广告公司管理核心制度.docx

徐州金螳螂广告传媒企业管理制度 一、试用期和正式聘用企业对职员招聘录用，均列出必需条件，并依据企业特点，按工作主动态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。二、考勤制度考勤制度作为考评职员、奖优罚劣关键依据之一。每个广告人全部知道，广告行业有其本身特殊性，依据工作需要，管理者有权变动工作日程安排。自己工作未完成，应主动加班给予完成。1、企业作息时间要求早晨：8：0012;00中午：12:00-13:30 用餐时间下午：13:30-18:30（备注：已婚女生上班时间能够合适延长半个小时。） 2、 处罚：（1）、迟到早退一次扣30元(超出1小时扣半天)（2）、考勤按当月实际工作日统计，作为工资发放依据。（3）、国家法定节假日，标准上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假。（4）、工作时间未经准许， 私自外出，视旷工处理。（5）、职员在休假期间应打开手机，确保通讯通畅，如遇企业相关键工作需要，应配合完成。（6）、职员请假不得以短信或代请方法，应直接向企业请假。（7）、周日如需加班，请假标准上不批，如特殊情况需书面写明情况特批。3、离职：职员辞职需提前最少30天通知企业，设计师为企业找到适宜设计师后并按要求进行工作交接，整理清查以往用户资料、设备、财产及以往使用企业财物，方可离职。 4、解聘：聘用期内，因工作表现、能力等原因不符合本企业要求，无法胜任本职员作，企业有权解聘。5、开除：职员因触犯法律，追究刑事责任。职员发生下列情形之一，企业有权提出警告或解除工作关系。（1）、在试用期内，不符合录用条件。（一月内缺勤三次以上，工作效率低，业务水平不达标，经提醒无显著改观）（2）、玩忽职守、带情绪工作，业务中数次出差错，给企业造成损失。（3）、严重违反企业企业纪律，带走企业资料或财物，泄露企业秘密，谎报事实者，造成不良影响，情节严重依法追究刑事责任。（4）、因个人原因给用户留下不良影响，说不利企业言语，流露对企业不满、自成小团体，消极怠工、无理取闹。（5）、品行不端，有些人格缺点，缺乏基础职业道德，损害企业声誉者。（6）、工作无效率，影响协议推行或给企业用户造成不良影响。（7）、工作无主动性，无所作为，影响企业整体工作完成，给予警告或劝退。（8）、以个人利益为先，自由散漫，找多种借口搁置手头工作。（9）、私自动用企业微机软硬件，致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负，严重者追究其法律责任。（10）、利用企业资源加工自己或她人成品。以企业名义承揽私活，牟取私利。三、岗位责任制度1、保质保量按时完成领导交给各项工作，认真填写工作日志。2、热诚、谦逊、耐心地服务于用户。 4、随时整理用户文档、资料及电脑内存文件，确保不丢失。工作中因疏忽，酌情处理，因个人原因造成损失，应有责任赔偿或从工资里扣除。5、立即汇报工作进程及用户业务。6、工作单由主管领导分配，如完成时间有困难，应尽早提出；如用户急需，应主动加班完成。 7、工作期间私人电话应简短，严禁用企业电话聊和工作无关事。8、因个人原因给工作下一步骤造成影响，相关设计人员应立即到位给予处理。四、设计师制度1、负责企业形象设计，产品宣传设计，企业对外宣传活动设计。2、设计师接到业务，务必和用户沟通，亲临工地勘探测量尺寸，了解用户需求。3、依据具体要求或用户意见，完成平面宣传品创意设计和具体排版；了解用户对各类宣传资料、广告设计制作要求，配合外协广告商按时完成设计制作;4、 和用户勾通联络，落实设计方案，包含基础用料、色调及风格等。5、 依据设计内容基础框架，设计师经过多种方法展现企业案例，方便和用户良好交流，6、安装前，本项目标设计师需和安装工人全方面对接，细化到每个点位、制订施工图和施工方案7、设计师接到用户订单后第一时间和安装工人接洽安装时间8、设计师在制作前务必校对稿件并发用户查对无误后开始制作，若后期安装后出现错别字、尺寸等问题因设计造成，其产生费用均由设计者本人负担！9、落实设计具体细节方案，包含多种说明和备忘(和用户交流过程中相关细则)等。10、制作中务必知晓用户需要材质、数量，并通知用户简单安装工艺。如因设计师问题没有明确通知用户而产生费用应由本人负担。11、设计、制作及安装，设计师应认真对待，从用户对接到制作及安装，设计师需要亲临现场督导，费用企业负担。12、工程完工后，设计师在第一时间梳理并整理完成本项工程决算。立即通知用户给予结算。五、工作日志制度要求职员天天填写工作时间分配表，具体到每个职员天天时间分配。多少时间花在哪一项工作上，花在哪个用户上，关注工作过程中发觉问题并立即调整。六、呈报制度1、职员应立即向领导汇报工作情况及进程，如遇难题或突发事件应立即向主管领导汇报，因个人延误造成不良后果，应给予处罚。2、未经本人许可，不得动用她人微机，个人电脑有问题立即上报，未经许可不得私自拆卸电脑硬件。3、工作期间不得上网看和工作无关网站，严禁网上聊天，严禁电脑游戏、观看影视或和工作无关事。七、办公用具管理制度1、办公用具申请、耗材（打印纸、墨、光盘、标签）应提前统计、随时查看。2、节省成本，养成好习惯（打印纸双面使用），不得用企业耗材做和工作无关事。八、资料管理制度1、设计作品确定后，随时归类收存。需刻盘，标注清楚。2、定时删除电脑中垃圾文件。3、定时查看企业电子邮件并立即处理。九、后勤管理制度1、钥匙管理企业钥匙为专员管理，管理者做好钥匙登记、领用、收回工作。2、门、窗、水、电、气管理（1）每位职员应节省水、用完后立即关闭，最终一个下班职员应关闭总电源。（2）下班时应检验门、窗、灯、电脑等设施是否关闭，是否安全。3、卫生管理（1）保持办公区域、大厅、卫生间整齐，制订卫生值日表。（2）定时擦拭电脑显示器及设备，保持其洁净、整齐。十、安全保卫制度1、职员应有安全防范意识。上班期间锁好企业门。2、拒绝推销或和工作无关人员入内。十一、保密制度1、专业书籍、图库、光盘、文件资料，阅后放回原处，不得带出。2、企业关键会议纪要、竞争策略、计划、设计技术资料。协议、报价、提案不得泄露或传输。3、不看不说和工作无关秘密，职员应保守企业秘密，忠于职守，增强保密观念，造成损失，本人负担责任。为了培养健康向上工作观、道德观、价值观，提升每位职员综合素质，树立良好企业形象。是您作为企业职员要遵守最基础规范。