招标中心职务说明书样本.doc

岗 位 说 明 书岗位编号：岗位名称货源招标中心主任所属部门货源招标中心直接主管业务副总经理直接下属供方管理员、初审员、招标员编写日期编写部门工作目标为了促进企业业务发展，提升货源产品质量，降低货源供给风险，在货源招标制度及部门计划指导下，领导本部室全方面完成企业货源招标任务。工作职责1. 为了确保货源招标工作制度化和规范化，进行货源招标制度建设和计划制订_ 制订企业货源招标相关制度和步骤_ 拟订企业货源招标计划，并负责调整和实施工作时间百分比： 30%2. 为了确保企业能够取得有竞争力出口商品，领导本部室全方面完成供方企业评价和货源招标等工作。_ 领导本部室全方面完成供方企业管理相关任务_ 领导本部室全方面完成企业下达招标任务_ 协调本部室内外关系工作时间百分比：40%3. 为保障部门内部工作效率提升，对部门人员进行管理提升_ 负责对本部门职员进行业务指导和培训_ 负责对本部门职员进行绩效考评_ 参与行业或其它相关单位组织各项会议或学习培训工作时间百分比： 30%工作权限关键工作联络业务副总经理组织内部信息组织内部信息子企业合格供方名单各子企业货源需求资料 货源招标中心主任组织外部信息组织外部信息供货厂家资料信息信息供方管理、初审员、招标员任职者素质要求1 所需知识技能a) 能对企业资金、生产、能力、经营做出正确判定；b) 熟悉招标业务；c) 熟悉外贸行业；d) 熟悉生产步骤产品知识，产品检验技术；e) 含有一定管理经验。2 教育背景2.1 学历：含有大专以上学历2.2 专业：纺织、招标、经济管理或相关专业2.3 工作经验：含有在五年以上相关工作经验。3 所需相关培训3.1 组织文化和组织规范 3.2 行业基础知识和行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能 岗 位 说 明 书（职员）岗位编号：岗位名称供方管理员所属部门货源招标中心直接主管货源招标中心主任直接下属无编写日期编写部门工作目标为了向业务部门货源选择提供必需供方企业信息，使业务部门货源选择有必需依据，在相关管理制度和部门计划指导下，做好供方企业信息搜集、评价工作和质量表现汇总统计工作。工作职责1 为了确保供方企业信息真实性和正确性，进行供方企业调查工作。_ 拟订供方企业信息管理措施；_ 深入供方用户进行调查，搜集、确定相关企业实力相关信息；_ 完成供方信息整理、归档工作。工作时间百分比： 30%2 为了确保供方有能力提供合格出口商品，完成供方选择和评价工作。_ 拟订供方企业评价标准；_ 完成供方企业整体情况评价；_ 编制合格供方名单，并负责按期更新；_ 实施供方信息网络资源共享。工作时间百分比：40%3 了确保企业质量目标完成，做好质量目标三项指标汇总统计。_ 按月编制质量目标汇总表，撰写统计分析，提交业务管理委员会；_ 针对问题制订纠正和预防方法，并跟踪验证；_ 参与质量管理评审会，对质量体系运行提出提议和意见。工作时间百分比： 30%工作权限关键工作联络供方管理员货源招标中心主任无组织内部信息各子企业对供方需求组织外部信息供货厂家企业情况信息组织内部信息子企业合格供方名单计财部质量目标汇总表 组织外部信息任职者素质要求1. 所需知识技能1.1 熟悉外贸行业1.2 熟悉生产步骤产品知识，产品检验技术1.3 能对供方企业财务、生产、经营做出判定1.4 含有一定管理经验2. 教育背景2.1 学历：含有大专以上学历2.2 专业：纺织、服装生产或工商管理等相关专业2.3 工作经验：含有三年以上相关工作经验3. 所需相关培训3.1 组织文化和组织规范 3.2 行业基础知识和行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能 岗 位 说 明 书（职员）岗位编号：岗位名称货源招标中心初审员所属部门货源招标中心直接主管货源招标中心主任直接下属无编写日期编写部门工作目标为了确保招标工作顺利进行，提升货源产品质量，降低货源成本和货源供给风险，在企业货源招标管理相关要求指导下，对参与货源招标供方企业进行资格审查。工作职责1. 为了确保货源招标初审工作规范化和制度化，建立货源招标初审相关制度。_ 拟订货源招标工作所需供方企业资料清单_ 拟订货源招标初审工作对参与投标供方企业审核标准工作时间百分比： 30%2. 为了确保货源投标工作顺利进行，对参与投标单位进行资格审查。_ 依据投标单位资料对其进行投标资格审查_ 必需时请供方管理员帮助对投标单位进行实地考察_ 完成参与投标供方企业信息登记工作工作时间百分比：70%工作权限1. 对投标单位相关资料审核权。2. 对供方管理员存档相关招标单位资料查阅权。关键工作联络投标初审员员货源招标中心主任无组织内部信息组织外部信息投标单位投标申请资料组织内部信息 组织外部信息投标单位投标许可通知任职者素质要求1. 所需知识技能1.1 熟悉招标工作1.2 熟悉外贸行业和服装生产1.3 能对投标企业经营和财务等情况做出判定1.4 能熟练利用电脑设计表格、打印、书写2. 教育背景2.1 学历：含有大专以上学历2.2 专业：招标、管理或其它相关专业2.3 工作经验：含有三年以上相关工作经验3. 所需相关培训3.1 组织文化和组织规范 3.2 行业基础知识和行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能 岗 位 说 明 书（职员）岗位编号：岗位名称招标员所属部门货源招标中心直接主管货源招标中心主任直接下属无编写日期2 编写部门工作目标为了确保招标工作顺利进行，提升货源产品质量，降低货源成本和货源供给风险，在企业货源招标管理相关要求和部门计划指导下，全方面组织企业货源招标工作。工作职责1. 为了确保招标工作规范、有序进行，完成企业招标业务制度建设工作。_ 拟订招标业务管理措施_ 拟订货源招标评标标准和实施措施工作时间百分比：20%2. 为了让广泛供方企业参与投标，做好招标准备工作，组织投标单位进行投标。_ 拟订招标文件_ 邀请供方单位参与投标工作时间百分比：40%3. 为了选定合格供方企业，组织企业内部相关单位进行评标。_ 将投标单位基础资料和标书提交招标工作评审委员会_ 安排相关单位根据招标业务管理措施参与评标工作时间百分比：30%4. 为了落实招标结果，对企业内外公布中标单位名单。_ 向企业业务部门公布中标单位名单_ 向中标供方企业公布招标结果工作时间百分比：10%工作权限1. 对投标单位相关资料查阅权；2. 招标结果披露权。关键工作联络货源招标中心主任组织内部信息组织内部信息投标结果各分企业 招标员信息组织外部组织外部信息投标单位投标结果投标单位投标申请资料下属职位任职者素质要求1. 所需知识技能1.1 熟悉招标工作1.2 熟悉外贸行业1.3 有一定管理经验2. 教育背景2.1 学历：含有大专以上学历2.2 专业：招标、管理或其它相关专业2.3 工作经验：含有三年以上相关工作经验3. 所需相关培训3.1 组织文化和组织规范 3.2 行业基础知识和行业信息 3.3 专业知识和技能 3.4 工作风格和技能