房地产公司办公室岗位职责样本.doc

房地产企业办公室岗位职责一、办公室工作内容(一)企业人事管理工作1、帮助企业领导制订、控制、调整企业及各部门编制、定员;2、协同各部门办理职员招聘工作,为各部门提供符合条件职员;3、帮助企业领导和各部门做好职员考评、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对职员进行培训,提升职员整体素质及工作能力;5、负责职员工资管理工作;6、负责正式职员劳动协议签署;7、负责保留职员相关个人档案资料;8、负责为符合条件职员办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、依据工作需要,负责招聘临时工及对其管理工作;10、负责为职员办理人事方面手续和证实。(二)企业行政管理工作1、制订企业行政管理制度、汇编企业各项制度、监督检验各部门实施情况;2、负责对职员进行遵守劳动纪律教育及考勤工作管理;3、依据董事会同意行政费用总额度,每个月制订企业行政费用预算,并严格控制行政费用支出;4、负责企业资产管理,建立固定资产、低值易耗品等物品购置、验收、使用登记及定时检验使用情况制度;5、负责企业印章和介绍信管理,严格实施印章和介绍信使用要求;6、负责企业文件管理工作;7、依据企业行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备使用和管理;8、负责企业车辆管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆维修、保养工作,定时检验车辆使用情况,加强对司机、非司机安全教育工作;9、负责企业外围环境卫生管理;10、负责企业办公地点安全、保卫、消防工作管理;11、负责职员食堂工作管理;12、负责对外接待及票务、住宿等工作;13、依据总经理指示,主动组织好企业级重大会务活动和日常办公会议;14、负责企业大事纪工作;15、负责信访接待工作;16、负责对派出所、安委会、居委会等单位联络工作; 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等换发年检工作。 二、办公室主任工作职责(一)完成企业领导交办各项工作;(二)负责企业人事管理、工资管理工作;(三)负责企业财产管理工作;(四)督促检验各部门实施企业规章制度情况;(五)行政费用计划预算编制及使用情况审核;(六)企业印章、介绍信及文件档案管理;(七)企业全部后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用具购置等。三、经理秘书岗位职责(一)完成总经理、办公室主任指定交办各项事务。就总经理交待事务只对总经理负责,确保总经理和各部门之间上传下达通畅。(二)负责转交办理各部门和总经理 之间文件往来。由总经理室发出多种文件,负责立即反馈各部门在实际实施过程中问题及提议并了解实施情况。(三)负责对应会议统计,并将各部门对每次会议落实情况立即向总经理汇报。(四)负责起草总经理交办多种文件,整理总经理室文件。搜集、整理、提供对应信息资料,为总经理对企业各项问题(来自:.com)做出决议提供依据。(五)主动协调好和各部门多种关系,为开展总经理交办各项任务发明良好条件。对于企业外部需会见总经理人员,做好接待工作。四、办公室总务工作职责(一)负责填报企业行政管理费预算审批表。(二)负责办公用具、低值易耗品和企业其它物品采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(三)负责管理职员食堂帐物及日常工作。(四)帮助办公室主任完成以下工作:1、企业人事管理工作,包含人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、协调企业对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位公关协调。3、办公设备、车辆、办环境、宿舍日常管理。4、企业保安工作,确保企业财产安全。5、营业执照年检,财务年检联络。6、和安委会、派出所、居委会联络。7、完成主任交办其它事务。 五、办公室文秘职责(一)打印企业文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备使用权用和管理;(二)负责报刊、信件发放、转送工作;(三)确保各部门联络通畅,并了解各部门工作内容;(四)负责考勤登记工作;(五)登记企业职员外出内容;(六)部署企业会议会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必需做会议统计;(七)热情接待来访人员,做好信访工作;(八)主动参与各项活动,帮助办公室主任处理应急事。六、办公室驾驶员岗位职责(一)认真遵守企业各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配任务。(二)认真遵守北京公安交通管理部门制订法规、法纪。(三)保持车容整齐、车辆机械性能良好。(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵车上路。(五)每日养成自查、自检良好习惯。(六)提升驾驶技能,维护首全部道路交通通畅。七、厨房工作人员制度(一)保持仪容整齐及个人卫生。(二)不购置及不做原料不新鲜饭菜及副食品,做到生、熟分开。(三)厨房内用具定时消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每七天大扫除一次。(四)工作时间内不串岗。(五)餐厅工作人员每十二个月定时检验身体,并执北京市卫生防疫站饮食健康证上岗。(六)购置物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节省。(七)制订餐厅菜谱,常常征求大家意见,改善餐厅工作。八、门卫职责(一)遵守企业各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域安全负有重大责任,必需树立高度事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做和执勤无关事情。(二)值班人员在执勤关键认真负责,发觉异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经同意进入管辖区域任何人有权问询,并拒绝其进入管辖区域。(三)值班人员要提升警惕,凡和同坏人坏事作斗争,保护企业财产。(四)礼貌待人,语言文明尽可能避免于其它人员发生争吵,问题难以处理实际是上报上级处理。(五)文明执勤,哨兵必需明确任务职责,对出入人员严格控制,对外来人员要具体问询,做好登记纪录。(六)外部人员来企业联络工作时许执工作证、介绍信或相关证件,办理登记手续,出门是主动交回会见人签字登记单。(七)值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检验,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并立即向领导汇报,发觉违纪行为人员应立即阻止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告企业领导。(八)值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。夜间要对关键部位严格细致检验,对发觉或发生事情一切全部要写在统计本上确保万无一失。(九)严禁将易燃易爆危险品带入企业,特殊情况必需领导审批。(十)熟悉地形地貌和消防设施分布及使用常识,碰到火灾及其它事故,立即汇报领导并采取方法、保护现场。(十一)天天早六点起床,分三班,早七点正式上班,晚十二点把门锁死。