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廣東金融學院
金融系
团总支工作手册

金融系团总支秘书部　编序 言

《广东金融学院金融系团总支工作手册》是金融系团总支秘书部在系领导及团总支书记率领下，经过长时间努力完成。
本手册在总坚固际工作经验基础上，具体介绍了团总支干部应注意具体事项，并针对实际工作中常见问题，提供部分参考方法。我们衷心期望这本手册能为金融系学生及各位团总支干部实际工作提供便利和帮助。

金融系团总支秘书部
二〇一二年三月十五日

目 录

第一章 金融系团总支总则 ………………… 1
第二章 金融系团总支组织结构 …………… 4
第三章 各部门制度 ………………………… 5
第四章 人员管理制度 ………………………10
招新制度 ……………………………10
干部辞职制度 ………………………13
干部增补制度 ………………………15
干部档案管理制度 …………………17
第五章 日常制度 ……………………………19
会议制度 ……………………………19
公文管理制度 ………………………22
第六章 活动开展步骤 ………………………23
第七章 日常工作程序 ………………………27
第八章 干部日常公文写作 …………………31
第九章 各部门工作经验总结 ………………50
附 录 …………………………………………63
第一章 金融系团总支总则
一、金融系系训：厚德、博学、敬业。
二、团总支性质：
广东金融学院金融系团总支，是在金融系党总支和学院团委双重领导下优异青年学生群众组织，依据青年学生特点和需要，独立自主地开展工作，是金融系培养青年学生教育性组织。
三、团总支指导精神：
坚持毛泽东思想、邓小平理论和三个代表关键思想为指导，坚持科学发展观，和时俱进，紧紧围绕院团委和系党组织中心工作，在院团委指导下，结合本身特点，以高度责任感和工作热情主动投身到团总支工作中。以各个团支部为基点，贴近广大青年团员实际需求组织开展活动，增强青年团员参与主动性和广泛性，在实践中不停自主创新，增强团干责任意识，使团总支各项工作有条不紊地开展，并使其影响力日益提升。
四、团总支工作目标:
1、坚持金融系团总支常务工作稳定性，提升团总支工作效率。
2、逐步提升金融系团总支著名度及其影响力。
3、着力构建一支有热情、有能力干部队伍。
4、不停开展拓展活动，坚持自主创新。
五、团总支概况：
金融系团总支现辖66个团支部，来自五湖四海三千多名团员团汇聚一堂，共同组成了金融系团总支这个大家庭。我系团总支数次被评为校“优异团总支”，获省级表彰。其中，5月，金融系团总支荣获“广东省五四红旗团总支”称号；5月，金融系团总支荣获“广东省高校系统红旗团支部（总支）”称号；另外，金融系团总支还数次荣获“广东金融学院五四红旗团总支”称号。
金融系团总支含有广泛真实民主基础，代表广大团员利益，竭诚为团员们成长成才服务。
六、团总支基础任务：
1、遵照和落实党教育方针，为团员提升民主素质、树立科学精神，全方面成才发明良好条件，团结和引导全系团员学生成为适应有中国特色社会主义现代化事业要求合格人才。
2、提倡良好学风，促进团员之间、团员和教职职员之间团结，帮助学院和本系建设良好教学秩序和学习、生活环境，促进学院和系管理工作。
3、热情为全系同学服务，组织其开展健康有益、丰富多彩课外活动和社会服务，帮助学院和本系处理同学在学习和生活中碰到实际问题。
4、沟通系党政和广大同学联络，经过学院多种正常渠道，反应同学提议、意见和要求，参与包含学生学校事务民主管理，代表和维护广大同学正当权益和要求。
5、发展和弟兄系友好关系，加强和其它学生组织、学生社团联络，使同学扩大视野。

第二章 金融系团总支组织结构
书记处

文艺工作团
网络信息部
学术调研部
社会实践部
外联部
宣传部
秘书部

组织部

书记（指导老师）

书记处

副书记
3名
常务副书记
1名

部门

干事
若干
副部长
2名

部长
1名

第三章 各部门制度
一、团总支书记处职责：
1、在团员代表大会闭会期间，代行其职责，领导团总支日常工作。
2、解释本章程，并监督其实施。
3、以每个月团总支全体干部例会和每两周部长会议形式，指导、帮助、协调下设各职能部门开展工作。
4、经过制订团总支各项工作制度，规范团总支活动开展，并对各职能部门工作进行监督考评。
5、培养、选拔、考评、监督团总支各职能部门关键干部。
6、促进和学院各弟兄系及社会各阶层交流、协作和友谊。
7、在团员代表大会期间，帮助团代会筹委会作好团员代表大会筹备工作，负责起草工作汇报，并推荐新一届团总支书记处及各职能部门关键责任人候选人。
8、主动联络院团委，增强本系团总支和上级部门沟通和交流。
二、各部门职责：
（一）组织部：了解团总支和团支部组织建设情况，对团活动、组织生活安排提出计划和提议；定时召开各团支部会议，学习相关文件交流情况，检验布署工作；负责团
员组织关系接转、接收新团员、办理超龄团员离团工作、团籍管理、补办团员证和团组织情况统计、审批；负责本系团费管理和使用；负责团内优异集体和个人评选和违纪团员教育、处分，注意掌握优异团员、优异团支部事迹，对因违反团纪，给处分团员，要立即提交团委会研究，作出处分决定，受理团员申诉；每学期开展团日设计活动，并做好评选工作；负责优异团员入党推优工作；做好团员年度教育评议工作，开展“五四”表彰活动；保管团总支资料，登记团员入党申请书和思想汇报；协调其它各部门之间关系。
（二）秘书部：负责团总支相关文件起草工作和多种会议统计；负责各类型会议通知、主持和考勤工作，确保参会人员按时到会场；配合其它各部门，做好团日常工作，如团内部资料整理、注册，宣传党路线、方针、政策和各时期党总支和团总支工作关键等；统筹团总支内相关活动；每学期制作团总支通讯录，搜集各部门工作计划和学期末工作总结，做好团总支年工作计划和工作总结；检验团员日志，了解团员思想动态；立即反应团总支工作动态，宣传报道校园文化艺术节建设结果和基层团支部工作经验等。
（三）宣传部：关键负责系里开展多种活动宣传工作，包含海报、通知、公告等等，和配合院团委宣传部开展各项大型活动。具体以下：实施落实团委所分配任务，发挥部门主观能动性，做好宣传工作；负责金融系日常海报、通知、公告部署和粘贴，确保金融系一切工作快速传达给同学们；主动开展金融系宣传部开展有部门特色活动，比如多种书画比赛和展览；配合各部门完成各大小活动宣传部署工作。
（四）外联部：负责洽谈系里活动相关赞助，为系里活动提供经费和物资；促进团总支、学生会其它部门、组织之间交流和沟通；管理系储物室，确保系属物品完整。外联部是学校学生对外联络窗口，良好对外联络将牵起了校园和社会纽带，架起沟通弟兄院校桥梁，提升学校在社会上著名度。
（五）社会实践部：负责系青年志愿协会和系红十字会工作，协调两个组织工作，组织团员主动参与公益活动；组织安排寒暑假和课外活动中社会调查、文化知识咨询、扶贫助教、科技服务、勤工俭学等社会实践活动；在活动开展前做好各项计划和预算，确保活动顺利进行；负责社会实践活动和课外活动管理工作，帮助指导各项课外活动、
完善健全组织机构，立即处理活动中出现问题；负责征集广大团员和各个团支部对团总支意见和提议，并提出处理方案，交团总支讨论。
（六网络信息部：负责团总支内多种大型活动摄影，用照片统计活动过程；负责各项活动摄像工作和大型活动宣传视频设计和拍摄；负责团总支多种活动网络新闻稿撰写及公布；负责活动中音效，背景画面播放控制，图像后期处理，电子期刊制作；参与多种大型活动策划。
（七）学术调研部：主动响应广东省学联相关调研任务文件精神，调查了解团员青年思想动态和团工作基础情况，研究分析团工作存在普遍问题，提供建设性对策思绪；主动配合院团委学术调研部工作安排，配合负责以“挑战杯”为龙头科技创新活动及多种学术、竞赛活动；发觉问题，立即总结工作经验，提出搞好学术调研工作具体提议；组织部分学生开展相关时事热点研究性学习，每次研究性学习可经过头脑风暴式集思交流会进行，且每学期最少到外面进行一次访谈或作其它研究；负责每学期资料归档工作；主动配合团总支各项活动，关键负责团总支开展本系特色活动——开展校园文化巡礼之“胜券在握”投资理财大赛。
（八）文艺工作团：文艺工作团（以下简称文工团）内部机构设有合唱队、司仪队、舞蹈队、话剧队，负责我系大小型文艺活动组织和落实，搞好我院文艺事业建设；负责搜集同学们对学校和各系文艺活动方面意见和提议；在日常及重大节日主动开展部分有意义文体活动，以丰富同学们业余文化生活，陶冶情操，提倡高雅文化形式；负责发掘院内有文艺专长同学并做好培养、组织和联络工作；以文艺为辅，采取合理形式，带动同学们充足发挥多种专长；组建学生艺术团并坚持业余训练，努力为艺术团发明更多走出校园、和外界交流机会。

第四章 人员管理制度

招新制度
为确保金融系团总支各部门工作能顺利有序进行，立即输入新血液，金融系在新年开学之际，对本系在校学生进行招新面试。凡我系在校学生，认可团总支章程均可报名加入，根据“自愿报名，择优录用”标准，经面试后择优试用。试用期为30天，试用期满，符合工作条件者正式聘用。
金融系团总支学生干部招新关键分为两轮进行，时间定为九月上旬开始。
一、团总支学生干部应含有基础条件
1、含有良好思想和道德品质，有较强责任感和上进心。
2、热心为集体和同学服务，有自我奉献精神。
3、有较强思维能力和独立工作能力。
4、 刻苦学习，成绩中等以上。
5、遵纪遵法，能在同学中起先锋模范作用。
二、第一轮招干面试
任务和要求：金融系团总支、学生会各部门计划在第一轮面试中招收若干名干事（视各部门需要而定），要求各部在第一轮面试中认真做好面试工作，招收一批符合要求新干事。
时间及地点：待定。
参与人员：金融系各部门干部及面试者。
招新形式：现场面试，对面试者表示、组织、沟通能力进行初步考评。
具体步骤：
1、各部门在指定地点（如足球场、青年文化广场等）设桌进行面试，根据团学各部门进行分组。
2、每组派一人负责收新生提交面试表格。

3、面试者进行0.5-1分钟自我介绍。
4、各部门干部及干事对面试者进行现场提问和考评。
5、面试完成后各部门讨论面试结果，并将最终经过第一轮面试干事名单进行汇总。
三、第二轮招干面试
任务和要求：金融系团总支、学生会各部门计划在第二轮招干面试中招收多名干事，要求各部门对在第一轮面试中经过新组员进行考评，做好第二轮面试得准备工作。
时间及地点：待定。
参与人员：书记处、主席团和各部门组员及候选人。

活动形式：现场答辩，对各候选人表示、组织和沟通能力进行深入考评。
具体步骤：
1、各部门候选人轮番上台进行自我介绍。
在一分钟自我介绍过程中，应该包含进入部门实习后对自己工作了解，和工作中存在问题和处理方案。
2、候选人可依据所在部门特点及本身专长进行相关实战演练，如宣传部可演出现场作画或书法等。
3、书记处、主席团及各干部作针对性提问。
注意事项：
1、请各学生干部佩戴工作证，严禁穿短裤、拖鞋。
2、面试完成后各部门讨论面试结果，部长和内部组员讨论出结果后和第二天将入选名单进行汇总。
3、三天后将入选名单在系办或其它地点进行一周公告，在公告完成后发放工作证实，正式确定职位。

*《金融系团总支招新报名表》见附录1*

干部辞职制度
为深入规范团总支人事制度，使团总支向着制度化、民主化、程序化方向发展，提升团总支内部运作效率，特制订此辞职制度。
一、辞职标准
团总支各组员均享受在遵守标准和程序前提下，提出辞职权利。凡申请辞职组员全部必需含有正当理由，并需经各方同意，方可正式辞职。
二、辞职程序
1、因多种原因需辞职干部（干事）应以书面形式提出申请，并填写个人辞职申请表。
2、对干部（干事）辞职请求进行审批，依据职位不一样，具体审批程序以下：
干事辞职审批程序
（1）辞职申请人将书面申请书交由本部部长，部长了解情况并证实情况后，在申请书上签署决定意见。
（2）书记处对干事辞职申请进行审批。
（3）辞职申请人将辞职申请表格和个人辞职申请书交由团总支指导老师签署意见，再由书记处进行存档。

部长辞职审批程序
（1）书记处对部长辞职申请进行审批。
（2）辞职申请人将辞职申请表格和个人辞职申请书交由团总支指导老师签署意见，再由书记处进行存档。
（3）部长辞职前，须做好本部门相关事宜，包含对下一任部长选任和部门内部相关交接工作。

*《金融系团总支干部辞职申请表》见附录2*

干部增补制度
为确保团总支各项工作连续有效地进行，使团总支朝着愈加好地方向发展，特制订此制度，对人员不足部门实施干事增补。
一、增补条件
团总支各部门因干部或干事辞职，工作量增加等原因出现人员不足时，可提出增补干事申请。
二、增补程序
1、由增补人员部门部长提出增补人员申请，填写《金融系团总支增补干事申请表》，表中应注明增补原因、增补职位等项目，并由申请部门部长签字。
2、审批
填好后表格需上交审批，由书记处及指导老师进行讨论，并签署意见。
3、人员招聘
审批经过后，有组织部组织进行新干事招聘活动，依据实际情况不一样，可分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘：
申请部门可依据本身部门特点及工作需要推荐适合人选，在填写申请表时注明推荐人员名单，并附上新增干事档案
表，再上交审核。
外部招聘：
若申请部门没有找到满足工作需要适宜人选，则由组织部组织进行公开招聘，具体步骤以下：
(1)组织部根据团总支招聘标准和目标制订招聘计划，包含招聘通知确实定、面试活动安排等。
(2)向金融系各班级发放招聘通知书和面试报名表，在同一收起和整理报名表以后，交由申请部门对报名人员资料进行初步审查。
(3)组织安排面试活动，由申请部门对报名人员进行面试。
三、增补结果处理
进行干事增补部门须在对新干事进行考评完成一周内，将确定新干事名单上交书记处，再进行一周名单公告，公告完成后发放工作证实，正式确定其职位。

*《金融系团总支干事增补报名表》见附录3*

干部档案管理制度
为确保我系团总支工作规范、有序进行，完善团总支档案管理工作，配合团总支其它工作制度实施，特制订本制度。
一、档案分类
1、团总支新老干部个人档案。
2、例会、奖惩及年底评审考评情况档案统计。
3、团总支干部辞职、增补情况档案处理。
4、会议统计、各项活动工作计划和总结。
二、档案管理内容
档案管理工作统一由团总支办公室负责，办公室对团总支全部文件进行分类、整理、归档，并立即对各项工作进行总结。另外，听取各部门意见和提议，立即总结经验，保障团总支工作顺利进行。团总支各部门例会应认真做好会议统计，期末整理后送交团总支办公室存档。
三、档案保留
1、各部门将材料交到办公室后，由办公室按部门、类型存档。各部门如需查阅，归还时必需放回原位，并不得有缺损。
2、组员个人档案采取永续制，组员个人档案在退部时，调入退部组员档案专门保留。

3、档案通常不外借，外单位如需外借，需经书记处同意，并在办公室进行登记，按时归还。

*《金融系团总支干部档案表》见附录4*

第五章 日常制度
会议制度
团总支全部组员全部有参与各类相关会议权利和义务。为规范团总支会议召开，提升会议效率，特制订本制度。
一、会议说明
1、团总支会议分为例会和临时会议两类。例会包含团总支全体会议、全体委员会议、书记处会议、部长会议、部门会议等。临时会议是指不在计划内但确实需要召开会议，其召开必需经过书记处同意。
2、如无特殊情况，团总支每两周召开一次部长会议，每七天召开一次书记处会议，各部门例会时间由各部门自主安排。团总支全体会议、全体委员会议和书记处会议依据实际需要召开。
3、标准上，每次会议不得超出1小时，和会者在会议期间手机要调为静音或关机、不得使用手机拨打、接听电话或发短信。
二、会议通知
1、团总支全体会议时间和地点由秘书部通知各部部长，再由各部部长通知部门组员，部门会议时间和地点由各部门安排。临时会议时间和地点由会议组织者通知相关人
员。
2、除紧急临时会议外，各会议时间应在会议召开8小时之前通知到位，以使相关人员安排各自时间。不然，被通知人有权拒绝参与会议并向书记处举报。
3、每位团总支组员在收到会议通知后应立即回复会议通知人，以确定通知到位。
三、会议考勤
1、参与会议人员须在会议召开时间前5分钟到会场，以确保会议按时召开。不然，一律视为迟到或无故缺席。
2、例会如有事不能出席，须在会议召开时间前8小时通知会议通知人，并由会议通知人立即将缘由上报。不然，一律视为无故缺席。
3、临时会议如有事不能出席，须在接到会议通知时通知会议通知人，并由会议通知人立即将缘由上报。不然，一律视为无故缺席。
4、如有紧急特殊情况而未能立即请假，事后应立即向上级主管人员说明缘由。
5、团总支全体会议、部长会议及各类大型会议，因故需请假，必需上报书记并获同意才有效。部门例会需请假，经部长同意即可。
6、全部请假，必需要有书面请假条，因特殊原因不能立即交请假条，可先经过电话等非书面形式请假，但事后须补交请假条。
7、若无特殊原因，和会人员在会议期间不得私自离开会场，不然一律视为早退。
8、团总支全体会议、部长会议及各类大型会议会议考勤统计由秘书部负责，各部门例会会议考勤统计由各部门指派干事负责。
四、会议统计
1、每次正式会议不管大小，须有具体会议统计，记载会议时间、地点、和会人、议程、关键内容等。
2、团总支全体会议、部长会议及各类大型会议会议统计由秘书部负责，各部门例会会议统计由各部门指派干事负责。
3、书记处不定时对各部门会议统计进行检验。

公文管理制度
一、公文类型
团总支公文包含院系下发、转发各类文件，其它单位转发、赠予资料和团总支内部工作文件、工作资料、会议统计等。
二、公文管理内容
1、各部门上传至院团委及下发到各个支部正式文件，必需加盖指定公章。
2、各部门收到院系下发实施性公文，应立即向书记处汇报。
3、各部门在开展每一项工作之前，必需向书记处提交一份对应完整计划书。
4、各部门在完成每一项工作后五个工作日内，应向书记处上交一份对应具体工作总结。
5、每个月月末，各部门应将部门当月全部公文进行一次整理，并将其转交给秘书部。
6、团总支全部公文归（存）档管理由秘书部负责，秘书部应制订具体归（存）档管理制度。

第六章 活动开展步骤
活动开展必需严格遵照：策划——开展——总结三个步骤，以下是各步骤具体内容：
一、策划
（一）策划要求：本着全心全意为同学服务标准组织活动；内容充实、活泼、健康向上，表现我系特色，形式重视创新，避免千篇一律。
（二）活动方案
1、各部门必需制订本部门活动策划书，并按策划书开展工作。
2、活动策划书内容应包含以下内容： 活动名称、目标、专题、地点、时间、参与对象、步骤、预算费用等和活动应作备用方案或应急方案。
（三）审批过程
1、活动计划书应提交指导老师审批；大型活动或特殊活动应由指导老师审批后上交至团总支审批。
2、小型活动及内部活动相关部门应于活动开展一周前提交活动计划书，大型活动须在活动开展两周前提交计划书。
3、若指导老师审批不经过，主办部门须再次商讨，提出修改意见，再次交予指导老师审核，若申请再次没经过，须
无条件实施决议。
二、开展
（一）前期工作
1、资金筹备：依据活动计划及预算争取由商家提供物品、资金资助，大型活动由外联部拉赞助；小型活动则申请经费。
2、场地预定：活动开展4-7天前，必需完成场地预定工作。（参考课室申请和物品申请）
3、前期宣传：经过横幅、宣传报、宣传片等多种方法向学生宣传活动；海报、喷绘、横幅应在活动前最少3天前完成。
4、通知下发：通知下发由秘书部或相关部门自行完成；通知应在活动开始前最少3天内发出。
5嘉宾邀请：嘉宾邀请工作由相关部门自行完成，可经过电话或邀请函方法发邀请；拟请嘉宾名单和邀请函应先交给书记处审批；邀请函必需在活动开展前3天送到被邀请人手中。
6、物资准备：包含所需物品、奖品、纪念品等；如学生会已经有物资可不再购置，需购置物品由生活部或相关部门自行采购;所需物资应在活动前2天内完成准备工作。
7、场地部署及音响设备：场地部署由宣传部负责，应在活动开始前1-2小时完成；音响设备由网信部负责，应在活动开始前1-2小时调试完成。
8、以上各项工作相关责任人应立即向总责任人汇报工作进度及情况。
（二）现场工作
1、考勤工作：活动现场工作人员签到、签退和检验工作证佩戴情况。

2、场地部署工作：场地部署所需物资管理工作，场地设计及部署工作实施等。
3、后勤工作：活动材料及活动所需礼品管理工作。
4、秩序维持工作：各关键通道、演出场地、观众席、嘉宾席等秩序维持。
5、接待工作：各领导、嘉宾领座、接待、欢送等工作。
6、演员安置工作：演员签到、接待（舞台要求、化妆）、催场工作等。
7、节目组织工作：落实节目步骤、节目标删改及调动情况，并和相关部门联络落实或改动。
8、记实工作：网信部要做好活动过程文字统计，拍照，录音（像）等工作。
9、监督工作：检验前台全部工作完成情况，向活动总负
责人汇报现实状况及存在问题。
（三）后期工作
1、活动物品收拾、管理、归还，而活动剩下物品应统一收回并由相关部门统一管理。
2、主办部门应搜集需要报销发票，统一到生活部报销。
3、网信部做好简讯报道工作及相关图片、录音、DV整理和网页更新工作。
三、总结
1、活动后一周内，活动负责部门须认真总结，并以书面形式交由秘书部存档。
2、总结中必需包含以下几项内容：活动开展时间、地点、参与人数、活动经过及活动所达成效果、活动优点和不足之处、活动经验及感想等。
3、大型活动由秘书部同相关部门编写活动总结。

第七章 日常工作程序
课室申请
向指导老师提出申请并说明申请原因。
申请地点：系办公室4楼

注意事项：
1、只能依据上课时间段来设置，不能对非上课时间操作教室借用。
2、除了按上课时间段选择以外，还有多个连续时间段供选择。
3、可能存在同时查询到某教室可借用，同时申请借用情况，审批时将依据申请时间前后审批。
4、可作为学生活动借用一般教室只限于1栋301至405，7栋地下1、2室共12间教室（非上课时间段一般教室借用请自行协调安排）。
5、学生活动可借用得多媒体教室标准上只限于北教学楼：北阶101（244座）、北阶102（244座）、北阶103（244座）、北阶104（244座）；2楼B201、B202、B203、B204。

物品借用

1、如需借用或存放物品，必需提前一天通知责任人（外联部），时间统一为：12:00—12:30 16:30—17:30。

2、各部门确定好所需借用物品，提前联络好责任人，并确定好进出储物室时间。（如需借用是长桌子等物品，则需要确定是团委储物室时间）

3、各部门确定好所需存放物品，提前联络好责任人，并确定好进出储物室时间。

4、借出物品时，由经手人负责，并签写借记本（借记内容必需涵盖：物品名称、数量、经手人、借出日期、归还日期、联络方法、具体参考登记模板）。

5、存放物品时，由经手人负责，并把物品清点、整齐堆放到指定位置，同时，不得私自打开储物柜，不得存放私人物品和私自改动存物柜右上角标签信息。

6、确定好借记内容和信息无误后，收拾好相关物品，锁好门窗后方可离开。

胶印程序
1、需要胶印部门自行写好胶印底稿，并事先把电子版发到指导老师处。注意：须先在系办打印一份，以方便老师查阅和检验错误。

2、依据实际情况填写好胶印单据，确定好胶印数量等。申请人填个人名字，申请部门填金融系，另外为了避免胶印过程中可能出现错误，胶印数量最好多写10-20份，并把单据拿到系办公室1栋教务科给相关老师审阅后署名。

3把单据和打印版一同拿到系办1栋222和223胶印室给相关老师胶印，同时必需跟老师说清楚胶印数量和部分细节。数量较少话通常1-2个小时就能够拿到，数量较多则需要隔天再拿。

4、胶印完成。

发票报销注意事项
1、用户名称及地址填写“广东金融学院”。
2、日期必需要填写。
3、大写累计金额必需要和小写金额内容一致，而且大写金额没有书写上错误。
4、报销对象需要和部门职能相对应。有些东西是不能报销，如矿泉水、打印纸、复印纸、部门聚餐消费等。
5、发票所开项目若为“笔记本”，则其数量不得超出5本

6、所开项目中货物数量要明确，不能够以“批”计数。若项目数量必需为“批”，则需附上购物小票。
7、一笔经费中收据金额不能超出10 元，单张发票金额不能超出1000 元。
8、实际花销若超出所申请经费100元以上，须向相关老师作汇报。

第八章 干部日常公文写作
一、工作计划
（一）为何要写工作计划
做任何工作全部应有计划，以明确目标，避免盲目性，使工作循序渐进，有条不紊。个人发展要讲长远职业计划，对于一个不停发展部门来说，计划显得尤为迫切。
（二）工作计划作用
1、计划是提升工作效率有效手段。
2、计划是加强部门和部门之间沟通桥梁是了解其它部门工作有效手段。
3、经过工作计划把被动等事做变为自动自发式做事有了部门工作计划，我们不需要再等部长或副部吩咐，只是在一些需要决议事情上请示上级就能够了。从而做到整体统筹安排，个人工作效率也随之提升。
（三）一份完整工作计划关键包含：
1、标题（黑体三号加粗）：XX部门xxxx-xxxx年度第X学期工作计划。
如：金融系团总支-工作计划
2、开头语（正文仿宋小四，磅值固定值23磅）：制订计划目标。

3、指导思想（一级标题用黑体四号加粗）：指导思想应该和时俱进，依据党和国家路线、方针、政策和热点时事写。
4、工作关键：简单表述本计划中关键，从而明确工作重心和方向。
5、具体工作：按时间次序分点写，简单叙述，包含工作内容、形式、专题、对象等。
6、总结语。
7、落款：XX部门 ，xxxx年xx月xx日。

范文：
金融系团总支-工作计划

进入崭新，我们应该总结过去，主动面对新年。在新十二个月里，我系团总支将继续秉承“厚德、博学、敬业”系训，不停开拓创新，突破进取，结合本系情况和特色，主动配合院和团委各项工作，深入学习落实两会精神，做好相关召开广州亚运会和我校建校60周年各项工作。我们在扎实地做好各项常规工作基础上，尝试大胆有益创新，推进各项工作进步，竭诚为广大青年团员成长成才服务，创建友好校园。经认真听取系领导指示和广泛咨询多方意见后，我们制订了本学期工作计划以下：
一、指导思想：
以两会精神为指导，紧紧围绕学院党委中心工作和团省委工作布署，以广州亚运会和我校团代会召开为契机，从我系团员实际情况出发，坚持“学生为本，务实、创新、发展”理念，坚持党建带团建工作思绪，继续加强团基层组织建设和全方面活跃团基层组织，坚持眼睛向下、重心下移工作方法，努力实现团组织、工作、情感对全校青年全方面渗透，坚持弘扬志愿精神，主动开展以“亚运”为专题志愿服务活动。同时在工作中重视突出四项服务功效，即共青团工作要为学院学生管理工作服务、为学院教学工作服务、为大学生就业创业服务、为青年学生成长成才服务。
二、目标和追求：
1．加强教育，深化思想促进步。

2．重心下移，规范建设求发展。
3．丰富内涵，打造品牌创特色。
4．服务亚运，真诚服务赢美誉。
三、工作关键：

1．迎合广州亚运会和我校建校六十周年契机，认真落实实施团委下发入党推优章程，进行入党推优工作，推荐优异团员入党。
2．以“创建红旗团支部”和争当“优异团干”、“优异团员”为目标，推进团员年度教育评议工作。
四、常规工作：
1．每个月定时组织本系团支书开会，进行工作经验交流、思想建设工作，合适开展促进团支书之间沟通活动。
2．收缴团费，并做好团员证注册、补办工作。
3．定时搜集思想汇报并整理归档。
五、具体工作：
三月份：
1．各部门确定工作计划。
2．归档各团支部思想汇报、入党申请书。
3．迎接团委团务工作检验。
四月份：（略）

过去了，我们在旧工作中看到了进步，也看到了不足。在新年里，我们将下大力气改变以往工作中突出问题，加强各部门沟通，提升工作效率，增添工作激情，端正工作态度，立足高起点，眺望新方向。我们将充足发挥我系共青团团员自强不息、奋发向上精神，将我系团职员作办出特色，办出水平。

金融系团总支
二〇一〇年三月十九日

二、工作总结
（一）工作总结关键性
工作总结关键是对已做过工作进行回顾、分析，并提到理论高度，肯定已取得成绩，指出应汲取教训，方便以后做得愈加好些。
（二）部门工作总结格式
1、标题即总结名称，如《金融系团总支秘书部-第二学期工作总结》。
2、序言。序言写法关键是概述改变情况、关键成绩或总结目标、方法等等。
3、指导思想（和计划一样）。
4、具体工作：这部分是总结关键内容，通常应叙述事件时间、过程、做法、体会、成效等，而且要作理论概括。如：“4月14日，我部主动配合我系在青年文化广场举行‘抵制传销，净化校园’专题团日活动和大型署名活动。我部主动配合各部门做好此次活动相关工作，活动取得了圆满成功。经过这次活动，广大学生对传销有了愈加深刻认识。”
5、常规工作。（把常规性工作列出来，做通常性总结就行，要求表述要清楚）
6、经验和不足：这部分要依据过去工作表现来写，总结出规律性，指出存在问题提出以后努力方向。（注意要分点写）
7、结束语
8、落款

范文：
金融系团总支秘书部
年度工作总结

时光荏苒，弹指之间，已靠近尾声。十二个月来，在院团委和系领导、老师指导下，我系团总支秘书部不停完善运行工作机制，健全工作职能。我们秉承“厚德、博学、敬业”系训，以稳中求新工作精神、精益求精工作态度，和各部门通力协作，圆满完成了各项工作。总结过去，开拓进取，努力争取使秘书部工作达成了一个新高度。现将本年度具体工作总结以下：
一、指导思想
主动领会我院团委工作指导思想，深入学习落实党十七大精神和团十二大精神，继续加强团基层组织建设
和全方面活跃团基层组织，坚持重心下移。紧紧围绕学院党

委中心工作和团省委工作布署，吸收新思想，稳抓基础理论，扎实专业关键，创新就业导向，以走出一条颇具特色基层团建工作道路。
二、配合院团委、系开展各项工作
1. 3月22日，我系举行了-第二学期广东金融学院金融系党建办公室、团总支、学生会干部培训之“金融飞龙，部门为荣”活动。我部以PPT、电子相册、视频等不一样形式介绍了团体特色、部门风采和发展方向。
2. 4月，我系参与院团委举行“五四红旗团总支”评选活动，期间我部认真准备并落实相关工作。
三、主动稳妥，开展常规工作
在各项特色活动开展同时，我部有效稳妥地完成了一系列常规工作：
1.宣传党路线、方针、政策和各时期院党委、团委工作关键等；
2.负责团总支相关文件搜集、起草、制订、汇总和归档；
3.做好各次活动计划、总结工作，统筹各项活动整个过程。
四、经验和不足
，在我系领导、老师指导和关心下，经过我部全体组员共同努力，在很多方面全部取得了辉煌成绩。不过，在工作中，我们也存在部分不足之处：
1. 部门管理力度仍需加强，学生干部条例、培训体系和部门制度有待完善。
2．在工作上，有时考虑问题不够全方面，面对突发事件时往往缺乏很好应变能力。
3．10级干事立即成为部门下一届主力军，为了使她们能愈加好愈加快地成长，还需在原有基础上，对她们工作加强管理和监督，以培养出愈加优异接班人。
回顾过去，展望未来。对于工作中不足，我们会努力更正。在以后工作实践中，我们将追求在稳定中创新，在创新中稳定前进，认真推行部门工作职责，不停完善部门规章制度，使我部工作更上一层楼，谱写金融系更壮丽篇章！

　　　　　　　　　　　　金融系团总支秘书部
二○一十二个月十二月二十日

三、方案
1、具体包含：序言、活动背景、活动时间、活动专题、活动对象、活动目标、活动根本、活动步骤、突发事件应急、活动预期效果和活动经费。
2、附件：关键附上要详尽讲东西，作为活动内容补充，具体到场地安排图、协议书、游戏规则等。

范文：
广东金融学院金融系团总支
第一届“胜券在握”投资理财大赛方案

序言
新世纪到来，人类在经济发展和文明进步中取得了前所未有成就。中国经济蓬勃发展带来了证券市场兴起和发展，中国股市发展激起了社会投资热情，同时也激起了大学生投资热情，加深在校大学生对证券认知程度，提升对证券市场实践操作主动性。

一、活动背景：
二十一世纪经济，既是一个知识为本经济，又是一个金融化经济。伴随社会进步，经济发展，金融市场已经变越来越完善。而作为金融市场一个主体，作为一个新世纪人才，大学生在未来金融市场中将饰演着举足轻重作用，知道经济，认识经济，掌握经济是大学生必不可少基础技能。为了培养大学生理论联络实践能力，达成实践推进理论深入学习目标，丰富广大同学第二课堂生活，顺应经济发展趋势，金融系团总支策划了一场证券业选秀大赛。

二、时间：3月18日——4月16日

三、活动名称：“胜券在握”投资理财系列活动

四、活动对象：广东金融学院金融系全体学生（以09级学生为主）

五、活动目标：
经过此次活动，增强学生对证券理论知识学习及实践，强化学生投资理念、风险意识；让学生了解和适应经济环境，提升在校学生对证券市场投资主动性；锻炼

在校学生实践操作能力，深入了解证券行业，培养学习能力和从业能力；活跃校园气氛，丰富校园文化；同时加强校企合作，让企业接触学校了解学校，挖掘人才，让学生了解企业、认识企业；为对证券有爱好学生提供一个展现自我舞台。

六、活动架构：
此次活动分为系列活动一和系列活动二：
系列活动一——“金光溢彩，天生我财”证券业务比赛分为预赛（金融知识竞赛）和决赛（证券业务现场演示）。
系列活动二——名师讲座（海通证券首席分析师潘发令）具体讲座内容待定。

具体活动步骤
系列活动一：海通证券投资理财讲座
活动时间：3月31日晚上8:00-10:00
活动地点：北阶104
活动对象：广东金融学院全体学生
活动目标：为了加