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1、 岗 位 说 明 书 岗位编号： 岗位名称 货源招标中心主任 所属部门 货源招标中心 直接主管 业务副总经理 直接下属 供方管理员、初审员、招标员 编写日期 编写部门 工作目标 为了促进企业业务发展，提升货源产品质量，降低货源供给风险，在货源招标制度及部门计划指导下，领导本部室全方面完成企业货源招标任务。 工作职责 1. 为了确保货源招标工作制度化和规范化，进行货源招标制度建设和计划制订 _ 制订企业货源招标相关制度和步骤 _ 拟订企业货源招标计划，并负责调整和实施 工作时间百分比： 30% 2. 为了确保企业能够取得有竞争力出口商品，领
2、导本部室全方面完成供方企业评价和货源招标等工作。 _ 领导本部室全方面完成供方企业管理相关任务 _ 领导本部室全方面完成企业下达招标任务 _ 协调本部室内外关系 工作时间百分比：40% 3. 为保障部门内部工作效率提升，对部门人员进行管理提升 _ 负责对本部门职员进行业务指导和培训 _ 负责对本部门职员进行绩效考评 _ 参与行业或其它相关单位组织各项会议或学习培训 工作时间百分比： 30% 工作权限 关键工作联络 业务副总经理 组织内部 信息 组织内部 信息 子企业 合格供方名单 各子企业 货源需求资料
3、 货源招标 中心主任 组织外部 信息 组织外部 信息 供货厂家 资料 [信息] [信息] 供方管理、初审员、招标员 任职者素质要求 1 所需知识技能 a) 能对企业资金、生产、能力、经营做出正确判定； b) 熟悉招标业务； c) 熟悉外贸行业； d) 熟悉生产步骤产品知识，产品检验技术； e) 含有一定管理经验。 2 教育背景 2.1 学历：含有大专以上学历 2.2 专业：纺织、招标、经济管理或相关专业 2.3 工作经
4、验：含有在五年以上相关工作经验。 3 所需相关培训 3.1 组织文化和组织规范 3.2 行业基础知识和行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能 岗 位 说 明 书（职员） 岗位编号： 岗位名称 供方管理员 所属部门 货源招标中心 直接主管 货源招标中心主任 直接下属 无 编写日期 编写部门 工作目标 为了向业务部门货源选择提供必需供方企业信息，使业务部门货源选择有必需依据，在相关管理制度和部门计划指导下，做好供方企业信息搜集、评价工作和质量表现汇总统计工作。 工作职责 1． 为了确保
5、供方企业信息真实性和正确性，进行供方企业调查工作。 _ 拟订供方企业信息管理措施； _ 深入供方用户进行调查，搜集、确定相关企业实力相关信息； _ 完成供方信息整理、归档工作。 工作时间百分比： 30% 2． 为了确保供方有能力提供合格出口商品，完成供方选择和评价工作。 _ 拟订供方企业评价标准； _ 完成供方企业整体情况评价； _ 编制合格供方名单，并负责按期更新； _ 实施供方信息网络资源共享。 工作时间百分比：40% 3． 了确保企业质量目标完成，做好质量目标三项指标汇总统计。 _ 按月编制质量目标汇总表，撰写统计分析，提交业务管理委员会； _ 针对问题制订纠正
6、和预防方法，并跟踪验证； _ 参与质量管理评审会，对质量体系运行提出提议和意见。 工作时间百分比： 30% 工作权限 关键工作联络 供方管理员 货源招标中心主任 无 组织内部 信息 各子企业 对供方需求 组织外部 信息 供货厂家 企业情况信息 组织内部 信息 子企业 合格供方名单 计财部 质量目标汇总表 组织外部 信息 任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.
7、1 熟悉外贸行业 1.2 熟悉生产步骤产品知识，产品检验技术 1.3 能对供方企业财务、生产、经营做出判定 1.4 含有一定管理经验 2. 教育背景 2.1 学历：含有大专以上学历 2.2 专业：纺织、服装生产或工商管理等相关专业 2.3 工作经验：含有三年以上相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1 组织文化和组织规范 3.2 行业基础知识和行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能 岗 位 说 明 书（职员） 岗位编号： 岗位名称 货源招标中心初审员 所属部门 货源招标中心 直接主管 货源招
8、标中心主任 直接下属 无 编写日期 编写部门 工作目标 为了确保招标工作顺利进行，提升货源产品质量，降低货源成本和货源供给风险，在企业货源招标管理相关要求指导下，对参与货源招标供方企业进行资格审查。 工作职责 1. 为了确保货源招标初审工作规范化和制度化，建立货源招标初审相关制度。 _ 拟订货源招标工作所需供方企业资料清单 _ 拟订货源招标初审工作对参与投标供方企业审核标准 工作时间百分比： 30% 2. 为了确保货源投标工作顺利进行，对参与投标单位进行资格审查。 _ 依据投标单位资料对其进行投标资格审查 _ 必需时请供方管理员帮助对投标单位进行实地考察
9、 完成参与投标供方企业信息登记工作 工作时间百分比：70% 工作权限 1. 对投标单位相关资料审核权。 2. 对供方管理员存档相关招标单位资料查阅权。 关键工作联络 投标初审员员 货源招标中心主任 无 组织内部 信息 组织外部 信息 投标单位 投标申请资料 组织内部 信息 组织外部 信息 投标单位 投标许可通知 任职者素质要求 1. 所需知识技能
10、1.1 熟悉招标工作 1.2 熟悉外贸行业和服装生产 1.3 能对投标企业经营和财务等情况做出判定 1.4 能熟练利用电脑设计表格、打印、书写 2. 教育背景 2.1 学历：含有大专以上学历 2.2 专业：招标、管理或其它相关专业 2.3 工作经验：含有三年以上相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1 组织文化和组织规范 3.2 行业基础知识和行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能 岗 位 说 明 书（职员） 岗位编号： 岗位名称 招标员 所属部门 货源招标中心 直接主管 货源招标中心主任
11、 直接下属 无 编写日期 2 编写部门 工作目标 为了确保招标工作顺利进行，提升货源产品质量，降低货源成本和货源供给风险，在企业货源招标管理相关要求和部门计划指导下，全方面组织企业货源招标工作。 工作职责 1. 为了确保招标工作规范、有序进行，完成企业招标业务制度建设工作。 _ 拟订招标业务管理措施 _ 拟订货源招标评标标准和实施措施 工作时间百分比：20% 2. 为了让广泛供方企业参与投标，做好招标准备工作，组织投标单位进行投标。 _ 拟订招标文件 _ 邀请供方单位参与投标 工作时间百分比：40% 3. 为了选定合格供方企业，组织企业内部相关单位进行评标
12、 _ 将投标单位基础资料和标书提交招标工作评审委员会 _ 安排相关单位根据招标业务管理措施参与评标 工作时间百分比：30% 4. 为了落实招标结果，对企业内外公布中标单位名单。 _ 向企业业务部门公布中标单位名单 _ 向中标供方企业公布招标结果 工作时间百分比：10% 工作权限 1. 对投标单位相关资料查阅权； 2. 招标结果披露权。 关键工作联络 货源招标中心主任 组织内部 信息 组织内部 信息 投标结果 各分企业 招标员 信息 组织外部 组织外部 信息 投标单位 投标结果 投标单位 投标申请资料 [下属职位] 任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1 熟悉招标工作 1.2 熟悉外贸行业 1.3 有一定管理经验 2. 教育背景 2.1 学历：含有大专以上学历 2.2 专业：招标、管理或其它相关专业 2.3 工作经验：含有三年以上相关工作经验 3. 所需相关培训 3.1 组织文化和组织规范 3.2 行业基础知识和行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能
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