电话沟通及倾听技巧.doc

一、电话沟通技巧 在电话里，你只能凭着声音来传达你的热情，因此与客户在电话中交谈时，你就得全神贯注，注意听对方说话的每一个细节，比如语气、强调的词甚至停顿和沉默。在电话谈话中，你必须更多地、更充分地动用你的各种器官。接电话时要保持笑容，虽然无法看到，但是客户会“听”见。当客户被你诚恳大方、积极主动的微笑面容感染时，就会改变固执的态度和不良的情绪，转而产生舒服的感觉。对打电话的人来说，没人接电话可谓是最令人扫兴的事了，所以，不要经常让打电话的人等着。未经对方允许不要把电话挂断，如果你确实有必要挂掉电话，就告诉对方大约的等待时间。当电话铃响时，通常会打断你手边的工作，但在任何情况下都不能让打电话的人知道他打断了你。在接电话前，花一点时间让自己冷静一下，然后全心全意地去接那个电话，接电话时应轻快地说声：“您好”。电话沟通技巧总的来说可以总结为以下几个方面：1、电话沟通是无形的，但人的直觉非常敏锐，客户在电话中接待一个陌生者首先产生拒绝心理，这是正常心理反应，必须要在短时间内消除拒绝、赞美、恭维、利益诱导是消除拒绝心理的好办法。 2、你的热情，你的笑容能够通过电波传播，使用可视电话，客户可以看见你的笑脸，你的坐姿，使用普通电话，客户照样可以看到你的表情，状态。因此保持微笑，高度热情非常关键。 3、没有人耐心听你的一大堆废话，除非你是出色的职业演讲家，但是，有些事情几句话又说不清楚，请在交谈中适当地引入停顿，让被你打扰的对象参与进来，只有参与才会有乐趣，才能找到自己真正需要的背景语言。 4、切忌通话时间过长。首次拜访新客户，在三分钟内完成，太久就没有了神秘感，时刻把握好说话的进度，对于罗嗦的客户，要自己掌握主动权，长时间电话交流，浪费大家的宝贵时间。5、电话中完不成订单的销售，有时候你恨不得在电话中得到客户，这种想法是愚笨的，房地产行业永远不可能实现电话销售，应该在适当的时候给客户提一个是明天上午或者明天下午见面的二选一的见面要求。 二、倾听技巧任何时候都要学会做一个良好的听众，美国卡耐基认为：“与客户有效沟通没有什么秘诀，最重要的就是注意倾听对方的话，这比任何阿谀奉承更为有效。这是一个变通的道理，却有着深远的意义，真正认识到这一点并真正去做的人几乎是百里挑一。”倾听的好处，不但可以帮助自己了解客户的内心世界、处境情况，而且可以显示我们对他们的重视，从而使其对我们产生信赖感。当然，也只有认真的倾听，才能听出对方的弦外之音，才能明白对方的深层欲望。在懂得倾听后一定要想方设法让客户乐意听你谈话。语言是表达人的情感和客观事情的，同一个意思，用不同的语言去说，结果可能不同。因而在与客户交流沟通中，语言起着非常重要的作用。熟练驾驭语言技巧，是否能够正确地选择用词，关系到我们能否正确地表达我们的合作意愿。