人员配置及岗位基础职责.doc

康飞塑业企业人员配置及薪酬体系（讨论稿）二0一十二个月十月目 录一、企业组织架构3二、人员配置明细3三、岗位说明书5一）行政人事部51、行政人事部经理52、人事专员63、行政专员74、前台文员85、行政司机96、保洁员107、门卫兼保安员118、厨工12二）财务部131、财务部经理132、会计143、出纳154、仓管16三）采购部171、采购员17四）外贸部181、外贸经理182、外贸员工193、外贸跟单员20五）生产部211、生产部经理212、生产部主管223、班组长23一、企业组织架构注：因财务主管未到位，暂将仓管划为生产部管理，待财务主管到位后由财务部管理。二、人员配置明细序号部门岗位名称人员数量备注1总经理1副总经理2暂不设置2行政人事部（9人）经理1人事专员1行政专员1前台接待1司机1门卫兼保安2厨工1保洁员13财务部（4人）主管1兼成本会计（待招）会计1出纳1仓管1暂由生产部管理4采购部（1人）采购员15贸易部（3人）经理1员工1跟单16生产部（31人）经理1主管2二班倒（待招）班长2调机师傅（二班倒）班长助理2待招（二班倒）打孔班班长1兼点杯普工12白班十小时拣杯普工2二班倒注塑普工4二班倒破碎拌料普工2二班倒机修班班长1普工1货仓普工1累计51三、岗位说明书一）行政人事部1、行政人事部经理所属部门 行政人事部职位使命 负责为企业管理层提供决议支持，确保企业内部管理体系完整和平稳运行；进行企业形象推广、公关和企业企业文化建设；负责后勤支持工作；出差管理等。直属上级 总经理直属下级 人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员工作职责 1) 帮助总经理制订企业人力资源管理制度和年度计划。2) 负责开展企业招聘、培训及绩效考评工作；3) 帮助总经理做好企业职员薪酬管理，并完成年度调薪工作；4) 负责劳动关系管理；5) 负责制订企业行政管理制度，并督促管理制度有效实施，负责评定和监督企业内部管理规范性和有效性；6) 负责企业行政费用、物资管理管控及职员出差等费用审核工作；7) 负责企业多种会议会务工作安排，周例会主持工作，年度会议组织准备工作，并跟进会议决议实施及完成情况；8) 负责部门内部组织管理工作；9) 负责企业内部行政工作协调沟通；10) 完成总经理交办其它工作任务。2、人事专员所属部门 行政人事部职位使命 在行政人事经理领导下，具体责任人员招聘和配置、培训和开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管理，帮助处理劳动关系。直属上级 行政人事经理工作职责 1) 负责办理职员入职、离职、转正、调岗、调薪等工作综合管理；帮助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；2) 建立和维护人事档案、职员花名册，立即更新职员个人信息和资料，定时更新职员通讯录并上传至群共享（或发至职员邮箱）；3) 负责应聘简历搜索，人员贮备，对应聘人员进行初试、筛选，及新职员培训工作；4) 负责企业职员劳动协议签署和日常管理工作，为满足条件职员办理社保；5) 每个月5日前将当月满足条件职员生日津贴名单上报至财务部，办理相关手续；三节福利明细申请，正确上报相关资料；每个月5日前制作职员餐补明细，办理审核手续后上交财务部；6) 负责考勤、职员休假管理，每个月3日前上交当月人员异动表及当月考勤表，每个月10日前制作完成职员工资表，并跟进审核，待审核完成后上交财务部；每个月15日跟进工资发放情况，并下发工资条。（考勤表中异常考勤需和当事人沟通，并经其部门经理确定）7) 负责职员关系管理，主动和职员进行沟通，搜集职员好提议和意见，立即上报至部门经理处；8) 做好企业领导临时交办事项。3、行政专员所属部门 行政人事部职位使命 负责企业行政后勤管理工作直属上级 行政人事经理直属下级 前台文员、司机、门卫/保安、保洁、厨工工作职责 1) 在行政经理领导下,负责企业行政后勤、安全保卫和消防管理工作,发明舒适、优美、整齐工作生活环境； 2) 负责企业宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3) 负责企业资产管理、办公用具管理工作,避免企业资产流失和浪费；4) 全方面负责企业守卫管理工作，包含门卫值班、企业治安情况、消防安全及企业重大活动安全保卫工作，确保企业人员、财产安全； 5) 负责企业各项规章制度推行，实施和追踪，维护企业各项规章制度权威； 6) 负责企业印章管理（公章、协议章及部门章），依据审批制度，做好登记。 负责企业资质年检工作。7) 负责实施企业文件管理相关制度，具体承接文件编号、统一格式、文印、整理、收发、传输、存档、销毁等工作；参与草拟多种行政办公文件、制度；依据文件签批步骤跟踪，签收登记等；负责企业文件档案管理工作；8) 负责企业车辆管理和司机管理工作，包含车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身安全； 9) 负责企业办公设备日常维护、简单维修及保养；10) 负责会议组织、管理及会议纪要整剪发放等工作；11) 完成上级交办其它各项工作。4、前台文员所属部门 行政人事部职位使命 负责来访接待，总机管理，企业行政事务和办公用具管理直属上级 行政专员工作职责 1) 负责日常接待工作，依据来访原因确定处理方法，并做好登记；2) 接听转接电话：前台是总机电话，通常电话拨入后全部需转接其它分机，依据通讯录分机号码，正确进行电话转接；3) 办公用具采购、申请及发放，每个月25-30日对库存办公用具进行全方面盘点，制作“办公用具库存统计表”提交行政部审查。若有用具数量不足或已领用完，即时上报申请，进行补充；每个月1-3日统计各部门办公用具需求，结合办公用具库存，统计出“购置清单”后报行政专员审批后交由采购部采购；4) 确保行政电子设备正常使用，包含：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，立即联络供给商处理问题；5) 名片申请和制作：当企业部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确定名片信息后，将信息发送给供给商，通知其排版印刷，电子版确定无误后印刷，后交于名片申请人；6) 企业备用钥匙管理，前台应妥善保管备用钥匙以备企业同仁有紧急情况时使用；7) 企业有些人员招聘时，帮助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；(通知应届生、实习生及专业人才到本企业面试，并合理安排相关面试时间；)8) 收发传真，帮助各部门职员收发业务传真；复印资料文件；9) 帮助行政经理组织协调企业内部活动，如职员生日会、企业集体活动、拓展等业务联络、通知、协调事宜；10) 完成上级交办其它各项工作。5、行政司机所属部门 行政人事部职位使命 提升各部门外出办事效率直属上级 行政专员工作职责 1) 负责对企业车辆日常维护及保养，制订车辆维修计划，若车辆有异常，按要求上报企业行政部，填写车辆维修申请单后到指定地点维修，并提供详尽支出明细；2) 负责办理企业车辆年检手续及车辆多种税费缴纳、车辆季审、年审和车辆变更业务办理；3) 常常进行车辆保养，保持车辆良好运行状态，保持车辆内外卫生整齐，每七天最少自行清洁车辆一次，若需要到洗车店洗车，需经行政部许可后再行清洗；4) 确保行车安全，做好行车统计；加油前需至行政部登记领取加油卡，并提醒行政部充值油卡，办理充值发票；5) 负责每日南昌县职员接送工作，确定最好行车路线，确保职员上班时间，如有特殊情况，需提前通知行政部人员；如遇节假日，需在放假前做好车辆清洁保养工作，并将车辆停在指定停车地点；6) 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；车辆违章视情况，若因企业领导强行要求违章，由企业负担，不然车辆违章一切费用由司机自行负担；7) 上班不出车期间，必需按企业作息时间按时到办公室，服从行政主管统一调度；8) 做到严守秘密、不得随意传输领导讲话内容；9) 实施上级交付其它工作任务。 6、保洁员所属部门 行政人事部职位使命 确保办公区内洁净、整齐，树立良好企业形象。直属上级 行政专员工作职责 1) 负责企业一楼大厅、二楼全部办公区域、一二楼卫生间、食堂和楼梯卫生清洁工作；2) 珍惜清洁工具，每次使用后放置在指定地点。3) 打扫卫生时节省用水，发觉未关好水龙头、照明灯，立即关好。4) 负责各办公室卫生清洁工作，每日清理更换垃圾筒，每日上班首先清理二楼总经理办公室及各办公室卫生，然后再自行安排清理次序，每个月清洁一次公共区域玻璃，确保窗明几净；5) 厕所天天冲洗，（包含一楼二楼）6) 保持厂房及办公楼周围清洁和立即清倒垃圾，每七天清理一次厂区周围卫生，关键是拣垃圾，确保厂区卫生。7) 实施上级交付其它工作任务。 7、门卫兼保安员所属部门 行政人事部职位使命 做好后勤安全保卫直属上级 行政专员工作职责 1) 严格遵照制度，负责企业安全保卫工作；日班关键负担门卫职责，晚班每小时按时巡查，并做好巡查统计；处理突发事件作并立即上报；2) 当值时，严格遵照人员及货物出入门制度，并做好核实、登记事宜；负责复核厨工每日购菜重量及金额，填写每日购菜清单；3) 发觉并阻止违规行为，统计上报行政部行政专员处；4) 维持车辆有序停放，确保安全，严禁乱摆，乱倒垃圾、破坏绿化设施等；5) 热诚对待用户，耐心解释相关要求及规章制度；6) 车辆因事需进入企业，须于门卫室填写记录表，具体登记事由，车牌号码后方可进入企业；7) 其它外来人员因事出入企业，需登记出入时间、事由，并通报前台文员进行安排；8) 做好门卫室和清洁卫生段清洁卫生，确保环境清洁整齐（关键清洁段为企业大门内及门外道路清洁，确保洁净整齐）。9) 正确统计值班日志和交接班统计，妥善保管配发安保器械，不得丢失和私自使用。10) 负责每个月定时进行消防设备检测、保养、维修，立即排除消防设备故障，如有异常立即上报行政部11) 实施上级交付其它工作任务。 8、厨工所属部门 行政人事部职位使命 确保职员按时就餐直属上级 行政专员工作职责 1) 严格遵照制度，负责每日购菜，洗菜、拣菜、炒菜及厨房卫生清洁工作，确保每餐一荤一素一汤，菜品三日内不得反复；2) 负责每餐监督职员打卡后方可分菜，做到公平、公正，确保每位用餐职员全部能吃饱吃好；3) 确保职员用餐卫生、安全；4) 合理安排每餐菜品，做好预算，确保每个季度平均费和不超支；5) 每日购菜经门卫确定后填写每日购菜清单，一式两份，一份上交至行政专员处，一份自行留档，作为报销依据；6) 入职后至财务部领取备用金捌佰元，每七天报销菜金一次，确保报销单据具体、齐全；7) 负责职员中餐及晚餐两餐工作餐，约4080餐天天；8) 实施上级交付其它工作任务。 二）财务部1、财务部经理所属部门 财务部职位使命 主持企业财务管理及内部控制工作，筹集企业运行所需资金，完成企业财务计划，负责企业成本核实。直属上级 总经理直属下级 会计 出纳 仓管工作职责 1) 遵守会计法、企业会计制度、会计准则和相关法律、法规，对企业财务进行全方面具体管理；2) 建立企业会计核实体系和制度；3) 负责企业财务业绩核查、考评和监督控制工作；4) 负责企业成本控制、成本核实、及经济情况分析工作；5) 制订财务工作长远计划，跟踪实施情况；6) 督促检验各项预算、结算实施情况，对财务报表、财务汇报编制工作严格把关；7) 负责企业资金管理调度工作。对企业现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检验；8) 负责新项目标财务可行性预审、投资效果分析； 9) 负责协调部门和上级及关系单位协调工作； 10) 监督、检验财务纪律实施情况；11) 实施上级交付其它工作任务。 2、会计所属部门 财务部职位使命 帮助财务经理负责企业财务会计工作直属上级 财务部经理工作职责 1) 按国家统一会计制度要求设置会计科目， 严格实施会计法和国家要求各项财会制度，掌握财经政策，实施财经纪律。廉洁奉公，办事公正。 2) 负责审核、登记各类帐目，确保记帐正确、立即和规范化。 3) 负责按要求整理、装订和保管财务帐、凭证和财务档案，不得遗失。4) 按期缴纳多种税款，做好出口退税工作 。5) 聚集各部门核实资料和数据，计算收入及支出情况，报表按时上报。 6) 负责财务监督工作，当好总经理参谋和助手，每三个月前将上季财务平衡表报到总经理，并提供财务分析情况，指导生产经营活动，对不符合财务要求帐目、单据，有权拒绝报帐，对违犯财务纪律开支应果断阻止。7) 负责审核统计员交来发放工资、奖金、加班费等表，然后送总经理同意。 8) 每个月和仓管员查对一次帐目和物资支出，做到帐和物相符。每季进行一次固定资产和低值易耗品检验、登记、建档。 9) 完成领导交办其它工作。3、出纳所属部门 财务部职位使命 严格实施各项财务政策、法规和要求，办理现金收付和银行结算业务。直属上级 财务部经理工作职责 1) 按国家要求收好、用好、管好库存现金和银行存款，做到日清月结，记入银行存款出纳账日、现金等要常常核点，做到账实相符。2) 出纳员负责现金、支票、发票保管工作，要做到收有统计，支有签字。3) 对不符合财务制度超额现金收支原始凭证和空白凭证等，有权拒绝收支，发觉贪污偷窃、假冒票据，要检举揭发。4) 办理其它银行业务要查对发票金额是否正确、正确，并经领导同意后签发，不得随意办理汇款。5) 负责发放工资、资金、过节费、加班费等。6) 收付现金双方必需当面点清，预防发生差错。7) 对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。8) 杜绝白条抵库，发觉问题立即汇报领导。9) 按期和银行对帐，按月编制银行存款余额调整表，随时处理未达帐项。10) 做好工商执照、组织机构代码证年检、保管工作。11) 负责办理工伤保险及索赔事宜。12) 对领导交和其它事务按要求办理。4、仓管所属部门 财务部职位使命 负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资入库、保 管、库存控制、出库、配送等活动，做到物资收发快速正确。直属上级 财务部经理工作职责 1) 严格实施入库手续，物料或成品进库时，仓库管理员要核实数量、规格、种类是否和货单一致；入库物料和成品应按要求存放整齐，杜绝不安全原因; 并用库存卡标识清楚。存货入库后应立即入账，正确登记；2) 仓库管理员应按审核无误出库单和优异先出标准出库；物品出库时，必需有完善出库手续，手续不全不和出库；如遇特殊情况，则须取得企业同意后方可出库，事后应补全出库手续；3) 成品出库后应由部门经理签字确定，并立即变更账目；4) 仓库管理员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上报物品数量，做到账、物一致；5) 为使仓库存货账实相符，必需做好日常盘点和月末盘点工作；6) 随时了解仓库贮备情况，有没有贮备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生，并立即上报。对不合格存货（比如超出保质期、变质）定时检验上报，并依据相关要求处理；7) 仓库管理员在上下班前应做好门、窗、电、水开关工作；做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；8) 仓库管理员应天天对仓库物品进行整理，严禁存放私人物品9) 仓库管理员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项查对点收；如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必需签字确定。10) 对领导交和其它事务按要求办理。三）采购部1、采购员所属部门 采购部职位使命 依据采购单采购计划，确保生产及各部门工作需求直属上级 总经理工作职责 1) 依据生产物控和各部门实际需求和申购负责对企业成品原材料、设备、工具及耗材等采购及供给商控制，以确保各项物料立即稳定地供给2) 整个采购管理控制程序规范制度建立、维护和实施，负责企业全部物料采购作业；按时按量按质完成采购供给计划指标，主动开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平物资材料，完成降低采购成本责任指标；3) 帮助实施物料品质控制、负责新材料、替换物料试用跟进及采购管理；4) 严格购销协议管理和物料供给全过程有效控制，严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。帮助相关部门妥善处理使用过程中出现问题；5) 负责全部采购物料、物品、外购成品交期确定、掌握及信息反馈6) 帮助相关单位预防并立即参与处理报废材料7) 负责采购相关数据、资料、信息搜集、汇总统计分析有效利用及保密安全8) 负责主导供给商开发评审规范管理及供给商考评管理9) 对已确立采购合作业务各供给商关系做深入维护、协调以建立稳定合作关系10) 对领导交和其它事务按要求办理。四）外贸部1、外贸经理所属部门 外贸部职位使命 关键负责主持外贸部全方面工作，率领本部门人员开辟市场；直属上级 总经理直属下级 员工 跟单员 工作职责 1) 关键负责主持外贸部全方面工作，率领本部门人员开辟市场；2) 指导、管理、监督下属人员业务工作，关注职员工作情况、职员关系管理，改善工作质量和服务态度，加强对下属人员绩效考评和奖励处罚事项；3) 依据用户要求安排样品，并排出交样时间，随时跟踪样品进程。确保样品正确，立即。正确了解客人意见，并在第一时间内正确转达客人意见给工厂。同时要督促下属实施；4) 负责参与展览及同用户接触；5) 常常检验部门订单进展情况；6) 定时或不定时抽查部门账务情况；7) 负责关键问题处理，不直接于涉部门主管下达相关订单任务；8) 关键负责对部门职员领导。有权过问部门各项事务；9) 完成领导交办其它工作。2、外贸员工所属部门 外贸部职位使命 负责外贸业务开展和和其相关全部工作。直属上级 外贸经理工作职责 1) 配合企业所需，立即作好翻译工作；2) 熟悉产品及产品在市场上定位，能够独立分析其组成和给正确报价；3) 能独立开发用户，对外贸步骤了解，对产品规格、质量等全部能给用户立即回复；4) 能够随机应变，处理好用户疑问，并努力下单；5) 负责跟踪生产过程、验货，做到质量确保；6) 负责联络货代，将货物安全送入仓库；7) 负责立即通知用户和货代相关货物装运情况；8) 负责妥善保管用户资料和样品，有条理归档；9) 负责立即退税核销，并将所需全套资料送给财务办理；10) 处理好和各部门关系，并立即地向她们请教相关产品最新信息和动态；11) 依据企业需要参与中国、国外展会；12) 完成领导交办其它工作。3、外贸跟单员所属部门 外贸部职位使命 负责外贸业务开展和和其相关全部工作。直属上级 外贸经理工作职责 1) 在企业业务步骤运作过程中以用户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实情况；2) 负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程跟踪；3) 生产过程应跟踪、验货，做到质量确保；4) 能够独立制作整套单据和相关检验证实等，做好租船订仓，申请开证，催交装运，办理保险，商检报关及接货验收等，并独立联络货代，将货物安全送入仓库；5) 立即通知用户和货代相关货物装运情况；6) 在接到用户需求后立即安排好生产打样工作。要根据用户要求，并以书面形式具体列出打样明细单。打样单上应严格注明打样货号、原料、包装要求、印刷要求、颜色搭配、产品图片等和工艺做法；7) 样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必需先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。假如是新用户，样品是否向用户收费、收多少、快递费是预付还是到付，全部需要根据企业要求特殊情况需由部门经理决定；8) 主动主动和用户保持联络，促进用户及早下订单。样品寄给用户以后，应立即查询用户是否已经收到样品，确定用户样品收到后，应立即和用户联络，很客气地问询用户对样品评价，问询用户是否有下订单可能；9) 退税核销要立即，将所需全套资料送给财务办理；10) 掌握、了解市场信息，开发新客源，做好售后服务；11) 完成领导交办其它工作。五）生产部1、生产部经理所属部门 生产部职位使命 负责主持生产部日常工作，保质、保量、按期完成生产任务。直属上级 总经理直属下级 生产部全体职员 工作职责 1) 负责组织本部门生产计划安排和实施，协调、落实好生产；2) 负责组织计件工价评审；3) 负责检验生产现场“6S”及生产安全管理；4) 负责组织、召开本部门生产例会和临时性会议；5) 负责检验生产设备、工具使用和日常维护；6) 对各生产部门生产日报表进行审核，利用报表数据分析生产进度及任务完成情况；7) 负责制订本部门生产、品质、成本工作目标，督导落实、分析、改善；8) 负责组织生产异常协调、处理、跟踪；9) 负责企业技术改造、创新及挖潜降耗工作，提升生产效率；10) 负责制订或审核生产部各项管理制度和管理文件，并不停督导落实；11) 负责督导职员技能培训计划落实情况；12) 负责制订生产部门人力资源、物料、设备需求计划；13) 负责对下属职员工作进行评定和考评；14) 完成领导交办其它工作。2、生产部主管所属部门 生产部职位使命 帮助生产部经理管理本部门工作直属上级 生产部经理直属下级 班组长及普工 工作职责 1) 服从生产部经理指挥，认真实施其工作指派，一切管理行为向生产经理负责； 2) 帮助生产经理负责全厂安全生产监督和管理工作，严把各道工序生产质量关； 3) 依据工厂实际情况制订日、周、月生产计划等，帮助生产经理依据现有资源、设备，合理安排生产运行和控制生产成本； 4) 帮助生产经理制订或下达生产计划任务，管理职员，负责确保各个班组明确自己任务和完成任务时间； 5) 负责对生产作业计划情况跟进检验和管理工作，合理利用设备，节省生产消耗，提升工作效率； 6) 负责保障工厂全部设备安全运行、确保各生产岗位正常、高效、有序进行； 7) 帮助生产经理负责对生产数据统计和物资消耗统计，应对生产资源、产品质量全方面掌握，立即调整设备、材料、按时对库房清点盘算，申请上报应采购物资； 8) 当（或估计到）设备、材料、等发生重大问题时，应该立即向生产经理或总经理上报，帮助生产经理负责制订设备大修计划，立即登记生产检验台帐，有计划，有步骤，科学安排设备维修工作； 9) 帮助生产经理组织和实施生产人员绩效考评，制订奖惩方法； 10) 负责定时或不定时对工厂设备进行巡视，组织生产相关人员进行分析讨论，提出问题，处理问题； 11) 完成领导交办其它工作。3、班组长所属部门 生产部职位使命 负责主持生产部日常工作，保质、保量、按期完成生产任务。直属上级 生产部主管直属下级 普工 工作职责 1) 负责本班上传下达工作，确保有效沟通；2) 负责本班人员合理利用及安排，按质按量完成下达任务；3) 负责本班产品质量监督；4) 负责本班操作工岗位技能培训，提升生产效率；5) 负责做好生产用料控制；6) 负责指导本班操作工安全生产操作和培训；7) 负责指导本班“6s”现场管理工作；8) 负责本班生产统计工作；9) 负责生产异常问题处理、反应、跟踪；负责本班职员考勤管理；10) 负责对本班职员工作进行绩效考评；11) 参与部门例会及相关临时性会议；12) 完成领导交办其它工作。