仓储综合管理系统分析报告.docx

仓储管理系统分析汇报指导老师：王雪冰专业：物流管理班级：13级物流管理一班 小组组员：陈明玮 李潇月 周策孟玫 王天一 田哲目录仓储管理系统分析汇报1一、系统开发背景概述21、开发背景22、系统目标和开发可行性32.1目标概述32.2关键功效32.3可行性研究43、组织结构分析5二、系统需求分析61、现行系统运行情况62、现行系统数据和数据步骤分析7 2.1现行系统数据分析72.2数据步骤图8三、新系统逻辑方案91、新系统确定管理方法及管理制度92、新系统确定业务步骤103、新系统确定数据和数据步骤分析104、系统确定管理模型12一、系统开发背景概述 1、开发背景在市场经济大环境下，越来越多人士逐步认识到用计算机技术进行各类管理，交流便捷，库存数据库管理系统是一个为适应该前各个行业对库存信息管理迫切需求而设计开发软件，经济和科学技术发展加速，各个领域对于计算机和科学技术利用要求也越来越高，各个企业竞争归根结底就是技术和管理竞争，她们为了争取取得利益最大化，必需拥有一套完善管理系统来管理本企业，以适应时代时尚和发展需要。作为一家规模较大且经营时间较长企业，伴随信息处理量快速放大，工作量越来越多，这就要求企业各方面工作更全方面、优异、高效。纯办公软件不管从正确度还是立即性全部已无法满足企业需要。所以开发一个界面友好，易于操作较为完善库存管理系统来管理货物，对整个企业全部物资管理和查询等自动化处理变得十分关键。2、系统目标和开发可行性2.1目标概述社会在不停进步，科学技术和管理也在快速发展，这使得每个企业得到了前所未有发展机遇，但同时也必需面对市场竞争严重挑战，在日趋猛烈竞争环境下，企业要求生存、发展，就必需对企业进行科学管理。而用计算机来处理企业内部信息间流通和使用，既能够实现数据信息共享，控制好数据冗余度，并使企业有统一管理，提升信息利用率；又能够实现整体数据结构化，表示大量数据相互间多个联络，这么就能够大大提升企业生产动作效率。此次设计即是对商品在库存管理方面所做分析，商品大量出入仓库，使得每一个大型制造企业每十二个月要花费人力，投资，设施，费用去计划和控制存货，存货周转率是标志着企业运行效率关键指标，对企业资产收益率起着关键决定作用。所以多年来，企业管理者开始重视存货管理关键性，存货管理关键是对商品管理，它强调是对商品货物存放和传送，数量和状态改变信息管理，其目标是在于降低库存成本，降低库存资金占用同时，确保商品货物按计划流动，确保生产过程中物料需求，确保生产正常运行，从而使商品满足用户和市场上需求，库存控制就是要权衡库存费用（包含商品价值，订货费用，短缺等），使总费用最低。仓储管理系统职能大致上包含订单管理、入库管理和出库管理。所以库存管理人员已经成为仓库计划员，她们工作也受到了高度重视，她们和市场部门及生产部门协同工作并成为整个企业组织关键组成部分。所以，商品货物信息必需含有高度正确性，这就需要有好管理系统，能简明反应实际情况。以上所述就是此次仓储管理系统开发依据和目标。2.2关键功效（1） 基础信息管理，指对供给商信息，用户信息，货物信息管理。（2） 基础信息查询管理，指对供给商信息，用户信息，货物信息查询管理。（3） 退货管理，指对退货信息管理。（4） 退货查询，指对退货信息查询操作。（5） 采购管理，指对采购信息管理操作。（6） 采购查询，指对采购信息查询操作。（7） 销售管理，指对销售信息管理操作。（8） 销售查询，指对销售信息查询操作。（9） 短线管理，指对短线信息管理操作。（10）超储管理，指对超储信息管理操作。（11）报表管理，指对收入报表、支付报表、利润报表管理操作。（12）注册管理和退出系统。2.3可行性研究2.3.1技术可行性伴随信息时代到来，越来越多计算机和网络逐步走进了多层次应用领域现代企业管理中，信息共享性和立即性决定了企业据库为后台关键应用、以服务为目标信息平台，对资源进行科学地加工整序和管理维护，为提升库存管理效率、安全、数据立即性和共享性而开发系统。2.3.2经济可行性经济可行性关键依据是成本/效益分析，该系统目标是以最低成本，最高效率、在最短期限内开发出含有产品入库、产品出库及商品查询功效系统。目标系统开发需求比较低，加上含有成熟软硬件环境，所以在软硬件支出上十分有限。而且，目标系统并不是十分复杂，开发周期较短，人员经济支出有限。2.3.3操作可行性适用本软件人员要求有一定计算机基础人员，系统管理员要求有计算机专业知识，全部些人员全部要经过专业培训，经过训练，她们将会熟练利用该系统。总而言之，该项目在技术、经济、操作上全部是完全可行。3、组织结构分析企业库存管理信息系统实施关键由存放部门完成，仓储部由部门经理管理，下设三个分库主管，每个仓库由商品保管员、理货员、配货员和装卸工组成。一般库存管理系统只要是统计好库中所要入库和出库商品数量就能够了，我们不光进行了数量上统计还进行了金额方面统计，这么按月、季、年来进行财务方面入货、出货，具体库存分类金额统计，生成对应分类报表，这些报表能够汇总到财务部，为财务核实提供资料。从行政管理和职能分工角度来看，企业库存管理信息系统组织机构以下图所表示：二、系统需求分析1、现行系统运行情况 现行系统业务步骤经过大量调查，了解到目前该厂业务步骤以下：各车间向物品供给部门提出对某种物品需求计划，仓库将对应商品发放给各车间，通常要经过计划、库房管理等步骤。其业务步骤图图1所表示。采购单需求计划单库管员订货单采购员车间供给商采购员提货通知单入库单库管员领料单车间库存台账统计报表图1 业务步骤图2、现行系统数据和数据步骤分析2.1现行系统数据分析 经过U/C矩阵（图2-3）分析现行系统汇总数据 数据类 功效 用户供给商职员订货商品供给库存样品开发C UU仓库管理C品质管理UCU车间控制UUU成本会计UC商品需求UUCU图2-3 U/C矩阵(1) 完备性检验：该UC矩阵中每一个数据类全部有一个产生者(即“C”) 和最少有一个使用者(即“U”) ；每个功效全部产生或使用数据类。这个U/C矩阵是完备。 (2) 一致性检验。该UC矩阵中每一个数据类仅有一个产生者，即在矩阵中每个数据类只有一个“C”。(3) 无冗余性检验。该UC矩阵中每一行或每一列全部有“U” 或“C”，没有空行空列。2.2数据步骤图 初步数据步骤图是仓库管理员，仓库管理系统和供给商单向流动，是简单订货发货和出库入库操作。细化后数据步骤图添加了信息部和销售部两个新部门，经过市场信息和销售数据整合对库存进行科学处理，提升了效率，节省了成本。 (1)本系统顶层数据流图图所表示：管理员供给商仓库管理员仓库管理系统入、出库管理出库信息库存信息表定货汇报（2）细化后数据流图图所表示：信息部销售部供给商市场信息商品数据库存处理1.1库存数据销售清单库存信息订货单送货单 三、新系统逻辑方案1、新系统确定管理方法及管理制度因为传统企业库存管理存在以上问题难于适应该代库存管理要求，所以现代企业库存管理系统要含有以下特点：（1）科学库存管理步骤存货种类不一样，所包含业务步骤及它们所组成业务步骤也各有差异。通常而言，库存业务包含入库处理、货物保管和出库处理三个关键部分。通畅业务步骤是保障高效库存管理基础，应含有优化、无冗余、并行作业基础属性。企业库存管理系统对企业业务步骤进行步骤再造，使其愈加通畅，提升企业在同行业中竞争力。（2）商品代码化管理代码问题，严格说是一个科学管理问题，设计出一个好代码方案对于系统开发工作是一件极为有利事情。代码设计好能够使很多机器处理变得十分方便，还能够把部分现阶段计算机极难处理工作变成很简单工作。因为库存商品种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱问题。IT技术和层次编码技术结合为商品高效管理提供了可能。这种编码技术对全部库存商品根据层次和类别给予唯一编码。它是区分不一样商品最关键标准，含有易读和易记特点，使得管理者只需知道商品编码，就能够了解该商品相关信息。（3）库存异常报警当库存数量小于商品最低库存程度时候，系统发出警报，提醒管理人员应该向供给商进行订货；在库存数量大于商品最高库存程度时候，即商品积压时候，系统也会发出警报，提醒管理人员应该停止商品进货活动。也就是说企业库存管理信息系统既能预防商品供给滞后于车间对它们需求，也能预防商品过早地生产和进货，以免增加库存。2、新系统确定业务步骤3、新系统确定数据和数据步骤分析3.1数据步骤图 图3，4，5所表示。第0层数据步骤图：基础输入为相关部门送来商品入库单和销售出库单，输出为报表数据，图3所表示。图30层数据步骤图第1层数据步骤图：依据分析，整个仓库管理系统可分为三部分：采购入库管理、销售出库管理及报表中心。图4所表示。图4第1层数据步骤图第2层数据步骤图，图5（1）5（2）所表示：采购入库管理可分为登记购入流水帐、登记库存台帐两个步骤：图5（1）采购入库管理销售出库管理可分为登记销售流水帐、登记库存台帐两个步骤：图5（2）销售出库管理4、系统确定管理模型 新系统仓库模型改善了传统仓库低耗，低效运作管理模式，能够实现库房高效管理，是现代仓储管理模式新趋势。仓储已经不单是以单纯储存保管为目标，而是作为物流服务据点，它自动化和高科技化必将引发整个物流业深刻变革。 该模型采取三层体系结构。第一层是外围手持移动设备或车载电脑终端；第二层是仓库管理系统；第三层是数据库系统。