社区厨神争霸赛-邻里秀出私房菜社区文化活动方案.doc

社区厨神争霸赛 邻里秀出私房菜
——周口分公司2017年第一阶段社区文化活动主题方案
一、活动目的
1、为弘扬中华民族的传统美食文化，倡导健康生活的新理念。
2、通过厨艺比赛，传递快乐，释放心情，增加邻里营造家庭和睦，邻里和谐的生活家园。
3、为了丰富社区文化生活，提高业主对物业的满意度。
二、活动主题：
活动四：邻里厨艺争霸赛（联盟新城）
活动五：邻里厨艺争霸赛（森林半岛）
三、活动时间：
2017年3月11日下午
四、参与对象：
周口建业森林半岛、周口建业联盟新城所有业主。
五、活动地点：
周口联盟新城西门广场、周口建业森林半岛小广场。
六、活动组织
小区活动以各小区物业服务中心为主组织，服务中心经理为第一责任人，社区文化专员为第一执行人。主题活动以分公司经理为第一责任人，社区文化专员为第一执行人。根据活动方案结合社区服务站、四点半课堂、项目公司、慈善机构洽谈合作并制定方案，确保活动内容紧扣活动主题。
七、活动形式
为体现“美食、文化、健康、和谐”的厨艺比赛活动，通过本次活动丰富社区业主的文化生活，活跃整个社区的文化氛围，更好的增加邻里之间的沟通。以“厨艺大比拼”的活动形式，将美食爱好者召集在一起进行锅碗瓢勺之间的较量。
八、活动宣传
活动前期宣传：
1.活动开展前15天前,确定三家联盟商家,分别提供奖品（一等奖、二等奖、三等奖）、礼品(抽奖礼品、参与礼品)、物料（烹饪厨具、烹饪食材）、宣传物料（条幅、展架、海报、喷绘、彩页、参赛胸卡、奖牌），3月1日—3月2日进行磋商，由各商家结合各自营销方式共同商讨于3月2日确定宣传方案和报名参与方式。
2.3月3日—3月4日制作宣传海报、展架、前期宣传条幅、楼道内的通知宣传页、活动流程，各服务中心上报各自邀约新闻稿。
3.3月5日开始布置园区，社区文化专员负责安排宣传栏上栏、条幅张贴、展架摆放工作；各服务中心管家开始前期邀约，并每日上报数据；各服务中心一家APP发声人每日推送社区活动信息，统计一家APP线上报名情况；分公司推送微信活动邀约，统计微信参与活动报名情况；各服务中心前台同时负责业主电话报名的工作数据统计，每日上报。
4.3月10日汇总报名情况，开始布置会场，物料入场。
5.3月11日由各服务中心礼兵队长安排至少二名礼兵负责业主入场签到，由至少一名管家负责参赛人员的签到、奖品登记、发放，由社区文化专员负责拍照摄影；活动结束后由各服务中心保洁主管安排保洁人员清理现场，礼兵队长安排人员协助搬走物料。
活动后期宣传：
1.3月11日活动结束后当晚汇总照片，编辑新闻稿并通过微信推送。
2.活动结束后四日内将活动素材、资料制作成海报、写真张贴至社区公告栏处；
3.社区文化专员负责拍照，搜集活动宣传素材，并汇总活动照片、上报新闻稿活动分析报告；
4、每场活动精选几张照片入册存档。
九、活动时间节点
1.活动开展前15天前,确定三家联盟商家,分别提供奖品（一等奖、二等奖、三等奖）、礼品(抽奖礼品、参与礼品)、物料（烹饪厨具、烹饪食材）、宣传物料（条幅、展架、海报、喷绘、彩页、参赛胸卡、奖牌），3月1日—3月2日进行磋商，由各商家结合各自营销方式共同商讨于3月2日确定宣传方案和报名参与方式。
2.3月3日—3月4日制作宣传海报、展架、前期宣传条幅、楼道内的通知宣传页、活动流程，各服务中心上报各自邀约新闻稿。
3.3月5日开始布置园区，社区文化专员负责安排宣传栏上栏、条幅张贴、展架摆放工作；各服务中心管家开始前期邀约，并每日上报数据；各服务中心一家APP发声人每日推送社区活动信息，统计一家APP线上报名情况；分公司推送微信活动邀约，统计微信参与活动报名情况；各服务中心前台同时负责业主电话报名的工作数据统计，每日上报。
4.3月10日汇总报名情况，开始布置会场，物料入场。
5.3月11日由各服务中心礼兵队长安排至少二名礼兵负责业主入场签到，由至少一名管家负责参赛人员的签到、奖品登记、发放，由社区文化专员负责拍照摄影；活动结束后由各服务中心保洁主管安排保洁人员清理现场，礼兵队长安排人员协助搬走物料。
十、比赛节目单、活动流程
1.入场：由一名管家负责入场签到，并发放抽奖券，两名礼兵维持入场秩序。
2.活动规则：由一名管家根据现场业主参与情况每4~6个人分一组，分别给每个参赛选手发放胸牌。评比环节分别由商家代表，物业代表两名进行试吃后评比打分并记录在打分表，主持人随机询问各评委意见建议，由主持人宣布每一轮的评分结果。抽奖环节由商家代表进行抽奖，主持人公布获奖号码，获奖奖品由签到负责人登记并现场发放。一二三等奖由商家代表发放并合影留念。最后大合影留念后由签到负责人发放参与小礼品。
河南建业物业周口分公司厨艺争霸赛节目单
时间
项目
1:00-2:00
现场签到，参赛人员入场,开场前音乐播放
2:00-2:10
开场舞
2:10-2:13
主持人开场白,公布参赛人分组,介绍联盟商家；宣布比赛开始
2:13—2:40
第一轮评比
2:40-2:45
抽奖环节
2:45-3:15
第二轮评比
3:15—3:20
抽奖环节
3:20—3:50
第三轮评比
3:50—4:00
抽奖环节
4:00—4:15
公布最终得分结果，开始颁奖仪式
4:15—4:20
合影留念
4:20—4:25
发放礼品

十、活动分工
活动分工
分工明细
责任人
完成时间
活动总负责
通过和项目公司沟通及指导，负责活动的全程控制及突发事件处理。
冯同行
李超
活动全程
活动执行
1、整合资源。
2、分工明确，责任到人。
3、拟定活动当天流程，确保活动当天各流程工作顺利开展。
张宇龙
周婷婷、王娜
丁晶晶、李超
活动全程
活动宣传

1、小区醒目位置处悬挂活动条幅、小区宣传栏张贴海报，小区前台放置X展架。
周婷婷
丁晶晶
3月5日
1、辖区管家在单元门公示栏处张贴活动宣传页。
2、拟定统一短信发送、推送活动链接。
3、管理协助联盟商家共同进行邀约报名工作。
各服务中心管家
各服务中心经理
3月5日
3、活动后期新闻撰写、图片整理汇总。
张宇龙
周婷婷
丁晶晶
3月11日
4、将本月活动采集的特色新闻图片设计排版，制作写真在社区文化活动专栏张贴。
王娜
周婷婷
丁晶晶
3月11-3月14日
客户邀约
1、各期管家邀约各服务中心常住业主、未入住业主。
2、拟定统一邀约说辞、短信邀约内容。
3、微信、短信全面通知。
各服务中心管家
3月5日-3月10日
现场服务
1、活动现场星级服务（活动接待、现场清洁）。
2、活动现场礼兵维持秩序、负责签到
3、活动现场礼品登记、发放（管家）
各服务中心管家
各服务中心保洁主管
各服务中心礼兵队长
3月11日
图片采集
活动新闻图片的采集。
周婷婷
丁晶晶
3月11日
活动新闻
新闻稿撰写、活动分析报告。
周婷婷
丁晶晶
张宇龙
3月15日
后期宣传
社区文化活动宣传栏当月版面设计制作、张贴到位。
周婷婷
丁晶晶
3月12日—3月15日

十一、活动费用
费用项目
费用明细
费用小计
费用说明
活动宣传
活动宣传写真、条幅以及后期宣传
1500

活动物料
所需 食材、调料
1200
各服务中心正在积极与当地商家进行洽谈。充分整合资源，降低费用，控制成本。
活动费用
一、二、三等奖奖品
3000
合计
5700

根据管理面积合理安排活动费用，积极寻找本地供应商，以获得支持。
十二、补充说明
1、社区文化活动开展执行中涉及到的ISO14000中的噪声、垃圾和安全问题，每个小区要引起重视并在社区文化活动执行过程中，严加控制。
2、活动前确保通知到位，活动期间准备充分，保证各个环节的连续性；保证活动顺利开展，遇到突发情况启用紧急预案。
3、时刻关注活动期间安全工作。

河南建业物业管理有限公司周口分公司
二O一七年二月二十八日