秦戈教育办公系统客户手册模板.doc

序言：
本手册适适用于秦戈网站管理系统V2.0以后版本，依据用户需求，各模块功效略有不一样，所提供界面图片仅供参考。

第一部分：常见操作
一、系统登录
从网站前台点击“管理登录”，打开系统登录界面，输入管理员提供帐号和密码，点击“登录”进入系统。登录界面以下图示（图片仅供参考）：

Web方法登录窗口
二、系统界面

系统主界面

主界面左上功效区介绍
三、修改密码
从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“修改密码”，打开修改密码窗口。修改密码必需提供正确原始密码。

修改登录密码界面
四、修改个人设置（参见“修改密码”操作）
五、退出登录
从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“退出登录”，即可注销用户登录信息并返回登录界面。

第二部分 网站管理
一、栏目设置
网站栏目包含文章、留言、链接、调查四种类型，系统中默认编码分别为a、b、c、d。网站栏目设置包含添加下级栏目、修改目前栏目、删除目前栏目、合并目前栏目、移动目前栏目、指定栏目权限等操作。
网站栏目标设置步骤以下图所表示：

网站栏目设置步骤
栏目标编码除了系统默认“a”、“b”、“c”、“d”分别代表不一样栏目类型外，理论上能够为新增栏目指定1-20位任意数字或字母组合做为栏目编码，但为了方便管理和调用，提议用户采取以下方法对栏目进行编码

栏目编码规则示意图
1、添加下级栏目
栏目编码、栏目名称、栏目排序为必填项目，且栏目编码必需唯一，栏目名称和排序在同级下必需唯一；假如为栏目指定模板地址则用指定模板页面调用栏目，不然使用网站默认页面打开栏目，此项目常见于专题网站设置。添加下级栏目标操作以下图所表示：

添加栏目操作示意图
2、修改目前栏目
具体方法参见“添加下级栏目”。假如修改了栏目编码，系统会自动修改全部引用原编码文章、留言、链接或调查等相关内容。
3、删除目前栏目
删除某一栏目，将同时删除其全部下级栏目和栏目下全部内容且不能恢复，请谨慎操作。
4、合并目前栏目
将目前栏目合并到某一栏目下，其全部下级栏目和栏目内容也同时被合并到指定栏目下且不能恢复，请谨慎操作。要合并到栏目必需存在，且不能将栏目合并到其下级栏目。将栏目合并到指定栏目下操作以下图所表示：

将目前栏目合并到指定栏目示意图
5、移动目前栏目
具体方法参见“合并目前栏目”。和栏目合并操作不一样，将某一栏目移动到另一个栏目下，将保留其原有父子关系，而且此操作可恢复。
6、指定栏目权限
当某一用户被指定拥有某一栏目标管理权限同时，也自动拥有其下级栏目标管理权限。为某一栏目指定权限同时选择“覆盖下级权限设置”将会清除全部下级栏目原有权限设置，而且自动继承目前指定权限。指定栏目权限操作以下图所表示：

指定栏目权限示意图
拥有栏目管理权限用户，必需首先拥有网站功效模块使用权限。

二、文章管理
文章管理是网站管理关键内容，包含新建文章、文章修改、文章删除、文章审核、文章推荐、文章索引、文章移动等操作。
新建文章和文章修改使用FCKEditor做为在线编辑器，支持在编辑文章内容同时添加附件。
文章审核决定文章是否能够在网站前台显示。
文章推荐数值决定了文章在显示时排序，不指定推荐值默认按公布次序显示。
文章索引为文章添加一个图片或一段文字介绍链接，并指定在前台显著位置显示，通常见于关键内容推荐。文章索引做为一个特殊链接方法，在“链接管理”中能够对已经生成文章索引进行管理。
文章移动是将现有文章转移到新栏目下，假如在移动同时指定不清除原有栏目下文章，则此操作等价于共享。
从栏目中删除某一文章，该文章会保留在回收站中，能够从回收站中根本删除，也能够将文章重新指定栏目并再次公布。
1、新建文章
新建文章有两种方法：一，从左边导航菜单直接选择“新建文章”，编辑完成并保留后，再将文章指定到一个或多个栏目下，此方法适适用于没有文章管理权限一般用户投稿；二，从左边导航菜单选择“文章管理”，再选择要新建文章栏目，在栏目管理页面，点击“在目前栏目下添加新内容”，此方法适适用于有栏目管理权限用户。
标题、公布人、公布日期、文章起源、投稿单位、标题色必需填写；当标题长度过长时提议为文章设置短标题，以避免在首页显示时因为自动截断而影响阅读，短标题长度请依据首页对应栏目显示标题实际长度确定；标题色、公布人和公布日期可依据需要自行修改；假如为文章添加“链接到”地址，则在网站前台点击文章时自动跳转到指定页面，通常指定“链接到”就不需要编辑正文内容了，相当于添加了一篇文章链接；可添加多个附件，单个附件不能超出100MB。
假如采取方法一，在文章保留后，还需要为文章指定要公布到栏目，以下图所表示：

将文章添加到指定栏目
新建文章并不会立即公布到网站前台，必需等候管理员审核。
2、文章修改
管理员能够在“文章管理”模块，对有权限管理栏目下文章进行修改，具体操作请参见“新建文章”。
3、文章删除
管理员能够在“文章管理”模块，对有权限管理栏目下文章进行删除，一次可删除一篇或多篇文章。某一篇文章假如没有被任何栏目调用，则会出现在“文章回收站”。
4、文章审核
只有被管理员在“文章管理”模块设置为“公布”文章才会在网站前台显示。标识为文章为已经过审核文章，标识为文章为未经过审核文章。
管理员进入网站管理，主操作区默认显示有权限审核全部未公布文章，能够对这些文章进行编辑并审核，也能够直接删除。已经经过审核文章，也能够在对应栏目下找到，进行取消公布设置。
5、文章推荐
当需要将一些文章置顶显示时，能够经过点击文章后面“推荐”按钮，为文章输入一个较大推荐值。推荐值相同文章按公布ID号排序。
6、文章索引
文章索引是一个特殊链接，它是基于现有文章建立图片（动画）、文字、图片+文字形式链接，当需要为某一文章建立索引时，能够点击其后“索引”按钮，打开索引编辑界面。
链接标题默认为文章标题，链接地址默认为前台文章阅读地址，假如建立是图片（动画）式索引，需要选择制作好文件，图片文件尺寸要依据前台页面设计预留尺寸确定，假如索引文件是swf动画还必需手工指定显示尺寸，链接栏目标选项要依据前台网站页面设计进行确定。建立索引操作以下图所表示：

新建文章索引
文章索引必需结合前台网站实际设计需求确定。

7、文章移动
在“文章管理”模块中，对已经指定到某一栏目下文章能够经过点击其后“移动”按钮来将文章移动或共享到其它栏目下，具体操作详见页面提醒。
三、留言管理
留言管理包含对用户留言回复、审核、删除等操作。操作方法以下图所表示：

留言管理主界面

留言内容编辑和回复界面
四、链接管理
链接管理包含新建链接、编辑链接、审核链接等操作。链接管理操作方法和文章管理基础相同。网站页面广告和网站文章索引全部是特殊链接。
链接管理支持文字链接、图片链接、图片+标题链接、标题+介绍链接、标题+图片+介绍链接等多个链接形式。文字链接只需要指定链接标题、链接地址和排序次序即可；图片链接必需指定链接标题、链接地址和用于链接当地图片；标题+介绍链接或标题+图片+介绍链接则必需指定内容介绍。
假如要添加图片（动画）格式链接，要依据前台页面设计尺寸制作好链接图片（动画）文件，假如链接文件是swf格式，必需手工指定。
新建和编辑链接界面以下图所表示：

新建和编辑链接内容界面
链接栏目、形式、文件尺寸等内容要依据前台页面设计确定。

五、调查管理（非标准模块）
调查管理包含调查专题管理、调查选项管理、调查结果查看。
1、调查专题管理
同一调查栏目下可添加多个调查专题，针对每个调查专题可进行调查选项管理和调查结果查看。

调查专题管理界面
调查专题、投票时间必需填写，假如没有勾选“允很多选”选项则此调查只许可单选，没有勾选“许可数次投票”则某一IP在固定时间段内只许可投一次票。新建和编辑调查专题操作以下图所表示：

调查专题内容管理
2、调查选项管理
选择调查专题其后“选项管理”按钮，打开调查选项管理窗口，能够对调查选项进行添加、修改、删除操作。在为某一调查专题添加选项时或编辑某一选项时还能够手工修改投票数。调查选项管理操作以下图所表示：

调查选项管理
3、调查结果查看
选择调查专题其后“投票结果”按钮，能够具体调查数据和百分比视图。

第五部分 系统管理
一、单位管理
单位信息添加、修改、删除、合并和移动。支持无限多级单位管理。单位管理操作界面分为左、右两个部分，左边窗口是现有单位目录列表，右边窗口是对目前选择单位节点操作区，以下图所表示：

单位目录树

单位信息管理区
单位管理操作说明：
添加：为目前单位添加下级单位。
修改：修改目前单位信息。
删除：删除目前单位及全部下级单位。
合并：将目前单位及全部下级单位合并到指定现有单位。
移动：将目前单位及全部下级单位移动到指定现有单位。
单位信息字段说明：
单位编码：必填，不能反复，1-12位数字或字母组成，单位唯一编码，可依据区域、行业特点等进行有规则编制。用户、日志、备课、新闻等和单位相关信息，全部是经过单位编码进行关联，所以不提议修改单位编码。
单位名称：必填，同等级下不能反复，1-50位数字、字母、汉字组成。
上级编码：不能修改，是单位之间隶属关系连接点。
单位排序：必填，同等级下不能反复，1-4位正整数，是单位显示时默认次序。
单位类别：必选，类别选项由“类别管理”模块设置。
单位地址和联络信息等为选填项。

· 实施添加、修改、删除、合并、移动等操作时，左边窗口单位树，需要手动刷新才能显示更新后结果（在左边窗口右击选择“刷新”）。
· 单位管理员，只能管理本单位及下属单位信息。
二、用户管理
用户添加、修改、删除、激活、禁用、调动和密码初始化。用户管理操作界面分为左、右两个部分，左边窗口是有权限管理单位目录列表，右边窗口是对目前选择单位下用户实施管理操作区域。
用户管理操作说明：
激活/禁用，设置是否许可某一用户登录系统。
初始化密码，把选择用户密码初始化为“12345678”。
调动，改变选择用户所属单位。
用户信息字段说明：
单位：用户所在单位，在添加和修改用户信息时此字段不能修改，改变用户所在单位，只能经过“调动”操作。
职务：选项经过“类别管理”设置。有些信息阅读（如通知公告）和职务相关。
角色：能够为用户指定一个或多个角色。用户权限就是指定角色权限合集。
· 进行用户管理前，请优异行“类别管理”，对必需选项进行设置，如职务、去角色等。
三、类别管理
对系统中使用选项进行添加、修改、删除、合并和移动操作。具体操作方法参见“单位管理”。
通常在系统正式运行前，系统类别全部应该进行初始设置，在程序运行过程中能够对类别进行修改和调整，但应该尽可能避免删除现有类别，因为这将造成使用这些类别信息同时被删除，举例说明：在类别管理中设置“通知类型”为“通常通知”和“会议通知”，以后从类别管理中删除了“通常通知”这个类别，那么，全部公布类型为“通常通知”通知也同时被删除。
三、模块管理
此功效仅软件开发商使用。请系统管理员勿修改现有设置。
四、权限管理
角色权限设置。操作方法参见“单位管理”。
从左边窗口选择要设置角色，在右边窗口点击“删除”能够清除选择角色已经指定全部权限，点击“修改”能够为选择角色重新指定模块权限。
角色划分和功效指定，提议按权限最小化、角色独立化标准进行，就是说尽可能做到给每个角色指定必需功效，且保持角色功效之间不交叉。经过为用户指定一个角色或多个角色形式来完成用户权限分配。
角色权限重新指定时，拥有此角色用户权限也自动更新。
角色在“类别管理”à“系统管理类别”à“用户”类别下设置。
此功效仅系统管理员使用。
五、栏目设置（详见网站管理部分）
栏目包含文章、留言、链接、调查、内部新闻、内部论坛版块等类型，系统中默认编码分别为a、b、c、d、h、i。栏目设置包含添加、修改、删除、合并、移动、指定栏目权限等操作。操作方法参见“单位管理”。
指定栏目权限：当某一用户被指定拥有某一栏目标管理权限同时，也自动拥有其下级栏目标管理权限。为某一栏目指定权限同时选择“覆盖下级权限设置”将会清除全部下级栏目原有权限设置，而且自动继承目前指定权限。指定栏目权限操作以下图所表示：
拥有栏目管理权限用户，必需首先拥有网站模块使用权限。

指定栏目权限示意图
六、日志管理
查看、清除和系统相关操作统计。