探访老人院活动策划书.doc

(完整版)探访老人院活动策划书探访老人院活动策划书为了让同学们与老人们接触交流，悉心交谈、倾听，排解老人的忧愁，使老人的闲暇时光充盈而快乐.同时增加同学们对生活、对人生的认识，加强协会部门之间的联系与交流，增强团队合作意识，发扬志愿者精神,让学生们更加深化关爱老人,尊敬老人的意识。一、主办单位：广州体育职业技术学院青年志愿者协会承办单位:广州体育职业技术学院青年志愿者协会外联部二、活动主题：“青春映晚霞,关爱老人家三、活动时间：2010年4月17日周六7：4512:00四、活动地点：广州市天河区燕岭颐养院五、活动对象:广州体育职业技术学院青年志愿者协会志愿者六、活动要求:1、报名须知：(1）报名方式：编辑短信【真实姓名+手机号码+Q号】发送至通讯员（通讯员由会管部提供）。（2）报名日期：2010年4月8日4月13日中午12:002、着装统一为校服.3、参加活动的全体人员必须出示服务时数登记证,佩戴统一的志愿者标志物。4活动当天请准时到达，若确实有事不能参加者，必须在活动前一天向领队请假。5、工作人员和参加者要有团队意识,必须服从领队安排,不可单独行动。6、活动期间务必尊敬老人家，细心谨慎，要保证老人们的安全，工作人员和参加者服务时态度要友好，工作要积极主动。7、活动进行期间，如有突发事件，应第一时间向领队汇报。工作人员不得擅自离开工作范围、擅离职守.志愿者不可自行到处闲逛,不得打闹，开小差,不得有损志愿者、协会、学院的形象。8、表演节目过程中,所有工作人员和参加者应注意自身和他人的安全。七、活动流程：(一）前期工作:1、前期准备工作时间：2010年4月1日4月16日2、取得本院青协会、学校团委的认可，并开出本次活动许可证明。3、联系燕岭老人院负责人，组织相关人员前往燕岭颐养院进行实地考察，熟悉路线与环境，并进一步了解院里服务对象的情况，以及商讨本次活动，协商当天活动的细节。4、联系本院青协会负责人，确定活动前期工作人员及活动当天工作人员,然后进行具体分工。（具体工作安排见附件1、执行方案）5、宣传方式：（1)海报：内容:关于本次活动的细则悬挂时间：4月8日4月17日悬挂地点：学校饭堂公告栏（2)确认名单公告和培训通知：粘贴时间：4月14日4月17日粘贴地点：女生宿舍一楼公告栏（楼梯转角位)学校饭堂公告栏以及一楼和八楼电梯口6、进行全面的报名工作，招募参加本次活动的志愿者。7、确定活动当天的工作人员和志愿者人数。8、召开全体会议，进行分组工作，再详细讲解活动当天的流程安排、注意事项，以及全体人员的工作安排.（二）活动当天具体安排:1、7:45全体人员在伟伦体校正门集中(活动当天工作人员在7：30集中）+签到+收服务时数登记证2、8:15集体乘车前往燕岭颐养院3、8：459：00集中分组+通知院方+进行活动流程指引4、9：0010：45进行探访活动,探访内容具体为：环节一、帮助打扫老人院的环境卫生，如打扫房间、拖地板、擦窗户,为老人们整理内务（打扫工具由院方提供）环节二、陪老人们聊聊天环节三、为老人们读报、宣传老人健康知识和亚运知识宣传环节四、为老人们表演节目,如唱歌、跳舞、表演魔术、互动游戏等5、10：4511：00整理现场，收拾活动物品6、11:0011：30集中清点人数+发服务时数登记证+分享会+合影留念(三）后期工作:1、向老人院的负责人和青协会负责人汇报活动的情况。2、赠送礼物给院方，以表示谢意。3、与该老人院保持长期联系，望能作为长期的服务点,进行不定期的前往探访.4、召开总结会，对本次活动进行总结，肯定优点并予以发扬，总结不足并在今后的工作中作出改善。5、由协会宣传部负责将本次活动的各项材料加以筛选整理,制作成精美的宣传海报在校内进行宣传。6、联系广播站人员，宣传本次活动的详细信息。八、活动经费:序号项目单价数量金额(元）1活动人员来回车 费工作人员4元/人1560志愿者4元/人351402志愿者标志贴1角/张5053通告打印费5角/张10.5复印费1角/张50。54确认名单打印费5角/张10.5复印费1角/张50。55表演材料歌词资料打印费5角/张2010复印费1角/张202老人健康知识资料打印费5角/张52.5复印费1角/张50。5其他表演材料306礼物50总共合计302元九:联系方式：联系人:广州体育职业技术学院青年志愿者协会外联部部长XXX电话：137e-mail:XXXXXX.com附件1、执行方案 广州体育职业技术学院青年志愿者协会 2010年3月26日附件1执行方案一、前期工作工作人员的工作安排：部门工作时间具体工作宣传部1、前期：4月6日4月7日2、后期：待总结会议结束后1、负责本次活动的前期和后期宣传工作2、设计赠送给院方负责人的礼物，礼物最终由协会负责人审核培训部培训时间:4月15日星期四晚9：009：30收集更多关于“与长者沟通的技巧”资料,对报名参加的志愿者进行岗前培训服务部4月8日4月13日商讨探访活动中的具体工作安排会管部4月8日4月13日提供2 提供2名工作人员作为本次活动的通讯员，专门负责接收短信报名，最后将报名的名单上报给秘书部进行整理秘书部4月13日4月14日确定报名参加的志愿者和活动当天工作人员的名单，然后将其打印外联部4月7日4月14日负责与各部门沟通联系，组织人员策划表演节目，表演节目最终由协会负责人审核二、活动当天工作人员的人数及工作安排:工作人员人数具体工作备注领队1统领全局，协调并督促全体工作人员的工作由协会负责人安排副领队1负责督促组长的工作和工作人员的工作由协会负责人安排组长3负责管理好每层的工作由协会负责人安排摄影2负责活动全程的跟踪拍摄由宣传部提供人员考勤员1负责签到登记由秘书部提供人员登记员1负责服务时数登记证的登记由培训部提供人员记录员3负责记录活动情况由外联部提供人员物料管理员2负责活动所有物品的管理，包括志愿者标志贴、车票、表演材料由会管部提供人员总人数12广州体育职业技术学院青年志愿者协会 2010年3月26日