秘书室主管岗位职责描述样本.doc

岗位描述秘书室主管岗位名称： 秘书室主管直接上级：办公室主任直接下级：行政秘书、文印员本职员作：负责办公室文秘工作。直接责任：（1） 认真实施企业各项规章制度，服从上级指挥，保质保量按时完成工作任务。（2） 立即做好月度工作计划和预算并上报，经同意后实施。（3） 起草企业上行文及本部门公文，校对企业行政行文文稿。（4） 负责企业行政文件、表单等资料保管、立卷和归档工作。（5） 负责企业文件编号、打印、发放工作。（6） 负责日常信函处理、回复工作。（7） 保管企业印章和介绍信，在同意后使用并做好登记。（8） 参与办公室例会、系统间会议及相关会议，并做好会议统计、纪要工作。（9） 了解各项决定、决议落实实施情况，并立即向办公室主任反馈信息。（10） 帮助办公室主任进行行政检验及各项检验结果统计上报工作。（11） 搜集、整理企业内外反馈信息及合理化提议。（12） 本部门办公计算机使用和管理。（13） 负责为职员文体生活提供服务。（14） 立即、正确传达上级指示并落实实施。（15） 按程序做好和相关部门横向联络，主动接收上级和相关人员监督检验，立即对部门间争议提出界定要求。（16） 制订下级岗位描述，定时听取述职并对其工作做出评定。（17） 指导、监督、检验下级各项工作，掌握工作情况和相关数据，立即向直接上级汇报。（18） 定时向办公室主任述职。（19） 在必需情况下向下级授权。（20） 组织参与相关培训和考评活动，负责培训本部门主管工作制度和工作程序并督促实施。（21） 立即对下级工作中争议做出裁决。（22） 填写下级过失单和奖励单，根据程序实施。（23） 做好相关文件、资料、统计保管或移交工作，保守企业秘密。（24） 努力钻研本职员作，不停提升管理水平，发挥团体精神，主动提出合理化提议。（25） 完成办公室主任交办其它工作事项。（26） 关心下级思想、工作、生活。领导责任：（1） 对秘书室工作目标和工作任务完成负责。（2） 对文件立即打印、复印、传输、保管、归档负责。（3） 对公文、函件、报刊、电报传输不立即或发生丢失、误传现象，影响工作负责。（4） 对秘书室预算开支合理支配负责。（5） 对下级纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（6） 对秘书室工作程序正确实施负责。（7） 对秘书室负责监督检验规章制度实施细则实施情况负责。（8） 对秘书室管辖设备设施完好性负责。（9） 对秘书室所包含企业秘密安全负责。（10） 对秘书室给企业造成影响负责。关键权力：（1） 有对行文规范审核权。（2） 对文件复印、打印、传真申请有审批权。（3） 有对秘书室职员和各项业务工作指挥权。（4） 业务范围内紧急事件权宜处理权。（5） 对下级工作有监督、检验权。（6） 对下级工作争议有裁决权。（7） 对下级有奖惩提议权。（8） 对下级业务水平、业绩有考评评价权。管辖范围：（1） 秘书室职员。（2） 秘书室办公场所及卫生责任区。（3） 秘书室办公用具、设施设备。