承包商与供应商管理新规制度.doc

承包商与供应商管理制度

1、目
为加强对承包商与供应商安全管理，防止承包商与供应商因浮现安全生产事故而影响我司名誉和业绩，特制定本制度。
2、范畴
本规定合用于在公司承担新建、扩建、技改、检修、维修、拆卸等项目及寻常劳务工资所有承包商、供应商及我司关于部门雇佣、暂时工安全管理。
3、职责
1）安全生产管理部负责对承包商进行资格预审，协助公司领导对承包商选取。负责对承包商开工前准备审查，作业过程监督，施工完后对承包商安全生产体现进行评价，建立合格承包商名录和档案。
2）购销部门负责对供应商进行资格预审，协助公司领导对供应商选取，对供应商进行评价，建立合格供应商名录和档案。
3）公司有关负责人负责对承包商和供应商进行选取。
3.1综合办公室负责办公用品、人力资源服务等供应商选取和评估。 3.2后勤保卫部负责劳保用品，后勤服务等供应商、承包商选取和评估。 3.3设备部负责设施设备、配件及消耗品供应商选取和评估。 3.4信息部负责对IT用品供应商选取和评估。 3.5各部门初步评估后，由推动部负责对承包商、供应商选取和建议，并报公司审批。
4、承包商管理制度
４.１资格预审
1）安全生产管理部依照项目详细状况，发布招标告知书，提出安全管理规定。安全生产管理部负责对投标承包商进行预审，审查内容涉及：
（1） 资质证书；
（2） 安全生产管理机构；
（3） 安全生产规章制度；
（4） 安全操作规程；
（5） 以往业绩体现；
（6） 经营范畴和能力；
（7） 负责人、安全生产管理人员、特种作业人员持证状况等。
2）对没有相应资质证书、没有设立安全生产管理机构、没有健全安全生产规章制度和安全操作规程、安全生产事故发生率高、业绩不佳、人员持证不齐全承包商，坚决不录取。
3）审查完毕后，选用符合规定承包商上报至公司有关项目负责人。
４.2选取
1）安全生产管理部门协助公司有关项目负责人对承包商投标书中安全生产保证办法某些进行审查，作为选取承包商重要根据，并对负责人对承包商进行选取作出建议。
2）选取好承包商后，应与承包商订立施工合同，合同中应有安全管理规定及商定双方安全职责范畴。
４.3开工前准备
1）安全生产管理部门应对中标后承包商在开工迈进行监督检查，内容涉及：
（1） 安全生产筹划与否符合实际规定；
（2） 与否对所有人员安全培训教诲状况；
（3） 与否为员工配备劳动防护用品；
（4） 与否对作业有关安全设施进行检查、检查；
（5） 与否为施工项目配备安全生产管理人员和管理机构；
2）安全生产管理部门应对承包商进行相应安全生产培训教诲，为承包商办理入厂证。
3）若发现承包商没有做好上述安全规定或没有遵守公司有关规章制度，安全生产管理部门应及时与承包商进行交涉，停止其施工作业。并对不符合规定方面提出整治建议，监督其改正，承包商整治完毕，经安全生产部验收通过后方可施工。
4）若承包商回绝接受我司安全生产监督，或不按规定进行整治，安全生产管理部门应上报公司有关负责人，取消承包商施工资格。
４.4作业过程监督
1）安全生产管理部应对承包商作业过程进行监督，保证承包商施工作业工程符合我司有关安全规章制度规定。
2）若承包商公司有关安全规章制度时，应及时制止其施工活动，并向承包商下达“隐患整治告知单”，并跟踪复查，保证承包商安全生产管理符合本公司规定。
3）对安全办法不贯彻，依照制止其施工作业，并上报至公司有关负责人取消其施工资格。
４.5体现评价与续用
1）项目竣工后，项目有关管理部门应结合安全生产管理部安全监督考核状况对承包商安全生产体现做出评价。
2）安全生产管理部对合格承包商录入合格承包商名录，作为与否续用根据，并建立承包商档案，内容应涉及：
（1） 承包商资质证书复印件；
（2） 过去3年安全生产业绩；
（3） 安全生产管理机构；
（4） 安全管理制度目录；
（5） 特种作业人员证书复印件；
（6） 安全生产评价报告及其她关于资料。
3）安全生产管理部负责对合格承包商名录和档案存档、保管和定期更新工作。
5、供应商管理制度
5.１资格预审
1）由购销部门、质量管理、技术部门、安全生产管理部门联合编制、发送招标书（包括安全规定）。
2）接受供应商投标书后，对供应商提供产品质量、性能、使用阐明、价格、售后服务、安全特点、有关资质证明等进行预审。
3）预审完毕后，选用合格供应商送公司有关负责人进行选取。
5.2选用
1）依照供应商提供产品，从质量、性能、使用阐明、价格、售后服务、安全特点、有关资质证明等方面进行确认，选取供应商。
2）必要时需成立一种由采购、质管、技术部门构成供应商评比小组，对供应商进行实地考察，对质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评比。
3）对所需产品质量、产量、价格、付款期、售后服务等与供应商进行逐个测试或交流。
4）对供应商产品进行小批量生产、交期方面论证。
5）依照合伙状况，订立供应合同（涉及安全管理规定条款），逐渐加大采购力度。

5.3续用
1）购销部门负责对供应商进行年度评价，对产品质量好、售后服务好予以续用。
2）购销部门应将合伙良好供应商纳入合格供应商名录和档案。
3）购销部门应及时辨认人为风险、经济风险和自然风险等采购风险，及时反馈给供应商，以便减少采购风险，保证所采购产品符合规定。
4）购销部门不能只考虑预测和防范采购风险，更应当站在整个公司角度上，考虑由此对公司制造、物流、财务、营销、质量、售后服务等各方面导致影响。耍注意核算公司总权益成本，而不只是采购成本；使得整个公司利润最大化、成本最低、风险最小。
6、有关文献
《安全作业管理制度》、《合格承包商名录与档案》、《合格供应商名录与档案》
本制度自下发之日起执行供应商安全管理制度
作者：易安网 来源：易安网 发布时间：11月23日
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1.目
为了保证原材料，设备及售后服务质量，规范供应商管理特制定本制度。
2.资格预审
公司供应部门和有关部门在供应市场充分调查基本上依照生产需要和供户基本状况，编制招标文献。招标文献应当涉及招标项目技术规定，对投标人资格审查原则、投标报价规定、评价原则和拟签定合同重要条款，并拟定标底，供应商依照所需材料设备安全技术规定制作标书，进行投标，接受资格预审。
3.选用
公司供应部门依照供应商提供产品，从质量、性能、使用阐明、价格、售后服务、安全特点、有关资历证明文献、投标单位公司信誉、长期合伙承诺、经济实力及承担风险能量资格进行确认，选取供应商，订立供应合同。合同内应有安全管理条款。
中标供应商回绝接受《中标告知书》或接受《中标告知书》后不准时签定者，供应商三年内不准进入公司物资资源市场。
4.续用
公司供应部门应对合格供应商进行评价，对产品质量高、诚实守信、信誉高、售后服务等符合安全生产规定予以续用。
公司供应部门应经常辨认与采购关于风险，及时反馈给供应商，以便减少采购风险，保证所采购产品符合规定。
5.档案
将拟定合格供应商进行造册，形成供应商名录，建立档案，涉及供应商资质证书复印件、产品规格、价格、安全特点以及管理状况关于资料。

本文献修改记录
序号
更改日期
更改章节号、因素和阐明
更改人
批准人
备注

附件
承包商资格预审登记表
编号：
序号
承包商名称
经营范畴与能力
过去三年安全生产状况
安全体系建设、运营状况
人员持证
状况
过往业绩体现
预 审 结 果
存 在 问 题
备注

预审部门： 负责人： 预审时间： 年 月 日

承包商体现评价表
编号：
序号
承包商商名称
承包项目
施工质量状况
施工进度状况
安全生产工作状况
存在问题
综合评价
备注

评价部门： 负责人： 评价时间： 年 月 日

合格承包商名录表
编号：
序号
承包商名称
业务范畴与能力
通讯地址
联系电话
联系人
备 注

编 制： 批 准： 日 期：

供应商资格预审登记表
编号：
序号
供应商名称
供应产品
资质状况
产品性能、质量
价格
交货能力
售后服务
安全特点
预审成果
存在问题
备注

预审部门： 记录人： 年 月 日
供应商体现评价表
编号：
序号
供应商名称
供应产品
产品性能、质量
价格
交货能力
服务质量
安全特点
评价成果
存在问题
备注

评价部门： 负责人： 评价时间： 年 月 日

合格供应商名录表
编号：
序号
供应商名称
供应产品类别
通讯地址
联系电话
联系人
备 注

编 制： 批 准： 日 期：

采购风险分析登记表
编号：
采购产品名称

供应商
名称

公司类型

公司地址

联系电话

联系人

风险分析内容
供货商风险
供应商合法性

供应商资质

产品质量

交货能力

安全特点

售后服务

供应商信誉

供应商规定

供货商风险分析结论

采购筹划风险
采购数量

采购目的

采购时间

采购筹划风险分析结论

采购员风险
采购员专业素质与业务水平

采购员责任心

采购员职业道德及遵纪守法状况

采购员风险分析结论

比质比价风险
质量比较

价格比较

质量、价格真实性

比质比价风险分析结论

合同风险
合同严谨性

合同主体真实性

合同职责明确性

合同风险分析结论

综合分析
重要风险

对策办法

可行性

结论

分析

负责人
供货商风险： 采购筹划风险：
采购员风险： 比质比价风险：
合同风险： 综合分析及结论：