下半年硕士学位申请说明审核工作作业流程.doc

下六个月硕士学位申请、审核工作步骤时间安排工作程序工 作 要 求责任人（部门）备 注9月28日前学位论文学术不端行为检测1、指导老师审阅论文，并在硕士学位论文审查意见表（自行打印）上签署意见。2、学院硕士秘书向硕士学院提交： l 学位论文电子版l 硕士学位论文审查意见表（一式一份）（未提交硕士学位论文审查意见表者论文不予检测）3、硕士学院将检测结果反馈给硕士秘书。指导老师硕士秘书分管院长硕士学院论文检测要求见本通知第四条10月9日前相同学力人员学位课程考试出卷学院统一将试卷交硕士学院学位办（具体要求和试卷首页见本通知附件10）硕士秘书主管院长10月11-12日涉密论文审批学院学术委员会召开会议对申请保密学位论文及相关材料进行审核，并要有会议统计。学院学术委员会主席在学位论文保密申请表（一式四份）上签署意见。硕士秘书院学术委员会要求见本通知第五条资格审查 1、学历硕士（包含全日制学术型硕士硕士、全日制硕士专业学位硕士、农村教育硕士硕士）登陆硕士管理系统,完成“个人信息”、“培养管理”、“毕业和学位”三个栏目中相关信息填写及查对，并在管理系统中提交答辩申请。2、学院相关责任人依据申请人培养方案实施情况及学位论文完成情况，对申请人进行资格审查，将符合申请条件者信息填入申请学位人员基础情况汇总表。硕士秘书分管院长要求见本通知第一、二条申请人提交学位论文印刷本1、申请人到所在学院提交学位论文印刷本：l 全日制硕士硕士：共2本。l 非全日制硕士硕士：共3本，其中1本按“双盲”评审论文要求印制。2、相同学力人员除到所在学院提交学位论文印刷本外，还需到硕士学院提交以下材料并领取学位课程认定考试准考证：l 单位审查意见表（一式两份，应加盖申请人所在单位人事部门公章，审查内容中必需有对申请人本科学历和学士学位审查意见）l 相同学力人员申请硕士学位推荐书（需两位教授推荐，每位教授填写两份，应加盖申请人所在单位人事部门公章。教授具体要求见备注）l 本科毕业证书（原件）l 学士学位证书（原件）l 硕士课程进修班结业证书（原件及两份复印件，A4纸复印，结业证书中成绩复印在后面）l 第二年学费收据（原件及两份复印件，A4纸复印）注：此次申请学位相同学力人员应是今年以前经过全国统考且由硕士学院资格审查经过人员。硕士秘书硕士学院相同学力人员申请硕士学位推荐书由申请人所在单位聘用两位和申请专业相同或相近专业副教授以上职称推荐人填写；申请人导师不能作为推荐人。“双盲”评审学位论文上应去掉论文作者及导师姓名信息10月13日相同学力人员学位课程认定考试考试时间、地点见准考证。考试时需携带本人身份证件。硕士学院仅限相同学力人员10月15日提交论文及相关材料学院硕士秘书向硕士学院提交以下材料：l 申请学位人员基础情况汇总表（纸质和电子各一份）l 学位论文（“双盲”评审论文）l 论文评阅意见书（附在论文封面后，并写上专业和论文题目）。硕士秘书硕士学院“双盲”评审学位论文印制要求见本通知第四条学位论文送审1、全日制硕士硕士：内审1本，外审1本，均由学院送审。2、非全日制硕士硕士：内审2本，由学院送审；“双盲”评审1本，由硕士学院送审。硕士秘书分管院长硕士学院要求见本通知第六条11月25日前答辩申请及审批1、学院相关责任人审查学位申请人材料，并在相关材料上签署意见，包含材料以下：l 答辩委员会组员审核表l 硕士学位申请书l 论文评阅意见书2、硕士秘书在硕士管理系统中完成对学历硕士答辩申请审核、发表论文登记审核、科研结果登记审核。3、学院将答辩委员会组员审核表（一式一份，学院用表）交硕士学院，经审核合格后，领取论文答辩表决票。指导老师分管院长分委会主席硕士秘书硕士学院答辩委员会组成要求参考本通知第七条12月10日前学位论文答辩1、答辩秘书于答辩前两周将学位论文送交答辩委员会组员审阅。学院组织硕士学位论文答辩会议，答辩会议包含材料以下：l 硕士学位申请书l 论文评阅意见书l 论文答辩表决票2、硕士秘书在硕士管理系统中完成对学历硕士答辩结果录入及审核。分管院长答辩秘书硕士秘书答辩要求参考本通知第七条论文电子版提交答辩经过者登陆学校图书馆网站提交学位论文电子版，提交措施参阅学位论文电子版提交说明。图书馆学位信息提交学历硕士学位信息经过硕士管理系统进行提交，查对学位授予数据正确无误后，打印出一份学位授予数据表，并查对署名。非学历硕士（在职硕士）学位信息提交仍使用原来学位信息提交系统。硕士学院12月17日前学位评定分委员会会议分委员会主席组织委员召开会议，对答辩经过者进行审核，包含材料以下：l 硕士学位申请书l 分委员会授予审核汇报书，后附：附件1-分委员会会议统计附件2-答辩委员会及学位评定分委员会表决结果汇总表l 分委员会授予学位表决票分委会分委会秘书硕士秘书要求见本通知第八条上报分委员会表决结果学院硕士秘书向硕士学院提交以下材料：分委员会授予审核汇报书及两个附件（纸质版和电子版各一份）：附件1-分委员会会议统计附件2-答辩委员会及学位评定分委员会表决结果汇总表硕士秘书12月31日前校学位评定委员会会议校学位评定委员会召开会议，表决经过授予或不授予硕士学位名单。校学位评定委员会硕士学院1月上旬毕业硕士档案整理学院硕士秘书向硕士学院提交硕士毕业材料（按毕业材料清单和硕士毕业材料整理要求整理和提交），并整理毕业硕士档案。硕士秘书硕士学院证书发放硕士在答辩经过后，务必办清离校手续，将离校手续单交到学院后，方可离校。领证时间另行通知。硕士秘书硕士学院注：全部非全日制硕士硕士（农村教育硕士除外，包含：高校老师、相同学力、在职专业硕士）在答辩前，先到“河南师范大学后勤摄影” 采集照片（西校区外国语学院办公楼西50米处，电话：3329303）。毕业表格上也最好用此版照片。如未采集照片，将无法办理学位证书。下六个月博士学位申请、审核工作步骤时间安排工作程序工 作 要 求责任人（部门）备 注9月28日前预答辩包含材料以下：l 博士学位论文l 博士学位论文全方面审查（预答辩）表l 发表科研结果指导老师学科点责任人学院责任人学位论文学术不端行为检测1、指导老师审阅论文，并同意提交。2、学院硕士秘书向硕士学院提交： l 学位论文电子版l 博士学位论文全方面审查（预答辩）表（一式一份，复印件）3、硕士学院将检测结果反馈给硕士秘书。指导老师硕士秘书分管院长硕士学院论文检测要求见本通知第四条10月11-12日涉密论文审批学院学术委员会召开会议对申请保密学位论文及相关材料进行审核，并要有会议统计。学院学术委员会主席在学位论文保密申请表（一式四份）上签署意见。硕士秘书院学术委员会要求见本通知第五条资格审查 1、学位申请人登陆硕士管理系统,完成“个人信息”、“培养管理”、“毕业和学位”三个栏目中相关信息填写及查对，并在管理系统中提交答辩申请。2、学位申请人向学院提交：l 博士学位申请书（1-7页，2份）l 博士学位论文全方面审查（预答辩）表（1份）l 发表科研结果（1份）l 培养工作记录表（2份）l 博士学位论文（1份）l 博士学位论文自评表（1份）3、学院依据申请人培养方案实施情况，预审学位申请人材料，并在相关材料上签署意见。4、学院将上述材料、申请学位人员基础情况汇总表（纸质和电子各1份）和学位论文保密申请表（一式四份）报硕士学院。硕士学院培养办和学位办对申请学位人员进行审核。硕士秘书分管院长分委员会硕士学院博士硕士科研结果应达成学校要求及学院补充要求10月15日前学位论文送审1、学位申请人向学院提交以下材料：l 博士学位论文（6本，其中3本盲审）l 博士学位论文自评表（7份，一份导师署名）l 论文评阅教授聘书（6份，内容不填）l 论文评阅意见书（6份，均写上学号和论文题目，其中3 份为盲审用表。）2、学院向硕士学院提交以下材料：l 博士学位论文（3本，按盲审印制）l 博士学位论文自评表（3份）l 论文评阅教授聘书（6份，内容不填）l 论文评阅意见书（3份，盲审用表，写上学号和论文题目）3、学院和硕士学院安排论文评审。硕士秘书分管院长硕士学院盲审论文印制要求参见本通知第三条。11月25日前答辩申请及审批1、学院相关责任人审查学位申请人材料，并在相关材料上签署意见，包含材料以下：l 博士学位申请书第8-9页l 论文评阅意见书2、硕士秘书在硕士管理系统中完成博士生答辩申请审核、发表论文登记审核、科研结果登记审核。3、学院将博士学位申请书第8-9页（一式一份）交硕士学院，经审核合格后，领取论文答辩表决票。指导老师学科点责任人分管院长分委员会主席硕士秘书硕士学院答辩委员会组成要求参考本通知第七条12月10日前学位论文答辩1、答辩秘书于答辩前两周将学位论文送交答辩委员会组员审阅。学院组织博士学位论文答辩会议，答辩会议包含材料以下：l 博士学位申请书l 论文评阅意见书l 论文答辩表决票2、硕士秘书在硕士管理系统中完成博士生答辩答辩结果录入及审核。分管院长答辩秘书硕士秘书答辩要求参考本通知第七条12月17日前论文电子版提交答辩经过者经过图书馆网站提交学位论文电子版。图书馆学位信息提交博士生本人经过硕士管理系统查对学位授予数据，打印出一份学位授予数据表，并查对署名。硕士学院学位评定分委员会会议1、分委员会主席组织委员召开会议，对学位申请人进行审核，包含材料以下：l 博士学位申请书（含论文评阅意见书、论文答辩表决票等全部材料）l 培养工作记录表（含中期考评表）l 科研结果汇总材料l 博士学位论文l 申请授予博士学位人员审核表l 分委员会授予学位表决票l 分委员会授予审核汇报书，后附：附件1-分委员会会议统计附件2-答辩委员会及学位评定分委员会表决结果汇总表2、学院硕士秘书经过硕士管理系统录入分委员会对博士生学位讨论结果。分委会分委会秘书硕士秘书要求见本通知第八条上报分委员会表决结果学院向硕士学院提交以下材料：l 分委员会授予审核汇报书，后附：附件1-分委员会会议统计附件2-答辩委员会及学位评定分委员会表决结果汇总表注：硕士、博士授予审核汇报可合并在一起。硕士秘书1月上旬毕业硕士档案整理学院硕士秘书按毕业材料清单和硕士毕业材料整理要求整理毕业硕士档案。硕士秘书硕士学院