探访老人院活动策划书.doc

完整版)探访老人院活动策划书
探访老人院活动策划书

为了让同学们与老人们接触交流，悉心交谈、倾听，排解老人的忧愁，使老人的闲暇时光充盈而快乐.同时增加同学们对生活、对人生的认识，加强协会部门之间的联系与交流，增强团队合作意识，发扬志愿者精神,让学生们更加深化关爱老人,尊敬老人的意识。

一、主办单位：广州体育职业技术学院青年志愿者协会
承办单位:广州体育职业技术学院青年志愿者协会外联部

二、活动主题：“青春映晚霞,关爱老人家"

三、活动时间：2010年4月17日周六7：45~12:00

四、活动地点：广州市天河区燕岭颐养院

五、活动对象:广州体育职业技术学院青年志愿者协会志愿者

六、活动要求:
1、报名须知：
(1）报名方式：编辑短信【真实姓名+手机号码+Q号】发送至通讯员（通讯员由会管部提供）。
（2）报名日期：2010年4月8日~4月13日中午12:00
2、着装统一为校服.
3、参加活动的全体人员必须出示《服务时数登记证》,佩戴统一的志愿者标志物。
4活动当天请准时到达，若确实有事不能参加者，必须在活动前一天向领队请假。
5、工作人员和参加者要有团队意识,必须服从领队安排,不可单独行动。
6、活动期间务必尊敬老人家，细心谨慎，要保证老人们的安全，工作人员和参加者服务时态度要友好，工作要积极主动。
7、活动进行期间如有突发事件，应第一时间向领队汇报。工作人员不得擅自离开工作范围、擅离职守.志愿者不可自行到处闲逛,不得打闹，开小差,不得有损志愿者、协会、学院的形象。
8、表演节目过程中,所有工作人员和参加者应注意自身和他人的安全。

七、活动流程：
(一）前期工作:
1、前期准备工作时间：2010年4月1日~4月16日
2、取得本院青协会、学校团委的认可，并开出本次活动许可证明。
3、联系燕岭老人院负责人，组织相关人员前往燕岭颐养院进行实地考察，熟悉路线与环境，并进一步了解院里服务对象的情况，以及商讨本次活动，协商当天活动的细节。
4、联系本院青协会负责人，确定活动前期工作人员及活动当天工作人员,然后进行具体分工。（具体工作安排见附件1、执行方案）
5、宣传方式：
（1)海报：
内容:关于本次活动的细则
悬挂时间：4月8日～4月17日
悬挂地点：学校饭堂公告栏
（2)确认名单公告和培训通知：
粘贴时间：4月14日~4月17日
粘贴地点：①女生宿舍一楼公告栏（楼梯转角位)
②学校饭堂公告栏以及一楼和八楼电梯口
6、进行全面的报名工作，招募参加本次活动的志愿者。
7、确定活动当天的工作人员和志愿者人数。
8、召开全体会议，进行分组工作，再详细讲解活动当天的流程安排、注意事项，以及全体人员的工作安排.
（二）活动当天具体安排:
1、7:45全体人员在伟伦体校正门集中(活动当天工作人员在7：30集中）+签到+收《服务时数登记证》
2、8:15集体乘车前往燕岭颐养院
3、8：45~9：00集中分组+通知院方+进行活动流程指引
4、9：00~10：45进行探访活动,探访内容具体为：
环节一、帮助打扫老人院的环境卫生，如打扫房间、拖地板、擦窗户,为老人们整理内务（打扫工具由院方提供）
环节二、陪老人们聊聊天
环节三、为老人们读报、宣传老人健康知识和亚运知识宣传
环节四、为老人们表演节目,如唱歌、跳舞、表演魔术、互动游戏等
5、10：45～11：00整理现场，收拾活动物品
6、11:00～11：30集中清点人数+发《服务时数登记证》+分享会+合影留念
(三）后期工作:
1、向老人院的负责人和青协会负责人汇报活动的情况。
2、赠送礼物给院方，以表示谢意。
3、与该老人院保持长期联系，望能作为长期的服务点,进行不定期的前往探访.
4、召开总结会，对本次活动进行总结，肯定优点并予以发扬，总结不足并在今后的工作中作出改善。
5、由协会宣传部负责将本次活动的各项材料加以筛选整理,制作成精美的宣传海报在校内进行宣传。
6、联系广播站人员，宣传本次活动的详细信息。

八、活动经费:
序号
项目
单价
数量
金额(元）
1
活动人员来回车 费
工作人员
4元/人
15
60
志愿者
4元/人
35
140
2
志愿者标志贴
1角/张
50
5
3
通告
打印费
5角/张
1
0.5
复印费
1角/张
5
0。5
4
确认
名单
打印费
5角/张
1
0.5
复印费
1角/张
5
0。5
5

表
演
材
料
歌词
资料
打印费
5角/张
20
10
复印费
1角/张
20
2
老人健康知识资料
打印费
5角/张
5
2.5
复印费
1角/张
5
0。5
其他表演材料

30
6
礼物

50
总共合计
302元

九:联系方式：
联系人:广州体育职业技术学院青年志愿者协会外联部部长XXX
电话：137……
e-mail:[e-mail]

附件1、执行方案
广州体育职业技术学院青年志愿者协会
2010年3月26日
附件1
执行方案
一、前期工作工作人员的工作安排：
部门
工作时间
具体工作
宣传部
1、前期：4月6日～4月7日
2、后期：待总结会议结束后
1、负责本次活动的前期和后期宣传工作
2、设计赠送给院方负责人的礼物，礼物最终由协会负责人审核
培训部
培训时间:4月15日星期四晚9：00～9：30
收集更多关于“与长者沟通的技巧”资料,对报名参加的志愿者进行岗前培训
服务部
4月8日～4月13日
商讨探访活动中的具体工作安排
会管部
4月8日～4月13日
提供2 提供2名工作人员作为本次活动的通讯员，专门负责接收短信报名，最后将报名的名单上报给秘书部进行整理
秘书部
4月13日~4月14日
确定报名参加的志愿者和活动当天工作人员的名单，然后将其打印
外联部
4月7日～4月14日
负责与各部门沟通联系，组织人员策划表演节目，表演节目最终由协会负责人审核
二、活动当天工作人员的人数及工作安排:
工作人员
人数

具体工作
备注
领队
1
统领全局，协调并督促全体工作人员的工作
由协会负责人安排
副领队
1
负责督促组长的工作和工作人员的工作
由协会负责人安排
组长
3
负责管理好每层的工作
由协会负责人安排
摄影
2
负责活动全程的跟踪拍摄
由宣传部提供人员
考勤员
1
负责签到登记
由秘书部提供人员
登记员
1
负责《服务时数登记证》的登记
由培训部提供人员
记录员
3
负责记录活动情况
由外联部提供人员
物料管理员
2
负责活动所有物品的管理，包括志愿者标志贴、车票、表演材料
由会管部提供人员
总人数
12

广州体育职业技术学院青年志愿者协会
2010年3月26日