手续，所接受到设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（涉及图纸会审纪要）原件存档。所收存技术资料须为原件，无法获得原件，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，保证管理目的全面实现。
（3）对公司文献、工程资料进行收集、整顿、筛分、归档、建档工作管理。
（4）负责按工程进度同步手机、整顿施工技术资料，并按国家规定编目、建档。
（5）负责编制施工技术资料，保证资料真实性、完整性和有效性。
（6）负责施工技术资料归档和移送。做好施工技术资料管理工作。
（7）贯彻和执行公司文献和资料关于管理办法，保证本部门文献和资料管理有序。
（8）负责本部门文献和资料发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达。
2、参加分某些项工程验收工作
（1）负责怪案资料填写、会签、整顿、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收有关指标(涉及质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案解决。对桩基工程、基本工程、主体工程、构造工程备案资料核查。严格遵守资料整编规定，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档需要。
（2）监督检查施工单位施工资料编制、管理做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料真实性、完整性、有效性。
（3）准时向公司档案室移送：在工程竣工后，负责将文献资料、工程资料立卷移送公司。文献材料移送与归档时，应有“归档文献材料交接表”，交接双方必要依照移送目录清点核对，履行签字手续。移送目录一式二份，双方各持一份。
（4）负责向市城建档案馆档案移送工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接受范畴工程档案进行预验收，获得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移送城建档案馆。
（5）指引工程技术人员对施工技术资料（涉及设备进场开箱资料）保管：指引工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更告知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指引工程技术人员对工作活动中形成，通过办理完毕，具备保存价值文献材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档科技文献材料；已竣工验收工程项目工程资料分级保管交资料室。
3、负责筹划、记录管理工作
（1）负责对施工部位、产值完毕状况汇总、申报，按月编制施工记录报表：在平时记录资料基本上，编制整个项目当月进度记录报表和其她信息记录资料。编报记录报表要按现场实际完毕状况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
（2）负责与项目关于各类合同档案管理：负责对订立完毕合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失。
（3）负责向工程部提供工程重要形象进度信息：向各专业工程师理解工程进度、随时关注工程进展状况，为工程部提供的确、可靠工程信息。
4、负责工程项目内业管理工作
（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间工作。做好与关于部门及外来人员联系接待工作，树立公司形象。
（2）负责工程项目内业管理工作：汇总各种内业资料，及时精确记录，登记台帐，报表按规定上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等各种方式，保证汇总内业资料反映施工过程中各种状态和责任，可以真实地再现施工时状况，从而找到施工过程中问题所在。对产生资料进行及时收集和整顿，保证工程项目顺利进行。有效地运用内业资料记录、参照、积累，为公司发挥它们潜在作用。
（3）负责工程项目后勤保障工作：负责做好文献收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和寻常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整顿、归档、保管、便于关于部门查阅调用。负责公司文字及关于表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五、工程资料编制和管理
﹝一﹞工程技术保证资料整顿
工程技术保证资料整顿和归档是建筑工程必不可少工作之一。其重要性详细性体当前如下方面：
    1、工程技术保证资料是对建筑实物质量真实写照，无论是建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评估资料都必要客观地反映实际施工状况。
    2、建筑工程质量管理具备动态有关性，工程技术保证资料就成为预先控制重要根据。咱们可以依照数据来协调工作，精确地实现质量目的。
    3、工程技术保证资料是核定工程质量级别重要根据和验评原则，规定工程技术保证资料必要基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。
    4、工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少技术根据。
因而，工程技术保证资料整顿必要做到及时、真实、精确、完整，即如下几点；
  1、及时性
    及时性是做好工程技术保证资料前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量状况真实反映，因而规定资料必要按照建筑物施工进度及时整顿。同步，及时性还反映在施工公司内部质量管理上。“自检、互检和交接检”质量管理体制规定工程技术保证资料整顿必要及时，这是施工时严格控制“质量环”。 质量控制、进度控制和投资控制规定工程技术保证资料整顿必要及时，为控制提供可靠根据。 社会监理机构和政府监督机关也规定施工公司及时整顿好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量级别。因而，工程技术保证资料整顿应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式心理。
    2、真实性
    真实性是好工程技术保证资料灵魂。资料整顿应当实事求是，客观精确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“获得较高工程质量级别”而歪曲事实。所有资料整顿应与施工过程同步。材料使用前必要有合格证和必要实验报告，采用见证取样送检制度，实验应有见证取样记录。分项工程质量评估必要到现场实测检查，不得闭门伪造。
    3、精确性
    精确性是做好工程技术保证资料核心。工程技术保证资料精确性取决于如下某些方面。
    混凝土强度评估应明确验收批概念，应区别不同分部或施工段，对的运用记录和非记录评估办法。同步，在详细计算时，混凝土强度平均值取一位有效位数，原则差取二位有效位数。
    分项工程质量评估填写应规范化。保证项目内容填写应详细详细，不能以“符合规定”满足规范”来概而论之。基本项目每个子项级别应按优良百分率拟定，并且要用文字阐明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量级别应依照基本项目和容许偏差项目百分率拟定。
  4、完整性
    完整性是做好工程技术保证资料基本。不完整资料将会导致片面性，不能系统地、全面地理解单位工程质量状况。
   要保证工程技术保证资料基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、精确性（核心）、完整性（基本）以外，还要符合竣工图纸、资料整顿、编制规定：
    1、资料要签字齐全，笔迹清晰，纸质优良，保持整洁。
    2、分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。
    3、凡是运用原图编制竣工图，图面必要达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。
    4、对构造、形式、工艺发生重大变化，由施工单位按照实际状况绘制竣工图。设计变化不大，施工单位可将变更某些修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。
    5、竣工图等资料整顿时，必要按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成规定幅面，露出标题栏，以以便查阅。
    6、图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必要有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。
    7、文字材料以A4纸为准，左边留出2．5厘米宽装订线
﹝二﹞工程安全资料编制
施工现场安全资料重要涉及安全生产管理制度、安全生产责任与目的管理、施工组织设计（涉及各类专项施工方案）、分部（分项）工程安全技术交底、安全检查、安全教诲、班组安全活动、工伤事故解决、安全日记、施工允许证和产品合格证、文明施工、分项工程安全技术规定和验收。
     台帐一：安全生产管理制度
    1、各项安全生产管理制度。
    2、各类施工机械操作安全技术规程［根据《建筑机械使用安全技术操作规程》（JGJ33-） ］。
    3、重要工种安全操作技术规程。
    台帐二：安全生产责任与目的管理
    1、公司重要人员及重要职能部门安全生产责任制。
    2、项目部管理人员安全生产责任制。
    3、安全生产目的责任书或经济承包合同书（集团公司与直属单位、直管项目部订立，直管单位与所属项目部订立，项目部与班组订立，总包单位与分包单位订立）。
    4、项目部安全目的管理责任书。
    5、项目部安全生产责任制和目的责任考核（集团公司对直管项目部经理考核，直属单位对所属项目经理考核，项目经理对管理人员及班组考核，安全生产责任区考核时间：次/季，目的责任考核时间：次/月，盖项目上一级单位公章有效）。
     台帐三：施工组织设计
    1、施工组织设计要备案。
    2、专项安全施工方案应分类装订（涉及脚手架、暂时用电、模板支撑架、深基坑围护、塔吊、物料提高机、施工应急预案等）。
    3、施工组织设计及专项方案，必要由项目专业技术人员编写，项目经理审核，有关部门会签，集团公司总工批准，内审完毕盖施工单位公司章后报项目监理部审批、报验，总监本人亲自签名，经监理审核批准后方可实行。施工组织设计（方案）审批程序要符合规定。
    4、施工机械（涉及塔吊、物料提高机等）应由有安装资质单位编制专项施工方案，报总承包单位审核。
    5、施工现场总平面布置图和安全标志布置平面图、消防设施布置图规定布置合理，有针对性、合用性，并且与施工现场状况一一相应。
    台帐四：分部（分项）工程安全技术交底
    1、项目技术员、施工员、安全员进行安全技术交底时必要在安全技术方案实行前和下道工序施工前，规定对进场合有工种都必要交底，如普工、木工、泥工、钢筋工、砼工、电焊工、电工、机械工、登高工、塔吊司机、指挥、后勤等。
    2、交底应有针对性，体现分某些项工程特点，内容涉及：①、本工程项目施工作业特点；②、本工程项目施工作业中危险点；③、针对危险点详细防范办法；④、施工中应注意安全事项；⑤、关于安全操作规程和原则；⑥、一旦发生事故后应及时采用避险和急救办法；⑦、职业健康、环境管理等。
    3、交底次数应按分部（分项）工程施工工艺流程分阶段进行，此外，当浮现如下几种状况时也应及时进行安全技术交底：①、因故变化安全操作程序；②、实行重大和季节性安全技术办法；③、更新仪器、设备和工具，推广新工艺、新技术；④、发生因工伤亡事故、机械损坏事故及重大未遂事故；⑤、浮现其他不安全因素、安全生产环境发生了变化。
    4、执行逐级安全技术交底制度，履行交底双方书面签名记录；交底内容与签名表要一一相应，统一编号装订。
台帐五：安全检查
    1、项目部应按照《建筑施工安全检查原则》（JGJ59-99）和浙江省建设厅关于印发《建筑施工安全检查原则》（JGJ59-99）实行意见（试行）及项目安全生产检查制度进行检查。
    2、检查内容涉及脚手架、基坑围护、模板工程、暂时用电、塔吊、起重吊装、施工机具、物料提高机、文明施工及安全管理等方面。
    3、检查形式分寻常巡逻、定期检查、专业性检查和节假日安全检查。项目经理要组织本项目管理人员定期检查，班组每天自检，对查出安全隐患问题，严格按照“三定”（ 指安全检查中，对查出危险隐患，要采用定人、定期间、定办法整治）规定及时整治。对直属单位、集团公司及上级关于部门签发整治告知单中提出安全隐患问题，也应按照“三定”规定及时整治，并把整治回执单附入安全台帐。
    4、安全生产检查登记表。
    台帐六：安全教诲
    1、项目部应建立职工花名册，认真组织职工开展三级安全教诲，登记卡，考试卷应按工种分别组织考试。
    2、项目部普通由劳务公司协助建立职工安全教诲登记卡、考试卷、花名册、非劳务公司提供劳务，由项目部上一级安全管理部门负责公司安全教诲并盖章。
    3、新进场工人须进行公司（15学时），项目部（15学时），班组（20学时）“三级”安全教诲，经考核合格（60分以上）后方可上岗作业，进工地时间、安全教诲时间、安全考试时间表一一相应。
    4、项目部待岗、转岗、换岗职工，在重新上岗前，必要接受一次安全培训，时间不少于20学时，其中变换工种应进行新工种安全教诲。
    5、项目普通管理人员每年接受安全教诲培训时间不少于30学时，专职安全管理人员不少于40学时，项目经理部不少于30学时，特种作业人员不少于20学时。
    6、花名册、考试卷、教诲登记卡按不同班组分类装订，必要一一相应，统一编号，考试卷要用红笔批阅。
    7、管理人员、特种作业人员（涉及电工、机操工、登高工、塔吊司机、指挥等），必要单独建立花名册，上岗证复印件统一装订，考试卷、安全教诲卡一一相应。炊事员、卫生保洁员也应纳入三级教诲花名册。
    8、特种作业人员、公司（项目部）应办理书面聘任证明。特种作业人员上岗证两年复审，超过期限视同无证上岗。
    台帐七：班组安全活动
    施工班组应如实认真填写每天“三上岗”（上岗交底、上岗检查、上岗教诲）和班后下岗检查状况及“每周一讲评”活动。各施工项目应结合本地建设行政主管部门规定，建立班组安全活动记录台帐。
    台帐八：工伤事故解决
    1、项目部每月填写安全生产月报表。
    2、发生工伤事故还应认真填写伤亡事故报表，并附上事故调查报告和关于解决状况。伤亡事故报表，规定详细记录事件起因、通过、成果以及事故调查报告和关于解决状况（无伤亡事故不必填写）。
    3、工伤事故是指导致人员伤亡事故或财产损失事故，还涉及虽未导致人员伤亡、重大经济损失，但在社会上产生影响其她事故。
六、工程资料归档
1、归档工程文献应为原件。
2、工程文献内容及其深度必要符合国家关于工程勘察、设计、施工、监理等方面技术规范、原则和规程。
3、工程文献内容必要真实、精确，可以反映工程建设活动全过程。
4、工程文献应采用耐久性强书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文献应笔迹清晰，图样清晰，图标整洁。签字盖章手续完善。
6、工程文献中文字材料幅面尺寸规格一位A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国标图幅。
7、工程文献纸张应采用可以长期保存韧力大、耐久性强纸张。图纸普通采用蓝晒图，竣工图影视新蓝图。计算机出图必要清洗，不得使用计算机出图复印件。
8、所有竣工图应加盖竣工图章。
（1）竣工图章内容因共涉及：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
（2）竣工图章尺寸为：50mm×80mm。
（3）竣工图章应使用不易退红印泥，应当在图标栏上方空白处。
9、运用施工图改绘竣工图，必要标明更修改一句；凡施工图构造、工艺、平面布置等有重大变化，或变更某些超过图面1/3，应重新绘制竣工图。
10、不同幅面工程图纸应按《技术制图复印图折叠办法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
11、工程档案普通不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移送本地城建档案馆（室）。
七、项目资料管理工作原则
1、贯彻执行国家、地方、行业有关法律、法规、规范、原则；贯彻集团公司、公司和本单位有关管理制度；认真履行岗位职责。持有有关管理制度和文献。
2、负责收集及审查各种工程资料，对不符合规定和缺少资料责成关于人员及时补上，并按公司《工程技术资料管理办法》规定进行装订、移送、归档。
3、负责开、竣工资料整顿，分册，汇总和装订工作。
4、负责项目部图纸、变更、施组、交底、方案、监理告知、工程资料等文献接受、保管和转发工作，建立专门台帐并有交接签字。
5、负责建立本项目原则规范有效版本清单、法律法规清单、有主管部门下发改版信息。针对作废版本进行标记，并注明有新原则代替号。
6、参加关于会议、检查、培训等并负责及时做好或收集记录。
7、负责各类文献接受并建立发放记录、签字确认，建立受控文献目录，对受控文献发放履行审核手续、建立记录并受控。
8、准时完毕领导交办其她任务。
9、遵守公司管理岗位通用考核原则规定。
八、项目资料管理检查办法
1、工程技术资料整顿应真实、完整、无涂改，同步与工程形象进度保持同步，规定每10天检查一次，由项目技术主管主持，项目资料员、各施工班组资料员参加。
2、隐蔽工程、分部、分项检查验收前施工班组应自检合格，所提交自检记录、技术记录、检查报告真实、完整、齐全；工序报验在组织内部三检（自检、互检、专检）合格基本上，如实填写报验记录，并严格有关负责人签字，不得代签；工程资料整顿不及时和弄虚作假者，检查发现一次（处）视情节严重限度并处以200～1000元罚款。
3、工程安全资料每月检查一次，各项目严格执行公司制定《资料管理管理工作原则》，未达到工作考核原则，每项罚款壹佰元。