代建优质项目组织机构及岗位基础职责人员分工.docx

1．组织结构图

项目代建管理办公室

教授组

项目管理部
项目经理

技术责任人人

材料管理
计划管理
质量管理
进度管理
财务管理
预算合约管理
招标管理
前期管理
设计管理
办公室
信息资料部
安全管理
后期管理
工程管理

工程项目代建工作组织岗位设置及职责：
根据组织机构图，各部门设置及职责以下：
前期管理部
Ø 负责前期各项手续办理，和各相关部门沟通，协调各方面关系；
Ø 编制项目运行、维护和培训计划及操作规范，制订用人培训计划，并组织实施。
招标管理部
Ø 结合项目总进度计划编制招标和采购方案和计划；
Ø 进行施工招标标段划分；
Ø 组织招标工作、设备材料采购；进行设备选型和购置中国外设备技术把关；
Ø 审查设计单位、施工单位、监理单位报送相关资格预审文件并提出审查意见；
Ø 检验统计每个月项目招标、采购工作运行情况，报信息部汇总。
设计管理部：
Ø 负责设计阶段管理，优化设计审核图纸，和实施阶段对设计变更做技术经济分析；
Ø 帮助前期管理部进行设备选型和购置中国外设备技术把关.
办公室：
Ø 负责制订项目管理机构规章制度、人事管理和考勤统计；
Ø 项目管理内部会议组织；
Ø 办理施工图委托送审工作；
Ø 传达项目经理指令，协调项目管理机构各职能组工作；
Ø 编写项目经理交办专题汇报；
Ø 项目管理日常文字处理、行文；
Ø 和委托人和使用人相关部门日常协调工作；负责现场日常接待和后期保障工作。
工程部：
Ø 制订工程实施阶段项目管理文件及项目总进度计划；
Ø 进行项目建设实施阶段过程进度、质量控制，进行现场签证工作；
Ø 对施工承包单位进行管理；
Ø 进行项目计划管理、风险管理；
Ø 组织工程项目标设备调试及完工验收工作；
Ø 整理工程项目档案资料；
Ø 检验统计每个月项目质量、进度工作运行情况，报信息管理部汇总。
安全部：
Ø 负责项目全过程安全环境保护及文明施工管理。
信息资料部：
Ø 负责搜集、整理项目建设过程相关资料，并立即向相关部门传输。
预算合约部：
Ø 进行协议管理，监督施工协议、监理协议和设备材料采购协议推行情况；
Ø 针对各单位协议争议、索赔、工期延期等问题，向项目经理提出初步意见；
Ø 材料、设备采购价格审核、咨询，工程预算、结算审核；
Ø 工程变更、现场签证审核和管理，帮助审查设计变更，提出咨询意见；
Ø 定时核实工程量；
Ø 对工程概预算和决算进行审核；
Ø 检验统计每个月项目协议、造价实施情况，报信息部汇总。
财务部：
Ø 负责编制各项财务报表，用款计划，划拨工程款等。
注：代建领导办公室主任由单位法定代表人担任，副主任由北京市“”工程建设指挥办公室相关领导担任、关键组员由代建单位单位副总经理、总工程师、总经济师等组成。
岗位责任制
项目经理：
Ø 全方面负责项目管理部管理工作；
Ø 组织编制及修订可行性研究汇报；
Ø 组织编制项现在期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本计划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划、沟通计划等；
Ø 组织进行各阶段设计文件报批工作；
Ø 确定项目标工作分解结构、组织分解结构及编码系统，确定项目管理部组织机构和组织形式；
Ø 组织对设计、监理、施工承包商、甲供材料及设备招标和采购工作；
Ø 组织制订项目管理部规章制度；
Ø 检验监督现场项目管理机构工作，依据工程项目标进展进行人员调配，对不称职人员进行调换；
Ø 保持和项目委托人和使用人亲密联络，建立和委托人和使用人沟通渠道，并将项目标委托人和使用人意图立即向项目管理部落实；
Ø 对项目实施中各个步骤进行调查、分析、组织编写专题汇报和阶段性项目管理工作汇报。
项目技术责任人：
Ø 负责可行性研究汇报编制；
Ø 帮助项目经理组织编写、审查项现在期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本计划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划、沟通计划等；
Ø 组织教授及技术人员对初步设计及施工图设计进行报批前审查；
Ø 项目管理部日常工作中碰到重大技术问题论证组织；
Ø 负责设计论证、设计优化设计可行性等论证；
Ø 组织项目部审查各标段施工组织设计和重大施工方案；
Ø 组织设计交底和图纸会审工作；设计变更审核；
Ø 参与质量事故处理。
项目设计管理师：
Ø 负责组织审查工程设计必备条件可靠性和完整性。关键条件为：设计协议、可行性研究汇报、项目基础资料；
Ø 组织各专业工程师审查工程设计标准、规范和重大设计标准；编制项目设计管理统计，并把各项工作落实到各专业工程师；
Ø 负责组织设计协调会议；
Ø 组织审查设计方案，并依据项目标委托人和使用人或教授意见要求设计单位对设计方案进行补充、修改；
Ø 会同进度计划工程师，编制设计进度计划；
Ø 依据费用控制工程师提出各设计专业、各阶段费用控制指标，对设计进行限额费用控制。当设计方案需要变动时，应事先通知费用控制工程师，并向项目经理汇报；
Ø 组织好设计变更管理工作
Ø 组织编制设计工作计划值，测定、检验设计实际成本和挣值。
Ø 定时召开设计计划实施情况检验会，掌握设计进展进度情况，协调和处理各专业在进度、质量确保、费用控制等方面存在关键问题，并立即向项目经理汇报。
Ø 组织审查工程设计文件。
Ø 工程施工前负责组织对设计复查，组织设计交底工作。
Ø 督促设计单位对工程设计阶段资料和计算书等进行整理、立卷和归档。
Ø 编写设计管理总结汇报。
项目采购工程师
Ø 依据工程进度计划，编制项目采购计划，明确项目采购工作范围、分工、采购标准、程序和方法。
Ø 组织制订采购工作计划值、测定、检验采购实际成本和挣值。
Ø 编制相关设计、施工、监理及设备材料采购招标文件，制订对应评标标准。报项目经理和委托人、使用人同意后实施。
Ø 负责招标及采购程序实施，并按要求到建设管理部门办理多种立案手续。
Ø 对于非强制招标采购，提出设备、材料询价商务文件。
Ø 组织对厂家报价商务评审和综合评审。
Ø 帮助预算和约部签署协议。
Ø 监督各类采购协议推行。
Ø 定时召开采购计划实施情况检验会，检验分析存在问题，研究处理方法，按月编制采购情况汇报。
Ø 负责对项目相关采购文件、资料整理归档
Ø 组织编写项目采购总结汇报。
进度计划控制工程师
Ø 依据项目管理协议中所确定建设工期，制订出符合项目实际情况进度计划。
Ø 编制项目标计划值和挣值，指导编制设计、采购和施工计划值和挣值。
Ø 检验、了解、分析进度计划实施情况，估计可能影响工程进度原因，提出处理措施和方法，按月提交进度计划实施情况汇报。
Ø 审查关键设备协议进度计划，检验计划实施情况，对存在问题立即向项目总工程师或项目经理汇报。
Ø 审查施工进度计划，检验计划实施情况，对存在问题立即向项目总工程师或项目经理汇报。
Ø 帮助项目总工程师协调设计、采购和施工管理工程师进度计划，使其顺利完成总工程进度计划。
Ø 对重大设计变更进行研究，评定其对进度计划影响，供项目经理决议。
Ø 对项目进度计划文件、资料进行整理、归档。
Ø 编制项目进度计划控制总结汇报。
费用估算师
Ø 编制项目估算，包含早期控制估算、同意控制估算、修正估算，并进行风险分析，为不可预见费估算提供基础。
Ø 审核设计估算资料，供方案比较。
Ø 在采购工作中提供必需估算资料，供商务评价用。
Ø 在施工招标工作中提供必需估算资料，供编制标底及评标用。
Ø 当出现重大设计变更时，进行对应费用估算。
Ø 掌握和正确使用多个费用估算方法，提供费用估算正确性。
Ø 积累和分析项目费用原始资料，补充和更新费用估算数据。
Ø 组织完工结算和决算。
Ø 对项目估算及实际实施情况资料进行整理归档。
Ø 组织编写项目估算总结。
费用控制师
Ø 负责编制和落实实施工程费用控制计划及费用控制实施程序。
Ø 帮助项目经理或项目总工程师建立项目工作分解结构（WBS）及编码系统，为实施费用/进度综合控制奠定基础。
Ø 按项目工作分解结构进行费用分解。经项目经理同意后形成份解工程预算，下达给项目设计管理工程师、采购管理工程师、监理工程师，作为各阶段费用控制依据。
Ø 在项目实施过程中定时监测和分析费用实施情况和发展趋势，对偏离最新估算任何倾向提出意见和方法，而费用计划修改，必需得到项目经理同意。
Ø 编制项目实施费用状态汇报和项目费用汇总汇报，分别向项目经理、项目总工程师、项目设计管理工程师、项目采购工程师、项目监理工程师提供费用控制实施情况。
Ø 统计实际成本曲线，和挣值曲线进行对比分析，找出费用计划实施中问题。
Ø 对照发包协议，审查承包人提出费用计划，并和原费用分解指标和估计按月支付计划对比，找出偏差，提出方法。
Ø 按要求程序严格控制项目重大变更。
Ø 管理不可预见费使用，每个月向项目经理汇报不可预见费使用情况。
Ø 对费用进行分解、控制、变更及实际实施情况等资料进行整理归档。
Ø 组织编写项目费用控制月报和费用控制工作总结。
安全控制工程师
Ø 编制项目安全管理计划，并监督实施。
Ø 落实国家相关安全法律和法规要求。
Ø 参与研究设计方案和施工方案中安全问题。
Ø 敦促承包人建立工程现场消防、抢救设施。
Ø 负责现场安全检验、处理施工现场发生安全问题。
Ø 负责编写项目安全汇报。
Ø 对项目相关安全工作文件、资料、统计进行整理归档。
Ø 负责组织编写安全工作总结汇报。