车辆管理新规制度.doc

上海 有限公司车辆管理制度第一章 总 则第一条 为加强集团车辆管理，保证行车安全，规范用车程序，提高车辆使用效率，有效控制车辆运营费用，结合集团实际状况，特制定本制度。第二条 本制度合用于集团本部车辆管理，集团下属子公司参照执行。第二章 车辆寻常管理第三条 集团车辆寻常管理实行“一车一档案”方式，即每辆车建有一份档案。车辆档案重要涉及两个某些：车辆基本档案及寻常管理档案。（一）车辆基本档案涉及机动车行驶证、完税证明、保险单、维修保养记录单等资料（原件与复印件均保存完整）。除行驶证、养路费、保险卡原件由驾驶员随车携带外，其她车辆资料由行政部统一保管。（二）车辆寻常管理档案涉及车辆保管责任书、车辆月度行驶登记表、车辆月度例行检查状况表、车辆月度油耗登记表、车辆保养维修登记表、车辆交接备查登记表、车辆使用状况汇总表等，用于记载车辆基本状况、维修保养、行驶里程以及油耗等信息。第四条 集团每辆车应指定专门驾驶员担任车辆管理负责人并订立车辆保管责任书。车辆管理负责人负责车辆寻常管理和维护。第五条 车辆管理负责人应于年检规定期限前一种月申请办理年检，避免浮现逾期年检缴纳罚款状况。集团行政部负责监督年检状况。第六条 车辆管理负责人应于保险到期前两个月申请办理保险，避免浮现车辆保险逾期未办，车辆脱保情形。集团行政部负责监督车辆续保状况。第七条 车辆管理负责人应于每月中旬对车辆进行常规检查，并填写车辆月度例行检查状况表，保证车辆处在良好状态。第八条 车辆管理负责人应妥善保管车辆钥匙和停放车辆。车辆在我市时，应停放于指定地点，车辆出外省、市时，应停放于有专人看守停放场合，并保证锁闭车窗、车门，保证车辆和财产安全。第九条 车辆油耗管理（一） 集团行政部每月进行车辆油耗记录，依照车辆月度行驶登记表制作车辆月度油耗登记表，对车辆油耗进行监督。（二） 车辆油卡管理1. 行政部依照车辆数量及需要办理油卡及备用油卡，指定专人定期及时办理油卡充值和开票事宜。油卡实行专车专用，禁止车辆间互换油卡。油卡一经备案，未经容许不得变更；在车辆所配油卡金额局限性或遇到油卡损坏等特殊状况时，驾驶员可向行政部申请领取备用油卡加油。2.驾驶员在使用油卡加油时，应保存每次加油小票及时交行政部登记留存；使用备用油卡加油时，也须保存加油小票，并在其背面注明加油车辆车牌号交由行政部登记留存。3.驾驶员应随时掌握车辆油卡余额变化，当油卡余额低于500元时上报行政部，由行政部及时办理完毕油卡充值手续。第十条 车辆关于费用报销按照集团预算管理制度和报销管理制度执行，由行政部负责。第三章 车辆使用管理第十一条 集团车辆实行集中管理，并由集团行政部统一调度。车辆使用遵循申请优先、兼顾效率原则。（一）用车申请各部门因公需要用车，须按规定填写车辆使用申请单，依照不同状况按照规定程序提出申请。1.集团本部日惯用车,申请人须提前1天通过OA系统填写车辆使用申请单经部门经理审批批准后，由行政部安排用车。2.集团本部如遇紧急状况用车，申请人须征得部门经理批准后向行政部申请用车，事后申请人须填写纸质车辆使用申请单并完毕审批确认手续。3.集团下属公司用车，申请人应填写纸质车辆使用申请单，经下属公司分管副总经理、集团行政部经理批准后，由行政部安排用车。4、行政部如因故不能安排用车，应及时告知申请人。（二）出车规定1.驾驶员凭车辆使用申请单出车。驾驶员在接到车辆使用申请单后，须按申请单上线路行车，原则上不得变化行程，如确有特殊状况需变化行程，应在申请单上注明因素。2.驾驶员完毕出车任务后，应及时在车辆使用申请单中填写路程公里数以及发生过路、过桥、停车等费用明细，并经用车人签字确认后交回行政部，同步自己做好行车记录。3.行政部专人应依照车辆使用申请单填写车辆月度行驶登记表并妥善保管。同步应定期核对车辆月度行驶登记表与车上里程表、驾驶员行车记录数据。第四章 车辆维修保养 第十二条 车辆维修保养应遵循节约和保障有效原则。（一）车辆寻常维修保养应在指定地点进行。车辆管理负责人须填写车辆保养维修申请单，经行政部审批后进行维修保养。（二）车辆特殊状况维修遵循就近原则。如行驶途中发生故障致使车辆不能正常行驶，驾驶员可电话向行政部报备，经行政部批准后视实际状况就近维修，并在事后及时补办有关审批手续。第十三条 车辆管理负责人应关注车辆状况，检查与否配备消防器材等必要装备，定期对车辆进行保养，当行驶里程达到十万公里以上，车辆管理负责人须将车辆状况告知行政部，及时对磨损部件进行维修或更新，保证车辆行驶安全，提高车辆使用寿命。第十四条 驾驶员应在每次车辆维修保养后将清单交回行政部，行政部专人填写车辆保养维修登记表并妥善保管该表。第五章 驾驶员管理第十五条 驾驶员必要持有公安交警部门发给驾驶执照。驾驶员持有驾驶执照类型必要符合所驾驶车辆，并且按规定年限进行检查换证，保证合法有效。第十六条 驾驶员应自觉遵守交通规则和本管理制度，加强安全学习，听从交通管理人员指挥，服从集团行政部管理、监督和检查。第十七条 驾驶员驾驶车辆随身携带关于证件，并注意安全，不得疲劳驾驶，禁止酒后驾车。第十八条 驾驶员未经行政部批准，不得擅自出车或将车辆交由其她人员驾驶。遇有特殊状况需更换使用车辆，填写车辆交接备查登记表，经行政部批准后，做好车辆证件及随车工具交接。第十九条 驾驶员每次出车前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应及时向行政部报告。每次出车后积极打扫车辆，保持车辆整洁，车内空气清新。第二十条 驾驶员在任何时候发生事故，应及时电话报告行政部，不得擅自解决，不得隐情不报，更不得逃逸。第二十一条 驾驶员礼仪规范（一）驾驶员应保持良好精神面貌，衣着整洁得体，语言文明礼貌。（二）驾驶员应自觉加强商务礼仪方面学习，熟悉不同场合礼仪规则。第二十二条 驾驶员因违背交通规则和本制度关于规定导致损失，按如下状况解决：（一）对于因驾驶员违章驾驶导致违章罚款由驾驶员个人承担。（二）对于因驾驶员驾驶过错导致事故或车辆损害，不能全额获得保险补偿，将依照实际状况，所有或某些由驾驶员承担维修或补偿责任。（三）对于驾驶员未按规定停放车辆，导致车辆毁损丢失，由驾驶员承担所有责任。第六章 附 则第二十五条 本制度由集团行政部负责解释和修订。第二十六条 本制度自下发之日起生效并实行。 附件一：车辆保管责任书附件二：车辆月度行驶登记表附件三：车辆使用申请单附件四：车辆月度例行检查状况表附件五：车辆月度油耗登记表附件六：车辆保养维修登记表附件七：车辆保养维修申请单附件八：车辆交接备查登记表附件九：车辆使用状况汇总表 附件一车辆保管责任书车辆名称： 车辆牌照号： 交接时间： 车辆保管人：责任书条款：1. 车辆保管人必要妥善保管车辆，如有遗失，必要于遗失当天向上级主管报告；2. 必要严格按公司规定范畴及车辆管理程序使用；3. 如因保管人员失职或过错导致保管不当及/或使用不当给公司导致任何经济和法律责任（涉及名誉损失等）由负责人向公司承担补偿责任；4. 违背公司车辆管理制度规定，给公司导致损失，由公司对负责人依照公司内部管理制度予以行政处分，情节严重，除补偿公司有关损失外，公司将依照有关法律规定将负责人移送司法机关解决；5. 保管人变更时，车辆依照公司规定由保管人交回；6. 本责任书交公司行政部保管。保管人签字：部门经理/分公司总经理签字：分管副总经理签字：董事长签字：附件二车辆月度行驶登记表 年 月车辆牌照号单号出车时间用车部门/用车人上车时公里数下车时公里数行驶公里数停车费其她备注填表人：备注：该表一式两份，驾驶员、行政部各留一份。每次出车后，驾驶员与行政部专人应依照“车辆使用申请单”分别登入该表，作为对“车辆使用申请单”汇总登记，以备月底核对备查。附件三车辆使用申请单 年 月 日申请人申请部门 编号用车事由行车路线部门负责人/子公司副总经理意见：行政部意见：出车时间归车时间初始公里数过路、过桥、停车费驾驶员用车人截止公里数行驶公里数备注附件四车辆月度例行检查状况表 年 月 日车辆牌照号检查人检查项目检查内容状况报告备注是否方向盘与否有跑偏与否有异常声音刹车手刹与否正常脚刹与否正常轮胎气压与否妥当底盘有无损伤引擎排气与否正常水箱各类润滑剂（机油、防冻液等）火花塞点火装置点火状况与否正常喇叭有无异常指示灯仪表灯有无异常转向灯有无异常刹车灯有无异常其她有无异常雨刷器有无异常（有无玻璃水）后视镜与否清晰车身外观（车身、车牌）有无损伤总体检查意见附件五车辆月度油耗登记表年 月车辆牌照号本月起始公里数本月终结公里数使用油卡卡号月初余额本月充值月末余额本月消耗与否有钞票加油日期金额与否用备用油卡加油卡号金额小计小计 本月共计耗油+本月车辆特别事项阐明：本月加油小票：填表人： 日期：备注：该表一式三份，驾驶员、行政部、财务部各留一份。驾驶员应保存每次加油小票（注明加油前里程表读数），并于月底按顺序粘贴在该表上，交行政部留存。附件六车辆保养维修登记表 车辆 车牌号维保时间经办人报修因素重要故障维保类别金额备注填表人：备注：行政部专人应依照“车辆保养维修申请单”及“保养清洁小票”登入该表，作为对“车辆保养维修申请单”汇总登记。附件七车辆保养维修申请单 年 月 日车辆牌照号申请人报修因素重要故障维修类别预测金额行政部经理意见集团分管副总 意见备 注附件八车辆交接备查登记表年车辆牌照号日 期时间交车辆人车辆状况接车辆人备注填表人：附件九车辆使用状况汇总表车辆牌照号月份月初公里数月末公里数汽油费保养维修费停车费其她填表人备 注共计 备注：该表由行政部专人每月汇总填列。