XX公司道德规范声明.doc

致各供货商：XXXX有限公司开业至今，一直肩负起社会负责，以诚实的态度进行道德的商业交易，声誉良好；而我们也引以为傲，并承诺会坚守至终。我们公司已就商业合作关系制订了有关的商业道德操守政策。我们期望与供货商在合作关系上有一致的商业道德规范。随函附上本公司最新的商业道德声明乙份，敬请详细阅读。附件中所列出的各项特别规定，都是XXXX有限公司全体员工必须遵行的；这些规定更延伸至XXXX有限公司全体员工的直系亲属。所有XXXX有限公司员工都必须在政策规定所函盖的范围内，执行明智的决定，并时刻保持警醒，避免误犯而成为被怀疑的对象。我们知道各商业机构会有其执业政策，但我们相信阁下能明白到商业道德的重要性，并同意共同肩负起维护商业最高操守的责任。我们需要阁下的支持，才能达到目标，发挥政策的精神。公共大众对商业机构和商界执业操守的信心，是各商业机构得以继续运作的重要原因。此外，加强公共大众在这些方面的信心，也能确保商业机构能畅顺地运作。本公司谨此希望阁下明白，本公司员工须遵守XXXX有限公司的操守规定，更希望阁下能共同合作，以表支持。若阁下发现本公司员工及单位的行为，与附件中的述说有所差异，欢迎与本公司直接联络，联络人:_ 电话:_。我们期盼与贵公司建立长远互利的友好合作关系。XXXX有限公司年 月 日附件：商业道德声明乙份商业道德声明XXXX有限公司政策声明：XXXX有限公司全体员工必须以诚实态度，按照公司规定执行业务，并避免陷入因个人及他人利益而可能损害公司利益的局面。以下是支持这个政策的有关声明。XXXX所有卖家和供货商也必须支持并遵行这些政策规定。如有违规者，可导致合作关系的终止。1. 商业利益向XXXX提供或计划向XXXX提供商品、货源、物品或服务的人士或商业机构，XXXX的员工及其直系亲属一律不得与这些人士或商业机构有任何私人的财务交往。XXXX的员工及其直系亲属也不得在任何与XXXX生意来往的业务过程中，获得利益。2. 收受礼物或其它利益XXXX所有员工或其任何家庭成员，都不得直接或间接收受XXXX的竞争厂家或任何计划与XXXX合作的人士与机构团体的金钱、礼物、服务、娱乐、旅游，或其它款项。礼物或其它款项包括金钱、借贷款项、商品（包括样本）、个人物品、礼物、服务、代支费用、旅游、寓所或任何其它可以任何金额对换的代价。带有面值的推广货物也包括在内。即使正进行生意洽谈或讨论有关业务的代支费用旅游、膳食或娱乐费用；不论任何的费用是否因为要到供货商的所在地或在供货商所在地所引起的，XXXX员工一概不可接受。XXXX员工时时刻刻都应为自己所需用的任何旅游、膳食或娱乐费用负责。3. 公司款项（金钱的处理）XXXX员工严禁保存或发放没有记载在公司簿册及记录内的公司金钱账项。只有在XXXX的供货商向XXXX提供妥当详细发票的情况下，XXXX才需对供货商负上应负的责任。4. 公司对外采购政策XXXX只向合法注册供货商购买货物和要求服务。如供货商所聘用的员工，有年龄在16岁以下，或其供货商所生产的货品，是由罪犯或囚犯所提供的；不论是全部或是一部份的货品，如经发现，XXXX会立即通知改善，如未改善，停止日后之交易。但雇用获假释的、在释放监管期内的、在管制期间内的，或在任何劳教或劳改所的罪犯或囚犯除外。在与XXXX进行商业贸易期间，所有供货商须遵守所有适用的法律和规章。员工廉洁从业承诺书XXXX有限公司为确保各项工作规范有序地进行，严格履行员工廉洁从业职责，按照XXXX有限公司党风廉政建设和廉洁从业有关规定，本人向公司郑重作出以下承诺，并诚恳接受监督：1. 坚持自觉学习有关的法律法规和公司的规章制度，坚决做到学法、守法、用法，依法依章办事，明明白白做人，干干净净干事。2. 忠于职守，克己奉公，廉洁从业，遵纪守法，服从管理，不殉私情，不以权以岗谋私，不殉私渎职。3. 保守公司的商业秘密，保持良好的职业道德，不刁难客户，热情为顾客服务，主动接受组织和群众的检查和监督。4. 如公司安排本人从事决策和高级执行层管理，及从事与企业经济活动和/或风险相关联的业务，如营销、市场、品牌、工程管理、设备管理、采购、物控、原辅材料检化验、仓库、人事、行政、财务、审计等业务（包括以上业务但不限于以上业务）：4.1严格执行相关业务工作标准和公司相关的程序规定，处理相关业务做到公平、公正、合规、合理。4.2严格按XXXX有限公司有关招投标管理、采购管理相关规定，绝不利用本人的职权和影响，干预、影响招投标、评标的过程及结果。4.3凡遇到与本人或本人直系亲属有利害关系的招投标和评标等活动，本人主动向XXXX有限公司及所在单位提前声明并回避。4.4绝不向他人泄露标底或者透露应当保密的招投标有关情况。绝不向他人泄露本公司各种物资采购价格及有关信息，坚决执行公司的保密制度。4.5绝不与本单位采购有关机构和参加招投标的单位、施工单位、供货单位、销货单位的有关人员在办公室以外的场所秘密单独接触。4.6绝不收受销货单位、供货单位、施工单位、参加招投标单位及以上单位利害关系方的礼金、礼品、有价证券和支付凭证等；绝不接受上述单位安排的宴请、健身、旅游、出国（境）和高消费娱乐等；绝不收受上述单位提供的赞助资金；无法拒绝的必在第一时间上交公司登记处理。4.7绝不向销货单位、供货单位、施工单位、参加招投标单位及以上单位利害关系方索要和低价购买产（商）品；绝不使用或借用上述单位的钱、物；绝不在上述单位报销任何应由个人或本单位支付的费用；绝不要求、暗示和接受上述单位为本人装修（建）住房；绝不向上述单位介绍或让配偶、子女、亲属参与同采购合同有关的设备或材料购买、工程分包、劳务就业等经济活动。4.8在工作中，绝不出现其他不廉洁的行为（包括索要好处费，变相抬价索取回扣等）。5. 本人如有违反以上内容之一的，本人自愿接受XXXX有限公司作出的任何处理。承诺人（签字）： 日期：