1、
新职员试用(见习 )期指导人制度
一、目标
3 规范新职员试用(见习)期管理,为新职员规范加强指导和考评提供依
据,以确保转正新职员符合岗位要求。
8 加强对指导人考评和激励,提升指导人团体意识和带队伍能力。
二、适用范围
本制度适适用于联想研究院试用期或见习期新职员及其指导人。
三、名词解释
2 试用(见习)期:依据岗位性质和工作表现,时间通常为一至三个月
· 试用期关键针对从社会招聘新职员
· 见习期关键针对从大专院校招聘应届毕业生
3 集团内部
2、调动职员,试用期为30天
4 转正:指新职员试用期满,达成岗位要求,并按要求办完对应手续后,将成为企业正式职员。
四、确定指导人
由各部门助理在新职员到岗前两天经部门责任人确定,将新职员指导人名单发送到综合管理处招聘岗。
通常情况:由新职员直接上级担任
特殊情况:由新职员直接上级指定专员(最少在研究院工作六个月以上并有较丰富工作经验、品行兼优骨干职员)担任,一个人不能同时为三名以上新职员作指导。
(新建部门可依据实际情况调整)
五、指导人工作内容
1、新职员到岗当日,和新职员共同制订试用(见习)期工作计划。
2、帮助新职员熟悉研究院环境和相关
3、规范和制度(包含工作环境、各
部门同事、办公网络等)。
3、帮助新职员熟悉岗位工作内容、并对其工作进行对应指导。
10 定时和新职员沟通、了解新职员最新动态。
11 确定新职员参与集团入职培训时间。
12 对新职员试用期工作能力、业绩进行考评。
13 督促新职员按期上报转正材料。
六、指导人工作步骤
(一)到岗前准备工作 时间要求:新职员到岗前一天
确定《岗位说明书》,并连同《应聘记录表》一同送至招聘专岗。
(二)具体指导步骤
2 首日指导工作内容
· 和本部门助理共同确定
4、相关办公设备准备情况。
· 向本部门每位职员或和其工作相关关键接口人介绍新职员。
· 和新职员共同制订试用(见习)期工作计划并指导其首日工作。
· 处理好新职员到岗首日午餐及班车等相关问题(要求指导人或委托专员带新职员到餐厅共同用餐)。
3 试用期间指导工作内容
· 定时沟通
和新职员进行沟通、了解新职员对新环境、新工作内容适应情况及工作提议。
具体要求: 正式谈话 1次/周(第30天)
1次/2周(第二个月)
3、指导工作结束后总结
· 组
5、织召开新职员转正面谈
(1)面谈时间:拿到新职员转正材料时召开
(2)面谈组织:指导人
a 面谈内容:
(a)新职员对试用期间工作表现和工作业绩进行总结。
(b)指导人及和被指导人工作相关人员分析新职员现在在
工作中存在问题和不足。
(c) 指导人对此次指导工作进行总结。
(d)指导人在面谈后牵头填写《新职员试用(见习)期考评表》并和
参会人员共同签字确定。
b 参会人员:
被指导人、指导人、被指导人所在部门责任人,和其工作相关同事、责任人力资源工作人员
· 新职员转正材料准备
a
6、 转正材料包含:
新职员试用(见习)期工作总结
试用(见习)期人员转正表
新职员提前转正申请(如提前转正填写此表)
b、时间要求:
按期转正:新职员到岗两个月时填写
七、新职员考评
· 考评结果将直接和新职员转正工资挂钩。
· 新职员试用期成绩为C者,将停止试用。考评成绩为A-或C者,必需有部门责任人具体文字说明。
· 试用期为一至三个月,不得延期。
八、对指导人考评激励
考评: 由综合管理处绩效考评专岗负责牵头,组织相关人员填写指导人工作考评表,成绩记入季度考评(占10%)及指导人季度评优。
激励: 由综合管理处推荐,院长室审批确定,在季度评优时评出最好指导
人。奖励金额:元/人,从总经理奖励基金中划拨。
九、本规范自公布之日起试行六个月,解释权在综合管理处。