行政部岗位职能职责.doc

黄石汉阳造置业有限公司岗 位 职 责编制:_ 日期:_审核:_ 日期:_批准:_ 日期:_修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人行政部工作职责1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度贯彻执行。 2、组织设计和完善公司组织构造，做好定岗定编，合理有效配备人力资源。 3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位阐明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。 4、负责人员招聘，制定公司培训筹划，组织人员参加培训，评估培训效果 5、责代表公司与员工订立劳动合同及其保管工作。 6负责建立健全员工人事档案，公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调节手续办理，员工考勤管理和纪律监察。 7、负责对员工劳动保护用品定额和筹划管理工作。8、负责贯彻贯彻公司安全保卫制度做好安保人员管理工作。9、负责公司后勤保障工作，食堂管理工作，和宿舍管理工作。10、负责对公司环境卫生管理保证持续良好工作环境。11、加强对公司车辆管理，保证车辆行车安全，车辆调度与管理，协调各部门车辆使用状况，组织人员做好车辆寻常保养及车辆年检等事宜，控制公司交通费用支出12、严格执行后勤部各项费用审批制度，保证后勤费用支出控制在预算范畴之内。 行政主管岗位职责岗位名称：行政主管直接上级：总经理助理直接下级：行政文员、人事文员重要职责：一、行政方面：1、协助总经理助理做好综合、协调各部门工作和解决寻常事务；2、协助参加并起草公司发展规划拟定年度经营筹划编制及各阶段工作目的分解；3、负责公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性工作筹划、总结、报告、请示等文献；4、负责公司通用规章制度拟定、修改和编写工作，协助参加专用原则及管理制度拟定、讨论、修改工作；对文献中重要事项进行跟踪检查和督导，推动公司管理；5、收集和理解各部门工作动态，掌握全公司重要活动状况，编写公司年度大事记；6、负责召集公司办公会议和其她关于会议，做好会议记录，依照需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议贯彻实行；8、负责公司内外文献收发、登记、传递、归档工作；9、负责公司办公用品管理；10、负责公司员工活动策划和组织；11、负责公司档案管理工作；12、加强部门之间协调，为增进互相之间团结做好工作；二、人事方面：1、负责公司人力资源工作规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度；2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效开发和运用人力，满足公司经营管理需要；3、依照既有编及业务发展需求，协调、记录各部门招聘需求，编制年度/月度人员招聘筹划，经批准后实行；4、负责办理入职手续，负责人事档案管理、保管、用工合同订立；5、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动记录（涉及离职、入职、晋升、调动、降职等）6、制定公司及各个部门培训筹划和培训大纲，经批准后实行；7、对试用期员工进行培训及考核，并依照培训考核成果建议部门录取；8、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效勉励和约束机制；9、制定绩效评价政策，组织实行绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中浮现问题，使绩效评价体系可以落到实处，并不断完善绩效管理体系；10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；11、做好员工考勤记录工作，负责加班审核和报批工作12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检办理；13、配合其她部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；14、其她突发事件解决和领导交办工作。行政文员岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同订立、续签与管理；3、公司内部员工档案建立与管理；4、负责与其她部门协调工作，做好信息上传下达；5、负责公司各部门行政后勤类有关工作；6、负责考勤及工资绩效核算；7、负责部门某些寻常行政事务，配合上级做好行政人事方面工作；8、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织公司文化建设工作，涉及公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10、协助上级制定各部门岗位职责阐明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训筹划，涉及新员工培训以及所有员工培训筹划；12、负责对新员工进行公司制度与文化培训工作，建立公司形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，涉及招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调方略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调方略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职工工善后解决工作，涉及办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密合同、房屋租赁合同以及各类人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，涉及值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责公司资产配备（涉及办公设备、办公用品）管理工作，涉及清点、维护、登记等；20、其她突发事件解决。 后勤主管岗位职责岗位目：详细贯彻公司后勤保障任务重要工作职责：负责公司保障服务。作 职责一：后勤管理制度建设 1、负责制定公司后勤有关管理制度，上报行政主管、总经理审批。 2、后勤管理制度贯彻执行，并对执行状况进行监督。 3、依照公司发展及浮现新状况，及时对后勤管理制度进行修改、完善。 职责二：食堂、宿舍管理 1、负责员工食堂、宿舍寻常管理，保证员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、筹划执行状况。 2、及时妥善解决员工对食堂服务质量问题投诉，加强食堂管理，提高食堂伙食质量，食堂招待费与职工伙食费应分别记账管理做到日结日清，加强伙食成本核算，注重食品安全。 3、依照公司发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。 职责三：清洁绿化管理 1、定期或不定期对公司清洁工作进行检查。 2、对办公区域、公共场合卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指引、检查，发现问题及时纠正。 职责四：文化建设 1、加强精神文明建设，加强职工队伍建设，加强优质服务教诲，增强后勤凝聚力，提高职工生活福利待遇。职责五：其她管理职责 1、严格执行后勤部门各项费用审批制度，保证后勤费用支出控制在预算范畴内。 2、配合人力资源不定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高后勤服务水平。 3、负责本部门人员工作安排、调配及寻常事务管理。 4、寻常事务监督 职责六：安全保卫1、 负责制定贯彻实行安全保卫工作制度制定公司安全保卫工作职责。2、 负责对公司员工进行安全教诲和培训，提供全体员工安全意识。3、 负责对保安人员组织、指挥。4、 负责对车辆和驾驶员管理保证车辆完好及行车安全。 厨师工作职责 1、 服从后勤主管领导，严格遵守操作程序。2、 经常变换花色品种，烹制办法，掌握好火候，菜肴用料、配料恰当，味道适口，做到一菜多做，现炒现卖。3、 炒菜过程中，每炒完一道菜应洗锅一次，随时保持灶台干净卫生，烹调工作结束后，应及时将灶台、地面、炊具清洗干净，炒锅内注入清水，未用完荤食原料及时放入冰箱内保鲜，防止变味、变质。4、 烹调时应注意个人卫生，接触食品要洗手，操作时，严格掌握卫生规定。5、 菜盆、盛器等必要清洗干净方可盛菜。6、 加工菜肴必要做到无泥沙、无虫、无草、无黄叶烂叶和其她杂物。7、 按照菜谱顺序烹制，保证热菜加工效率，做到准时开饭。8、 在操作中注意对水、电、气及调味品，花生油等原料节约。9、 按操作规定使用炊事机械，爱护餐具和厨具，负责碗筷监督及厨房设备检修工作。10、 做好灶面清洁工作，调料摆放整洁，保持区域环境卫生。11、 积极参加专业培训，钻研业务技术，不断提高专业技术水平。12、 注意节水，节电，节煤气，爱护公物，注意安全，做好防火、防盗、防毒、防腐工作。投料保证新鲜，在烹调、分发过程中防止污染，饭菜温度适当。13、 主食按食谱制作，计算当天当餐主食数量。14、 严格遵守饮食卫生规定，主副食洗净，做到三餐消毒，生熟用品分开，每天小扫除，每周五大扫除。搞好个人卫生，养成良好卫生习惯。15、 虚心听取员工对伙食意见，研究改进伙食办法。16、 完毕领导暂时交办其她任务。清洁工岗位职责 一、服从领导，听从指挥，认真工作。严守劳动纪律，执行公司规章制度。 二、上班时按规定着装，保持衣冠整洁。文明服务，自觉养成良好文明卫生习惯。 三、按下列规定做好责任区清洁卫生工作： 1.每日清扫公共场合两次以上，做到门窗、楼梯扶手无灰尘，天花、墙角无蜘蛛网，地面无垃圾、痰迹，瓷砖上无污垢，墙面无球印、鞋印及其她印迹。 2.每日清扫、冲洗公厕四次以上，保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网，蹲坑无积物，便池无污垢，洗手盆台面无污渍，镜面无痕迹，地面清洁，厕所无异味。 3.每日及时清走垃圾筒内垃圾，更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周边无垃圾。 4.每日清理明沟内垃圾、泥沙。定期清理沙井、雨水槽内杂物，保证排水畅通。 四、爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。 五、打扫卫生时节约用水，发现未关好水龙头、照明灯，及时关好。下班前检查并关好责任区内水、电开关，保证不浮现长流水、长明灯现象。 六、对违背公司卫生管理规定行为，大胆批评、制止。对不服从管理、教诲，及时向关于部门反映。 七、不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉，不做其她与工作无关事情。 八、完毕暂时性或领导布置其她工作。