河南事业单位人事综合管理系统新版说明书.doc

机关人事岗位管理系统说明书前 言3初始使用岗位管理软件操作步骤4首聘后日常管理功效模块4单位岗位设置数变更操作步骤5岗位变动操作步骤5非公开招聘新进人员录入及上报操作步骤5年度考评管理操作步骤6公开招聘操作步骤6第一章 软件安装及开启71.1、已安装过“河南省机关人事管理系统”用户安装71.1.1、获取新安装升级包71.1.2、经过升级安装机关人事管理系统软件71.1.3、钥匙锁解锁71.2、未安装过“河南省机关人事管理系统”用户安装71.2.1、软件安装和升级71.2.2、解锁81.2.3、首次使用录入人员基础信息方法81.2.4、三种用户权限介绍81.2.5修改用户密码8第二章 岗位设置、聘用操作步骤102.1单位基础信息及岗位设置102.1.1单位基础信息102.1.2 单位岗位设置102.1.3 岗位设置信息上报112.1.4 接收下发数据112.2 人员基础信息录入及岗位聘用122.2.1 人员基础信息说明122.2.2聘用岗位信息说明132.2.3 人员增减、调动14一、人员增加14二、人员降低162.2.4 首次聘用岗位操作16一、管理、工勤岗位及没有发生岗位改变专业技术人员岗位首聘16二、发生岗位等级改变专业技术人员岗位首聘16三、兼职人员聘用17四、军转低聘或高职低聘管理人员17五、首聘岗位类别和原工资实施岗位类别不一致非兼职人员18六、批量首聘操作182.2.5 岗位设置及聘用相关报表打印18一、打印统计表18二、打印首次岗位聘用情况记录表和花名册19三、打印“机关聘用人员岗位等级变动审批表和花名册”19四、首次岗位聘用花名册和记录表中多个特殊情况说明19五、机关退休专业技术人员岗位等级认定表202.2.6 首聘信息上报和审批20一、信息上报20二、审批版接收审批20三 、审批信息、工资变动 (锁定信息)22第三章 岗位设置和岗位聘用日常业务处理233.1单位岗位设置数变更233.2、特设岗位243.3、岗位变动243.4、试用期满首次岗位聘用25第四章 年度考评管理264.1、考评管理操作步骤264.2、打印年度考评审核表、明细表274.3、年度考评上报284.4、审批接收下属单位年度考评信息28第五章 公开招聘30一、填写空缺岗位申请表30二、上报招聘申请表、上报招聘信息30三、上报拟聘人员信息31四、打印招聘、拟聘花名册、记录表31五、审批版接收审批32六、单位版接收审批后数据32第六章 系统维护及常见问题336.1、人员岗位信息备份336.2、数据恢复336.3、系统维护336.3.1 索引维护、注册恢复、纠正逻辑346.3.2 数据结构更新346.3.3 清理数据346.3.4 误覆盖数据恢复346.4、日常操作维护356.4.1 软件升级356.4.2 钥匙盘重新解锁356.4.3 授权文件解锁356.4.4 读入“岗位管理表样”366.4.5 信息上报366.4.6 接收审批单位下发信息376.4.7局用版表样导出376.4.8 软件安装时解压犯错处理376.4.9 软件重新安装注意事项37前 言为满足机关人事岗位设置管理相关业务工作需要，我企业在河南省人社厅机关人事管理处指导下，于10月开发完成了“机关人事岗位管理系统”。该系统经数次完善和升级，现已相当成熟稳定。该系统将现行事业岗位设置管理相关政策融入软件中，含有机关人事岗位管理工作中所需全部功效，经过单位岗位设置和参与岗位管理人员岗位聘用信息登记，建立岗位设置管理数据库，能统计、显示、查询、统计机关人事岗位管理工作中所需多种信息和数据，并依据本省机关岗位管理相关政策，自动生成机关岗位设置管理所需要多种报表。该系统除能完全胜任岗位设置变更及首聘工作外，还含有全部聘后管理功效，如聘后岗位变动、公开招聘、年度考评、增减人员等日常人事管理等功效，该系统采取审批版指挥单位版协调同时运行，政府人力资源部门可经过此软件提升机关岗位设置管理工作管理水聘和效率。河南省人社厅于10月颁布了文件 ，要求和推荐全省使用此软件管理岗位设置登记业务。现省直单位及多数地市县区人力资源部门使用了此软件，并有良好声誉。 初始使用岗位管理软件操作步骤 一、软件安装 （使用“河南省机关人事管理单位版”安装） (使用“岗位管理升级包”升级） 解锁 （自动导入表样、用户单位编码、权限、初始设置） 二、 岗位设置数录入、上报 （见说明书第10页） 三、岗位首聘信息核准和录入 （录入人员基础信息、职务岗位信息、近三年年 度考评信息等，首聘时间可批量填写，注意首聘、 现聘、原聘、兼职、兼聘概念） 四、岗位设置聘用数立案表检验和打印 （兼职人员计算两岗设置，进入“单位岗位管理”模块，在第一页面检验岗位核准数（即设置数）、聘用数、空缺岗数），聘岗总数=管理实际数量+技术实际数量+工勤实际数量，实有些人员=聘岗总数+试用期+其它-兼职人数（兼职算两岗），如岗位设置聘用立案表正确，则说明人员岗位登记信息建库结束。） 五、建库信息上报 （进入“信息上报”模块，选择单位和第4项信息上报类别） 首聘后日常管理功效模块 单位岗位设置数变更人员岗位变动调出、降低人员操作 非公招新进人员录入 年度考评管理 公开招聘 数据备份维护 单位岗位设置数变更操作步骤 一、 录入岗位设置变更数二、 打印变更表 三、变更报表及电子信息上报 （进入信息上报模块，选择上报单位，将上报信息 类别选择为2，点击信息上报按钮） 四、接收审批后单位岗位设置变更信息岗位变动操作步骤事业人员岗位变动关键分以下多个岗位变动类别：1、 岗位等级晋升-事业工作人员经首聘后，又达成同一岗位类别更高岗位等级条 件，若单位岗位设置数许可，能够晋升岗位等级；2、转岗-聘用到新岗位类别；3、转正定岗-试用期人员转正后首次聘用岗位；4、新任兼职-非兼职人员首次取得兼职岗位；5、取得证书-技术人员和技术工人以前无证书，首次取得对应职称或技术等级证书；6、其它 -岗位等级降低等。 一、录入新聘岗位信息或取得证书时间 （在“事业人员岗位登记”第二页面录入新 聘岗位信息，假如刚取得职称或技术等级证书，录入证书取得 时间） 二、打印岗位变感人员审批表及花名册 （进入“人员信息表打印”模块第二页面， 见说明书第19页）三、 上报岗位变动报表和电子信息 （进入“信息上报”模块，选择单位和第4项信息 上报类别） 非公开招聘新进人员录入及上报操作步骤一、 在“事业人员登记”模块增加录入新进人员相关信息 二、 打印新进人员审批表和花名册 三、 上报新进人员相关报表和电子信息 年度考评管理操作步骤（见说明书第26 页）一、 录入在编在册人员年度考评 （在 “事业人员岗位登记”模块中检验在编在册人员基础信息录入情况录入完整后，才能进行这一步） 二、 录入参与考评刚退休人员和刚调出降低人员考评 （在第二页面先点击“更新事业考评”，再录入参与考评刚退休和刚调出降低人员考评）三、 在第3 页面按单位计算统计检验考评人数情况四、 五页在第4页面计算打印年度考评审核表和明细表五、 在第面导出上报考评数据公开招聘操作步骤 (见说明书第30 页) 一、录入空缺岗申请二、打印空缺岗申请表三、上报空缺岗申请及电子信息四、录入拟聘人员基础信息五、打印拟聘和聘用人员审批表和花名册六、上报拟聘人员报表和电子信息七、接收已聘用人员电子信息第一章 软件安装及开启1.1、已安装过“河南省机关人事管理系统”用户安装已使用“河南省机关人事管理系统”软件用户，能够经过对“河南省机关人事管理系统”升级实现系统更新升级，其操作步骤以下：1.1.1、获取新安装升级包：从购置软件光盘或五阳软件企业网站（）获取“岗位管理升级包.exe” 。 1.1.2、经过升级安装机关人事管理系统软件：在升级前关闭已开启五阳软件，双击“岗位管理升级包.exe”升级文件，在弹出界面上点击浏览，选择原软件系统安装目录，在该目录中找到任意文件并双击，点击升级后按提醒点击是即可完成升级操作，以下图所表示。升级后在桌面上自动生成“河南省机关人事管理单位版”快捷方法。1.1.3、钥匙锁解锁：点击电脑桌面上河南省机关人事管理单位版快捷图标，用户号：wy(小写)；口令：5909097（默认），未解过锁新用户系统此时会提醒解锁，如选择“是”则系统自动进入解锁窗口。如进入系统后需再次解锁，则点击菜单“5.初始设置”、“钥匙盘解锁”，在弹出界面中点击浏览进入“打开”对话框，在此对话框中选择所需解锁文件并双击，点击解锁按钮即可。图1-21.2、未安装过“河南省机关人事管理系统”用户安装从购置软件光盘中找到“机关人事岗位管理单位版”安装程序。 具体操作说明以下:1.2.1、软件安装和升级：双击“河南省机关人事管理单位版.exe”，在弹出界面中点击下一步，直到出现更改安装目录界面，（注：最好安装到C盘以外盘上），如D盘或E盘，选择盘符后继续点击下一步，直到安装完成为止。（尤其提醒：只修改盘符，不修改盘符后面文件夹名称）。如：c:sygwgl 可把盘符c改成d或e，但sygwgl不要修改。以方便以后升级维护；为新安装软件升级：双击“岗位管理升级包.exe”，在弹出界面中点击升级按钮即可；软件开启使用独立版用户，软件安装完成后，桌面上有“河南省机关人事管理单位版”图标，双击这个图标后，软件开启，首先出现登陆界面，需要录入用户名和口令。系统默认用户名及口令为： 用户号 ：wy（小写） 口令：5909097 1.2.2、解锁：首次开启软件后系统会提醒让你解锁，在此界面中点击浏览按钮可依据需要选择“可移动磁盘（U盘）”，在磁盘中选择出对应解锁文件，依次点击确定、解锁，在系统提醒“要将表样考入吗？”点击是按钮即可。图1-3 1.2.3、首次使用录入人员基础信息方法一、河南省机关人事管理岗位系统是一个独立信息管理系统，能够使用“事业人员岗位登记”模块录入人员基础信息；二、已使用“河南省工资管理系统”用户，若又使用了“河南省机关人事管理单位版”，能够利用“和工资系统传输信息”模块中读入新增人员方法导入人员基础信息。1.2.4、三种用户权限介绍：系统管理员：用户号：SYS（大写） 口令 1234567（可更改）。若以系统管理员进入本软件，可使用“用户管理” 模块增加新用户、删除老用户、修改用户密码。但不能处理工资业务。主操作：用户号：ZCZ（大写） 口令： 1111111（可更改）。审批单位能够用主操作进入本软件强行修改人员基础信息。（局用版有此功效）一般用户：用户号：wy（小写） 口令： 5909097（可更改）。含有建库、处理相关业务权限。1.2.5修改用户密码:只修改密码可用一般操作员进入系统，依次点击菜单“系统管理”、“用户管理”进入“用户管理”界面，在此界面中点击修改按钮，在弹出对话框中口令栏内录入“5909097”后可对原密码“5909097”进行修改、保留操作。以下图所表示：图1-4第二章 岗位设置、聘用操作步骤2.1单位基础信息及岗位设置 2.1.1单位基础信息：从主菜单“基础信息”进入子菜单“增减单位录入” ，能够查阅单位基础信息。 单位编码规则：局数据中心下设一级单位、二级单位、三级单位、四级单位。下属单位无增加、删除、修改单位编码权限。只可修改在职人数，单位编码规则以下：一级单位编码应设置为三位数（如“001”），下属二级单位编码则设置为五位数（如“00101”）在单位编码中必需反应出单位上下级隶属关系，下级单位前几位编码必需包含上级单位编码。 2.1.2 单位岗位设置：进入“单位岗位管理”模块“岗位设置录入”页面选择单位点击录入按钮，严格根据岗位设置方案核准通知书里核准单位基础信息（如单位规格、性质）及相关数字（编制总数、核准岗位数）录入并保留。（见图2-1）注：使用默认“录入人数算百分比”方法进行录入，“编制总数”、“岗位总数”、“首次申报时间”为必录项，如录入人数不平衡，在保留时会提醒你，请检验人数是否平衡。检验无误后请点击打印岗位设置审核表 按钮打印报表。图2-12.1.3 岗位设置信息上报：进入“信息上报”模块 当地岗位管理数据上报选择需上报单位并在上报信息类别中选中单位首次岗位设置数点击信息上报，产生XX单位首次岗位设置上报数据。将产生上报数据报至机关人事管理部门。（见图2-2）图2-2 审批部门审批后下发岗位设置数据单位版接收数据,见图2-32.1.4 接收下发数据：图2-3接收数据操作：进入“接收审批信息”模块，选择单位，如审批部门只是填写了审批时间，没有修改信息，选择“只读入审批结果”，如审批部门修改了数据，应选择“读入全部信息”。见图2-3。2.2 人员基础信息录入及岗位聘用 行政单位或参考行政单位若有参与岗位管理人员，必需先在“单位岗位管理”模块中“机关工资人员”页面设置参与岗位管理，才能在“事业人员岗位登记”模块中显示其信息。2.2.1 人员基础信息说明在主界面中点击事业人员岗位登记进入第一页面“基础信息”，在此界面中，部分信息注释以下：图2-4红箭头标注：首次岗位聘用情况；原聘岗位情况；现聘岗位情况；工资实施情况。首次岗位聘用情况：是指本省实施机关岗位设置管理以后（7月以后），对在编在册人员重新进行岗位聘用审批，此次经机关人事管理部门审批聘用岗位为首次岗位聘用。首次岗位聘用时间在7月以后。原聘岗位情况和现聘岗位情况：首次岗位聘用以后，人员岗位可能还会发生变动，每一次变动前岗位情况为“原聘岗位情况”， 变动后岗位情况为“现聘岗位情况”。岗位聘用时间：是指本省实施机关岗位设置管理以后（7月以后），聘用岗位经机关人事管理部门审批时间。要求录入年月日（如：.09.01）图2-4定岗情况：分“已定岗”、“试用期”、“离岗”、“其它” ，参与首聘人员选择“已定岗”，试用人员选择“试用期”。不参与首聘非试用人员依据情况选择“离岗”或“其它”。2.2.2聘用岗位信息说明 图2-5 在“事业人员岗位登记”模块中，第二页面“岗位变动/聘用”能够增加、修改、删除人员岗位聘用情况相关信息。通常类似 可点击选择框“”下拉箭头从下拉列表中选择，不要手工输入；凡类似 淡蓝色编辑框可点击鼠标右键或按“Enter”键选择，不可手工输入。相关职务岗位信息项目解释以下：职务（技术等级）：聘岗时依据职务或技术等级。事业管理人员分十个职务：十级职员(办事)、九级职员(科员)、八级职员(副科)等；工勤人员分六个技能等级：普工、初级工、中级工等；专业技术人员分五个技术等级：初级(技术员)、初级(助理)、中级、副高级、正高级。对于没有聘用职务或技术等级人员录入“未明确职务”。 任职时间：对于管理人员指是任职时间，对于技术和工勤人员指是技术等级聘用时间，而绝不是技术职称取得时间。工资待遇分类：因为该软件和工资软件共享数据，所以岗位信息要和工资待遇信息挂钩，方便岗位变动后能够直接确定工资变动，兼顾岗位管理和工资待遇职务信息不一样特点。工资待遇分类和岗位分类不一样是要把技术人员再按专业系列分类，以方便统计和处理不一样专业系列转换试用情况和工资差异。工资待遇职务：依据工资待遇分类和聘用职务（技术等级）而对应工资应实施待遇职务。取得时间：是指工资待遇取得时间，对于技术和工勤人员指是技术等级最早聘用时间，和任职时间相同。而对于管理人员，多数人员待遇取得时间和任职时间是一致，而少部分管理人员不一致，如军转人员，待遇取得时间从部队相同职务层次任职算起，而任职时间通常从转业后地方任职时间算起。岗位聘用时间：是指此次实施岗位设置管理后岗位重新聘用时间， 要晚于8月。和基础信息对应关系：分“首聘”、“兼聘”、“现聘”、“原聘”、“兼职”、“原兼”。“首聘”-是指机关首次实施岗位设置时对在编在册人员首次聘用岗位；“兼聘”-少部分人员首聘岗位类别和首聘前工资实施岗位类别不一致，首次聘岗后工资未按首聘岗位重新确定，仍实施原标准，则原工资实施岗位定义为“兼聘”（为方便信息管理而设置，现岗位管理政策上没有“兼聘”这一条），“兼聘”岗位只限于首次岗位聘用工作中使用，“兼聘”岗位不能晋升等级；“现聘”- 首次岗位聘用后，若岗位发生变动，目前新聘岗位就叫“现聘”；“原聘”- 首次岗位聘用后，若岗位发生两次以上（含两次）岗位变动，那么相对于最新聘用岗位之前岗位能够定义为“原聘”；“兼职”- 兼职人员有两个岗位，主聘岗位和兼职岗位，在本模块中录入兼职岗位定义为“兼职”，“兼职”岗位能够晋升等级，若“兼职”岗位晋升等级能够增加录入新“兼职”岗位。“原兼”- 兼职岗位晋升后，原来兼职岗位就变成了“原兼”2.2.3 人员增减、调动一、人员增加:进入“事业人员岗位登记”模块“基础信息”页面中点击增加填写人员基础信息，进入单位方法、进入单位时间（见图2-6），定岗情况：如无试用期，则定岗情况为已定岗（如有试用期，则定岗情况为试用期），基础信息录入完成后点击保留 进入“岗位变动/聘用”页框，录入对应岗位改变信息（见图2-7）考评信息中录入套改以来考评情况（见图2-8）。注：假如是新进调入人员，请在“工作简历/调入前岗位”页面录入“进入单位前聘用岗位信息”，（见图2-9）。图2-6图2-7图2-8图2-9二、人员降低：进入机关人事管理系统事业人员岗位登记调动/退休/降低选择人员，经过“删除降低”按钮能够删除人员或把人员降低到降低人员信息库、“退休转出”按钮把人员转到退休人员信息库、“从本单位调出”按钮把人员信息调动到本系统内其它单位。2.2.4 首次聘用岗位操作一、管理、工勤岗位及没有发生岗位改变专业技术人员岗位首聘进入“事业人员岗位登记”模块，在人员基础信息界面选中需要首聘人员名称，进入“岗位变动/聘用”页面，在表格中选中该人员最新职务一行，点击修改（见图2-10），在“和基础信息对应关系”项选择“首聘”，点击保留按钮即可。图2-10二、发生岗位等级改变专业技术人员岗位首聘：进入“事业人员岗位登记” 模块，在人员基础信息界面选中需要首聘人员名称，进入“岗位变动/聘用”页面，点击增加录入需要首聘岗位对应信息，在和基础信息对应关系项，选择“首聘”，点击保留。（见图2-11）图2-11 三、兼职人员聘用：机关工作人员同时在两类岗位上任职人员叫兼职人员,兼职人员首聘岗位标准上应选择单位主聘岗位。兼职人员在岗位变动页面要有一条兼职岗位统计，若有能够直接在“和基础信息对应关系”栏选择“兼职”。若没有，应增加一条兼职岗位统计。比如：此次被聘管理岗位，如六级职员(副处)，工资实施管理岗六级职员（副处），兼职技术职务：副高 六级。录入方法：1首先在“事业人员岗位登记”中“岗位变动”页面增加一条兼职岗位统计，在“职务(技术等级)”栏选择“副高级”， 在“工资待遇职务”栏选择相当于副高技术职称，在“岗位等级”栏选择“六级”，在“和基础信息对应关系”栏选择“兼职”，其它栏录全后保留；2在“岗位变动”页面检验是否有职务(技术等级)为六级职员(副处)统计，若没有则能够增加统计，在“职务(技术等级)”栏选择“六级职员(副处)”，在“工资待遇职务”栏选择“六级职员(副处)”，在“岗位等级”栏选择“六级”， 在“和基础信息对应关系”栏选择“首聘”，其它栏录全后保留。3再进入“基础信息”页面，检验“现兼职情况”栏自动变为“技术六级”。4首次岗位聘用花名册聘用岗位相关信息栏显示主聘岗位信息，备注栏显示兼职岗位情况。四、军转低聘或高职低聘管理人员：如：军转干部，副团转业，行政职务为科长（管理七级职员），享受副处工资待遇；享受正职待遇副职领导。比如：某同志工资待遇职务为“六级职员(副处)”，工资上现实施岗位等级为“管理六级”，而此次聘用岗位为“七级职员(正科)”， 在“人员岗位登记”中“岗位变动”页面找到工资待遇职务为“六级职员(副处)”统计，若没有则能够增加统计，在“职务(技术等级)”栏选择“七级职员(正科)”，在“工资待遇职务”栏选择“六级职员(副处)”， 在“岗位等级”栏选择“七级”，在“和基础信息对应关系”栏选择“首聘”，其它栏录全后保留。（见图2-12）图2-12五、首聘岗位类别和原工资实施岗位类别不一致非兼职人员当此次首聘岗位类别和原工资实施岗位类别不一致时，若首聘岗位工资高于原实施工资，按首聘岗位重新确定工资；若首聘岗位工资低于原实施工资，各地域处理措施不一致。有些地域严格按新聘岗位重新确定工资，有些地域还保持原实施工资。若保持原实施工资，要在岗位变动页面定位一条原工资实施岗位统计，暂定为“原兼聘岗位”，即在“岗位变动”页面找到工资实施岗位对应统计，在“和基础信息对应关系” 栏选择“兼聘”，请在“人员岗位登记”中“基础信息”页面选择工资实施岗位类别和等级，这类人员原兼聘岗位等级以后不能再晋升。和兼职人员区分在于：“基础信息”页面中“现兼职情况”栏不录，而工资实施岗位类别和等级需要录入。六、批量首聘操作为了提升首聘操作效率,系统设有批量首批功效,能够多人同时首批操作。在“事业人员岗位登记”模块第3 页面，先选择右上“未首聘”，再点击蓝色“筛选”按钮，筛选出未首聘人员后，再点击“批量首聘”按钮，对于技术岗人员如聘用岗位等级和显示不一样则能够修改聘用岗位，检验无误后点击“保留”按钮；聘用时间可在第二个页面，点击批量填写首聘时间，录入时间后点击确定即可。图2-132.2.5 岗位设置及聘用相关报表打印一、打印统计表：点击主界面统计表打印 模块，选择打印“机关岗位设置审核表”、“机关岗位设置聘用立案表” 、“机关岗位百分比控制情况表”。图2-14所表示。图2-14二、打印首次岗位聘用情况记录表和花名册：从主界面进入“人员信息表打印”模块，选择打印“机关首次岗位聘用人员花名册”、 “机关首次岗位聘用人员记录表”。经过首次岗位聘用认定人员便可筛选出来。图2-15三、打印“机关聘用人员岗位等级变动审批表和花名册”：如首次岗位聘用岗位等级和原工资上实施岗位等级不一致，应打印“机关聘用人员岗位等级变动花名册”，方便统计出首次岗位聘用认定后需要变动工资人员，图2-15所表示，进入第二页面，选择单位、岗位变动类别和变动起始时间，筛选显示岗位发生变感人员，再经过点击首页、后翻、全选等按钮选择打印人员。四、首次岗位聘用花名册和记录表中多个特殊情况说明：1、专业技术人员此次聘岗技术等级发生变动：如：某同志现在工资实施中级待遇，而此次按高级聘岗。则聘岗前职务（技术等级）及任职时间应显示高级信息。2、管理人员此次聘岗职务和工资待遇职务不一致：如某军转人员，工资待遇职务为六级职员(副处)，而地方实际聘用职务为七级职员(正科)，而此次按七级职员(正科)聘岗，聘岗前职务（技术等级）及任职时间应显示七级职员(正科)信息，而花名册备注栏显示工资实施岗位名称。3、首聘岗位花名册备注信息说明：、兼职人员：假如此人兼职技术九级，首聘岗位花名册备注栏应显示：“兼职:技术九级”。、工资实施非首聘岗位非兼职双职务人员：主栏打印工资实施岗位，备注栏打印：主聘：（技术七级）。、高职低聘管理人员：工资：（管理六级）副处。、工资实施工勤岗位而首聘后转换管理或技术岗位：工资：（工勤三级）高级工五、机关退休专业技术人员岗位等级认定表：在岗位管理软件中只能从主界面进入“人员信息表打印”模块，选中此表，点击打印空白表按钮。图2-16所表示。在退休软件处理方法：进入退休软件“退休人员信息”模块,选择第三个页面“离退休费变动信息”，选定一个专业技术人员，增加一条此次岗位认定统计。点击增加按钮，会有一条增资原因为“新变”新统计显示出来，在“增资原因”栏选择“等级”，在“退休费”栏录入此次欲增加退休费，第一次也能够不录退休费，等同意后再修改录入，“计算方法”栏选择“手动”，其它信息录完后保留；2、进入“管理表打印”模块，选择单位和退休专技人员首次岗位认定表，右上角有“岗位等级认定”单选钮，选定它后便能显示出已录入岗位等级认定人员，点击打印预览按钮即可；3、选择离退休人员正常增加工资审批表或花名册，在点击右上角“岗位等级认定”单选钮，点击打印预览按钮。2.2.6 首聘信息上报和审批一、信息上报：携带以上打印报表及相关材料，并导出“首次岗位聘用”信息经主管部门审核后报机关人事管理部门：从主界面进入信息上报模块，选择上报单位，在上报信息类别选择第4项“首次岗位聘用及以后岗位变动”。二、审批版接收审批: 1、读入审批首次岗位聘用信息：从主界面进入“审批岗位聘用”模块，点击“读入上报信息”按钮，选择上报文件，点击“确定”按钮后上报单位就在左边框显示（见图2-17），双击要审批单位名称，该单位上报人员信息分4个页面显示出来，第一页：首次岗位聘用信息；第二页：岗位变感人员信息；第三页：新增人员信息；第四页：降低人员信息。见图2-18，点击“审核”进行逻辑审核，审核新聘岗位人员是否满足基础条件。点击“接收数据”按钮可接收上报信息，并自动填写岗位聘用时间，基础信息审批时间填写方法看第2步。同时系统自动产生下发审批信息文件，方便上报单位回去后读入锁定信息。图2-162、审核首聘情况填写审批时间: 进入“事业人员岗位登记”模块，选择单位，点击右下角填写审批时间，检验修改好审批时间后点击确定。3、下发审批过岗位登记信息：在“事业人员岗位登记”模块中，选择单位（如一次要下发主管单位及其下属单位信息，请选择主管单位），点击 下发数据按钮,在弹出界面中选择所需单位后点击数据下发按钮，在弹出“另存为”界面中选择所需单位、所需盘符及下发信息分类后点击保留即可,见图2-19。图2-18图2-17图2-19 三 、审批信息、工资变动 (锁定信息)：审批信息：人员基础信息中“审批时间”、“岗位变动/聘用”信息中岗位聘用时间，这两个时间能够从审批信息中接收，假如没有审批信息，不能变动工资，同时不能进行下次岗位变动录入。审批信息能够锁定信息不能再修改。变动工资处理：如首次岗位聘用岗位等级和原工资实施岗位等级不一致，需要变动工资。进入“河南省工资管理系统”“职务（岗位）晋升”模块自动筛选出岗位变感人员并计算新岗位工资。打印对应工资变动表上报到工资审批部门。第三章 岗位设置和岗位聘用日常业务处理首聘后日常管理业务有：查阅单位岗位设置聘用立案表、单位岗位设置数变更、特设岗位变更、岗位变动、非公招新进人员录入上报、调出降低人员、年度考评管理、公开招聘等。3.1单位岗位设置数变更 单位岗位首次设置数经审批后不能再修改，必需经过变更才能改变设置数，这是岗位设置工作中不可缺乏一个步骤。进入“单位岗位管理”模块“岗位设置变更”页面，在左边框中选中单位，能够增加、修改、删除岗位变更。见图3-1。图3-1业务操作步骤：增加编辑新变更打应变更表变更信息上报审批版接收审批单位上报变更信息并下发接收审批后变更信息。增加、修改变更：点击增加按钮，可录入信息栏会亮，录入变更岗位总数和要变更各岗位等级数量，录入“申报时间”，点击保留，如要降低某岗位等级数，可录入负数。审批时间只许可审批版录入。在未录入审批时间之前，能够修改变更。注：变更岗位总数：应录入“此次新增加岗位累计数”，如此次增加管理3个岗位，专业技术增加7个岗位，此项就录入增加岗位数累计“10（3+7）”。见图3-1所表示。更新设置数：岗位变更经审批后要更新单位原设置数，如管理七级原设置数是2人，现变更中增加1人，那么要更新为3人。审批版在接收审批岗位变更时能自动更新设置数，也能够点击更新设置数按钮，单位版经过接收审批后变更信息可自动更新设置数。更新设置数成功标志为：变更后岗位总数大于0，并和变更前岗位总数不等，和变更前岗位总数差值等于变更岗位总数。删除变更：假如此变更已更新过设置数，则删除时自动还原设置数，若还没有更新过设置数，直接删除。3.2、特设岗位图3-2进入“单位岗位管理”模块“特设岗位”页面，在左边框中选中单位，能够增加、修改、删除特设岗位统计。 图3-2业务操作步骤：增加编辑新统计打应审核表特设岗位信息上报审批版接收审批单位上报特设岗位信息并下发接收审批后特设岗位信息。其它操作和岗位变更类似。3.3、岗位变动事业人员岗位变动关键分以下多个岗位变动类别：1、 岗位等级晋升-事业工作人员经首聘后，又达成同一岗位类别更高岗位等级条 件，若单位岗位设置数许可，能够晋升岗位等级； 2、转岗-聘用到新岗位类别； 3、转正定岗-试用期人员转正后首次聘用岗位； 4、新任兼职-非兼职人员首次取得兼职岗位； 5、取得证书-技术人员和技术工人以前无证书，首次取得对应职称或技术等级证书； 6、其它 -岗位等级降低等。图3-3岗位变动业务操作步骤：增加新聘岗位信息打印岗位等级变动审批表和花名册岗位变动信息上报审批版接收审批单位上报新岗位信息并下发接收审批后信息。增加新聘岗位信息：聘用时间为必录项，上报审批后有审批版重新核定。录入完新聘岗位相关信息后，“和基础信息对应关系”栏要选择现聘。（如上图3-3） 3.4、试用期满首次岗位聘用 试用期人员在未聘岗以前，其基础信息中“定岗情况”栏应录“试用期”，试用期满后首次聘用岗位要录入到岗位变动信息中，和“基础信息对应关系”栏录入“现聘”，“定岗情况”栏自动变成“已定岗”，打印首次岗位聘用审批表和花名册。 兼职岗位晋升录入：在“岗位变动/聘用”页面，增加晋升后兼职岗位信息，在和“基础信息对应关系”栏录入“兼职”，则原来兼职自动变成“原兼”。 新取得证书时间录入：对于无技术职称技术人员或无技术等级证书技术工人，在“岗位变动/聘用”页面中“证书”栏录入“无”，取得证书后请立即录入获取证书时间。 打印岗位等级变动审批表和花名册：图2-14所表示，进入第二页面，选择单位、岗位变动类别和变动起始时间，筛选显示岗位发生变感人员，再经过点击首页、后翻、全选等按钮选择打印人员，点击打印变动花名册或打印变动审批表按钮。 第四章 年度考评管理4.1、考评管理操作步骤： 1、检验在编在册人员登记基础信息必需录入完整后进入”年度考评管理”模块2、在第一页录入在编在册人员考评3、在第二页更新事业考评4、在第二页录入参与考评退休人员和调出降低人员考评结果5、在第三页按单位计算统计检验考评人数情况6、在第四页计算打印年度考评审核表和明细表7、在第5页导出上报考评数据。2、在编在册人员考评录入（即已登记基础信息人员）：在录入考评之前，一定要先在“事业人员岗位登记” 模块中录入在编在册人员基础信息。 进入“年度考评管理”第一页面：1）、按年度录入：自动将已登记基础信息人员录入合格,若有优异或其它考评结果可修改。注：假如需要录入该年下六个月进入人员考评，需要选择“下六个月进入单位人员是否参与考评”。2）、添加基础信息：对于老版本导入考评信息缺乏姓名、聘用岗位等信息，点击添加（更新）基础信息按钮能够补录缺乏基础信息。3）、上报类别：考评上报到公务员管理处人员，其上报类别定义为“行政”，上报到机关人事管理处人员，其上报类别定义为“事业”，此项信息关键是为了区分参考行政管理单位其人员考评上报审批部门。4）、后进人员查询：考评年度以后进入单位人员，这类人员在岗位管理中计算人数，而在考评统计中不占人数。若不注意这个问题有时统计人数对不上。图4-1