现代企业库房管理员岗位工作手册模板.doc

库房管理员岗位工作手册
1. 材料申请
2. 材料订单
3. 供给商送货管理
4. 材料入库
5. 材料出库
6. 工程材料调拨
7. 材料出入库明细软件录入
8. 材料出入库明细周报表及月报表

1. 材料申请：
首先让劳务企业/分包方出具书面授权委托书，确定材料提料和接收人，由该人申请并填写《劳务企业/分包方使用材料申请表》，表格必需有申请人亲笔署名和日期，原件要交给项目部，生产责任人审核。
2. 材料采购订单：
生产责任人审核完成后，由库管员填写《材料采购订单》，填写应该根据供给商不一样而分别出具《材料采购订单》，填写要求正确、无误，材料名称应是规范名称，规格型号尽可能填写正确，同一类型、同一品种材料名称、规格、型号及计量单位必需统一。
3. 供给商送货管理
材料订单发送给供给商后，库管员要立即落实并追问供给商材料到场时间，安排好卸车地点和时间，库管员在收到货物时需关键点清数量和品种，然后通知质检员验货，验货合格后，留存供给商送货单1联（不要在送货单上签字），然后给供给商开具入库单。
4. 材料入库
材料合格后，办理入库单，填写要求正确、无误，材料名称应是规范名称，规格型号尽可能填写正确，同一类型、同一品种材料名称、规格、型号及计量单位必需统一，各个责任人签字完成后，给供给商1联。
5. 材料出库
材料合格办理入库单后，立即办理材料出库单，此部分工作程序能够在验完供给商送至现场货物后，直接发给施工队，发货依据是劳务企业/分包方使用材料申请表》中生产经理所批各施工队各材料数量。发货完成后，能够做简易手续，安排完成后，要求被委托收货人到办公室办理正式材料出库单，假如碰到不配合情况，能够不予发货并将此事报项目经理。
6. 工程材料调拨
如遇其它工地借调本工地材料，需要填写《工程材料调拨单》，手续完善后方可发货，具体详见后附表格。
7. 材料出入库明细软件录入
材料入库、出库及库存要做到天天录入，不要积压，很轻易造成遗漏，造成数据不准。
8. 材料出入库明细周报表及月报表
材料只要做到每发生一笔进出帐，就登记一笔帐，就能满足企业整体项目管理要求，以每个月25日为基点进行汇总，汇总时将“材料查询”中“入出库区分”一栏选择“入库”即可，这么全部当月入库量、项能够全部表现。给财务提供报表为“查询”一栏内“往来单位”，按当月所发生各单位送货分别打印，经项目部审核后报材料部、财务部。
附表

工程材料企业内部调拨单
编 号：
调拨材料工程名称： 调拨日期：
一 式 两 份

序号
名称及规格
单位
数 量
备 注

生产主管： 库管员： 材料调出方：

工程材料企业内部调拨单
编 号：
调拨材料工程名称： 调拨日期：
一 式 两 份

序号
名称及规格
单位
数 量
备 注

生产主管： 库管员： 材料调出方：

劳务企业/分包方使用材料申请表
工程名称： 编号：
内容
序号
材 料 内 容
规 格
单 位
数 量
使 用 部 位
到货时间
备 注

劳务企业/分包单位名称： 填表人： 预算合约： 生产主管： 项目经理：

劳务企业/分包方剩下材料退库单
编号：
工程名称： 日期：

序号
名称及规格
单位
数 量
备 注

一 式 两 份 双方各执一份

劳务企业/分包方退料人： 库管员： 项目经理：
材 料 采 购 定 单
工程名称： 传真： 编号：××××[]第001号
供货商名称：
联络电话：
送货地址：
序号
材料名称
规格型号
单位
申请数量
要求到货时间
使用部位
材料部审核意见
备注

备注：
1．以上材料均需提供齐全、真实、有效合格证。产品质量证实书，并加盖厂家红章需注明原件存放处、抄件人、日期并加盖原件存放处公章，一式三份。
2．项目部收料人：
3．材料使用人：

项目部填表人： 预算部： 项目经理： 材料部：
日期： 日期： 日期： 日期：