学工处部门职能岗位职能职责.doc

学工处
部门职能 岗位职责

学工处部门职能
1.0职能
1.1学工处是学院学生教育管理工作职能部门，担负着全校学生教育管理、班主任管理关键职责。
1.2教育
1.2.1依据学院德育工作纲领和学生具体思想情况，编制学院年度、学期学生教育管理计划并组织实施。
1.2.2以企业要求为培养目标，以培养学生高尚行为能力为宗旨，实施职业修养教育，培养就业素养。
1.2.3负责学生多种行为规范教育活动。
1.2.4负责学生多种文体活动策划、组织、实施。
1.2.5负责开展学生职业生涯计划教育，帮助学生树立正确职业观。
1.3学籍管理
1.3.1负责为全体学生注册学籍，建立学生电子信息库，并维护管理。
1.3.2负责学生休学、转专业、降级、退学等学籍变动管理。
1.3.3对学生学、杂费收缴情况实施监控，立即催缴欠费。
1.3.4负责学生证件、证实办理工作。
1.3.5对立即毕业学生进行毕业资格审查，负责办理毕业证、派遣证等并组织发放。
1.4学生管理
1.4.1组织各系对班级进行考评，经过考评来实现养成教育。
1.4.2对学生操行成绩评定实施监控，对操行成绩负责汇总管理。负责学生综合测评成绩评定管理。
1.4.3每年组织开展学生评优、评奖活动，对优异学生、学生干部进行表彰。对取得奖学金学生进行嘉奖。
1.4.4对学生违纪行为，依据学院相关要求进行处理。
1.5班主任管理
1.5.1指导各系对班主任工作实施管理，落实班主任工作考评制度，并对班主任工作进行抽查。
1.5.2建立班主任学习培训制度，建立学院和系两级培训体制。
1.5.3组织评定各级优异班主任，表彰优异树立经典。
1.5.4审核班主任津贴，组织发放期末班主任绩效奖。
1.5.5负责审核各系对班主任聘用。
1.6学生宿舍管理
1.6.1负责对宿舍全方面管理，指导生活指导老师工作，对生活指导老师工作进行考评。
1.6.2指导各系对学生住宿进行管理，培养学生自理能力。
1.7 校医室、心理咨询中心工作
1.7.1负责学院师生心理健康教育、咨询工作。
1.7.2负责学院师生健康检验、卫生监督、流行性疾病监控、小病小伤临时处理等。
1.7.3负责全校学生身体健康、心理健康档案建立和管理，负责对学生进行心理调查和心理调试。
1.7.4负责对学生进行职业生涯设计指导工作。
1.8艺术中心
1.8.1负责学院文化艺术中心管理维护。
1.8.2负责学生艺术教育，培养学生艺术专长和艺术修养。
1.8.3组织学院师生文艺活动，丰富学院业余文化生活。
1.8.4负责组织开展第二课堂活动。
1.9学生党支部工作
1.9.1向学生宣传马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表关键思想组织学生学习党方针政策，培养学生掌握鲜明政治方向。
1.9.2管理学生党员，负责学生党员日常组织生活。
1.9.3在学生中培养主动分子，为党事业培养后备军。
1.10扶贫助学。依据国家、省、市相关政策对贫困学生实施扶贫助学，为其办理国家助学金，并实施管理。
1.11 图书馆工作
1.11.1负责对文件信息进行搜集、整理、存贮、传输和开发，并为读者提供科学文化教育和信息服务。
2.0职权
2.1有权组织和学生教育管理相关多种会议。
2.2有对各系学生管理工作领导领导权和任免提议权。
2.3有对班主任任免审核权。
2.4班主任评优审核权。
2.5有对班主任津贴、绩效奖，学生奖学金、助学金等经费审核权。
2.6有对违纪学生处分审批权，开除学籍以上处分提议权。
2.7对损坏公物学生有处罚权。
2.8对优异班级和优异学生评定有决定权。对校级以上学生优异集体和个人评定有提议权。
2.9对学生一周以内（含一周）事假有同意权；二周以内（含二周）病假有同意权。
2.10对学生学籍变动有审批权。
2.11对艺术中心有管理权，对艺术中心主任、干事、老师任用有提议权。
2.12对学院各项文艺活动有策划提议权。
2.13对学院环境卫生工作有管理权。
2.14对学生宿舍、心理咨询和校医室工作有管理权。
2.15 对图书馆工作有管理权。

学工四处长岗位职责

1.0职责
1.1在分管院长领导下，负责学生思想品德教育、学籍管理、扶贫助学、宿舍管理、艺术中心管理、心理咨询室和校医室管理、图书馆管理。
1.2主持学工处全方面工作。指导分管副处长、独立科室和各系学生管理教育工作。
1.3根据学院年度工作目标和工作计划制订学工处学期工作目标和工作计划，经过抓好工作计划落实实现学院学生德育目标。
1.4负责制订学生德育工作目标，经过组织德育教育培养学生养成良好日常行为规范，树立起优良校风和社会形象。
1.5负责学生学籍管理、收费审批、扶贫助学、违纪处理、毕业资格审查、就业指导等工作管理。
1.6负责指导舍务办公室抓好学生住宿管理，严格落实学院制订住宿管理要求，切实抓好封闭式管理，确保学生住宿安全。
1.7指导艺术中心抓好学生课余活动和业余生活，依据学院决议做好经营创收工作。
1.8指导校医室和心理咨询中心工作。做好学生职业生涯计划、心理保健、心理教育和学生卫生健康工作。
1.9 指导图书馆作好图书、期刊流通（借、阅）服务工作。
1.10主动主动工作，完成上级交办其它临时工作任务。
2.0职权
2.1有权召集和学生教育管理相关多种会议。
2.2有对各系分管学工领导和学工处副职及下设科室领导领导权和任免提议权。
2.3对学工处干事和通常职员有聘用和调整权。
2.4有对班主任任免审核权。
2.5班主任评优审批权。
2.6有对班主任绩效工资、学生奖学金、助学金等经费审核权。
2.7有对违纪学生处分审批权，开除学籍以上处分提议权。
2.8对优异班级和优异学生评定有决定权。对校级以上学生优异集体和个人评定有提议权。
2.9对学生学籍变动有审核权。
2.10负责本部门内部各项基础考评及推荐工作。
2.11有对本部门职员一天以内（病）事假审批权。
2.12接收并行使上级授予其它权力。

学工处学工副处长岗位职责
1.0职责
1.1在学工四处长领导下，帮助学工四处长做好学生管理和思想教育工作及部门内务工作。
1.2负责学院劳动管理周和环境保护周“双周”考评工作，检验考评各系校园分担区卫生清洁工作。
1.3负责学工处宣传报道工作，立即把学生工作改变、亮点和成绩总结出来，促进学院学生工作进步发展。
1.4负责指导各系对学生日常行为规范培养、教育工作，树立起优良班风和校风。
1.5抓好新生军训和入学教育工作，确保新学期有一个良好开端。
1.6负责组织各系年底对学生和班主任评优工作，按要求评选优异班级、优异学生、优异学生干部、评定奖学金。评选优异班主任，树立优异经典。
1.7负责对违纪学生处理，督导各系对违纪学生教育和引导。
1.8按学院统一布署，策划组织学生大型活动。
1.9负责对学生日常行为规范检验和考评，立即发觉问题，指导各系完善学生管理工作。
1.10负责学生就业推荐资格审查，帮助处长作好学工处内务管理工作。
1.11完成院领导和处长交办其它临时性工作。
2.0职权
2.1有权召集和学生教育管理相关多种会议。
2.2对学院环境卫生工作问题有处理权。
2.3对违纪学生记过（包含记过）以下处分有审批权，对记过以上处分有提议权。
2.4有权过问相关部门对违纪学生调查及处理，必需时可直接调查并处理学生违纪事件。
2.5对学生宿舍、心理咨询和校医室、图书馆工作有指导权。
2.6有对各系学工干事聘用和解聘提议权。
2.7 对班主任任免有提议权。
2.8对严重影响课堂纪律学生有临时停课教育处理权。
2.9对各系学生会组员、值周生任免有提议权。
2.10对学生一周以内（含一周）事假有同意权；二周以内（含二周）病假有同意权。
2.11对损坏公物学生有教育权。
2.12对学生评优有审核权。
2.13对班主任评优有提议权。
2.14接收并行使上级授予其它权力。

学工处学工干事岗位职责
1.0职责
1.1在学工四处长及副处长领导下，做好学生思想品德教育和管理工作。
1.2根据工作计划和工作目标要求，落实对各系督导考评，使班级管理开展起来，培养学生养成良好日常行为规范，树立起优良校风和社会形象。
1.3负责评优和奖学金评选活动组织工作。
1.4负责各系学生操行成绩搜集、整理、审核工作。
1.5负责收缴学生学费情况统计工作，并按期催缴学费。
1.6负责大型会议、活动组织工作。
1.7主动主动工作，完成上级交办其它临时工作任务。
2.0职权
2.1有权催缴学生欠费。
2.1有权审核毕业生毕业资格，发放毕业证书。
2.3有权按要求对各系进行督导考评。
2.4对学生评优和奖学金评定有提议权。
2.5对制订学生教育和管理政策有提议权。
2.6接收并行使上级授予其它权力。

学工处学籍干事岗位职责
1.0职责
1.1在学工四处长领导下，做好学生学籍管理工作，树立为教学服务思想，掌握政策标准性，发扬乐于奉献，认真负责精神，处理好日常教育行政工作。
1.2负责组织搜集新生学籍信息，按要求时间录入省和国家学籍管理网络系统，做到信息录入正确无误。
1.3负责学生纸介学籍管理，做到正确无误。按制度管理好学籍，统计填写各类报表。
1.4负责指导并组织班主任老师填写新生学籍注册（立案）名册及学生学籍簿，督促班主任立即将学生个人奖惩材料按要求归档，并做好学生档案检验工作。
1.5负责组织毕业学生档案。相关材料要装订成册，妥善保管。
1.6认真审核毕业生毕业资格，根据程序，正确发放毕业证书。
1.7负责办理学生降级、休学、转专业、退学等学籍变动手续。
1.8认真审查资格后开据学生在校证实。
1.9依据学籍情况，根据学院要求，收取多种费用和报表。
1.10主动主动工作，完成上级交办其它临时工作任务。
2.0职权
2.1有权审查学生资格后开据学生相关证实。
2.2对学生学籍档案注册和变动有实施权。
2.3有修改学籍管理方法提议权。
2.4有权按学院指示经过各系收取多种费用和报表。
2.5对学生档案有审查权。
2.6对各系学籍管理有指导权。
2.7接收并行使上级授予其它权力。

学工处扶贫助学干事岗位职责
1.0职责
1.1在学工四处长领导下，做好学生扶贫助学和学籍管理工作，树立为教学服务思想，掌握政策标准性，发扬乐于奉献，认真负责精神，处理好日常教育行政工作。
1.2负责掌握国家政策，并依据我校实际情况，制订我校扶贫工作对应制度及步骤，经审核后实施。
1.3 组织各系对国家政策及我校对应制度学习。
1.4组织各系按摄影应步骤立即间进行开展扶贫工作。
1.5对各系呈报扶贫材料认真审核、整理，并对结果提出处理意见。
1.6根据上级要求，把经审核后扶贫工作结果按时上报。
1.7按年对扶贫材料及相关文件进行组档，方便备查。
1.8主动主动工作，完成领导交办其它工作。
2.0 职权
2.1对申请助学金学生有审查权。
2.2接收并行使上级授予其它权力。

艺术中心主任岗位职责
1.0职责
1.1在学工四处长领导下，丰富学生业余文化生活，陶冶情操，多方面培养学生综合能力。
1.2负责主持艺术中心全方面工作，负责本部门人员思想政治工作和管理工作。
1.3负责本部门艺术类科研项目攻关和社会服务工作。
1.4负责本部门师资队伍建设和管理工作。
1.5负责本部门专业建设和艺术中心建设总体计划。
1.6负责艺术类第二课堂教学和学生教育管理工作。
1.7依据学院年度工作计划和财务预算，主持制订并组织实施艺术中心年度工作计划和经费使用计划。
1.8完成领导交办其它任务。
2.0职权
2.1对艺术中心干事、老师任用有提议权。
2.2对艺术中心物资采购有申报权。
2.3对学院各项文艺活动有策划提议权。
2.4接收领导授予其它权力。

艺术中心干事岗位职责
1.0职责
1.1在学工处和艺术中心主任领导下，开展丰富学生业余文化生活，陶冶情操，多方面培养学生综合能力。
1.2做好日常办公用具验收、保管和分发工作，严密手续，建立帐表，认真登记，立即给老师供给办公、教学用具，服务于教学，发放物品要有帐记载。
1.3管好公共财产。物资进库和出库要登记入帐，定时清查。对库存物品要分门别类堆放整齐，常常检验，预防霉烂、变质现象发生。
1.4珍贵物品借出，必需经相关领导同意，办理借出手续，并负责立即收回。
1.5每学期对本部门财产清点一次，依据财产使用制度，负责做好登记工作。
1.6音乐器材、服装道具、关键保管，每学期要将财产增加表和减量表报送主管领导审查存档，每十二个月核实一次，做到财产帐目完善清楚。
1.7负责对艺术中心楼日常巡视及管理。
1.8完成领导临时交办其它任务。
2.0职权
2.1对艺术中心物品有管理权。
2.2对艺术中心各项管理有提议权。
2.3接收其它授予各项权力。

艺术中心美术干事岗位职责
1.0职责
1.1在学工处和艺术中心主任领导下，丰富学生业余文化生活，陶冶情操，多方面培养学生综合能力。
1.2主动配合学院做好环境部署、宣传等方面工作。
1.3做好美术专用教室部署和卫生清洁工作。
1.4保管好美术教学用具，每学期做好核查、清点工作。
1.5加强质量意识，综合使用多种方法和器材，使学生能够经过学习在审美能力发明能力及技能技巧上有所提升；主动参与专长生培养，指导课外学习处理好普及和提升关系。
1.6主动组织学生参与各级各类美术及相关活动竞赛。
1.7服从学院工作安排，工作认真细致，重视给学生开展德育教育。
2.0职权
2.1对文艺活动有指导权。
2.2对艺术中心物资有管理权。
2.3接收其它授予各项权力。

艺术中心音乐干事岗位职责
1.0职责
1.1在学工处和艺术中心主任领导下，丰富学生业余文化生活，陶冶情操，多方面培养学生综合能力。
1.2依据学院教育教学计划，音乐课程标准，认真制订好第二课堂音乐教学工作计划。
1.3负责培训一支素质较高学生文艺队伍，平时能配合学院宣传工作，并参与各级各类文艺竞赛。
1.4根据学院要求，负责组织全校性文艺汇演，负责对各班进行指导。
1.5负责部署音乐教室，有音乐教室特色，使之艺术化，随时保持音乐教室整齐。
1.6相关音乐教具、挂图、器材要精心珍惜，严加保管，保持清洁，定时检验，立即维修，充足利用，做到勤俭节省。
1.7主动帮助各部门工作，完成上级领导交给各项工作。
2.0职权
2.1对文艺活动有指导权。
2.2对艺术中心物资有管理权。
2.3接收其它授予各项权力。

心理咨询中心主任岗位职责
1.0职责
1.1在学工四处长领导下，负责心理咨询室管理。
1.2负责学院心理咨询全方面工作，负责本部门人员思想政治工作和管理工作。
1.3负责全体师生个案心理咨询、团体心理咨询工作。
1.4开展心理健康教育教学研究，制订专业建设总体计划，逐步完善心理咨
询队伍建设和管理。
1.5负责心理咨询过程中心理问题案例研究，负责心理咨询档案搜集整理
工作,并主动组织对应培训。
1.6逐步探索网络心理咨询新路径，主动开展网络心理咨询工作。
1.7完成领导交办其它工作。
2.0职权
2.1有权参与心理健康方面教研活动。
2.2有对心理教学教材配置提议权。
2.3接收并行使上级授予其它权力。

校医岗位职责
1.0职责
1.1在学工四处长领导下，负责校医室相关工作。
1.2负责新生入学体检和毕业生毕业体检安排。
1.3负责建立新生体检网上信息库，同时将体检单归档。
1.4负责新生入学军训医疗保障。
1.5负责协调医疗保险相关事宜处理。
1.6负责学生小病小伤处理。
1.7负责学院医疗卫生宣传教育工作。
1.8负责流行病和传染病宣传、预防、指导防疫。
1.9参与学院食堂、食杂店、饮水、浴池等公共设施卫生监督工作。
1.10负责校医室医疗物品消毒、管理及申报采购。
1.11负责做好领导交办其它工作。
2.0职权
2.1对传染病和流行病预防宣传活动有组织权。
2.2对公共卫生有监督权。
2.3对学生体检有安排权。
2.4有对全学院卫生健康监督权。
2.5有对学院卫生情况改善提议权。
2.6行使上级授予其它权力。

舍务管理员岗位职责
1.0职责
1.1在舍管办主任领导下，负责对生活指导老师工作指导和管理，帮助舍管办主任做好宿舍全方面管理工作。
1.2负责全方面落实实施学院制订各项管理要求，建立良好住宿秩序，培养学生自立自理能力和团结友爱合作精神，确保学生住宿安全。
1.3负责对生活指导老师考勤、工作指导、监督和检验工作。对生活指导老师处理不了难题要立即帮助处理，公平公正，一视同仁，坚持标准，认真负责，一丝不苟。
1.4熟悉学生住宿情况，认真听取意见和要求，竭尽全力为学生处理实际问题，并立即上报学生违纪情况。
1.5负责宿舍两水（上、下水）一电和木、瓦等报修工作，常常检验，节省用水用电，立即和相关部门联络，确保学生有良好生活、学习环境。
1.6负责对楼长、楼层长培训工作和新生入学内务整理培训工作。负责对生活指导老师培训工作。
1.7负责舍务办宣传工作。
1.8负责常常巡视，发觉安全隐患立即处理。
1.9常常向上级汇报工作，完成上级交办临时任务。
2.0职权
2.1对生活指导老师有考评管理权
2.2对生活指导老师和楼层长有培训权
2.3对住宿学生实际需要和要求有信息反馈权。
2.4对宿舍物资使用、维修、采购有监督权。
2.5对宿舍安全稳定有管理权
2.6对宿舍违纪学生有教育和提议处罚、处分权

宿舍生活指导老师岗位职责
1.0职责
1.1在学工处和舍务办领导下，负责学生住宿生活管理和住宿期间日常行为规范管理。
1.2负责全方面落实实施学院制订宿舍管理要求，建立良好住宿秩序，培养学生自立处理能力和团结友谊合作精神，确保学生住宿安全。
1.3负责坚持做好室内卫生检验和熄灯后就寝情况检验立即发觉问题立即妥善处理。
1.4负责严格实施内务整理标准。高标准抓好全部寝室被、褥物品摆放、和环境卫生。
1.5负责抓好学生住宿安全教育，和管理宿舍门窗，杜绝学生使用电热气和全部加热燃具，预防火灾、被窃和其它意外事故发生。
1.6负责严格控制住宿学生离校，对去向不明学生，要立即和班主任联络，直至搞清情况确定学生安全为止。
1.7负责结合住宿管理，深入细致地做好学生思想政治工作，成为学生知心好友。
1.8负责关心学生疾苦，发觉学生患病或患突发病学生，在立即和家长取得联络同时，护送医院，同时通知校医、值班领导。
1.9负责抓好公共设施管理，有效地预防破坏公物现象发生，发觉宿舍生活设施损坏要立即追究责任并立即报，维修不过夜。
1.10定时组织召开楼长、楼层长、室长会议。
1.11如实向主管领导汇报工作。
2.0职权
2.1有权召开楼长、楼层长、寝室长会议，和全体住宿学生大会。
2.2对违纪学生有教育权和纪律处分提议权。
23有帮助院系和班主任安排、调整学生住宿房间和床位权。
2.4有优异寝室评选考评权，对不合格寝室有整改权。
2.5接收并实施使上级授予其它临时权力。

舍务管理办公室主任岗位职责
1.0职责
1.1在学工四处长领导下，为了全方面落实实施学院制订寝室要求，建立良好寝室住宿秩序，培养学生自立能力和团结友爱合作精神，确保学生住宿安全。
1.2负责部署全体宿舍管理人员工作，并对她们进行管理和考评，随时检验全体管理人员工作完成情况。
1.3负责指导各系宿舍管理工作，对各系宿舍管理工作进行检验。
1.4负责制订多种和学生宿舍管理相关规章制度,并落实和检验。
1.5负责抓好楼长、楼层长组建、培训、考评工作。
1.6常常了解住宿学生中出现问题和新动向并立即处理。
1.7对宿舍物资有管理责任，要立即提供物资使用和分配情况，账目清楚，帐物相符。
1.8定时组织生活指导老师学习、培训、考评不停提升老师管理水平。
1.9常常协调各院系之间住宿学生管理中矛盾，合理安排宿舍。
1.10负责开展临时性工作。
2.0职权
2.1有对学院宿舍使用分配权。
2.2对宿舍多种物资根据规范程序进行调配权力，并帐、物、卡相一致。
2.3对生活指导老师有提议聘用权和岗位安排权。
2.4对生活指导老师和卫生员效益工资有考评发放权。
2.5对在宿舍发生违纪事件有临时处理权和提议处分权。

2.6实施其它上级领导临时授予权力。

学生党支部书记岗位职责
1.0职责
1.1在学院党委和学工党总支领导下，负责党支部日常工作。
1.2认真学习落实实施党路线、方针、政策和上级党组织决议，完成学院党委和学工党总支委员会提出各项任务。
1.3负责制订支部委员会工作计划，督导检验支部委员会工作计划、决议实施情况，并定时向支部委员会、党员大会和党总支委员会汇报工作。
1.4负责召集支部委员会和党员大会，立即研究讨论支部工作中关键问题，坚持民主集中制，充足发挥全部委员主动性。
1.5抓好支部委员会本身建设，发扬党内民主，加强交流，搞好协作，严格组织生活，按时召开支部民主生活会，主动开展批评和自我批评，抓好党风建设，做好党员教育管理工作。
1.6负责组织学生党员和入党主动分子政治理论学习，做好常常性思想政治工作，抓好思想建设，重视提升学生党员思想政治素质，充足发挥学生党员在学生中先锋模范作用。做好在优异青年学生中发展党员工作。
1.7常常和学院团委合作开展适合青年学生特点、符合育人要求丰富多彩教育活动，提升青年学生综合素质。
1.8认真完成学院党委和党总支安排其它工作任务。
2.0职权
2.1有权组织学生进行党路线、方针、政策和上级党组织决议学习、落实。
2.2有对入党主动分子进行培养、教育和审察权力。
2.3有定时组织支部大会及召开民主生活会权力。
2.4有收缴党费，接转党员组织关系权力。
2.5有指导和帮助团支部开展工作权力。
2.6有对党员转正、主动分子纳新提议权。

图书馆部门职能
1.0职能
1.1在学工处长领导下工作，对文件信息进行搜集、整理、存贮、传输和开发，并为读者提供科学文化教育和信息服务。
1.2服务工作
1.2.1负责为读者提供图书、期刊流通（借、阅）服务工作。
1.2.2负责为读者提供文件资源咨询服务。
1.2.3负责为读者提供培训服务。
1.2.4负责提供办理、注销借书证及离校手续服务工作。
1.2.5负责为学院做出合理文件采购计划提供信息服务。
1.3文秘档案工作
1.3.1负责图书馆相关文件起草、审核、打印、管理工作，依据需要上报下达。
1.3.2负责图书馆帐目标登记、管理工作。
1.3.3负责组织多种关键材料存档工作。
1.4加工工作
1.4.1负责图书编目、加工、上架工作。
1.4.2负责期刊登记、分类、加工、上架工作。
1.4.3负责过刊装订、下架工作。
1.4.4负责破损文件加工修补工作。
1.4.5负责图书剔旧工作。
1.5日常工作
1.5.1负责图书馆环境、物质维护和管理。
1.5.2负责和出版社保持联络，为各部门提供最新书目工作。
1.5.3负责读者意见、提议登记搜集整理工作。
1.5.4负责图书馆安全检验工作。
1.5.5负责馆际交流工作。
2.0职权
2.1依据学院相关要求，有权借阅、催还图书，对违反要求行为进行处罚。
2.2依据学院发展需要，有权确定时刊、报纸、图书采购目录。

图书馆馆长岗位职责
1.0职责
1.1在学工处长领导下，处理图书馆日常行政事务。
1.2服务工作
1.2.1负责向读者提供图书、期刊流通（借、阅）服务工作。
1.2.2负责签署老师退休、离岗及学生毕业和图书相关手续。
1.2.3负责解答读者疑问、提供和文件相关咨询服务。
1.2.4负责学生图书管理员招募、培训、考察工作。
1.2.5负责向读者提供文件资源宣传服务工作。

1.2.6负责向各部门提供书目并回收整理意见、提议服务工作。
1.3文秘档案工作
1.3.1负责图书馆相关文件起草、审核、打印、管理工作，依据需要上报下达。
1.3.2负责图书馆各类管理制度修订、审核工作，并检验督导职员对管理制度落实落实情况。
1.3.3依据每个时期中心任务，组织制订编写图书馆工作计划和工作总结。
1.3.4负责监管图书馆帐目标登记情况。
1.3.5负责组织图书馆多种报表工作。
1.3.6负责组织多种基础数据统计工作。
1.3.7负责组织多种关键材料存档工作。
1.4加工工作
1.4.1负责指导、验收图书编目、加工、上架工作。
1.4.2负责指导、验收期刊登记、分类、加工、上架工作。
1.4.3负责指导、验收过刊装订、下架工作。
1.4.4负责指导、检验破损文件加工修补工作。
1.4.5负责审定图书剔旧工作。
1.5日常工作
1.5.1负责本部门思想建设、作风建设、制度建设和业务建设,组织科内业务学习。
1.5.2负责组织填报图书馆文件采购计划。
1.5.3负责计划图书馆各部门分布建设情况，并依据实际情况改变给予调整。
1.5.4负责图书馆各项开支结算和报销工作。
1.5.5负责开展学术研究，参与图书情报交流活动，处理馆际协作事务，负责图书馆外事交流活动。
1.5.6负责制订活动计划，吸引读者。
1.5.7负责全馆安全保卫工作和清洁卫生工作。
1.5.8负责领导交办其它工作。
2.0职权
2.1有权安排、调整、检验、考评图书馆人员工作。
2.2有要求范围内准假权。
2.3有权对图书馆内部绩效工资进行二次分配。
2.4有权安排图书馆各室办公地点。
2.5有权对图书馆进行工作布署及内部日常事务进行处理。

图书管理员岗位职责
1.0职责
1.1负责新购图书验收、登记、编目、加工、上架工作。
1.2负责图书借阅室管理，对借出、归还图书进行登记工作。
1.3负责解答读者疑问，统计读者意见和提议，并立即向馆长汇报。
1.4负责图书排架、整理、修补工作；确保不乱架，保持书架整齐。
1.5负责办理借阅证及其挂失、补办工作。
1.6负责图书借阅室物资安全，做到防火，防潮、防光、防虫等工作。
1.7负责到期、超期图书催还工作。
1.8负责对读者需求进行调查，为购置图书提供参考意见和提议。
1.9负责指导、监督学生图书管理职员作。
1.10负责图书借阅室保洁工作。
1.11负责做好领导交办临时工作。
2.0职权
2.1 有权检验借阅证,对冒用借书证情况按要求进行处罚。
2.2 有权对未按期归还图书读者按要求进行处罚。
2.3 有权扣押违规读者证件。

期刊管理员岗位职责
1.0职责
1.1负责接收期刊验收、登记、加工、上架工作。
1.2负责期刊阅览室管理，做好阅览登记工作。
1.3负责解答读者疑问，统计读者意见和提议，并立即向馆领导汇报。
1.4负责期刊排架、整理、修补工作；确保不乱架，保持书架整齐。
1.5负责下架过刊整理、装订工作。
1.6负责期刊阅览室物质安全，做到防火，防潮、防光、防虫等工作。
1.7负责保留期刊投递单据，方便查对。
1.8负责对读者需求进行调查，对年度报刊征订提供参考意见和提议。
1.9负责指导读者使用代书板方法，并监督其正确使用。
1.10负责指导、监督学生图书管理职员作。
1.11负责期刊阅览室保洁工作。
1.12负责做好领导交办临时工作。
2.0职权
2.1有权拒绝无有效证件读者进入阅览室。
2.2有权对未遵守阅览室要求读者,按要求进行处罚。
2.3有权扣押违规读者证件。