xx市房屋专项维修资金使用方案.doc

附件附件1市房屋专项维修资金使用方案（示范文本）为保障房屋共用部位、共用设施设备的正常使用，及时消除安全隐患，切实维护业主的合法权益，结合建筑区划的实际需要，拟订如下维修资金使用方案，提请业主表决。一 、工程名称建筑区划名称： 维修、更新、改造工程项目（以下简称“工程项目”） 二、工程项目涉及的业主分摊范围1、涉及的业主分摊范围： 2、涉及的业主总户数： 三、工程项目相关单位的名称和选择方式（一）施工单位名称： 选取方式： （1）公开招标；（2）询价或竞争性谈判：（3）简易比选；（4）单一来源采购。（二）第三方维修服务机构名称： 1、服务类型： （1）工程造价；（2）工程财务核算审计；（3）工程监理；（4）公证服务。2、选取方式： （1）市房屋“维修服务机构信息”；（2）其它。四、工程项目预算（一）工程项目预算总金额 元，根据具体情况分列如下：1、 2、 （二）用于维修工程咨询、监理、审计、公证等所发生的相关费用采取以下方式列支： 1、计入当期维修工程成本2、由施工单位承担 3、其他 五、列支范围业主分摊金额(1) 工程项目内容一： ，预算金额 元。分摊业主范围： ，资金分摊： 元/平方米；(2) 工程项目内容二： ，预算金额 元。分摊业主范围： ，资金分摊： 元/平方米。六、工程项目变动的约定施工中如发生工程项目内容因增加需要更改合同价款，超出预算总金额 %（不超过10%）以上或变更工程项目内容，应经工程项目涉及范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主表决同意。七、分户余额不足的处理维修资金分户账户余额不足以支付本次维修项目应分摊的使用金额时，由维修资金使用申请人组织相关业主自行筹集。八、施工期限预计开工时间为 年 月 日；预计竣工时间为 年 月 日；预计施工期 日。九、施工安全责任施工期间的安全责任单位： 十、工程验收主体和方式工程竣工后，由合同双方（单位） 、业主代表、相关单位 共同参与验收，验收意见在建筑区划内公示，公示期为 日。十一、维修资金收款账户（一）维修资金收款单位名称： 收款单位账户信息如下：账户名： 开户行： 账号： （二）其它收款单位名称： 收款单位账户信息如下：账户名： 开户行： 账号： 十二、使用方案的生效和相关事项的约定本次拟订的使用方案，应在建筑区划内公示，并经列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意。预计工程竣工日期截至，应在三个月内办结资金使用备案结算手续。逾期不办理，预算拨付款额将直接转为工程项目结算总金额，不另行拨付其它款项。因客观原因导致预计竣工日期截至后施工仍未完成的，施工单位应向资金使用申请人提供相关证明材料，经使用申请人认可并公告相关业主后，结算期限可延长三个月。十三、业主意见维修资金使用方案将于 年 月 日至 年 月 日，采用以下方式征集相关业主意见：书面表决；手机短信回复；电子邮件回复；其他合法方式 。表决所限定短信回复的手机号码为： ，相关业主收到使用方案征询意见后，应明确回复“同意”或“不同意”的意见。表决所限定邮件回复的电子邮箱地址为： ，相关业主收到使用方案征询意见后，应明确回复“同意”或“不同意”的意见。业主为法人、其他组织的应书面委派代表参与表决。业主参与表决有困难的，可以书面委托代理人行使表决权。按本建筑区划管理规约或业主大会议事规则约定，本次使用采取一般表决、委托表决、默示表决、集合表决、异议表决。联系人姓名： 联系电话： 维修资金使用申请人（盖章） 年 月 日4附件2市房屋专项维修资金使用业主表决意见表（一般表决）建筑区划名称： 业主征集意见时间： 年 月 日至 年 月 日维修资金使用方案的主要内容工程项目资金使用申请人（单位）（盖章）涉及的业主分摊范围涉及的业主总户数资金使用分摊预算总金额： （元）预计分摊资金： 元/平方米施工单位名称选择方式工程竣工验收单位第三方维修服务机构名称选择方式预计施工时间 年 月 日至 年 月 日预计施工工期：序号楼栋-单元-房号业主姓名建筑面积（）预计分摊金额(元)业主意见（同意不同意）业主签名受托代理人签名日 期联系方式（电话号码）注意事项： 1、签名应是业主本人的真实意愿，使用申请人弄虚作假应承担相应的法律责任； 2、委托代理人行使表决权，应当提供书面委托材料。 共 页，第 页5附件3 市房屋专项维修资金使用业主表决（短信、邮件）意见确认表表决内容短信回复的手机号码（限定一个号码）：邮件回复的电子邮箱地址（限定一个地址）：本次维修项目涉及的业主范围业主手机短信表决结果发送票数： 票，“同意” 票；“不同意” 票；未表决 票；业主电子邮件表决同意户数发送票数： 票，“同意” 票；“不同意” 票；未表决 票；资金使用申请人意见：经办人签字：（申请单位盖章）年 月 日业主委员会意见： 主任、 副主任及业主代表签字：（业主委员会盖章）年 月 日社区居委会意见： （社区居委会盖章）年 月 日备注1、选择手机短信回复和电子邮件回复方式征集业主意见的，需填报本表格。2、需附业主表决明细表格（含楼栋-单元-房号、业主姓名、表决选用方式、业主意见、日期、联系方式等内容）。联系人： 联系电话：附件4 市房屋专项维修资金使用业主表决结果公示 建筑区划名称：工程项目内容： 工程项目涉及的业主分摊范围：预算使用资金总金额： （元）单位面积应分摊金额： 元/平方米工程项目涉及的总户数： (户)；工程项目涉及的总票数： (票)；表决方式： （集合表决、默示表决、异议表决等）已投票数: (票)； 未投票数: (票)； 未反馈意见票数： （票） 。 表决内容表决意见票数结果(票)占工程列支分户总票数的比例（%）所占面积（m2）占工程列支分户总面积的比例（%）表决结果同意不同意未反馈意见 特此公示（公示期不少于5日）。组织单位联系人：联系电话： 投票组织单位: （盖章） 年 月 日附件5 市房屋专项维修资金使用备案表 备案编号：成（ ）字 号填表日期： 年 月 日申请备案人（单位）经办人联系电话建筑区划名称所在区（市）县建筑区划地址 街道办事处、乡（镇） 街（路、巷） 号附 号工程项目内容涉及的业主分摊范围涉及的业主总户数 户工程预算总金额 元（大写： ） 本次拨付金额 元（大写： ）维修资金收款账户信息账户名： 开户行： 账 号： 业主表决情 况维修资金使用“方案”于 年 月 日至 年 月 日已征集业主意见，涉及维修资金使用分摊的总票数为 票，总面积为 。实际投票票数为 票，实际投票面积为 ，其中同意票数为 票，同意面积为 ；不同意的票数为 票，不同意的面积为 ；未投票票数为 票，未投票面积为 ，未投票票数依据 约定，视为 （ 同意或不同意）票数。维修资金使用“方案”已经 %以上票数且占总面积 %以上的业主同意。申请备案人（单位）确认 （盖章）负责人签名： 年 月 日区（市）县房产管理部门意见 年 月 日附件1、市房屋专项维修资金使用方案；2、市房屋专项维修资金使用业主表决意见表：3、维修工程涉及相关单位的资质证明；4、工程预算书或工程造价预算咨询建议书；5、经办人身份证明材；6、费用结算票据。备 注附件6市房屋专项维修资金工程验收意见表工程项目内容工程项目结算金额（元）竣工时间施工单位意见及验收结论： 工程验收人员签字：负责人签字： （盖章） 年 月 日工程竣工验收意见： 年 月 日备 注使用方案约定的验收单位应分别签署意见并签章。附件7市房屋专项维修资金使用结算报告表 备案编号：成（ ）字 号填表日期： 年 月 日申请备案人（单位）经办人联系电话维修资金使用结算办理事项 年 月 日通过使用备案的 （备案编号： ）维修、更新、改造的工程项目已于 年 月 日竣工，经 验收，符合“使用方案”的约定要求，结算金额为： 元（大写： ）。 本次拨付金额 元（大写： ）维修资金收款账户信息账户名： 开户行： 账 号： 区（市）县房产管理部门意见 年 月 日申请备案人（单位）确认（盖章） 负责人签名： 年 月 日附件1、市房屋专项维修资金使用验收意见表；2、工程预算书或工程造价预算咨询建议书；3、经办人身份证明材料；4、费用结算票据。备 注 附件8市 （建筑区划）房屋专项维修资金紧急使用预案（示范文本） 为确保建筑区划内共用部位、共用设施设备的正常使用，及时排危除险，保障业主及房屋使用人等人身、财产安全，按照以人为本、便捷高效的原则，拟定维修资金紧急使用预案。一、维修资金紧急使用的情形建筑区划内房屋共用部位、共用设施设备若发生以下紧急情形，应当立即启动本紧急使用预案（以下简称“预案”），进行危险治理，消除安全隐患，恢复共用部位、共用设施设备的正常使用：（一）电梯运行系统中涉及的设施设备存在安全隐患，质监部门出具整改通知书的；（二）消防系统中涉及的设施设备存在安全隐患或发生故障，消防部门出具整改通知书的；（三）房屋外墙存在脱落、剥落等安全隐患的；（四）因水泵故障和进水管内水管爆裂造成停水的；（五）排水设施因坍塌、堵塞、漏水、爆裂等造成功能障碍的；（六）屋面、外墙面发生渗漏，严重影响房屋正常使用的；（七）供配电系统中涉及的设施设备存在安全隐患或发生故障，造成停电和漏电的；二、预案的执行机构预案原则上由业主委员会执行；尚未成立业主大会但选聘了物业服务机构的建筑区划由物业服务机构执行；未成立业主大会且未选聘物业服务机构的建筑区划，由街道办事处、乡（镇）人民政府或社区居民委员会执行。三、维修资金紧急使用程序（一）报告紧急情形。出现预案约定的紧急情形时，预案的执行机构应及时向物业所在地的街道办事处或乡（镇）人民政府报告，经所在地街道办事处或乡（镇）人民政府同意后启动预案，并告知相关业主。（二）拟订使用方案并公示。预案的执行机构依据第三方专业机构的预算审价结果拟定使用方案，并在建筑区划内进行公示。（三）提出备案申请。预案的执行机构向所在地区（市）县房产管理部门提出维修资金紧急使用备案申请。备案通过后，首次拨付的资金不超过工程预算总额的50%。（四）竣工验收并公示。维修工程竣工后，预案的执行机构应依据使用方案组织验收，并委托第三方专业机构进行结算审价，出具结算审价结果报告后，在建筑区划内进行公示。（五）资金余额拨付。预案的执行机构向所在地区（市）县房产管理部门申请拨付余额。四、维修相关费用列支以下维修涉及的相关费用计入当期维修工程项目成本进行列支。1、需要由有相应资质的机构对出现的维修（更新、改造）情形进行确认，并出具相关意见所需的相关费用；2、施工单位选取所涉及的代理服务费等相关费用；3、委托工程监理机构进行监理所需的工程监理等相关服务费用；4、需要由有相应资质的检验检测机构派员对已竣工的使用项目进行现场检测，并出具鉴定报告所需的相关费用。五、业主意见本预案将于 年 月 日至 年 月 日，采用书面表决的方式征集业主意见。六、预案的生效与修改经建筑区划内专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主表决同意后生效，对全体业主具约束力。如因实际情况确需对本预案进行修改，应当经过业主大会依法表决通过。预案制定机构: （盖章）经办人（签名）： 联系电话：年 月 日12附件9 市房屋专项维修资金紧急使用预案建立业主表决意见表建筑区划名称： 承办单位（盖章）填表时间： 年 月 日至 年 月 日维修资金紧急使用情形序号楼栋-单元-房号业主姓名建筑面积（）业主意见（同意不同意）业主签名代理人签名日期联系方式（电话号码）注意事项:1、业主表决前应仔细阅读维修资金紧急使用预案的内容；2、签名必须是本人的真实意愿，承办单位弄虚作假应承担相应的法律责任； 3、委托代理人行使表决权，应当提供书面委托材料。 共 页，第 页24附件10市房屋专项维修资金紧急使用预案建立业主表决结果公示 建筑区划名称：表决事项：建筑区划业主总户数： (户)；建筑区划业主总票数： (票)；已投票数: (票)；未投票数: (票)。 表决内容表决意见票数结果(票)占分户总票数的比例（%）所占面积（m2）占分户总面积的比例（%）表决结果同意不同意未反馈意见 特此公示（公示期不少于5日）。 联系人：联系电话： 业主大会和业主委员会（盖章） 年 月 日附件11市房屋专项维修资金紧急使用预案建立备案表备案编号：成（ ）字 号 日期： 年 月 日申请单位 （盖章）建筑区划名称建成年代建筑区划总户数建筑区划总面积建筑区划地址 区（市）县 街道办事处、乡（镇）人民政府 街（路、巷） 号附 号业主委员会基本情况名称组织机构代码联系人联系电话物业服务机构基本情况名称组织机构代码联系人联系电话业主表决情 况维修资金紧急使用预案建立事项于 年 月 日至 年 月 日已征集业主意见，实际投票票数为 票，实际投票面积为 ，其中同意票数为 票，同意面积为 ；不同意的票数为 票，不同意的面积为 ；未投票票数为 票，未投票面积为 ， 未投票票数依据 约定，视为 （ 同意或不同意）票数。维修资金紧急使用方案已经 %以上票数且占总面积 %以上的业主同意。业主委员会意 见意见：主任、副主任及委员签名： （盖章） 年 月 日街道办事处、乡（镇）人民政府意见意见： 签名： （盖章） 年 月 日房产管理部门意见意见： 区（市）县房产管理部门（盖章） 年 月 日备 注 附件12市房屋专项维修资金使用方案（紧急、应急）（示范文本）为保障房屋共用部位、共用设施设备的正常使用，及时消除安全隐患，切实维护业主的合法权益，结合建筑区划的实际需要，拟订使用方案。一 、工程名称建筑区划名称： 维修、更新、改造工程项目（以下简称“工程项目”） 二、工程项目涉及的业主分摊范围1、涉及的业主分摊范围： 2、涉及的业主总户数： 三、工程项目相关单位的名称和选择方式（一）施工单位名称： 选取方式： （1）公开招标；（2）询价或竞争性谈判：（3）简易比选；（4）单一来源采购。（二）第三方维修服务机构名称： 1、服务类型： （1）工程造价；（2）工程财务核算审计；（3）工程监理；（4）公证服务。2、选取方式： （1）市房屋“维修服务机构信息”；（2）其它。四、工程项目预算（一）工程项目预算总金额 元，根据具体情况分列如下：1、 2、 （二）用于维修工程咨询、监理、审计、公证等所发生的相关费用采取以下方式列支： 1、计入当期维修工程成本2、由施工单位承担 3、其他 五、列支范围业主分摊金额(1) 工程项目内容一： ，预算金额 元。分摊业主范围： ，资金分摊： 元/平方米；(2) 工程项目内容二： ，预算金额 元。分摊业主范围： ，资金分摊： 元/平方米。六、工程项目变动的约定施工中如发生工程项目内容因增加需要更改合同价款，超出预算总金额 %（不超过10%）以上或变更工程项目内容，应经工程项目涉及范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主表决同意。七、分户余额不足的处理维修资金分户账户余额不足以支付本次维修项目应分摊的使用金额时，由维修资金使用申请人组织相关业主自行筹集。八、施工期限预计开工时间为 年 月 日；预计竣工时间为 年 月 日；预计施工期 日。九、施工安全责任施工期间的安全责任单位： 十、工程验收主体和方式工程竣工后，由合同双方（单位） 、业主代表、相关单位 共同参与验收，验收意见在建筑区划内公示，公示期为 日。十一、维修资金收款账户（一）维修资金收款单位名称： 收款单位账户信息如下：账户名： 开户行： 账号： （二）其它收款单位名称： 收款单位账户信息如下：账户名： 开户行： 账号： 十二、相关事项的约定预计工程竣工日期截至，应在三个月内办结资金使用备案结算手续。逾期不办理，预算拨付款额将直接转为工程项目结算总金额，不另行拨付其它款项。因客观原因导致预计竣工日期截至后施工仍未完成的，施工单位应向资金使用申请人提供相关证明材料，经使用申请人认可并公告相关业主后，结算期限可延长三个月。联系人姓名： 联系电话： 维修资金使用申请人（盖章）年 月 日附件13 市房屋专项维修资金使用备案表（紧急使用）备案编号：成（ ）字 号 填表日期： 年 月 日申请备案人（单位） 经办人联系电话建筑区划名称所在区（市）县建筑区划地址 区（市）县 街（路、巷） 号附 号工程项目内容涉及的业主分摊范围涉及的业主总户数 户工程预算总金额 元（大写： ） 本次拨付金额 元（大写： ）维修资金收款账户信息账户名： 开户行： 账 号： 街道办事处（乡（镇）人民政府意 见 （盖章）年 月 日申请备案人（单位）确认（盖章） 负责人签字： 年 月 日 年 月 日 区（市）县房产管理部门意见年 月 日附件 1、市房屋专项维修资金使用方案（紧急、应急）；2、维修工程涉及相关单位的资质证明；3、工程造价预算咨询建议书；4、经办人身份证明材料；5、费用结算票据。备 注附件14 市房屋专项维修资金使用备案表（应急使用）备案编号：成（ ）字 号 填表日期： 年 月 日申请备案人（单位） 经办人联系电话建筑区划名称所在区（市）县建筑区划地址 区（市）县 街（路、巷） 号附 号工程项目内容涉及的业主分摊范围涉及的业主总户数 户工程预算总金额 元（大写： ） 本次拨付金额 元（大写： ）维修资金收款账户信息账户名： 开户行： 账 号： 街道办事处（乡（镇）人民政府意 见经实地查勘，符合川建房发【2014】445号文规定的应急使用情形，特予以确认。（盖章）年 月 日 申请备案人（单位）确认 负责人签字： （盖章） 年 月 日 区（市）县房产管理部门意见 年 月 日 附件 1、市房屋专项维修资金使用方案（紧急、应急）；2、工程预算书；3、质量监督、公安消防部门出具的应急情况认定证明材料；4、维修工程涉及相关单位的资质证明；5、应急维修合同；6、经办人身份证明材料；7、费用结算票据。备