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离职管理新规制度.docx

1、离职管理制度 一、目标 为了规范离职职员多个结算工作、交接工作,以利于工作延续性,保护职员免于陷入离职纠纷,提供企业管理水平,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适适用于本企业职员离职管理 三、离职步骤 企业及职员任何一方提出终止雇佣协议,须以书面形式通知对方。并于离职通知日起,最终一个工作日之前办理完成交接手续。包含: 􀁺 人力资源部和职员直接主管和职员进行离职面谈。目标在于给职员一个机会表示自己想法,提出意见或提议;完成相关交接工作(包含工作交接、归还企业设备、文件资料、欠款等);将个人人事档案转出企业集体存档户。 1、离职申请 申请时间期限:职员有权向

2、企业提出终止劳动协议,并给对应通知期限,通知期限为:正式职员 30 天(其中销售人员通知期限为45天),在试用期职员,需提前三天将辞职汇报和职员离职申请表交于部门经理,然后由各部门经理签署意见。在提出辞职后,企业将于30 日(试用期职员在三天内)内通知职员相关最终决定。 2、离职审批 (1)离职申请提出后,按步骤办理申请审批,具体审批权限划分: 部门主管以下职员:由部门主管签署意见,部门经理签署意见,人力资源经理签署意见,最终交给总经理审批。(审批时如需要面谈,部门主管可对将要离职职员进行面谈,对离职原因进行了解,看是否能留住人才) (2)部门主管:由部门经理签署意见,人力资源经理签署

3、意见,最终交给总经理审批。(审批时如需要面谈,部门经理可对将要离职职员进行面谈,对离职原因进行了解,看是否能留住人才) (3)部门经理:先交由人力资源部签署意见,再交给总经理审批。(审批时如需要面谈,可由总经理进行面谈工作,看能否留住人才) 企业同意职员辞职要求后,由人力资源部通知职员办理离职手续,并做离职前面谈。 3、离职步骤要求 (1)各部门填写拟解聘人员《离职审批表》,人力资源部审核并出具意见,经企业领导审批(审批时如需要应安排面谈)。 (2)审批经过后,用人部门通知职员本人和其解除劳动关系,并按要求期限办理离职相关手续。在企业同意之前,任何部门任何人员不得通知职员离岗,如未根

4、据上述程序实施,造成人员先离岗后办理手续,对应责任及后果由相关责任人负担。 (3)被解聘职员如在交接工作期间有意违反企业规章制度、扰乱企业正常办公秩序,使企业蒙受一定经济或声誉损失,企业有权追究其民事、刑事责任并给予立即免职处分,同时停止发放任何薪资及奖金或佣金。 4、离职职员义务 离职职员要按离职步骤要求,在约定时间内持《职员离职会签》,办理移交手续,职员应在企业同意其辞职申请之日起15 日内推行下列义务: (1) 工作交接 离职人员工作由交接人接手,交接日须大于15日。 ① 和行政部门、人力资源部交接:填写移交工作清单,向企业指定交接工作;完好归还其占有办公用具、

5、文件、设备等有形或无形资产;删除企业邮箱、MSN、内部网帐号、注销门禁卡;向企业完整移交载有企业关键信息任何载体; 帮助企业清理双方之间债权、债务,且职员应于劳动协议解除、终止之日起15 日内办理完成档案、多种保险关系调转手续、并由行政责任人签字。 ② 和客服部门交接:网站相关密码/用户相关账号密码/CRM账户资料/用户及协议资料交接。填写好交接表,由客服责任人签字。 ③ 和销售部门交接:用户联络资料及其它资料:电脑文档、技术性文档、软件相关文档等工作交接。由销售责任人签字 ④ 和技术部门交接:技术性文档、书籍、光盘、软件、软件相关文档、等工作交接。由技术责任人签字。 ⑤ 和财务部门

6、交接:已出未出账目交接,由财务责任人签字。 (2)在最终工作日内,离职职员需要提交《工作交接表》和《职员离职会签表》到人力资源部,人力资源部依据企业工资发放方法给离职职员办理工资结算手续。 (3) 凡由企业出资培训,按《培训协议》要求,未满服务年限辞职职员,须退返服务期还未推行部分分摊企业培训费用。 5、离职安排 交接工作完成后,离职审批表、工作交接表经审核签字齐全后,由行政部门和人力资源部门完成后续离职安排 ①解除劳动协议 ② 工资、社保、违约金等财务金额清算。离职薪酬:企业将按职员离职手续全部办理完成当日作为计薪截止日期,以当月计薪截止日之前出勤日作为当月计薪时长,离职职

7、员薪资发放时间根据企业薪酬发放管理要求支付。 ③档案及人事关系转出,行政部门汇报给财务离职名单,并做好离职手续归档。 ④行政和人力资源部门出含有离职证实文件 四、离职分类: 1、解聘 ① 职员有下列任一表现企业有权立即解除劳动协议并不支付赔偿金: ②试用期间,被证实不符合录用条件者; ③ 出现本手册 8.2 处分处罚中严重违纪中列举行为; ④ 私自离职为其它企业工作者; ⑤ 被依法追究刑事责任; ⑥ 任职期间以直系亲属名义经营和企业相同或相同业务者; 2、职员有下列任一情况,企业能够解除劳动协议,并给对应通知期: ①职员患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由企业另行安排工作; ②签订本协议所依据客观情况发生重大改变,致使本协议无法推行,经双方协商不能就变更劳动协议达成协议; ③职员不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作; ④ 企业濒临破产进行法定整理期间或生产经营情况发生严重困难,职员符合淘汰人员条件。 ⑤对于部分对企业经营活动有负面影响,有损企业形象、声誉及对企业及其它职员造成不良影响、损失行为或活动,一旦发觉,企业有权单方解除劳动协议,并有权要求职员赔偿对企业造成实际经济损失,追究其刑事责任。

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