建筑工程公司员工守则.docx

员工守则第一条 为加强公司管理，使公司管理工作有所遵循，同时也为使员工了解公司各项内部规章制度，特制定本守则。所有员工应自觉遵守相应条款。第二条 适用范围所有经本公司正式录用的员工，属公司编制的各职能人员均适用。培训人员、试用人员或因业务需要而聘用的特约人员、顾问在相关范围内适用。第三条 守则公布须知守则执行时，应在公司内公布，内容变更时，变更部分应及时公布。本守则在公司录用员工时，即提供当事人亲自阅读，了解所有内容后签字确认。当员工违反本守则规定内容时，不得以任何理由推卸责任或免除处分。第四条 工作守则1、熟悉并认同公司的理念与企业文化，将个人成长与企业发展相结合。2、有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展努力工作。3、严守公司机密，保护公司财产。4、具有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，自觉维护团体荣誉和公司形象。5、培养良好的职业道德，对内乐于提供建议，对外不谈论公司是非。6、树立服务意识，始终面向市场，面向客户。7、客户至上，努力为客户提供最佳的服务和最高价值。8、不断学习新知识，开拓思路，具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。9、对工作要协调合作，对同事要互相帮助，有敬业和奉献精神，分享知识与技术。10、勤奋工作，达到做事快节奏、高效率。11、以饱满的热情、积极的态度、严谨的作风，投入到工作当中。12、员工的一切工作均应以实现公司目标为目的，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。13、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。14、工作时间，不得做与工作无关的事情，例如读报、上网聊QQ等。15、工作中不得擅自离开工作岗位，因办事离开时，需在黑板上写明去向。第一章 总则第一条 公司使命 为客户创造更高的价值，为员工创造更好的前途； 为股东创造更大的利益，为社会做出更多的贡献。第二条 公司愿景 让我们共同携手，创造更加美好的明天。第三条 公司精神 百折不挠、不断进取、超越自我、挑战未来。第四条 公司经营理念 诚信、品质、服务、高效。第五条 公司宗旨（广告语） 融入环境、营造和谐。 第六条 公司文化理念 去除表面的虚夸，还原真实的奢华。第七条 员工意识 忠诚第一，工作第一，他人第一。第八条 我们的责任 做好人、做好事、做好企业，为社会创造价值。第九条 客户称誉 “重庆最佳诚信招投标工程合作伙伴”。第二章 办公室管理制度第一条 本制度所管理的对象为办公室人员及相关物品。第二条 办公室人员的管理 1、办公室所有人员必须讲普通话 2、着装、仪容仪表 （1）凡领取工作服和胸牌的员工，上班必须穿戴工作服和胸牌，工作服应常换常洗。（如发现有员工上班未穿戴工作服或胸牌的情况，一次罚10元，行政部监督不到位，给予双倍惩罚。工作服若发生人为损坏、丢失、穿后不洗的行为，按照50元/件从工资中扣除。）（2）办公室人员应衣着整洁，男士不得留长发，女士不得化浓妆或打扮怪异。 3、电话、会客礼仪 （1）电话响第二、三声的时候接听电话，必须以标准普通话打招呼自报公司名，如：您好，紫阳建设。 （2）接听电话的时候必须礼貌柔和，耐心倾听对方讲话。 （3）来客要微笑起立礼貌接待，主动打招呼。并主动泡茶水。 （4）送客要客气并热情，表示欢迎对方经常来访。 4、所有主管级以上人员及销售部人员手机必须24小时保持开机状态，凡是累计3次电话接不通（不接、关机或者停机）又没有回复的，一经举报到行政部，将按每三次五元的罚款，以此类推。每月累计达到10次，将取消当月的话费报销，并将给予处罚。 5、同事之间相互关心、帮助，友好相处；凡言语污辱或打架斗殴，一经发现对错双方各罚款100元并予以警告处罚；情节严重者将报警并予以开除。 6、工作积极主动，注重工作方法，遵守公司各项规章制度 ，服从领导安排，不迟到不早退，不弄虚作假。第三条 办公物品的管理本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。1、公司钥匙的保管（1）公司钥匙应当由人事行政部专人保管和使用，根据情况，其他人员需备有钥匙的，必须提前在行政部登记；（2）妥善保管好钥匙，不得将钥匙随意转交他人；2、公司各部门如需采购物品，均需填写“申购单”，经总经理审批签字后交人事行政部备案，并统一购买。3、办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品等需填写“行政内部申购单”，经总经理审批签字后方可到财务请款购买。4、采购物品的付款方式通常情况下是以支票形式支付，若金额较少或有特殊情况，要提前说明原因方可支付现金。5、公司固定资产均有相应的固定资产保管卡，任何员工不经人事行政部批准不允许私自进行调换、改装或其它类似行为。若因此造成经济损失，将视情况给予相应的处罚。6、属正常办公消耗时所领用办公用品需经人事行政登记领用。7、员工办理离职时，应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品、管制消耗品以及固定资产，由人事行政部负责监督，相关管理责任的部门负责人检验并进行确认、索回。若有损坏或丢失，按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将公司用品据为己有。8、物品借用（1）借用公司任何物品，借用人均需到人事行政部领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。（2）物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。（3）归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有异常损坏，借用人需负赔偿责任。第四条 仓库的管理 1、统计原物品库存，工具使用，认真办理入库和出库手续，如实反映物品使用情况。 2、严格把握物品入库前的质量检查工作，对不合格、无请购单和与制作项目不同的、物品价格异常的坚决不入库。3、保证仓库整洁。物品摆放平整，特殊物品特殊管理，杜绝由于堆放不当造成损失。4、定期及时上报库存信息，收回未使用完的物品应先整理清洁后入库，损毁的物品由库管人员写明原因提交报废申请，部门主管审核，总经理审批后方可做报废处理，库管人员不得自行处理。5、节约使用，监督使用，对物品使用提出合理化建议，杜绝浪费。6、对临时摆放在库以外的物品同样登记管理，及注意领用情况。7、对公司的物品进行登记。第三章 财务部管理制度第一条 总则 一、为适应公司高效、快速的运作体系，加强公司财务管理工作，建立健全内部牵制制度，发挥财务在公司经营管理中的作用，特制定本制度。二、本公司财务管理制度是依据会计法、企业会计制度、企业财务制度、同时结合公司自身经营形式的特点而制定。三、在强调财务管理的同时，应注重正确处理服务、监督、管理三者之间的关系，以充分保证公司各部门的通力配合，达到实现企业效益最大化的目的。第二条 货币资金管理 一、现金、银行存款、其他货币资金收支管理l、公司的资金筹措与调度，必须是在总经理的监控下，由财务部负责具体操作。2、公司所有的一切支出均需总经理审批后，财务部才能办理。3、公司的一切现金、银行收付业务，必须统一由财务部办理，任何部门和个人一律不得擅自出具收据或白条收取和支付现金。4、现金管理实行收支两条线，即现金收入存银行，不准挪用和以白条抵库，更不准停留过夜。如因收款时间超过银行办公时间，可暂存附近储蓄所，但必须于次日上午送存公司开户行。公司的库存现金限额为5000元，支付现金一律从银行提取。5、职工因工作需要借款，应写明借款事由和报销还款时间，超过时间不了账又无特殊正当理由者(其中公司员工借支差旅费的，需在回公司后5天内办理报销手续，不得无故拖欠)，财务部在当月工资中扣罚并按每天5加收罚息，前账未清不得办理新的借款。相关会计人员必须及时清理催收欠款。6、出纳员到银行提存现金数额较大时，应由两人以上并派车前往，以保证安全。7、出纳员要及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符，并按总经理的要求及时报送银行、现金收支日记账。手工日记账要与计算机日记账相符。银行存款日记账应及时与银行对账单核对，发现问题要及时查找并更正。 8、出纳员不得兼任会计、保管、稽核、会计档案管理和收入、费用、债权、债务账簿登记等工作。9、财务部应严格执行现金管理的有关规定，严格执行公司有关报销的各种规章制度和开支标准，各种原始票据要合法有效，否则不予办理。10、员工离开本公司，必须结清所有借款并经财务人员签字，才能办理离职手续。二、支票及银行印鉴的管理1、支票、印鉴的保管和使用，必须实行交叉专人管理。作废支票一定要加盖作废章，并定期集中销毁，由2人以上监管登记。2、领用支票要按规定的程序填写支票请领单，经领导批准后，本人签名领取。并填写“领用支票登记簿”。3、支票使用人要妥善保管好支票，不得毁损或遗失，如有遗失，应立即挂失。由于遗失支票而给公司造成损失的，由遗失支票者承担责任。4、不得签发空白支票和空头支票。5、需要汇款的单位和部门，均须填写用款审批表，并注明收款单位、开户银行名称、账号、汇款理由、汇款金额、经手人等，经领导审批后由财务办理。三、银行账号管理1、公司开立银行账户，除基本业务结算账户和因贷款等原因开立账户外，不得擅自多头开户。3、一切银行账户必须无一遗漏地书面上报总经理，如银行账号调整，将调整更改结果及时上报。4、不得向外单位提供借用本公司银行账号，凡不属于本公司的收付业务，不得通过本公司银行账号收付。第三条 应收账款管理一、应收款项包括应收账款、其他应收款、预付账款等。所有应收款项实行“个人负责制”，即：谁经办，谁负责收回，对已发生的应收款项，应逐笔清理并落实责任人及时清收。二、应收账款，主要是销售业务而形成的债权；业务部应按客户逐个建立包括产品名称、数量、单价、金额、运费、回款时间、回收金额、欠款金额、折让金额等内容的销售明细台账，并按月与财务部核对。1、业务款的收取，原则上应按合同约定收取，特殊情况需缓期的，必须由具体经办人约定具体收款时间，报总经理批准后，方可办理。超过约定回款时间，财务部要通知业务部门业务经办人催收，同时上报总经理。对超过约定回款时间三个月以上的应收款，业务部应根据调查写出详细的情况说明书报总经理，同时制定收款计划报财务备案。并承担相应的经济责任。2、业务款收取时，必须通过银行结算，业务员未经允许不准私自收取、携带现金。3、财务部应配合业务部于每月末与合作单位对账，并出具书面对账单。每年中期期末和年终时经营部应对应收账款进行全面清理，逐户逐笔分析，制定催收措施，若因个人原因造成无法收回的应收款项，将由相关人员承担赔偿责任。三、预付账款，预付款应根据业务部门提供的通过财务审核后的申请书，经总经理批准后支付。四、严格管理其他应收款，落实个人催收责任制。对前次借款未了清又无正当理由而重新借款的，财务部有权拒付。五、对确实无法收回的应收款项(仅包括应收账款和其他应收款)，应查明原因。分清责任，经总经理批准后，方可列作坏账损失。第四条 存货管理 一、存货管理的范围：包括库存商品、物品、在产品、原物品、辅助物品、包装物、低值易耗品等。1、公司一切存货在入库时均按取得时的扣税实际成本计价入账。2、一切存货的发出或领用，均按加权平均法计价核算。3、存货入库时，对于需要检验的，质检人员应严格按照国家颁布或合同约定的质量标准进行检验并签字认可。仓库保管在存货检验合格的前提下应严格按照存货的实有数量、规定的质量标准和价格及时、认真办理入库手续，并建立相关台账，财务部将不定期检查。对于入库数量、质量与规定不符时，应暂不办理入库手续，并及时报告主管领导处理。月度终了，已领取但尚未使用的原辅物品应及时办理假退库手续。4、领用物品应填写“领料单”，经部门领导签字后，凭领料单领料。一般不得以白条领料和抵充库存。5、定制的物件，应根据对要求及合同，经分管领导签批后，方能采购。6、低值易耗品的管理。各部应根据各工种的不同，分别规定领用物品的范围和最低使用时间。凡领用使用期未满前遗失或使用不当，造成损坏的，使用人必须承担赔偿责任，待向财务部缴纳赔偿金后，方能持收款凭据重新领用相应的物品。当使用人因工作变动不再使用物品了，应退还所领用的物品。公司物品的报废鉴定，由相关部门汇同财务部作出。公司各部门需用管理用具，一律由各需用部门制定计划，经公司主管领导批准后，由总经理办公室统一购置和管理，包括登记在用管理用具、日常维修、报废鉴定等工作。使用部门遗失管理用具，应承担赔偿责任。公司的低值易耗品采取在领用时一次摊销。包装物的核算和管理，参照低值易耗品管理办法执行。7、会计人员应坚持每月按存货的分类账目同仓库保管的台账进行核对，做到账账相符。对于账账不符的，应及时查明原因，调整账目。若出入较大，除继续查明原因外，还须报告公司领导。8、为了如实反映存货数量和金额的实有数额，做到账实相符，仓库保管应于每月结账日对存货进行盘点，并如实填写盘点表，报公司领导及财务部。年末，由公司财务部牵头，仓库保管和相关部门相关人员参加，对公司的存货进行全面清查盘点，并与账面余额核对。对于盘盈或盘亏的存货，由参加部门共同审核并查明原因，报公司领导审批。9、仓库保管应加强对库存物资的日常管理工作，保证库存物资的安全完整，并防止库存物资被盗、变质等现象发生，若发现仓储有不安全因素或隐患要及时反映和处理，否则，造成损失由实物保管人负责。第五条 在建工程管理一、公司财务部根据施工预算、工程承包合同、设备购销合同，实施财务监督，保证资金的及时供应。二、自营工程项目，领用公司的物品物资时，比照存货的收发、领退制度执行。领、退料要在料单上注明工程名称，以便汇集结算。三、出包工程应组成现场管理小组，负责施工现场的管理，施工质量的监督，审查工程进度款的结算，负责协调与施工单位的关系，以及工程的验收等。四、出包工程预付款不得超合同约定，且须扣除不少于总价的10作为质量保证金。如有设计变更、工程更改的，应及时办理调整工程预算手续，作为工程竣工决算、调整决算价值的原始依据五、项目竣工决算，按要求如需进行审计的，应以审计机构认定的金额作为竣工决算价值；对于结算金额较小无需审计的项目，应以该项目的施工预算、承包合同为依据，加减设计变更、工程更改、物品差价等影响工程价款变动的价值，计算出竣工总价值。对于应付未付的物品款、工程款、设备款、建设期的贷款利息等，都应预提计入工程成本，以保证工程成本真实、准确。第六条 固定资产管理 一、固定资产是指使用期限超过一年且单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、设备、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等；不属于经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的。二、固定资产购置的审批：1、价值在1万元以内的由分管领导审批；2、价值在1万元以上的由总经理审批。三、固定资产日常核算、管理的规定：1、固定资产实行归口管理。与公司相应直接相关的房屋建筑、设备等物品归口相应部分管；运输工具、办公楼、办公设施、通讯设备归口总经办分管。以确保公司固定资产完整无缺和合理使用。2、购入的固定资产实物由归口管理部门验收、编号，并设相应的固定资产台账，台账内容包括：固定资产名称、规格、型号、生产厂家、计量单位、数量、购建日期。固定资产交付使用后，由使用单位负责维修保养。3、设备进行改装，需经公司领导审批后进行。所有改装的方案、图纸、审批文件及鉴定结论均归入被改装设备的档案。审批文件及鉴定结论还须交财务部一份作为备查。4、固定资产的报废，由使用单位提出，分管部门会同财务、技术等相关部门的人员作出鉴定，完成报批手续后，方可报废转销固定资产。5、固定资产的出租、出借、调入、调出、内部转移及报废均须报总经理批准，各部门无权自行处理。6、公司应定期或不定期地对固定资产进行盘点清查。至少在年度终了时，必须进行一次全面清查。以核实账物是否相符。对盘点中发现的盘盈盘亏，应查明原因，并由分管部门提出书面报告，经公司总经理批准后，按规定处理。7、固定资产的折旧。公司所有固定资产的净残值率按原值的3确定，折旧方法则采用在预计使用年限内以直线法分类计提，折旧年限和年折旧率如下：资产类别 使用年限 年折旧率房屋建筑物 3050年 3.251.94运输设备 1015年 9.7%6.4其他 510年 19.49.7第七条 无形资产和其他资产的管理一、无形资产原则上按取得的实际成本计价。二、无形资产的摊销。无形资产从开始使用之日起，在有效使用期内，按期均衡摊入管理费。三、长期待摊费用是指本公司已经支出，但摊销期限在1年以上(不含1年)的各种费用，包括固定资产大修支出，采取经营租赁方式租入固定资产的改良支出等。在费用受益期限内分期平均摊销，除购建固定资产以外，所有筹建期间所发生的费用，先在长期待摊费用中归集，待公司开始生产经营当月起一次计入当期损益。第八条 收入管理一、公司的一切收入必须纳入公司的财务核算范围之内。二、公司的一切收款业务，均须使用统一的销售发票或收款收据。出纳和其他任何人不得私自向付款人开具白条收款，也不得擅自在外购买收据使用。三、一切发票或收据均由财务部门统一购买并指定专人妥善保管，由规定的使用人在财务统一登记领用。四、公司业务部同购货单位签订的合同，应及时报财务部备份，业务部及时安排跟踪，以保证合同的如期履行。财务部协同业务部根据销售合同的要求及时组织货款的回收。第九条 成本管理 一、外购物资的成本管理1、公司的物资采购坚持计划管理，根据每期物品采购预算，控制采购成本总额，并作为对相关部门业绩的考核。2、公司应成立由公司领导、财务部、总经办、相关专员参加的采购价格评审小组，对外购物资价格进行集体议标，并对议标结果形成书面文本，确定价格及供应商，交财务部作合同审定的依据。3、物资采购合同均须由总经理审批后交财务审定执行。第十条 费用报销流程管理一、报销流程图示：费用报销人整理并粘贴票据报销人部门负责人签批费用会计签批财务主管签批总经理签批出纳或银行会计收付款并开具单据流程中审核不符合直接退回到报销人处。二、费用报销流程说明1、报销费用尽可能采用取得合法票据（税务发票），因业务需要而没有取得合法票据的填写证明文件后方能报销。2、对因业务特殊确实无法取得合法票据的费用，应在业务发生前告知财务主管否则不予报销，并在报销时将合法票据与白条分开粘贴，不得粘贴在同一张粘贴单上。3、报销差旅费必须附有部门经理审批的出差派遣单，部门经理及以上人员出差的出差派遣单由总经理签批，否则费用会计不予受理。4、报销差旅费的出差交通费、住宿费实报实销，不得虚假上报，伙食补助按照公司标准补贴，不需要提供发票。出差时间以车船票时间为准。5、部门负责人对报销费用的真实性负责，对无真实性业务发生的费用票据不得签批，对超标准的费用如无总经理特批应按公司规定标准具实报销。6、费用会计对费用票据的真实性、报销金额计算的准确性及报销费用是否超标准负责，对超标准的费用如费用会计审核时应在报销首页上注明。7、费用报销需要支付现金的应提前一天报财务出纳处，否则不予支付现金。第十一条 其他部门的配合要求 一、各部门要增强规范管理的意识和财务意识，树立全局观念，主动积极支持和配合财务部门的工作。二、财务部门属综合职能部门，对公司的一切经营活动所形成的财务收支都要进行反映和监督，因此，公司的其他部门不得无故拒绝财务部门正常工作范围之内的要求。三、凡是涉及到公司的收付款业务和会计核算的经济合同以及其他与会计核算有关的资料，都必须及时传递到财务部门。四、财务部门要正确处理好服务、监督、管理三者的关系，主动积极地与其他部门进行工作沟通和配合。第十二条 内部稽核一、为规范公司财务核算，加强财务内部管理和控制，正确行使会计监督职能，以确保公司财产的安全、完整，在公司财务部内建立和健全内部稽核制度。二、公司财务负责人负责对费用预算和成本计划进行稽核；另外，设专职稽核员对公司的各项收支、账证表进行定期审核和复查，稽核人员对所审核的事项负责，并在有关凭证、账册上签章。三、稽核人员要严格按照企业会计准则要求，注意下列事项：1、原始凭证的内容、手续、数据是否真实完备正确。2、会计科目是否运用恰当、正确，对应关系是否清楚，子目、细目是否准确、明了，摘要是否简明扼要，借、贷方数据是否与原始单据相符。3、凭证有关经办人签章是否齐全，所附原始单据是否完整，编号是否连贯，装订是否完整。4、电脑记账是否与凭证相符，是否账账、账表、账实相符。5、各种账簿记录是否符合要求。月末，对银行存款未达账是否编制银行存款余额调节表，库存现金与各种有价证券的保管是否妥当、安全、支票支付程序是否合规、安全。6、各种会计更正与结转手续是否按规定办理。7、对各种债权是否及时。第十三条 年度会议决算一、公司必须每一会计年度终了后真实、全面、准确地办理会计决算，如实反映盈亏。二、在办理决算时，必须做好以下工作：盘点。公司办理决算时，对所有财产、物资均须实地盘点，以弄清公司财产状况。全面核对往来账，取得对方书面确认。1、公司对外的应收应付款项。在本地的要求上门核对；在外地的要求信函核对(金额较大的债权仍须上门核对)。2、关联方之间的应收应付款项，平时至少每季度电话核对一次，决算时应书面核对。3、公司对个人的债权，必须找到本人亲自核对确认。结账。要按照权债发生原则，清理了结当年全部账目，尤其是收入和成本费用的确认和归集。第十四条 会计档案管理一、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均须归档。二、会计凭证于月末按编号顺序装订成册，标明月份、日期起止号、凭证起止号、单据张数、凭证月数，凭证封面须加盖有关人员印章(包括制单、审核、记账、主管、装订)，由指定专人归档保管。三、会计报表应分月、季、年报按时归档，并分类填制目录。四、会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经财务负责人批准。五、严守会计机密。对外提供会计信息，必须经公司领导同意，否则，造成的一切损失由经办人负完全责任。第四章 采购管理制度第一条 目的 为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制订本制度。第二条 适用范围 本制度适用于公司所有对外采购作业。第三条 采购物品的分类 1、定制物品：指生产过程中定制的本成品。 2、工具器具：指经营过程必备经营用具、器材等。 3、包装物：指用于包装原料、辅助物品的容器、纸箱等包装用品。 4、固定资产：指房屋建筑、电器设备、汽车、运输工具。 5、办公用品：指公司日常管理过程中所需购买的物品，包括文具、办公用品等。第四条 采购原则 1、询价比价原则： 物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 2、一致性原则： 采购人员订购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件下不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5%-10%。 3、低价搜索原则： 采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。 4、廉洁原则： （1）、自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。 （2）、廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。 （3）、严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。 （4）、加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新物品、新工艺、新设备及市场信息。 （5）、工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则 凡大宗采购或经常使用的物品，都应通过询价或招标的形式 ，由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格、签订供货协议，以简化采购流程，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。 6、审计监督原则： 采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司制度进行处罚直至追究其法律责任。第五条 采购流程1、采购申请物品（物资）需求部门根据生产或经营的实际需要，发请购单给相应部门，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标，须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程，由各相关部门人员审批，经总经理批准后交相关人员采购。各审核环节对采购申请提出异议者，应及时将意见反馈给采购申请部门。2、询价比价议价（1）、每一种物品（物资）原则上需要三家以上的供应商进行报价。（2）、采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写询价记录表，按低价原则进行采购。（3）、属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。3、样品提供和确认（1）、若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期， 由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员确认。（2）、对于需要保存样品的，须作风封样处理，以便日后收货比较。4、供应商选择 （1）、具有合法经营主体者，必须证照齐全，具有合法资质。 （2）、品质、交货期、价格、服务等条件良好者。 （3）、信誉良好者。 （4）、客户认可的供应商。采购人员须建立供应商信息台账。5、合同签订（1）、供应商经送样审查合格后，由采购人员与选定的供应商签订合同。（2）、交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。6、进度跟踪（1）、为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催，以确保物品（物资）能适时供应。（2）、若采购物品（物资）无法在预定时间内交货的，采购人员须提前通知需求部门，需求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会需求部门。7、验收入库采购物品（物资）到公司（工厂）后，经需求部门验收，验收合格后，库管开具入库单，按流程办理入库手续。如验收不合格的，由验收部门通知采购人员，2日内办理换（退）货手续。8、对账付款采购物品（物资）办理入库后，由采购人员凭入库单按合同或约定的付款方式办理付款手续，供应商必须提供财务认可的正规税务发票。第五章 安全管理制度第一条 本制度所管理的对象为公司全体员工第二条 细则1、严禁在办公室和库房吸烟，如发现吸烟者第一次处以20元罚款并口头警告，第二次处以50元罚款并通告全公司，第三次处以100元罚款并严重警告，超过3次者将做辞退处理。2、工作期间人员严禁穿拖鞋上班，首次发现进行口头警告，第二次罚款20元，第三次罚款40元，以此类推。3、严禁乱搭电线，需要搭电的需提出申请，并在其他人员的监督下进行接电。乱接乱搭电的，罚款100元。造成安全事故的，承担主要赔偿责任，并进行全司通报批评，并记录在案，一个月内累计达到3次者，公司将做辞退处理。4、严禁使用明火，如果的确需要，在使用明火的时候必须注意安全，经审批后，由其他人员进行必要的监督和指挥，有效的避免安全隐患。随意使用明火造成损失的，负主要赔偿责任。6、最后一个离开公司的人，必须关锁大门。如直接离开而不关大门的，每次罚款50元，并承担由此造成的经济损失。7、最后离开公司的人应关闭照明设施后下班，如果下班后没有关闭的，一经发现每次罚款50元。8、上班时间严禁在公司内吃东西，违者罚款20元/次。9、工作区域应每天下班时清扫完毕，如没有清扫作业区域的，一经发现每次罚款20元。 第六章 人事录用关系第一条 任免权责总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体员工的待遇福利。任免行为均以人事行政部正式书面公文为凭。第二条 员工招聘1、一般情况下，人事行政部会制定总体的招聘计划并执行。当各部门在业务量和工作量不断扩大，需增聘新人时，部门负责人要向人事行政部提交书面申请，人事行政部上报总经理，审核无误后，申请部门将协助人事行政部共同选聘员工，新员工正式录用后将由人事行政部备案，进行考核与管理。2、招聘原则：公司聘用员工，以任人唯贤、唯才是举为方针，以公开、公平、公正为原则，通过向社会公开招聘、员工推荐、自我举荐等多种形式招贤纳士。3、任用资格：本公司各职位之任用资格，除特殊人才外，以该职位要求为准。第三条 录用关系公司有对下列情况的员工不予录用：1.被剥夺公民权未复权者；2.曾被其他或本公司开除者；3.曾犯刑事或经济案件，受处罚者；4.有不良嗜好者；5.患有精神病及传染病者；6.年未满十六周岁者；7.达到法定退休年龄的；8.不符合劳动法之规定者；第四条 报到手续1、经正式录用的员工一律要向人事行政部办理报到手续，并交纳下列资料：原公司离职证明身份证原件及复印件一寸免冠照片两张学历证书原件及复印件专业专长技能证明或职称证明原件及复印件其它因报到需向人事行政部交纳的资料2、入职时填写员工登记表由人事行政部备案，并向行政部领取办公用品；第五条 逾期报到本公司试用或正式录用的员工，除因病或其他它事故经呈准者外应于通知报到日期报到，逾期者不予保留任用资格。第六条 员工录用1、试用期（1）公司正式录用的新员工都需经过3个月的试用期，试用期满人事行政部及所在部门在综合评估合格后，经人事行政部主管报总经理审核、批准后，可转为正式员工。（2）员工上岗后要先培训，包括由人事行政部培训公司简介、工作要求、各项管理规章制度及所在部门主管负责培训工作任务、岗位职责等，培训期满与公司签署试用合同及保密协议、规章制度的确认。（3）在培训期间，如果所在试用部门负责人和人事行政部认为员工的各方面能力达不到公司的要求，经总经理审批，公司有权停止试用。 （4）试用期间，人事行政部及用人部门、相关部门会对员工是否胜任其职务进行评估。工作表现出色而受到奖励，能迅速掌握所需要的工作技能或达到岗位所需要的要求，可提前结束试用期。（5）试用期间，如果员工违反试用合同中所规定的内容或违纪者，公司有权解除其劳动关系。（6）在试用期内，公司有权根据员工在试用期间的工作表现、岗位调动及试用期满后的考核结果调整和变化员工的工资水平。（7）公司将根据新员工在试用期的考核结果及各方面表现，决定是否转正、延长试用（试用期最多不超过六个月）或不予以录用。2、转正（1）试用期满的员工，在考核合格后，由人事行政部与其签订正式的劳动合同，一式两份，一份由人事行政部存档，一份由员工自行保管。（2）正式的劳动合同按公司的经营年度一年签订一次。合同到期时若未发生解聘和离职的情况，人事行政部应在合同期满前一个月与该员工进行沟通，双方决定是否继续续签。第七条 离职1、新员工在试用期间，自认不适合其职务或志趣不合者必须提前一周以书面形式向部门主管提出申请，部门主管报人事行政部审批，经总经理批准，办理完交接手续方可离职。2、正式员工因故不能继续工作的，要提前一个月向部门主管提出书面申请，部门主管报人事行政部审批，经总经理批准，办理完交接手续方可离职。3、公司将要辞退的员工，将在其解除劳动合同前一个月由人事行政部通知其本人。4、离职手续办理：（1）员工离职要填写离职申请表，交部门主管、人事行政部审批后，经总经理签字同意方可办理离职手续。（2）辞退的员工由部门主管填写退工申请表，交人事行政部审核同意后，经总经理审批签字同意，由人事行政部通知其员工办理离职手续。（3）办理离职交接时必须按照离职交接单上的内容一一进行交接，经各个部门负责人签字确认后，交接办理完毕。交接单由人事行政部进行存档。（4）办好交接手续后，由人事行政部监督，允许十分钟时间收拾个人物品。任何离职员工都无权在其原工作时所使用的电脑上复制、删除任何文件，若因此给公司造成任何损失，公司有权追究其责任。（5）无论任何情况下离职，应无条件向公司转交与公司业务有关或已由公司掌握、控制的全部信息的载体。（6）离职员工薪金的发放日期与公司所有员工一样于发薪日内发放。（7）若离职员工未能按交接单的内容办妥交接或未经审核擅自离职，公司有权不予办理离职手续及扣留薪金直至全部交接完毕为止，并保留追究其赔偿责任。第八条 不经预告解除劳动关系有下列情形之一的，属严重违纪行为。公司可立即终止与员工的劳动合同：1、员工未能履行其职责严重违反员工手册，造成严重违纪行为的；2、员工违反公司保密制度所规定的内容，泄露公司机密的；3、故意破坏公司财物或侵占公有财物者；4、偷窃公司或同事的财物、设备者；5、在工作场所内殴打他人或相互斗殴者；6、不服从从公司调动或有威胁行为者；7、对本公司负责人、各级管理人员或其他共同工作的员工有重大侮辱行为或实施暴行者；8、违法被刑事拘留或判刑者；9、利用职权营私舞弊，阻碍公司正常管理秩序的；10、员工未经公司批准，私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作者；11、员工在外以公司名义做其他用途，滥用公司名义做欺诈行为，使公司信誉受重大损害者；12、其它重大过失或不当行为，导致严重不良后果者；第九条 经预告解除劳动关系有下列情况之一者，公司经预告后解除劳动合同，并根据员工的工作年限，每满一年发给相当于上年平均工资一个月的经济补偿金：1、公司依法破产、解散或转让时，需解除劳动合同的；2、签订劳动合