集团奖励基金分配操作制度样本.doc

东宇集团奖励基金分配操作细则
东宇集股集字[]21号

签发人：  庄宇洋

一、    序言
庄宇洋总裁在《东宇集团职员激励指导手册》致词中指出：“只有连续地激励职员，才可能使职员不停地保持工作激情和发明力，使企业连续不停地发明新业绩，并能在猛烈市场竞争中永立潮头。而怎样掌握正确、有效激励方法则是领导艺术具体表现，GE实践已给出最有力佐证。”
对于职员激励需要由合理、有效物质激励和精神激励相结合，而物质激励是对职员激励必需手段。东宇集团奖励基金是对职员物质激励关键基础，怎样科学、有效地分配奖励基金，建立规范奖金发放步骤，是我们连续做好职员激励工作基础。
本《细则》以集团现在已颁发相关制度为基础，能够作为《东宇集团职员激励指导手册》补充说明。集团各组员企业奖励基金分配，均须按此制度实施。
二、奖励基金发放措施
1、奖励基金
东宇集团奖励基金分为最好奖励基金、考评奖励基金和利润奖励基金三项：
n       最好奖励基金是指从各组员企业年营销额中提取 2‰ 部分，其中 1‰ 用于奖励全集团最好职员；另1‰用于各组员企业奖励本企业最好职员。
n       考评奖励基金是指集团总部/各组员企业理论BSC奖金结余部分，用于集团总部/各组员企业首席经营者奖励绩效优异者。
n       利润奖励基金是指从各组员企业年度利润中按要求提取部分，用于奖励集团总部及各组员企业首席经营者及其管理团体。
2、奖励基金发放标准
奖励基金发放标准为：公平公正标准、激励优异标准、企业价值导向标准、立即奖励标准和遵照20/80标准。
另外，奖励基金发放必需按集团企业相关制度和步骤操作，做到有依据、有审核、有签批、有立案。具体操作标准详见《东宇集团职员激励指导手册》。
3、奖励基金发放措施
奖励基金发放必需依据《东宇集团职员激励指导手册》要求制订分配方案，并报送集团总部相关职能部门审批。其中：
n       最好奖励基金每十二个月一月份下旬开始评选，由集团总裁办及各组员企业办公室组织申报审批；
n       考评奖励基金依据各企业奖励政策，每十二个月第一季度由集团人力资源部及各组员企业人力资源部组织申报审批；
n       利润奖励基金在每十二个月组员企业年度审计后开始操作，由集团负责此项工作总裁助理组织实施，并制订“集团利润奖金分配方案”，集团各职能部门配合操作。
（1）奖励基金发放形式
奖励基金发放形式由以下结构组成：
奖励形态
现金
股票期权（集团股）
市场调研或培训费用
百分比
70%
20%
10%

即：① 现金占70%，这部分奖励需缴纳个人所得税，由企业代扣代
缴，各组员企业人力资源部负责操作。
② 企业股票期权占20%，具体操作措施详见《东宇集团股票期权奖励管理条例》。
③ 市场调研费用或培训费用占10%，依据被奖励人实际情况选择，由各组员企业财务部门按已审批“奖金分配方案”负责操作，所发生费用进入当期成本。
（2）最好奖励基金发放步骤
① 根据集团每十二个月度确定工作关键设置年度评选奖项，由集团总裁办依据《东宇集团职员绩效管理措施》确定并公布评选标准，并依据设置奖项性质设置初评小组和责任人。
② 由各组员企业集体讨论推荐参评职员，填报《东宇集团最好职员申报记录表》。
③ 初评小组依据各组员企业选送人员情况，按设置奖项及评选标准评选出前3名。相同级奖项，其奖金额度标准上相等，许可一人兼得不一样奖项，但不得超出三项。
④ 组织评选工作必需坚持奖励基金发放标准，各组员企业选送人员事迹要真实、业绩要突出，考评指标要正确，严禁弄虚作假。
⑤ 经集团企业总裁办公会公开选定一等奖、二等奖和三等奖，集团总裁签批后向集团全体职员公告，三日内如无职员投诉或疑义正式生效，如有投诉或疑义须经集团总裁办调查核实，报集团总裁审定。
⑥ 依据年底集团企业结算出提奖总额分配奖励基金，分配标准为5：3：2。即：50%基金用于一等奖，30%基金用于二等奖，20%基金用于三等奖。
⑦ 奖励基金发放由集团及各组员企业财务部门负责操作。由集团总裁办及各组员企业办公室向财务部门报送 “最好职员奖励方案”，经财务总监/经理审核后，制订“奖金发放清单”，和“最好职员奖励方案”一并报送总裁（总经理）签批后正式发放。
⑧ 各组员企业最好奖励基金发放，可参考本措施实施。其奖项可自行设定，发放后，将“奖金发放清单”（复印件）报送集团人力资源部、总裁办各一份立案。
（3）考评奖励基金发放步骤
① 依据《东宇集团职员激励指导手册》要求，集团依据各组员企业年度业绩考评结果统一核实出各企业年度考评奖励基金额度（结余额×计划完成率），由集团人力资源部正式下发通知。
② 各组员企业首席经营者依据本企业经营目标完成情况提出奖励方案，关键奖励绩效优异和有特殊贡献职员，并经过关键管理团体讨论确定。各组员企业依据企业实际情况确定发放形式，以增强激励时效性。
③ 考评奖励基金发放，标准上由各组员企业独立操作，各组员企业人力资源部（或主管）在考评奖励奖金发放当月，应向集团人力资源部申报考评奖励基金发放明细（分配方案、考评奖励基金总额、累积发放总额和年度发放总额等）由集团人力资源部立案。
（4）利润奖励基金发放步骤
① 利润奖励基金起源、提取措施、奖励对象及其评选标准以《东宇集团职员激励指导手册》为准。
② 主管此项工作总裁助理负责组织实施，集团计财部负责财务核实并审核。依据各组员企业年度审计确定后年度净利润额确定各组员企业年度利润奖励基金额度。
③ 各组员企业首席经营者奖励部分由集团统一核实，其它被奖励者奖励部分由各组员企业首席经营者负责组织制订分配方案，并报送集团负责此项工作总裁助理复核后，提交集团总裁审批。
④ 总裁审批后，向各组员企业下发“利润奖励基金分配通知单”，各组员企业接到通知后方可发放。
⑤ 奖金发放由组员企业财务部门操作，发放完成后3日内，向负责该项工作总裁助理、集团计财部上报“利润奖金发放清单”（复印件）各一份立案。
⑥ 东宇职业经理人研修学院、桥牌俱乐部奖励基金发放纳入集团总部管理。
三、    奖励基金使用效果评定
奖励基金使用效果评定分为集团调查评定、各组员企业调查评
估和单项评定三种类型。具体评定时间及方法以下：
n       集团每十二个月一度“职员满意度”调查结果作为对各组员企业职员激励情况评定依据，由集团人力资源部做出评定汇报。
n       每十二个月3月由各组员企业人力资源部在各项奖励基金发放统计和调查问卷基础上，总结上年度企业各项奖励基金发放情况和效果量化调查评定汇报，报送集团人力资源部。
n       每十二个月3月下旬由集团相关职能部门依据在各项奖励基金发放情况统计和调查问卷基础上，做出上年度各组员企业各项奖励基金使用及效果评定汇报。
以上评定汇报向集团企业第一季度CEC会议通报，并作为各组员企业CEO第一季度绩效考评内容。
五、奖励基金监控和激励提醒
1、奖励基金监控
奖励基金监控目标是合理使用奖励基金并立即有效地奖励应该奖励职员。
对奖励基金监控关键是经过严格实施集团和各组员企业要求奖励基金发放步骤及标准来运作。
集团每十二个月度奖励基金评定汇报需要依据各组员企业奖励基金使用及激励效果情况提出表彰和批评。集团将从最好奖励基金中设置首席经营者最好激励奖。而对于奖励基金应用激励效果不好，甚至有违纪违规行为组员企业，采取问责制，除追究首席经营者责任外，同时还要追究相关责任人，视违纪程度给口头批评、通报批评、罚款、降薪、降职、免职、开除及追究法律责任等处分。
职员有权越级向集团总裁投诉，举报在奖励基金使用中违规行为。
2、激励提醒
激励提醒是落实激励计划一项关键手段，集团及各组员企业人力资源部（主管）应定时或随时向各级经理人发出激励提醒。一旦出现奖励评选、发放拖延情况，集团及各组员企业人力资源部（主管）有责任向首席经营者或相关责任人提醒。提醒方法可参考以下多个：
（1）  会议提醒
能够组织专门会议或在其它会议期间，安排激励提醒内容。
（2） 问卷调查提醒
定时以调查问卷形式征求职员对激励工作见解、提议及满意度。
（3） ENS自动提醒
集团信息系统ENS应设置相关关键激励提醒，定时自动提醒相关责任人。
（4） 被动提醒
应激励职员提醒主管领导已经决定但已拖延奖励。
假如各组员企业确实因客观原因出现奖励评选、发放拖延情况，应立即以多种形式向被奖励职员说明情况，以降低因激励不立即而带来不良后果。
本《细则》自文件下发之日起生效。