办公软件管理核心制度.docx

捷奥比电动车Geoby  Electricmotorcar Co.,  Ltd.
批 准
复 核
审 核
王曙光
徐健
徐健
（受控印章）
办公用软件管理制度
编码：
Q/BRK·IS·013·A
1．目

1.1 确定企业内办公软件安装、应用被有效控制
1.2 确定企业内全部办公用软件均已被电脑部授权

2．范 围

2.1 企业内全部部门办公用软件
2.2 全部电脑使用人员

3. 职 责
3.1 CEO
3.1.1 负责对本制度同意。
3.2 IS总监
3.2.1 负责对本制度复核。
3.2.2 负责本制度总体实施。
3.3 IS系统支持部
3.3.1 负责起草《办公用软件管理制度》，经同意后组织实施。
3.4 使用电脑企业各部门、各事业部
3.4.2 严格根据本制度相关要求实施。

4. 定 义

4.1 办公应用软件：
A、操作系统软件
B、Office软件（如：Microsoft Office、Microsoct Project、Microsoft Visio等）
C、数据库软件( MSSQL, SQL Server、Oracle等)
D、应用软件：图片处理软件、病毒防护软件、压缩解压软件、工程制图软件、文件阅读软件、翻译软件。

编 写
徐健
管理单位
IS部

5. 管理制度

5.1 确定和认证

5.1.1 全部软件应用和支持文档必需交由IS系统应用部保管。

5.1.2 IS部门依据软件集成列表及有效性进行检验。假如原始版本只有一分，IS部门必需将该软件在有许可协议情况下进行备份使用。（备份介质能够是磁盘、刻录盘、磁带）

5.1.3 当发觉任何软件问题时IS部门将和软件供给商联络

5.1.4 软件及相关文档在IS部门确定后交付。IS部门以文档方法对软件进行统计：将软件原始介质保留在IS软件存放地，IS工程师使用备份软件。

5.1.5 在确定及接收软件后，IS将负责更新办公应用软件列表。

5.2 安装、应用、维护

5.2.1 正当取得软件，需功效测试者，一律于电脑部指定场所进行。若使用部门私自安装盗版或无版权软件，所产生后果由使用部或个人负责。
5.2.2 用户必需向IS部门提交服务申请（经过OA中提交《办公软件安装申请表》），而且必需由IS总监同意

5.2.3 IS工程师或授权人员负责软件安装和维护，为了保护软件原始版本，必需使用软件备份。

5.2.4 使用部门不得自行安装软件，违者视同使用无版权软件议处。

5.2.5 严禁安装、拷贝游戏软件。

5.3 取消、升级

5.3.1 软件取消、升级和清理由IS部门负责

5.3.2 全部待被清理软件必需由IS部门在软件原始版本和备份版本标出“清除”标识以免干扰。同时更新办公用软件列表

5.4 修改

5.4.1 严禁办公用软件任何修改

修 订 记 录
文件编码
Q/BRK·IS·013
文件名称
邮件管理制度
版此次序号
生效日期
内 容
A
-3-20
首发
B
-3-1
更新

办公软件安装申请表
申请部门：
使用人：
职务：
电话：
申请安装软件名称：

申请原因和要求：

部门主管审批

签署： 日期：
IS系统应用经理审批

签署： 日期：
IS总监审批

签署： 日期：
F-IT-0016