1、xx小镇项目整合营销策划与推广服务合同合同编号 委托方海南xx投资有限公司承接方杭州xx文化传播有限公司签署时间20xxx年 7 月 1 日编号NO.合同书甲方:海南xx投资有限公司(以下简称甲方)地址: 乙方:杭州xx文化传播有限公司(下简称“乙方”)地址:x 甲方为xx小镇项目(以下简称本项目)。经双方友好协商,本着平等合作的态度,甲方委托乙方为提供该物业全案营销策划与广告推广服务,双方特签订本合同,以便双方共同遵守。双方约定具体内容及条款如下:一、工作内容杭州xx文化传播有限公司的核心服务为项目的整合推广。(具体内容详见附件一:项目服务内容清单)二、合作形式总则1. 合同一经签署即生效,
2、合同服务期为自 xx 年 7月1 日起至2016年 6 月30日。2. 乙方作为甲方本项目特聘合作方,在本合同约定的服务期内,乙方根据甲方项目开发计划提供全案营销策划与广告推广服务。乙方与甲方相关营销与销售部门共同进行本项目的营销、策划、推广工作。3. 为保证策划设计推广工作的有效性,在乙方担任该项目全案营销策划与广告推广服务期间,合作良好且获甲方满意,甲方承诺不再委托其他单位作为本项目的全案营销策划推广(广告)合作商或类似服务合作机构,服务期内,乙方不得为本项目的其他竞争品牌提供同类型的营销策划服务,甲乙双方通力合作以期达到良好的营销实效。4. 本合同生效后,甲方与乙方在项目前期阶段共同成立
3、项目专案组,共同商讨制定有关整体推广思路及主题内容。由乙方梳理、提炼本项目的市场推广思路,提出具体的营销策划与广告推广方案,推广思路最终经甲方认可后,方予执行实施。5. 乙方为甲方分营销阶段制定本项目的全案营销策划与广告推广计划书,推广计划书最终稿经甲方在合理时间内认可后方予执行。甲乙双方在整个合同期限内,均应严格执行经双方共同书面认定的全案营销策划与广告推广方案,以保证该项目的营销成功。如果市场发生变化,甲方在合理的时间内有权要求乙方做出策划变更,乙方应予积极配合,变更计划经甲方确认后方可执行。 6. 甲方的其它物业如委托乙方提供市场推广服务,参照本合同,另立合同执行结算。三、双方的责任与义
4、务A、甲方权利:a. 有权要求乙方提供本项目营销企划服务、广告策划设计服务。b. 有权召集乙方参加市场推广中的工作会议,并要求乙方就各项策划工作做出策略解释与建议。c. 有权审查乙方提交的企划提案,并要求乙方按甲方认可的意见执行。d. 有权要求乙方按照双方确定的工作计划,按时完成各项广告促销品的设计工作。因乙方原因不能按时完成设计工作,甲方有权追究乙方违约责任。e. 有权在乙方未按时完成双方确认的工作计划,扣除乙方相应的考核服务费。f. 甲方有权在乙方未达到甲方认可的工作目标时,调整主创人员名单。B、甲方职责1、 甲方指定 为本项目全程服务工作的负责人。担任项目的执行确认,并推进各项合作及协调
5、等相关事宜。主要为提交汇报审批、会议安排、工作计划制定、工作成果审核及确认等,代表甲方对乙方工作的指令安排。甲方协调人员如发生变更应当提前三日以书面形式通知乙方。1、 资料提供。甲方应按乙方的要求及时提供本项目有关广告设计所需的资料(总平面以及各区域平面图、效果图、鸟瞰图、各幢楼宇的平、立、面图、户型图、景观规划图等必须的电子文件,及建筑文字说明、景观规划说明、物业管理计划大纲、配套设施说明等电子文件)。乙方按照甲方提供的资料进行设计制作。若因甲方提供的原始资料差错引发的有关责任和损失由甲方负责。若甲方提供的原始资料差错乙方有义务指出错误。为了保证策划推广工作按时完成,甲方应当按照乙方要求的合
6、理时间要求提供资料,做好相关的配合工作,如因甲方配合不利导致工作延期或不能及时完成,其后果不应当由乙方承担。2、 甲方应按乙方的要求及时完成已经认可的设计成品的制作准备、广告计划的实施发布等方面的工作。以保证该市场推广活动的正常进行。若因甲方的工作延误而引发的有关责任和损失由甲方承担。C、乙方权利1、有权要求甲方按本合同的约定支付乙方费用。2、有权要求甲方按本合同各项条款和按双方确认的工作目标和计划下达工作指令。3、有权要求甲方及时、明确的对乙方各项提案做出批示,以便乙方按批示执行工作。4、有权要求甲方及时、真实、合法的提供本项目各相关的一切技术资料。D、乙方职责2、 乙方所提出的所有建议以及
7、全部创作内容及计划均需事先征询甲方意见,并获得甲方书面确认批准后,方予实施。3、 乙方指定 为本项目全程服务工作的协调人,负责对于乙方须确认的各项事宜向甲方公司提交汇报审批并交接签字确认。若乙方在本合同期间发生重大工作内容变动,该协调人有责任及时向甲方进行通报。乙方协调人员如发生变更,乙方应当提前三日以书面形式通知甲方。4、 乙方服务团队必须经得甲方认可,一旦认可,乙方不得做随意调整。如若调整,须征得甲方同意。(服务团队名单详见附件二)5、 乙方可在关于本项目的报纸及宣传物料等上以全案形象策划推广标注名称及标记,位置、格式应经甲方认可。6、 乙方依据甲方提供的资料,严格执行中华人民共和国广告法
8、、房地产广告发布暂行规定等相关政策法规,设计的内容必须真实、合法、科学、准确,否则,若因乙方的疏忽或其它原因导致受到相关行政部门的处罚,乙方必须承担由此引发的法律后果和相应责任。7、 乙方需要甲方提供资料的应当提前以工作联系单的形式通知甲方,并详细列明所需要资料的清单和提交资料的时间。因乙方的要求不明确而导致工作完成不能或迟延,应当由乙方承担相应的责任。8、 乙方应保证项目专案组成员日常服务的工作时间和工作效率,以便有效推进项目推广执行。本项目专案组执行服务,不应在服务海南xx小镇项目的同时服务其他项目。(新增)9、 除甲方同意公开发布的信息外,乙方有义务对该项目的有关内容进行严格保密。四、费
9、用及支付方式A、服务时间:xx年7月1日-2016年6月30日 B、年度服务费用:服务费由基础服务费与考核费用组成,基础服务费:人民币¥1400000.00(大写:壹佰肆拾万元整);考核费用:人民币¥600000.00(大写:陆拾万元整)若xx年全年指标完成,奖励300000.00(大写:叁拾万元整),2016年上半年指标完成,奖励300000.00(大写:叁拾万元整),若指标未完成,考核费用将予以取消。C、支付方式:1、基础服务费于合同签订后10个工作日内甲方以支票或银行转账的形式支付第一季度服务费:人民币¥350000.00元整(大写:叁拾伍万元整)。其余的基础服务费按季度支付,甲方于每季
10、初的10日即xx年10月10日、2016年1月10日、2016年4月10日分三次分别支付乙方:人民币¥350000.00元整(大写:叁拾伍万元整)。2、考核费于2016年1月15日、2016年7月15日,按两次分别支付乙方:人民币¥300000.00元整(大写:叁拾万元整)。考核标准涵盖:1、乙方工作态度2、 创作质量3、工作效率 4、与甲方的配合力度付款前乙方应向甲方提供增值税普通发票。C、其他约定:1、在合同服务期间,产生的有关第三方费用(包括喷绘、制版、出片打样、模特拍摄、专业摄影、三维动画、影视制作、效果图、印刷、展示制作、广告发布、网站制作等)均不包括在上述服务费用之内。第三方制作及
11、相关费用由甲方另行支付。2、应甲方要求本项目的外地推广与考察活动若需要乙方出差协助,甲方应承担相关的差旅费用,若由乙方先行垫付,则差旅费在每次出差发生后,由乙方提交具体单据,由甲方实报实销。乙方至海南出差,需自行承担机票,甲方承担食宿。五、违约责任1. 合同生效后,除不可抗力因素外甲乙双方不得无故毁约,任何一方提出解约,须提前30日向另一方书面说明,结清相关款项后另支付对方合同额10%的违约金。2. 乙方为甲方提供正常服务,且工作成果得到甲方认可后,甲方应做到按合同及时向乙方支付合同规定的服务费用,如逾期支付,甲方应向乙方加付当期服务费用的1每日的违约金。超过规定支付期限30个工作日,乙方有权
12、顺延工作,并可要求甲方支付应付款项。六、其他1、 以上所有设计工作内容不包括成品制作的费用,乙方根据工作需要可向甲方推荐辅助的制作、媒体供应商,协助甲方谈判选择合适的供应商,并提供有价格优势的媒介资源。若甲方委托乙方进行成品制作,乙方另行收取相应的制作费用。3. 双方可在本阶段合同终止前30天内,就是否续签下阶段合同与否进行友好协商,若双方无疑义,在双方签署正式备忘录后,本合同自然延续生效。4. 乙方一切工作成果需经甲方签字认可方可执行。5. 乙方的一切提案须经甲方认可,在目标、策略、计划等提案中,甲、乙双方发生意见分歧时,双方就分歧做出书面备案,乙方保留意见执行甲方指令。由此引起的后果甲方不
13、视为乙方过错。6. 为了提高工作效率,每阶段工作前,甲、乙双方共同编制工作计划,双方须严格按照约定的工作计划执行。任何一方擅自改变计划而引起的工作延误由责任方承担。7. 为了使甲方的工作指令能够清晰明确的被乙方理解,甲方通过工作委托书和审稿意见书明确、清晰及可行的下达工作指令和批示意见。乙方必须以甲方书面意见为依据,若甲方的指令和意见抽象、模糊、不可表现时,乙方可以提请甲方重新下达工作指令。8. 乙方必须紧密配合甲方工作,对于已定稿的工作甲方要求重新修改时,乙方必须无条件配合执行,甲方给予乙方必要的延时时间。9. 本合同适用于中华人民共和国相关法律、法规,本着公平、公正及诚实守信的原则制订。本
14、合同未尽事宜,双方另行协商。如有需要,双方可在本合同条件下另立补充协议,本合同附件及补充协议与本合同具有同等的法律效力。10. 如双方发生争议并协商无法达成一致意见,将依法向合同签署地人民法院起诉。11. 本协议一式肆份,甲方贰份,乙方贰份,具有同等法律效力,双方签字盖章后即告生效。 委托方签署(盖章): 承接方签署(盖章):Client Sign: Accepter Sign公司代表人: 公司代表人: 开户银行: 开户银行: 银行帐号: 银行帐号: 开户名称: 开户名称: 附件一:策划服务内容项目服务内容清单A、整合营销核心推广策略工作内容:基于研究,提出围绕项目核心竞争定位展开的整合营销推
15、广方案(营销推广及广告策略、视觉表现、营销推广计划、执行时间表等)。作 用:就项目整体营销推广的核心内容进行创作并规范,以作为后期传播的主基调。提交成品:营销推广策略报告(内容纲要)一、策略核心1、 项目推广核心概念2、 项目推广核心策略3、 项目推广核心广告语4、 项目推广案名及视觉5、 项目推广风格及调性6、 项目利益的核心诉求7、 项目核心利益下各层面诉求信息分解8、 项目的品牌写真二、广告表现1. 传播概念及广告内容2. 主次视觉元素规范3. 创意表现风格及原则4. 核心视觉形象方案1、2(概念设计稿)三、推广计划1. 营销推广的阶段性划分2. 年度传播手段及渠道组合3. 分案场物料设
16、计及辅助微信文案、设计(新增)4. 各阶段营销推广的主题及实现手段5. 各部分传播手段的执行方案6. SP、主题活动的策划及执行建议(事件性的营销建议、房交会的策划)7. 广告投放组合及媒体选择8. 营销推广费用预算及分配建议9. 配合完成季度竞品营销策略和市场动态报告分析B、项目VI视觉识别系统工作内容:在项目整合营销推广策略的基础上,提出符合项目调性、显现项目气质的VIS和各种设计应用方案。作 用:建立项目的识别性、特征性、一致性,建立项目视觉竞争力,彰显项目气质。提交成品:项目VI视觉识别系统规范及执行手册。(内容纲要)含标志、标准字体、标准色等基本元素设计,以及为保证有效建立楼盘形象识
17、别必备的应用设计系统,具体展开细目另行提供,基本类别包括:一、标志图形、标准名称字体、标准组合规范以及色彩系统二、形象系统的应用展开设计(销售作业系统)C、系列销售道具和形象广告工作内容:基于营销推广策略报告,并针对竞争形势和销售计划,规划、设计系列销售道具和媒体广告,并协助开发商安排制作工作。作 用:促进销售工作的顺利进行。提交成品:系列销售道具的成品制作设计稿电子文件。(内容纲要)一、系列销售道具的规划设计(各类销售道具资料的规划、撰文、设计,以下为可选项目)1. 项目楼书和简装楼书规划设计2. DM等推广印刷品的规划设计3. 展板等展示用品的规划设计4. 售楼处现场的陈设规划建议5. 开
18、盘活动道具规划设计6. 其它有关的宣传用品的规划设计二、系列市场媒体推广规划设计(各类销售、广告、宣传用品的规划、撰文、设计,以下为可选项目)1. 造势、开盘、强销等各阶段报纸广告的规划设计2. 户外灯箱、路牌广告、车身广告的规划设计3. 电视广告脚本的规划设计,广播电台和其他媒体的规划设计4. 对销售人员广告承诺的解释培训5. 其它有关的广告推广内容的规划设计三、PR活动相关物料规划设计1. 新闻通稿拟定及撰写2. 活动宣传物所需文案的规划及撰写3. 软文主题及核心内容规划及撰写D、阶段性广告、营销推广计划制定工作内容:制定年度、半年度、季度、月、周推广计划及总结,并协助开发商安排实施工作。作 用:进入实际销售阶段后,保证广告配合销售工作的顺利进行。提交成品:阶段性广告、营销推广计划书。(内容纲要)1. 广告计划推行之市场依据2. 广告计划战略目标3. 广告计划战术目标4. 广告计划策略实施细则附件二:核心团队简介采用决策组委制与执行案组制并行的服务模式。 为了更好的把握项目的核心策略和指导思想,同时完整的案组又具备很强的执行能力。每个项目的核心策略和主形象都是由组委最后确定,各组委成员根据专业的不同直接参与到项目的工作当中。项目的日常各类工作由项目执行案组跟进完成。
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