操作基础手册财务部.doc

金三星
用友T6ERP系统
财务岗位操作手册

目 录

一、部门职责： 3
二、部门岗位划分： 3
三、系统业务解决流程： 3
四、部门寻常业务系统解决： 4
1、总账操作流程 4
2、采购业务账务解决流程： 7
3、销售业务账务解决流程： 7
4、其她出入库账务解决流程： 7
5、用UFO编制会计报表 7

一、部门职责：
财务部寻常工作在ERP系统解决中重要工作有：
1、 对采购部门传过来业务单据进行核对，并进行账务解决。
2、 对销售部门传过来业务单据进行核对，并进行账务解决。
3、 对仓库传过来业务单据进行核对，并进行账务解决。
4、 其她业务凭证录入。
5、 对凭证进行审核并记账。
6、 月底编制会计报表。
7、 对总账模块月底结账工作。
二、部门岗位划分：
材料成本会计：对仓管传递过来单据，核算产成品入库单、材料出库、销售出库等单据核算成本，进行登记存货总账、存货明细账，进行制单，拷贝录入发票并进行账务解决,传递到总账会计进行科目账登记。
总账会计：1、对材料成本会计编制材料出入库凭证进行登账、记账解决。
2、其她业务凭证录入并进行登账、记账解决。
3、编制财务报表。
三、系统业务解决流程：
1、 总账操作流程。
2、 采购业务账务解决流程。
3、 销售业务账务解决流程。
4、 其她出入库账务解决流程。
5、 用UFO编制会计报表
四、部门寻常业务系统解决：
1、总账操作流程

1）初始化
1、会计科目增长：点“会计科目”如下图：

然后点“”按钮后如下图：

输入会计科目有关内容，科目编码、科目中文名称、科目类型、账页格式、助记码数量核算、科目性质、辅助核算、日记账、银行账。注意：如果该科目为数量核算，在ˆ数量核算‰前方框内打上勾，添加上数量单位如：公斤。同步，在ˆ帐页格式‰选项中选取“数量金额式输入完毕后点击“拟定”，其她所有明细科目增长操作办法相似。顾客如要删除某科目则可选中某科目后点工具栏中删除按钮。
2、指定科目：指定银行钞票总帐科目、如果不指定无法进行出纳管理。在“会计科目”界面中点击[编辑]，再点击[ 指定科目 ]如下两张图：

选取钞票总账科目，再点击传送箭头，将钞票总账科目送到“已选科目”栏，点击“银行总账科目”选项，再将银行总账科目送到“已选科目”栏，如顾客需进行钞票流量表查询，则可进行钞票流量科目指定，操作办法同上。以上科目指定后点“确认”即可。
3、建立辅助核算：
在建立会计科目时候，普通来说，为了充分体现计算机管理优势，在公司原有会计科目基本上，在单位原有会计科目基本上，应对以往某些科目构造进行调节。如果单位本来有许多往来单位、个人、部门、项目是通过设立明细科目来进行核算管理，那幺，在使用总帐系统后，最佳改用辅助核算进行管理，即将这些明细科目上级科目设立为末级科目并设为辅助核算科目，并将这些明细科目设为相应辅助核算目录。一种科目设立了辅助核算后，它所发生每一笔业务将会登记在总帐和辅助明细帐上。
例子：如要将“应收账款”设为“客户往来”核算、“应付账款”设为“供应商往来”核算。你可在会计科目表上双击“应收账款”科目后浮现如下图：

将“客户往来”选项左框打上，并将[受控系统]设为空项后点“拟定”按钮即可。其他科目及辅助项选取操作办法同上。
10、期初余额录入：点击“设立”中“期初余额”可弹出如下图：你可将手工条件下各科目余额从期初余额栏录入（注意年初余额栏是不容许录入金额，它金额由期初余额、合计借方、合计贷方倒算出），顾客在实际操作时将所有金额录入完毕后，须点工具栏“”按钮来检查数据与否对的。

2)填制凭证
填制除了物流类普通凭证办法如下:
一方面点击总账模块下[凭证]-[填制凭证]-[增长],这时候会跳出新增空白凭证,选取凭证类别、凭证号(按CTRL+N可查看空凭证号)、凭证日期、附单据数、摘要、会计科目（可按F2进行参照），按回车键后录入金额，分录录到最后一行时按“=”号，软件会自动进行调平。

*如果打算删除凭证可以直接在本张凭证上进行修改，或点击[编辑]-[作废/恢复]-[凭证整顿]进行删除，当软件提示与否整顿凭证断号时要小心选取，如果选是空号后凭证号将会往前挤。
3）审核凭证
依照制单与审核不能同为一人原则，顾客在对所做凭证进行审核前，须将有审核权限人员调出，详细操作为：点总账主页面左上角“系统”菜单中“重新注册”后弹出新登入界面，可输入有审核权人员编号或人名并选取账套，然后点“拟定”再次进入总账界面。接下来您可点“凭证”项中“审核凭证”菜单，而后浮现如下图：

录入条件后点确认，软件将弹出审核界面，点按钮 [审核]进行单张审核，如果要进行成批审核可点击菜单上[审核]-[成批审核凭证]。系统将审核人名字打在凭证下部签名栏上。

4）记账
用有记账权限人员注册，对所有审核完毕本月凭证进行记账解决工作，详细操作如下：点“凭证”菜单项中“记账”菜单，在弹出界面点击[下一步]-这时候系统会给出一种科目汇总表可直接打印出来，点击[下一步]-[拟定]-[记账]即可。
恢复记账环节：
1. 在期末对账界面，按下Ctrl+H键，显示【凭证】菜单中【恢复记账前状态】功能，再次按下Ctrl+H键隐藏此菜单。
3. 选取恢复方式：选取与否恢复"往来两清标志"和选取恢复两清标志月份，系统依照选取在恢复时，清除恢复月份两清标志。。

5）自动转账
要进行自动转账，一方面必要进行转账定义然后是每月转账生成。
1转账定义：（其目重要是以便顾客简捷生成有关凭证，如顾客每月末要生成一笔收入及成本费用科目转本年利润科目凭证，如在手工条件下将会很啰嗦。）点总账中“期末”菜单，在弹出菜单中点“转账定义”菜单，而后再点“期间损益”菜单项即可浮现如下图：

在“本年利润科目”方框内输入”3131” 科目号，然后点击拟定系统自动将所有损益类科目与“本年利润”科目建立了一一相应关系，顾客在此定义一次，此后顾客每月只须在“转账生成”功能中生成有关凭证即可。
2接下是进行转账生成：当顾客在上个环节“转账定义”中定义完有关凭证后，可点“转账生成”菜单，之后浮现如下图：

此时你可点“期间损益结转”项→再点“全选”按钮→此后该界面将浮现微黄颜色→然后你可点“拟定”按钮，此时系统会生成一张损益转利润凭证，
对生成凭证以为对的后可点凭证上方保存按钮将生成凭证保存，之后你必要对生成凭证进行审核、记账等工作。
6）月末结账
当一种期间账务解决完毕后，顾客也需像手工账务解决同样，对寻常账务进行结账，以结束一种会计期间。前提是其她模块都结完账。各模块结账顺序依次如下：

§ 如何反结账
在结账向导一中，选取要取消结账月份上，按[Ctrl+Shift+F6]键即可进行反结账。
· 上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、复核凭证。
· 如本月尚有未记账凭证时，则本月不能结账。
· 已结账月份不能再填制凭证。
· 结账只能由有结账权人进行。
· 若总账与明细账对账不符，则不能结账。
· 反结账操作只能由账套主管执行。

2、采购业务账务解决流程：
采购业务分为三种状况：一种为本月货到票到状况；一种为本月货到票未到状况；尚有一种为此前月份暂估入库本月票到。
2． 1月货到票到解决流程：

1） 一方面对仓库填制采购入库单进行核对。
2） 到发票录入表体界面点鼠标右键，参照入库单生成发票，补充发票相应信息如：发票号、价税共计等等，保存发票，点击发票表头上结算即可。

3） 到存货模块中点[正常单据记账]-选取要记账入库单点[记账]即可。
4） 到存货模块中点[财务核算]中[生成凭证]，在弹出界面中选取[凭证类别]，点击[选取]。如下图：

5） 在弹出界面中选取采购入库单（报销记账）拟定。

6） 选取要生成凭证入库单点拟定，在弹出界面中补充借贷方科目点击[合成]，在弹出生成凭证界面中可以修改摘要，确认凭证日期，凭证类别，凭证号，点击[保存]。借：原材料（库存商品） 贷：物资采购

7） 到应付模块中[寻常解决]-[发票审核]-录入条件如：供应商或发票号，找到这笔发票双击调出发票，点击[审核]，在弹出与否制单中点击[是]。确认办法和存货生成凭证类似。借：物资采购 （进项税） 贷：应付账款

2。2本月货到票未到解决流程：

1）一方面对仓库填制采购入库单进行核对。(注意：单价金额要放空)
2） 存货模块中点击[业务核算]，选取仓库和勾上[包括已有暂估金额单据]。

3） 弹出界面中选取[筹划价]，点击[录入]，软件会把存货档案中筹划价填过来，点击保存即可。
4）到存货模块中点[正常单据记账]-选取要记账入库单点[记账]即可。
5）到存货模块中点[财务核算]中[生成凭证]，在弹出界面中选取[凭证类别]，点击[选取]。在弹出界面中选取采购入库单（暂估记账）拟定。
6）选取要生成凭证入库单点拟定，在弹出界面中补充借贷方科目点击[合成]，在弹出生成凭证界面中可以修改摘要，确认凭证日期，凭证类别，凭证号，点击[保存]。借：原材料 贷：物资采购
2．3此前月份暂估入库本月票到解决流程：

1） 一方面到采购模块中录入采购发票(货未到)或参照拷贝采购入库单(货到).办法前述。点击[结算]。
2） 到应付模块中生成采购发票凭证，办法前述。借：物资采购 贷：应付账款
3） 到存货模块中点击[业务核算]-[结算成本解决]-选取好仓库，在弹出界面中选取刚才已结算入库单记录，点击[暂估]。这个时候软件会自动生成蓝字回冲单。如下图

4） 后点击财务核算下[生成凭证]-选取好凭证类别点击[选取]，在查询条件中选取[蓝字回冲单（报销）]-[拟定]，在未生成凭证一览表中选取刚才单据点[拟定]，在凭证界面补充好会计科目后点[合成]即跳出凭证界面，补充并确认信息保存即可。
3、销售业务账务解决流程：

销售业务解决重要进行销售应收款确认并做为月末成本结算根据。
在此业务中，财务依照销售业务员告知，根据发货单据进行开具销售发票，并进行销售账务解决。详细流程如下：
1） 接业务员告知开票，定位至该发货单进行确认，审核。
2）打开销售模块，点击[业务]-[销售专票]或[普通发票]-点击[增长]-会弹出一种发货单参照界面（如下图），录入条件后点击[显示]，软件会进行筛选，点击要进行参照发货单号，下方会跳出发货单记录进行选取。选取好后点击拟定。软件会把选中发货单拷贝到发票中。对发票表体进行修改，录入发票号，无误后保存审核退出。销售退票解决也是类似，只要选中红字记录退货单进行拷贝即可开具红字发票。

3） 打开应收模块[寻常解决]-[发票审核]-录入条件如：客户或发票号，找到这笔发票双击调出发票，点击[审核]，在弹出与否制单中点击[是]。应收款凭证生成办法和存货生成凭证类似。借：应收账款 贷：主营业务收入（销项税）
4) 审核后发货单会传到存货模块生成销售出库单，到月底期末解决完毕后软件自动生成出成出库成本。
5） 存货模块中点[财务核算]中[生成凭证]，在弹出界面中选取[凭证类别]然后点击[选取]。在弹出界面中选取[销售出库单]拟定。

6） 在弹出界面中输入会计科目，点合成，生成销售成本结转凭证。
借：主营业务成本
其她业务支出
贷：库存商品
4、其她出入库账务解决流程：
材料出库账务解决流程：

1） 对仓库录入材料出库单进行核对。
2） 到存货模块中[正常单据记账]中对材料出库单进行记账。
3） 到月底（因机床公司计价方式采用筹划价法）时，在采购、销售、库存模块记完账后，点击存货模块中[业务核算]-[期末解决]选取仓库进行期末解决。这时软件会自动进行差别分派。
4） 解决确认无误后，点击[财务核算]-[生成凭证]-[选取]-选取材料出库单和差别结转单，选取好凭证类别。点[合成]，即自动生成材料成本结转凭证。借：生产成本 贷：原材料
成品入库账务解决流程：

1） 对仓库录入成品入库单进行核对。
2） 因成品入库采用实际价核算，仓库没有录入价格不能进行单据记账，因而必要进行成本分派也就是成批录入单价。进入存货模块中[业务核算]-[产成品成本分派]，在弹出界面中点[查询]-选取仓库（普通选产成品库），这时候软件会列出本月份产成品入库单中所有产成品品种，录入每个品种单价（因还没使用成本），点击[分派]即可，软件会自动回填单价。

3） 到存货模块中[正常单据记账]中对产成品入库单进行记账。
4） 点击[财务核算][生成凭证]-[选取]-选取产成品入库单，选取好凭证类别。点[合成]，即自动生成产成本结转凭证。借：库存商品 贷：生产成本

调节业务账务解决流程：

1） 对仓库录入其她出入单进行核对。
2） 到存货模块中[正常单据记账]中对其她出入单进行记账。
3） 点击[财务核算]-[生成凭证]-[选取]-选取其她出入库单，选取好凭证类别和相应会计科目，点[合成]即可生成调节凭证。

暂估回冲解决流程：

机床公司暂估采用办法为：月初回冲法。即每月月初，系统将发票没到那部份采购入库单自动形成回冲单，将入库数量金额回冲，到期末解决后形成蓝字回冲单将成本冲回一种暂估办法详细操作办法如下：
1．存货模块结账后系统自动将形成红字回冲单，将发票没到那部份采购入库单自动形成回冲单，将入库数量金额回冲，在存货明细账中可以查看到有关回冲单。
2．点击[财务核算]-[生成凭证]-[选取]，选取[红字回冲单]，选取好凭证类别和相应会计科目，点[合成]即可生成红字回冲凭证。借：原材料 贷：物资采购
3．到月底计算成本时，存货模块期末解决完后，系统会将本月票没到那部份采购入库单自动形成蓝字回冲单，以便进行成本结转。在存货明细账中可以查看到有关回冲单。
4．点击[财务核算]-[生成凭证]-[选取]，选取[蓝字回冲单]，选取好凭证类别和相应会计科目，点[合成]即可生成蓝字回冲凭证。借：原材料 贷：物资采购

5、用UFO编制会计报表
当账务解决记账完毕后来接下来工作就是用UFO编制会计报表，在这之前咱们先来理解几种概念：
UFO基本概念
1．什么是报表格式状态和数据状态
UFO将报表分为两大状态来解决，即报表格式设计工作与报表数据解决工作。报表格式设计工作和报表数据解决工作是在不同状态下进行。实现状态切换是一种特别重要按钮 格式，数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
格式状态
在格式状态下设计报表格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、核心字、定义可变区等。报表三类公式:单元公式(计算公式)、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。
在格式状态下所做操作对本报表所有表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据录入、计算等操作。在格式状态下时，所看到是报表格式，报表数据所有隐藏。
数据状态
在数据状态下管理报表数据，如输人数据、增长或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表格式。在数据状态下时，看到是报表所有内容，涉及格式和数据。
单元 单元是构成报表最小单位，单元名称由所在行、列标记。
行号用数字1-9999表达，列标用字母A＿IU表达。
例如:D22表达第4列第22行那个单元。
3．区域
区域由一张表页上一组单元构成，自起点单元至终点单元是一种完整长方形矩阵。在UFO中，区域是三维，最大区域是一种三维表所有单元(整个表页)，最社区域是一种单元。表达为A3,:C1o，起点单元与终点用":"连接。
4．表页
一种UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一张表页是由许多单元构成。
一种报表中所有表页具备相似格式，但其中数据不同。
表页在报表中序号在表页下方以标签形式浮现，称为"页标"。页标用"第I页"-"第99999页"表达。可以与为@2，表达取当前表第2页。
5.三维表和三维表
拟定某一数据位置要素称为"维"。在一张有方格纸上填写一种数，这个数位置可通过行和列(三维)来描述。
如果将一张有方格纸称为表，那么这个表就是三维表，通过行(横轴)租到(纵轴)可以找到这个三维表中任何位置数据。
如果将各种相似三维表叠在一起，找到某一种数据要素需增长一种，即表页号(z轴)。这一叠表称为一种三维表。
如果将各种不同三维表放在一起，要从这各种三维表中找到一种数据，又需增长一种要素，即表名。三维表中表间操作即称为"四维运算"。
UFO是一种三维立体报表解决系统，要拟定一种数据所有要素为：(表名),(列)，(行)(表页)，如利润表第2页C5单元，表达为"利润表"-->C5@2。
6．报表大小
行数:l一9999(缺省值为50行)
列教:1一255 (缺省值为7列)
行高:0-160毫米(缺省值为5毫米)
列宽:0-220毫米(缺省值为26毫米)
表页数:1一99，999页(缺省值为1页)
7．固定区及可变区
固定区是构成一种区域行数和到数数量是固定数目。一旦设定好后来，在固定区域内其单元总数是不变。
可变区是屏幕显示一种区域行数或列数是不固定数字，可变区最大行数或最大列数是在格式设计中设定。
在一种报表中只能设立一种可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中行数是可变;列可变区是指可变区中别数是可变。
设立可变区后，屏幕只显示可变区第一行或第一列，其她可变行列隐藏在表体内。在后来数据操作中，可变行列数随着您需要而增减。
有可变区报表称为可变表。没有可变区表称为固定表。
8．核心字
核心字是游离于单元之外特殊数据单元，可以唯一标记一种表页，用于在大量表页中迅速选取表页。如:一种资产负债表表文献可放一年12个月资产负债表(甚至近年多张表)，要对某一张表页数据进行定位，要设定某些定位标志，在 UFO中称为核心字。
UFO共提供了如下六种核心字，核心字显示位置在格式状态下设立，核心字值则在数据状态下录入，每个报表可以定义各种核心字。
l、单位名称:字符(最大30个字符)，为该报表表页编制单位名称。
2、单位编号:字符型(最大10个字符)，为该报表表页编制单位编号。
3、年:数字型(1904~2100)，该报表表页反映年度。
4、季:数字型(1-4)，该报表表页反映季度。
5、月:数字型(1-12)，该报表表页反映月份。
6、日:数字型(1-31)，该报表表页反映日期。
除此之外，UFO增长了一种自定义核心字，当定义名称为"周"和"旬"时，有特殊意义，可以用于业务函数中代表取数日期，可从其她系统中提取数据。在实际工作中可以依照详细需要灵活运用这些核心字。
制作一种报表流程环节
一、现以如下表格为列来讲述报表制作环节：规定编辑取数公式。
科目发生额及余额表
单位名称： 11月20日
序号
会计科目
期初数
本月发生额
本月止合计发生额
期末余额
1
应收账款

2
应付账款

3
钞票

4
银行存款

5
实收资本

6
工资

7
折旧

8
差旅费

9
办公费

10
福利费

11
通讯费

12
管理费用共计

1、 打开UFO报表模块：在您打开“公司门户”后，用鼠标点击“业务”事项→点取模块UFO报表，此后系统会弹出如下报表界面图：

依上图点“新建按钮。

2、 编辑报表：
（1） 报表格式边框添加及内容录入：第一次打开此界面时，系统将此界面置为格式状态（格式状态下系统容许顾客编辑、修改报表及创立取数公式等操作）您可在此白色单元格界面上第一行第一格处录入表名“科目发生额及余额表”，第二行暂时不录入内容，然后从第三行开始选定行数与列数和样本相似行数与列数，被您选定区将会变为黑色，表达您要对这块所选区域进行操作，如下图：

依上图您可在黑色区域任何处点击鼠标右键，系统会弹出如上图编辑莱单，这时您可点此莱单中“单元属性”，之后会弹出如下图：

在上图您可点“边框”选项卡，然后再点“外边框”、“内边框”按钮，再点“拟定”按钮会浮现如下图：请注意这时系统已将您所选定区域画上了线条也即是边条或边框。
然后表格列头项目名称：如序号、会计科目、期初数、本月发生数、本月止合计数、期末余额，然后再录入顺序号、会计科目名称等，
（2）字体居中操作：录入完上述内容后点鼠标右键进行报表居中操作，您可在弹出莱单上点选“单元属性”莱单项。当您点完“单元属性”莱单后系统会弹出如下对话框：

您可点此对话框“对齐”选项卡，然后点水平方向“居中”项和垂直方向“居中”项，最后点“拟定”按钮，这时您就可看到表内内容均已居到每列中间，使您看起表来会更美观，如下图：

（2） 报表名称组合及居中：您可用鼠标选中报表名称所在单元格并按住鼠标左键不放在本行拖到本表最后一列本行最后单元格，这时您所拖动行即变为黑色显示，这时您可在选中行任意处点鼠标右键，系统会弹出如下图莱单：

在上图莱单中点“组合单元…”莱单项就会弹出如下组合单元对话框：

在此对话框中您可点“按行组合”按钮，之后您可看到报表名称所在行单元格每格中间边框已取消了，然后您可按上述办法对报表名称进行居中操作即可将报表名称居在本行中间了。
（3）核心字设立及偏移：是游离于单元格之外特殊数据单元，可以唯一标记一种表页，用于在大量表页中迅速选取表页，重要有单位名称、年、月、日等核心字。设立核心字时您可选中需设立核心字单元格位置，

然后如上图所示：点“莱单栏”→“数据”莱单→点“核心字”→点“设立”，之后会浮现如下核心字设立对话框图：

这时您可点选所要核心字如“单位名称”，如果所要选是“年”，则点“年”，其他核心字设立以此类推。当您选完核心字并点“拟定”按钮后浮现如下图：

从上图可看出关健字“单位名称”、“年”、“月”已设立在第二行相应位置。如果您对所设立核心字所处位置不满意，则可对核心字进行偏移居中操作，以达到美观效果，如上图“年”与“月”核心字太偏右边了，总觉不够好看、美观，

因而您可以上图所示点击“莱单栏”→“数据”莱单项→点“核心字”→点“偏移”项，之后会弹出如下图：

您可在要偏移核心字相应位置录入需偏移长度，注意往左偏移以负数录入，往右偏移以正数录入，普通30数值所移动距离大概等于1厘米，依此操作办法您可将所有核心字移动到您满意为止。
(4)、公式创立：创立公式目是让系统能取到咱们所需要数据，在UFO报表中较惯用到取数函数有“期初数QC”、“期末数QM”、“发生额FS”、“合计发生额LFS”。现以本例报表中“应收账款”“期初取数”为例进行解说：您可点“应收账款”与“期初数”那一格，然后按键盘上“=”号键，这时系统会弹出公式向导，用鼠标点“函数向导”按钮弹出如下图：

双击函数名，系统会跳出如下界面：

上图中“账套号”、“会计年度”可以选”默认”（由于咱们在登入UFO报表模块时已选取了相应账套号及年度，因此系统会认到账套号及年度）并需录入“科目编号”、“方向”、“包括未记账凭证”等内容，然后点三下“拟定”按钮即已创立完取数公式了，系统也才也许取到相应科目数据。本例报表中“应收账款”科目“本月发生额”、“合计发生额”、“期末数”取数公式创立与刚才讲公式创立办法相似，只是取数函数不同罢了，也就是说如果取“本月发生数”则取数函数就选用“发生额FS”函数，如果是“取合计数”则在创立公式时选用“合计发生LFS”函数。
(5)报表取数：当您编辑好报表格式及公式后，即可进行取数，取数时报表应从“格式状态”转变为“数据状态”，转换时您只需点报表界面左下角“格式”铵钮即可将报表转化为“数据状态转化后您可点工具栏录入核心字按钮：这时会浮现如下图：您可录入“单位名称”、“年”、“月”，录完后点“确认”按钮，系统问您“与否要重算表页”，然后您点“是”则系统自动进行取数，取数过程中报表界面左下角状态栏上会显示“正在计算”提示信息，计算完后时系统会在报表界面左下角状态栏上提示“计算完毕”提示。

（6）报表保存：当您对报表进行编辑或取数后，欲将报表信息保存起来，这是你可点工具栏“保存”按钮，此时系统会弹出如下保存对话框：

依上图选取文献将要保存位置如“桌面”及录入文献名称“科目发生额及余额表”，完毕后点“另存为”按钮，系统就会将此报表保存在相应位置。后来您可以进入保存位置重新打开所保存报表。