招聘岗位基础职责综合流程.docx

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岗位名称
招聘专员
部门
人事行政部
直接上级
人事助理
直接下级
无
薪酬等级

岗位定员
1人
可晋升岗位
人事助理、人事主管、总经办主任
岗位分析日期

岗位工作概述
在人事主管领导下，实施本部门各项招聘计划，并在计划实施过程中跟踪、控制；帮助总经办主任推行绩效考评制度、薪酬管理制度，总经办主任实现企业人力资源管理战略。
职责和工作任务
一、依据企业人力资源计划，确定人力资源招聘需求计划：
依据企业经营发展计划，汇总各部门人力资源需求表，确定招聘计划，并将招聘计划立即提供给人事主管；
二、负责管理人员招聘帮助工作：
1. 负责企业招聘渠道维护、开发、筛选，负责招聘信息公布、更新，负责和招聘相关机构联络；
2. 依据各部门提出用工需求，定时或不定时公布招聘信息，参与地方性人才市场招聘；
3. 负责简历初选、面试通知及面试时间安排；
4. 负责面试应聘人员，依据应聘者工作经历和个人能力，合理安排到各部门参与复试；
三、负责职员关系方面相关工作：
1. 负责职员入离职、转正、岗位升降或调整手续办理工作；
2. 帮助社保专员做好因人员异动而引发各类保险增、减工作（要求在入职1年后办理新增、离职当月办理删减）；
四、负责职员花名册信息建立（输入），更新和维护工作：
1. 每个月定时（10日，节假日提前）将上月离职名单汇总于财务部；
2. 每个月定时（30日，节假日提前）将上月至本月入职和离职名单汇总于社保专员处；
3. 每个月定时（3日，节假日提前）将最新职员花名册建档，并上报总经理和财务部；
五、劳动协议管理：
负责职员协议签署、变更、解除、终止和续签工作，确保立即有效性。
六、职员档案管理：
1. 管理人员：档案中必需包含以下资料：应聘人员记录表、面试录用审批表、身份证（复）、学历证实、原单位离职证实、劳动协议、相关资格证书复印件、入职须知，要求分开档案袋存放；
2. 临时工：档案中须含以下资料：应聘人员记录表、身份证（复）、临时工劳动协议、入职须知；
3. 离职职员：档案统一存放，并登记离职日期，方便备查，存放时间为2年；
七、参与企业绩效考评监督小组工作，做好绩效考评相关资料发放、搜集、汇总、分析、反馈。
八、严守保密制度，做好职员工资、奖金及未公布人事决定保密工作，不得随便对外泄漏信息。
九、帮助人事主管做好人力文件起草、打印和签批工作。
十、帮助配合：
1. 认真完成人事主管分配和岗位相关及其它需要完成工作；
2. 配合本部门培训专员做好新入职管理人员和临时工培训；
3. 帮助人事专员处理各类劳资纠纷，确保企业各项工作安全有序地进行下去；
4. 帮助部门主管和其它部门，落实职员福利工作，并经过开展各项活动，丰富职员业余生活；
十一、其它临时工作: 外地职员暂住证。
岗位权限
1. 依据企业经营发展需要组织内外部招聘权利；
2. 绩效考评实施过程中监督权；
3. 职员纠纷协调和处理权；
4. 对企业人力资源管理工作和上司工作意见和提议权；
工作协作关系
内部：企业各部门
外部：各招聘网站、人才市场、户籍科、派出所、乡镇相关机关，人事劳动和社会保障局。
工作中使用工作制度或步骤
1.《招聘管理制度》；
2.《入离职管理程序》；
3.《劳动协议管理制度》；
4.《绩效考评管理制度》。
工作中使用表格或文本
1.《职员需求审批表》；
2.《聘人员面试登记/录用审批表》；
3.《转正申请表》；
4.《离职申请表》；
5.《岗位异动申请审批表》；
6.《职员花名册》。
工作中需要提交工作汇报
1. 《职员花名册》；
2. 《在职人员薪酬统计表》。
工作条件和使用设备
1. 工作场所：办公室，基础无职业病危害。
2. 使用设备：电脑、传真机、扫描仪等。
3. 工作时间：五天八小时制（每个月两个周六值班）。
任职资格
教育背景： 大专及以上，人力资源管理、汉字类、行政管理类相关专业
培训经历： 人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面培训。
工作经验： 1年以上人力资源管理相关工作经验。
基础技能： world/excel/ppt熟练
能力要求： 良好沟通、协调能力，熟练使用办公自动化软件，含有基础网络知识，责任心强，有团体精神，服从管理。
技能技巧： 1.熟知多种面试技巧及方法，熟知内、外部培训步骤。
2.熟知《劳动协议法》中相关招聘和录用方面法律法规。
考评关键指标
1. 人力资源需求调查（部门对试用期职员满意度）；
2. 招聘成本控制；
3. 招聘职位到职所需平均天数；
4. 招聘渠道通畅（小于招聘职位所需天数）；
5. 招聘人员数量和质量；
6. 事务性工作完成率

附表1
招聘步骤图表
用人部门
人事行政部
总经办主任
总经理
关联步骤
人员空缺
有没有编制

N
Y
职位说明书
确定招聘方法
增补申请
审批
N
审批
Y
取消或延期
N
Y
确定招聘渠道
招聘会聘渠道
报纸
网站
校园
公布招聘信息
搜集筛选简历
初试/ 笔试
复试
复试
特殊岗位人员复试
经过
经过
经过
简历存档
未经过
未经过
确定录用人选
录用通知书
录用
待遇谈判
接收
不接收
外部
内部
公布招聘信息
推荐/自荐信
工作分析
薪酬
入职
资格验证
经过
档案