有限公司组织机构及岗位职能职责.docx

组织管理体系为了实现企业连续发展和壮大，提升企业工程管理水平和效率，使企业工程管理工作系统化、规范化、标准化、科学化，特制订组织管理体系。组织机构机构设置实施董事兼总经理一名、副总经理、总工程师、总会计师各一名，下设工程部、计财部、综合部三个部门，管理人员共30人。依据工作需要可增加对应人员，组织机构包含企业机构设置、部门及岗位职责，具体以下：一、 组织机构图股 东投资工程企业 管理监事:各派1人实施董事兼总经理副总经理总工程师总会计师综合部工程部计财部协议管理招标管理施工管理设计管理造价管理财务管理监理管理资料管理人力资源办公、文件前期、报建土建项目经理4人暖通专业1人资料员1人给排水专业1人市政园林2人电气专业1人财务管理2人招标协议1人安装造价1人土建造价4人前期协调1人法务、文员1人司机、勤务1人二、 岗位职责根据企业章程中要求企业业务范围，企业各岗位职责以下：（一）总经理岗位职责1、实施股东会各项决议；2、决定企业内部管理机构设置；3、组织制订企业各项管理制度； 4、主持企业经营管理工作； 5、审定企业人力资源计划；6、审定企业薪酬制度、福利方案等；7、组织制订企业风险管理体系，包含风险评定、财务控制、内部审计、法律风险控制、并对其实施进行监控；8、确定企业章程修改方案；9、组织确定企业年度经营目标、经营计划、投资方案、年度财务预算方案和决算方案；10、确定企业利润分配和填补亏损方案；11、确定增加或降低注册资本方案；12、确定企业合并、分立、解散或变更企业形式提议方案；13、确定企业战略性调整方案；14、每季组织召开股东会议，提出讨论议题；15、企业章程授予其它权利。（二）副总经理岗位职责1、帮助总经理工作，分管综合部工作（工程前期、企业办公室、人力资源管理等工作）；2、组织综合部制订部门职责；3、负责工程项现在期（计划许可证以后）审批手续，做好外部协调工作；4、负责企业日常办公业务、文件管理，安排关联单位之间沟通，接待来访；5、帮助总经理进行企业相关制度修订；依据企业业务进展定时或不定时制订企业人力资源使用计划、实施招聘、培训、劳动关系管理等；组织制订企业薪酬制度、福利方案等报总经理同意；6、组织制订企业绩效考评措施报总经理同意后实施；审定综合部考评计划，考评综合部部长工作；7、帮助总经理做好项目建设管理服务实施过程中管理工作。（三）总工程师岗位职责1、帮助总经理工作，分管工程部工作（监理、设计协调沟通、工程建设管理服务）；2、落实实施国家和地方制订相关科技进步方针、技术政策、法律法规和规范，并组织工程部制订部门职责；3、负责指导工程部业务管理工作，安排和企业关联单位之间技术交流，和新信息化管理技术应用；审定工程部考评计划，考评工程部部长工作；4、组织工程部制度修订；5、检验实施情况；6、负责工程质量问题或事故调查；负责工程项目标安全、质量、进度管理受控；7、帮助总经理做好项目建设管理服务实施过程中技术等管理工作。（四）总会计师岗位职责1、帮助总经理工作，分管计财部工作（招标、协议、造价、审计、物资设备、财务管理等）；2、完善计财管理制度，组织计财部制订部门职责； 3、负责管理项目建设管理服务过程中第三方单位招标、物资设备招标、协议谈判、造价管理；负责企业财务管理；4、指导计财部业务工作，审定计财部考评计划，考评计财部部长工作；5、对重大采购方案提出指导性意见，报总经理审批；6、帮助总经理做好项目建设管理服务实施过程中成本、财务等管理工作。（五）工程部工程部部门职责1、根据企业各项管理制度，负责制订和完善工程监督管理相关步骤、制度并落实。建立和各相关部门长久有效联络渠道，立即了解内外部信息；2、参与承包商、监理单位、重大设备（材料）招标考察工作；对技术指标进行审核，对各施工单位、监理和供给商已完工程、工作做出评定；3、 组织制订项目总进度计划及进度控制点及确定工程质量目标；4、督促施工和监理单位对工程项目标总进度计划进行分解，并制订各节点进度计划；5、对经过审批质量目标、安全文明目标，进行跟踪落实和检验；6、建立工程质量检验制度，并落实到工程部各岗位及监理单位和施工单位；7、依据项目工程施工节点工期在投标文件（协议）中约定，编制工程进度奖罚管理措施；8、对施工现场文明施工和安全生产工作进行监督检验；9、督促监理单位组织召开周例会，组织监理单位、总承包单位和关键分包单位对工程进程中各单位存在问题进行疏理和协调；10、对监理单位每个月月报进行审核，对每个月工程进度、质量和安全进行总结和评定；11、制订工程承包商及监理单位评价考评管理措施，定时对工程承包商及监理单位进行考评；12、定时对建设项目进行检验、评选，每三个月对各项目标工程进度、质量、安全文明和项目部工程管理情况进行综合考评打分、排名。对检验中发觉质量、安全通病和隐患进行通报并限期整改；13、对重大方案及关键部位专题方案进行审核立案；14、对关键工序、关键部位、关键节点、新工艺新材料应用等，进行工艺工法样板制管理；15、帮助处理施工过程中发生重大质量事故及工程技术问题，并督促落实整改；16、参与重大和疑难投诉处理，并监督重大维修工作进展；17、组织工程管理人员业务培训和学习，提升业务水平；18、完成领导交办其它工作。工程部部长岗位职责工程部长工作直接对总工程师负责。1、确定人职员作分工及岗位职责；2、组织、检验、考评工程管理人员工作。对不称职管理人员立即进行调整，确保工程管理有序、高效开展工作；3、审查承包商提交施工组织计划，施工方案、进度计划、材料计划等关键文件，并提出相关提议；4、审核并签署承包商提交关键申请，计量支付证实文件和完工结算；5、检验督促监理单位对工程项目标监理工作；6、组织参与工程例会，审核监理工程师现场会议统计、工程项目管理汇报和其它文件资料；7、处理工程索赔事宜，签署索赔处理意见；8、主持整理并审核签署项目标档案资料；9、主持完工验收。项目总结资料移交、工程移交等工作；10、负责定时向总工程师汇报工程实施进展和工作开展情况，并立即请示部分包含工程项目技术性关键变更事宜，以避免工程成本、投资扩大。接收企业主管领导指令，组织对工程检验管理工作。专业工程师工作岗位职责专业工程师工作直接对工程部长负责；1、认真领会项目计划意图和设计任务书要求，对设计图纸进行会审，审核本专业施工方案、变更签证、申请、汇报等文件，并签署意见；2、熟悉施工图纸及设计说明，掌握土建、水电、市政等各专业工程质量标准，检验多种材料、设备等质量；3、参与处理计划、设计、施工等方面技术问题和工程质量事故处理，确保全部工程质量验收合格，达成验收规范要求，严把施工质量关；4、督促监理机构严把原材料、设备进场质量关，进行封样、抽样检验及质量认定工作；5、帮助工程部长抓好工程建设施工进度，安排分项工程协调管理工作；6、对工程质量监督及管理：监督施工单位在施工过程中是否按设计图纸和施工规范要求施工，发觉问题有权提出纠正意见、返工处理意见和停工意见；并督促监理、施工单位立即整改；7、审查、确定监理工程师上报承包商所做统计月报，上报上级部门，并不定时抽查工程实际完成情况和监理上报情况是否符合；8、负责审核本专业工程计量工作；9、负责本专业管理工作实施情况统计；10、立即、全方面、正确地向工程部长汇报管理工作情况。资料管理工作岗位职责资料管理职员作直接对工程部长负责。 1、负责整编会议纪要及工程相关资料搜集、发放；2、负责工程资料分类管理工作，并分类存放保管各类资料；3、编制关键工程资料管理台帐，依据资料补充情况立即更新，进行统一编号，编号应齐全、连续；4、凡有明确作废通知管理文件或工程资料版本升级，和新要求造成资料作废，应加盖“作废”章，另档存放，同时在台帐中做好备注；5、对工程部发出指令、联络单等，应报工程部长审核同意后签发；对于收文，应报工程部长或其指定责任人签阅；6、负责督促各项目工程资料整理移交，移交清单进行立案。（六）计财部计财部部门职责1、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划；2、编制招标工作计划，组织项目招标；3、组织相关部门对工程施工、专业分包、材料、设备等承包商进行考察，完成考察汇报；4、负责起草、评审协议文件，组织协议谈判和会签，并对工程协议进行日常管理；5、负责项目预算、结算编制管理及审核；和项目总体、分项造价控制计划编审，并在实施期动态控制；6、审核工程变更和签证合理性，对变更工程量进行复核，组织变更单价谈判；7、根据委托人确定采购标准，核定认质认价材料、设备价格；8、按协议审核施工单位所报计价文件，报委托方支付工程款；9、负责监督协议实施，立即评价协议各方履约情况；并对承包人违约行为进行调查，搜集掌握相关情况，提出书面汇报并命令违约方采取方法加以纠正，并按协议对违约行为进行处罚；10、搜集影响工程造价各项技术经济指标及行业政策走向，组织本部门职员做好相关工程经济、财务档案保管和保密工作。对本部门资料搜集、整理、登记、管理、发放、归档等进行日常管理；11、参与审核项目施工组织设计，并提出提议，参与图纸会审工作；12、负责企业财务部门日常管理工作；13、完成企业领导交办其它工作。计财部部长岗位职责计财部部长工作对总会计师负责。1、全方面负责计财部财务、招标、协议、造价管理工作，组织本部门制订财务管理、协议管理、招标管理、造价管理制度、措施；2、依据招标管理措施，完成施工图审查、造价咨询、招标代理、工程施工、材料采购、第三方检测等招标工作；3、组织协议谈判工作，审核、签署相关协议；4、根据委托人确定采购标准，审核认质认价材料、设备定价；5、监督协议实施 ，立即评价各方协议履约情况；6、依据项目总进度计划，确定年度投资计划、资金需求计划、年度工程款付款计划并报总会计师审核；7、 审核专业工程师提交工程进度款支付单，报总会计师审核；8、审核工程变更、签证合理性，参与完工验收，组织工程完工结算；9、负责企业财务部门日常管理工作；10、组织本部门职员做好相关工程经济、财务档案保管和保密工作。对本部门资料搜集、整理、登记、管理、发放、归档等进行日常管理；11、完成领导交办其它工作。招标、协议管理工作岗位职责专业工程师工作直接对计财部长负责。1、认真实施企业招标、协议管理制度；2、根据招标管理措施要求组织项目招标工作；3、制订招标计划，编制或审核招标方案、招标公告、招标文件；4、会同招标代理单位办理招标报批手续；5、帮助部长审核委托招标代理单位发招标文件、工程量清单（含电子文档）、控制价（含电子文档）、图纸等文件；6、组织对投标单位进行考察；7、接收投标单位质疑；8、会同招标代理，组织开标评标工作；9、完成各项目协议起草，组织评审及签署工作；10、掌握各项协议内容，明确各方责、权、利，做到现场跟踪管理，立即检验和反应协议实施情况；11、建立招标过程资料档案，对招投标文件、工程量清单、图纸等进行登录、统计、保管、归档及例行报表；12、完成领导交办其它工作。造价管理工作岗位职责专业工程师工作直接对计财部长负责。1、负责搜集项目各阶段（项目可研阶段、项目定位阶段、实施方案阶段）投资估算、初设概算、施工图预算，并以此指导设计、招标、施工、采购等业务活动中成本费用控制和管理；2、负责在设计阶段提供委托设计限额经济指标；3、依据建设方进度计划，负责编制各项目工程总投资计划、年度投资计划、月投资计划和基建支出预算等，报部长审核；4、编制项目进度用款申请；5、配合工程部进行图纸审查工作，负责审查设计结果是否在限额指标范围内，如超出限制，负责提出调整意见并报部长；6、负责在施工过程中阶段性地反馈控制指标是否在预控范围，如有超出，立即提出预警；7、参与招标及协议管理施工、材料设备招标文件相关造价商务条款编制及材料询价、协议谈判，参与确定关键材料设备型号、品牌。组织审核工程量清单及预算（建设单位另行委托其它单位）；8、负责设计变更估算、单价确定单组价分析、工程经济签证审核、工程进度审核、完工结算审核； 9、负责设计变更、现场签证及索赔等审核。掌握设计变更内容，审核承包商提供设计变更量，设计变更依据；10、参与工程管理部组织工程例会、图纸会审、工程完工验收；11、审核施工过程当中，招标清单外工程项目材料规格、数量、品牌及询查市场原价；12、负责审核完工结算（建设单位另行委托其它单位）；13、参与施工用水用电等监测工作数据计算和审核，负责项目用水用电价款计算和审核；14、审核工程进度和资金使用情况报表，并做好支付款项台帐；负责各项目管理服务工程款财务付款申请办理手续，定时和建设单位财务部门进行支付款项查对；15、负责进行招标、协议造价控制交底；16、编制月、年度工作汇报；17、资料搜集、整理及归档；18、负责编制项目管理服务总结汇报中相关造价部分；19、完成领导交办其它工作。工程材料管理工作岗位职责专业工程师工作直接对计财部长负责。1、根据总承包协议约定材料采购方法，负责编制招标文件、参与材料考察、协议起草及签署；2、对于认质认价材料和认质不认价材料进行市场询价、定价和封样，并将审批结果立即下发存档，监督实施；3、 协同监理对进场关键材料进行封样对比、抽样检验和验收；4、依据施工进度要求，督促总承包商立即提供材料设备进场计划，负责协调验收、支付、仓储、保修工作；5、定时抽检关键材料、设备实体质量及技术资料（包含合格证、检验汇报、说明书、随机技术文件、运转统计等）。会计工作岗位职责会计师工作服从计财部长管理，直接对总会计师负责。1、参与企业管理制度、工作标准、业务步骤建立和完善； 2、参与编制企业业务计划、年度计划，并监督相关计划落实；3、负责组织制订完善企业各项财务制度，组织实施和修订，规范企业财务管理，防范财务风险；4、组织完善内部审核制度，逐笔审核报销单据、发票等原始凭证；5、负责对费用、收入、资金、成本、税务、盈亏等方面数据编制会计报表并开展核实，配合外部审计工作；6、建立企业内部审核制度，逐笔审核各项费用财务收支情况；7、对企业财务管理信息系统进行维护，确保财务核实工作顺利进行；8、负责企业财务分析，立即提出预警信息；9、研究和掌握国家税收政策，搜集税收政策改变情况，开展企业税务计划；10、完成主管领导交办其它工作。出纳工作岗位职责出纳工作服从计财部长管理，直接对会计师负责。1、根据国家相关法律法规及企业财会制度相关要求，办理现金提取、保管、收支手续和办理银行结算业务；2、登记现金和银行存款日志账；3、依据审核同意报销单，报销费用；4、保管相关印章、空白收据和多种有价证券；5、保管库存备用金；6、依据审批人同意领款手续，做好领用支票手续；7、编制现金、银行记账凭证；8、做好相关单据、账册、报表等会计资料整理、归档工作和企业财务保险柜安全使用；9、配合会计做好每个月报税和工资发放等工作。（七）综合部综合部部门职责1、负责已取得计划许可证工程全部报建办证工作，协调和省市政府行政管理部门、项目组织实施单位、项目使用单位前期工作关系。（包含办理工程招标立案；委托工程质量监督；配合施工单位办理施工安全申报；办理开工汇报或施工许可证；办理工程完工验收立案；办理产权登记；施工图审查报审；施工图消防审查报审等）；2、负责所办理多种手续过程资料（发文、来函及多种报批资料、批文、各阶段图纸、资料等）搜集、登记、整理、归档；3、依据企业业务进展定时或不定时制订企业人力资源使用计划、实施招聘、培训、劳动关系管理等；起草企业薪酬制度、福利方案等报副总经理；4、 起草企业绩效考评措施报副总经理；起草企业年度工作总结；5、负责组织各项目开完工仪式及重大会议筹备、部署、录影录像等工作；6、在技术责任人指导下，负责编制各项现在期工作计划；7、负责各项现在期协议推行；8、负责对外递送函件，并做好收发文工作，起到上传下达作用；9、负责企业会议安排及会议统计、整理工作，接待联络、搜集并报送信息及起草企业年度工作总结；10、搜集、整理各职能部门年、月报、总结等书面汇报材料，方便考评、归档；11、负责企业大事记、考勤工作、劳动、廉政纪律宣传、考评；12、负责对企业各部门印章刻发、核实、补发和缴毁工作；13、每七天五前向各部门搜集下一周工作计划报副总经理并存档；14、负责企业管理人员继续教育和证件年检事宜；15、建立完善企业法律管理体系，处理企业日常法律事务，做好法律资料搜集、文件起草等工作；16、完成领导交办其它工作。综合部部长岗位职责综合部长工作直接对副总经理负责。1、帮助副总经理进行企业相关制度修订完善，起草企业日常管理制度，协调各部门之间工作联络；2、依据企业业务进展定时或不定时制订企业人力资源使用计划、实施招聘、培训、劳动关系管理等；起草企业薪酬制度、福利方案等报副总经理；3、起草企业绩效考评措施报副总经理；起草企业年度工作总结；4、在技术责任人指导下，负责编制各项现在期工作计划；了解、掌握前期工作进展情况，立即向副总经理汇报；5、搜集、整理各职能部门年、月报、总结等书面汇报材料，方便考评、归档；6、负责企业大事记、考勤工作、劳动、廉政纪律宣传、考评；7、负责企业会议安排，组织管理办公会议、相关专业性会议筹备和会议纪要文件下发；监督落实实施情况，将实施中存在问题向副总经理反应；8、要求做好企业车辆管理、调度、使用，做到计划用车，统筹安排，合理使用；9、负责对企业各部门印章刻发、核实、补发和缴毁工作；10、负责企业管理人员继续教育和证件年检事宜；11、负责企业接待工作，负责做好贵宾接待各项事务；12、配合其它岗位及相关部门工作；13、完成领导交办其它工作。前期报建协调工作岗位职责专业工程师工作直接对综合部部长负责。1、负责已取得计划许可证工程全部报建办证工作，包含办理工程招标立案；委托工程质量监督；配合施工单位办理施工安全申报；办理开工汇报或施工许可证；办理工程完工验收立案；办理产权登记；施工图审查报审；施工图消防审查报审等；2、依据各项现在期工作计划，制订报建时间表；3、配合综合部部长协调和省市政府行政管理部门、项目组织实施单位、项目使用单位前期工作关系；4、在办理手续过程中遇影响施工进度重大问题立即向综合部部长汇报； 5、负责所办理多种手续过程资料（发文、来函及多种报批资料、批文、各阶段图纸、资料等）搜集、登记、整理、归档；6、完成领导交办其它工作。法务、文职员作岗位职责法务文员工作直接对综合部部长负责。1、对企业起草全部协议进行审查，负责对签章把关；2、负责企业全部会议纪要统计、整理、下发、归档工作，并保留好多种工程技术资料及协议；3、搜集、研究、宣传国家颁布最新建筑法律法规，4、帮助综合部部长建立完善企业法律管理体系，处理企业日常法律事务，做好法律资料搜集、文件起草等工作；5、负责企业管理项目重大事项决议法务支持；6、帮助处理企业和用户可能出现纠纷，代理企业参与经济、劳动争议、行政复议等方面诉讼、仲裁、复议活动；7、依据需求制订办公用具采购计划报综合部部长，建立台帐，保管和发放办公用具；负责办公设备使用和管理；8、做好相关部门对项目检验资料准备工作；9、每七天五前向各部门搜集下一周工作计划报副总经理并存档；10、完成领导交办其它工作。司机、勤务工作岗位职责1、遵守中国道路交通管理条例及交通规则，落实企业相关车辆管理制度； 2、完成企业派车任务要求，服从综合部长调度安排；行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”；提升安全思想意识，切记安全第一，杜绝麻痹思想，严禁违章操作、违章驾驶；3、填写行车统计，向综合部部长简明汇报出车情况；车辆用毕后，停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等；4、做好车辆维护、保养工作，保持车辆常年整齐和车况良好；坚持行车安全检验，每次行车前检验车辆，发觉问题立即排除，确保车辆安全运行，严禁带“病”出车；5、填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况立即汇报，对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出汇报和降低成本确实良提议；6、确保良好休息、足够睡眠，以充沛精力和体力确保安全行车；衣着整齐、礼貌待人、热情服务，搞好车辆卫生，树立良好形象；7、保守机密，不透露、不传输乘车人员谈话和相关信息；8、出车送达时，未经乘车人许可不得离开车辆，应听从带车人安排，杜绝不经同意，私自换车或找其它人替补驾车情况发生；9、严禁私自出车，有事提前请假，同意后方可休假；10、处理企业车辆保险、索赔、年检等事宜；11、帮助做好企业来访客人接待工作；12、负责领导日常后勤事务工作；13、完成领导交办其它工作。