宣传品管理核心制度.docx

第一章 总则第一条 目标：一、 为统一及提升事业部形象，确保高效立即宣传效果，特制订本管理要求；二、 为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品制作，节省成本、规范步骤及明确合规责任。第二条 本制度适适用于事业部及全部下属分子企业。其中，市场部为企业对外宣传品、印刷品及广告等宣传品管理部门及监管部门。第三条 本要求所指宣传品范围包含但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用具 、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。第四条 各部门需求宣传品时，必需按要求办理审批手续。第五条 申请宣传品制作必需遵照“设置合理、形象统一、图文适当、导向明确、正当合规”标准。各级领导、监管部门应加强审核，确保宣传品制作必需必需，杜绝浪费和添置过滥。第六条 事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求，从其要求；VI无明确要求由监管部门确定审定和制作图文设计。第二章 宣传品预算及费用管理第七条 市场部每十二个月依据事业部实际需求情况统一制订宣传品计划并制订相关费用预算，宣传品统一制作或采购和管理。事业部统一宣传品制作和采购费用由市场部负担。第八条 各部门机构单独需求宣传品，需要向市场部提交宣传品制作或采购申请，由市场部核实并确定费用后制作，单独需求宣传品由各部门机构负担费用。第三章 宣传品审批和制作管理第九条 名片审批一、 事业部高级管理人员因工作需要制作名片时，可直接通知市场部制作。领取名片时由本人或授权人在免审批名片签收表（附件一）。二、 其它人员申请名片需要填写宣传品制作申请单（附件二），经过部门领导、人事部审核同意。三、 名片版式应保持一致，需要变动名片版式时需经过部门领导及市场部主管领导核实审批。第十条 申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批一、 制作或采购相关事业部类别宣传品时，由事业部领导直接指示，市场部立案签报及费用预算，同意后制作。二、 其它部门制作或采购宣传品时，以部门为单位提交宣传品制作申请签报，签报批复后部门提交相关文字内容、要求，由市场部留档、制作。申请部门在接收宣传品时，应仔细审核宣传品图文内容，确保和审批签报内容一致。宣传品在安装或使用过程中发觉错误，由申请部门负担责任。三、 特殊情况时，由部门自行制作宣传品需要交由市场部审批图文内容，市场部在审核时，应同时附录签注意见。审核经过通知部门制作。四、 未经市场部审批私自制作宣传产品部门，如宣传品产生不合规正当及其它对企业不良影响问题由部门及部门经理负担。第四章 宣传品制作管理第十一条 各部门申请制作宣传品，应在制作期限内办理签报申请及图文审批手续。第十二条 凡事业部内部使用传阅宣传品均需打上“企业内部资料”字样水印。第五章 宣传品进出库及领用管理要求第十三条 事业部购置宣传品有市场部统一采购保管，市场部需做好宣传品入库和出库具体统计，并于每个月月末和财务进行定时盘点，制作成宣传品库存情况清单报和事业部分管领导。第十四条 宣传品中礼品领取和发放必需推行审批手续，各部门申请领取时，需按要求提前一天填好礼品领用申请单（附件三），填写时需注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量。申请但需要部门责任人签字确定，经市场部领导审批，同意后凭礼品领用单至市场部专员处领取。第十五条 分管领导不在，急需礼品特殊情况下，可电话请示，短信确定后先行领取宣传品/礼品，待分管领导回来立即补签。第十六条 事业部统一购置宣传品/礼品，各分部按月度领取，并由各分部分管内勤统一保管，并进行进出库管理。每个月月末各分部和事业部市场部进行库存盘点确定，如出现库存盘点不一致情况由各分部分管内勤及分部责任人共同负担。第十七条 各部门申请领用宣传品必需依据实际使用要求，严禁虚报、领用宣传品数量，造成资源浪费。事业部每个月依据各分部预留库存及实际情况，每个月只发放一次宣传品。如有特殊活动，需各部门向市场部签报申请，市场部依据各部门实际活动和每个月费用预算进行配比签批。第六章 附则第十八条 本管理制度自公布之日起生效实施。第十九条 本管理制度由事业部市场部负责解释。市场部负责对企业宣传品进行监管。附件一:附件二：附件三：附件一：免审批名片签收表模板 年 月份免审批名片签收表模板编号申请时间名片申请人关键内容姓名：职务：联络电话：座机号码：邮箱：尤其说明 领用确定（市场部）签字： 年 月 日附件二：宣传品制作申请单模板 年 月份宣传品制作申请单模板编号：申请人日期宣传品种类设计制作要求申请部门责任人签字： 年 月 日接收人签字： 年 月 日审批意见会签 签字： 年 月 日总经理室领导审批意见 签字： 年 月 日附件三：礼品领用申请单模板 年 月份礼品领用申请单模板 编号 申请时间申请部门申请人申请内容事由礼品名称数量市场部意见 签字： 年 月 日分管领导意见签字： 年 月 日领用确定（市场部填写）签字： 年 月 日