学校安全档案管理核心制度.doc

学校安全档案管理制度学校安全档案管理工作是学校安全管理工作关键组成部分，学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体原始性统计，是领导决议、开展工作、实施安全工作目标考评、研究处理问题、追究事故责任关键依据。为加强学校安全工作档案建设和管理，统一学校安全工作档案管理，使我校安全工作规范化、制度化、科学化，特制订本措施。一、归档范围学校安全工作档案管理按基础情况、组织领导和制度建设、安全设施配置和经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整改、值班统计和安全检验统计、校园周围环境治理、上级来文和信息报送等方面归类建档。(一)基础情况1、学校基础情况说明。2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻单位和道路名称(缩印、绘画均可，附单位门牌照片)。单位平面图。标明单位区域内关键建筑物。关键目标位置图。标明单位内部关键部位所在位置(附照片)。3、危险物品立案记录表。4、立案材料(1)学校法人代码证；(2)学校建筑安全验收合格证；(3)学校建筑消防安全验收意见书；(4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证；(5)学校小卖部营业执照及卫生许可证；(6)易燃易爆化学危险品储存同意证书；(7)学生饮用水水质检测汇报；(二)组织领导和制度建设1、组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等2、本单位多种安全工作制度。3、安全工作目标责任书。上级和本单位、本校和相关责任人签署学校安全工作目标责任书(签字盖章，成文日期)。4、年度、学期安全工作计划、总结。5、学校安全工作会议。每次安全工作会议通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。6、安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制订火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾难事故等方面安全预案。(三)安全设施配置和经费保障1、消防设施配置记录表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等)；2、交通安全标志情况(临路学校警示语、标志，减速带等)；3、电子监控配置情况(红外线报警装置、电视监控等)；4、安全保卫人员配置防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等)；5、安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等(有财务账目复印件)。(四)安全教育、培训和演练1、上级要求开展专题安全教育资料。包含上级通知、教育计划(方案)、过程资料(包含讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结等；2、学校自行组织开展安全教育资料；3、参与上级安全培训资料；4、本单位组织安全培训资料(师生培训、专业人员培训等)；5、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练统计、总结、图片等；6、学校大型活动。申请审批表、组织方案、活动统计、活动总结等。(五)隐患排查和整改1、安全隐患排查统计(排查人、排查时间、隐患事项、责任人等)；2、安全隐患整改统计(整改人、整改时间、整改事项、整改结果等)；3、隐患判定申请(视情而定)、相关职能部门判定意见书等资料；4、未能立即整改有相关限期整改资料，本身难以整改向上级汇报原始资料等。(六)值班统计和安全检验统计1、节假日和上级要求其它关键时段安全值班统计；2、学校门卫安全检验资料；3、学校食堂、小卖部安全检验资料；4、学校宿舍安全检验资料；5、学校其它方面安全检验资料；6、上级安全检验统计。(七)校园周围环境治理1、对学校周围环境综合治理情况；2、专题整改。上级要求开展专题整改资料，每个专题整改活动资料有上级通知、本单位工作安排(计划、方案)、过程资料、总结、图片等；3、综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。(八)上级来文和信息报送1、上级来文。按等级、时间前后分类装入本年度市委、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校安全文件。2、安全信息员资料，安全信息报送资料，通讯联络统计等。(九)其它学校开展目录中未列入但含有保留价值安全工作资料。二、组档、立卷要求(一)组档要求1、学校安全工作档案根据“十二个月一卷”标准组卷，长久文件可用复印件替换。2、学校安全工作档案在碰到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。(二)立卷要求1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一档案盒和档案封面。2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷，在分卷标签上注明分卷次序，如学校安全工作预案(1)，档案侧面有清楚竖标签。3、学校安全工作档案全部要有总目录，各分卷全部要有分卷目录和卷内文件目录，装订次序按各分卷内容前后时间次序装订。分卷装订统一使用竖排线装。4、全部印制材料一律用A4 纸，检验统计用原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简练、正确，不得涂改(如有改动，须作明确说明)。5、档案用专用装订绳带装订，不得用金属物品订夹，卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。6、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。