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电脑销售系统 用户使用手册石河子大学信息科学和技术学院二一三年六月八日目录第一章 系统介绍11.1 系统介绍11.2 现行系统调研11.2.1 现行系统目标11.2.2 系统业务步骤11.3 系统接口21.4 系统功效描述31.5 系统性能描述31.6 系统安全性分析3第二章 系统运行环境52.1 本系统所需基础软件配置52.2 本系统所需关键硬件最低配置5第三章 系统安装和配置63.1系统安装63.1.1 SQL Server安装63.2安装VB6.0步骤：14第四章 基础操作指南194.1 系统登录模块194.2系统主界面194.3 商品信息管理模块204.4供给商管理模块214.5用户档案管理模块214.6 进货入库管理模块224.7 退货出库管理模块224.8 进货商品查询234.9 销售出库模块234.10 销售退货模块244.11销售查询模块244.12销售退货查询模块254.13库存查询254-14库存预警264-15管理员管理模块26 第一章 系统介绍1.1 系统介绍此次毕业设计题目是电脑销售系统设计。在毕业设计期间，我对现行管理系统进行了实地考察，从而了解到现行管理工作过程。本进销存管理系统是以企业管理计划和控制职能为关键，提供了采购进货、销售、库管、退货、查询、统计等实用而丰富管理功效，含有以下优点：1) 含有高度信息综合利用效能，能够对企业经营管理活动进行分析、估计、决议，进而达成对企业企业经营活动过程全程监督和控制目标；2) 根本改变了企业信息反复、混乱、无法共享现实状况，使购、供、销、客、物、决议等各个部门能够资源共享、信息共享，从而实现了业务、决议一体化；3) 物流、资源流、信息流统一化良好经营管理模式。1.2 现行系统调研1.2.1 现行系统目标企业商品进销存管理系统是商业企业经营管理中关键步骤，是为了实现企业企业长远发展目标而实施一个系统工程，也是一个企业企业能否取得经济效益关键，它能够为企业企业发展提供科学管理功效，降低管理费用，它利用计算机数据库技术，使得企业采购进货，库存和销售能够有利结合起来。此管理信息系统最终目标是避免和克服人工管理信息时，劳动量大，计算和统计不正确等种种缺点和弊端，使企业管理规范化和自动化，从而对管理提供愈加科学，正确依据。本系统开发关键目标是实现商品管理系统化、规范化和自动化。 1.2.2 系统业务步骤依据对本系统业务步骤具体分析，得出本系统系统步骤图图1.1所表示：商品销售销售报表销售表采购部采购信息供给商采购入库入库报表表入库表操作员用户更新库存库存报表库存表销售退货退货表退货报表退货出库退货出库表退货出库报表领导图1.1系统步骤图1.3 系统接口 想登录本系统，首先得先经过身份验证，只有正当用户才能登录系统。系统中用户权限划分比较具体，能够具体到某一个菜单。权限设置只真对数据添加修改删除和备份还原系统数据库等功效，其它浏览查询等操作能够对系统用户开放。当进入系统后，界面上有若干个功效菜单，只要单击这些选项，就能够进入本系统具体功效模块，进行操作。对于被限制使用功效，菜单是不可用状态，阻止了用户打开禁用功效模块，确保了系统中数据安全。1.4 系统功效描述 系统开发总体任务是实现多种信息系统化、规范化和自动化。系统功效分析是在系统开发总体任务基础上完成。关键设计了以下功效模块：1. 资料管理模块 关键完成对和企业相关部分基础信息进行管理，关键包含商品信息管理、用户信息管理及供给商信息管理模块2. 进货管理模块 进货管理模块关键完成采购进货功效，包含进货入库管理、退货出库管理、进货商品查询、退货商品查询模块。3. 库存管理 库存管理模块完成完成商品库存查看功效。关键包含库存查询、库存预警。4. 销售管理模块 销售管理模块完成商品销售功效，关键包含销售出库、销售退货、销售查询、销售退货查询。5. 报表管理 报表管理模块完成报表统计和打印功效，关键包含进货报表、进货退货报表、销售报表、销售退货报表。6. 系统管理系统管理模块关键完成系统信息管理，包含用户及权限管理等。1.5 系统性能描述本系统由多个模块组成，每个模块各有不一样功效，但全部能完成添加、删除和存放功效，各模块数据全部存放在数据库中，数据调用和连接全部由程序来完成。本系统处理速度很快，只要操作没有什么错误，需要信息全部能很快地显示出来;在安全方面，采取了用户身份验证和权限分配方法，确保正当用户才能使用此系统，拥有对应权限才能完成对应操作。假如操作有错误，则会出现提醒信息。1.6 系统安全性分析作为一个企业进销存管理系统，其中货物数据资料属于内部资料，不能被外人所知，也不许可随意更改，系统须有保密方法。系统数据库将设置管理员表，将每个管理员编号、姓名、密码和操作权限统计在数据库表中，拥有帐号用户才能正常登录本系统，非操作人员将不能打开本系统。所以，为确保系统正常运行，每个管理员只许可在分配权限内使用系统功效。对于一个数据库而言，安全性是指保护数据库不被破坏、偷窃和非法使用性能。一个设计良好安全模式能使用户正当操作变得很轻易，同时使非法操作和意外破坏极难或不可能发生。SQL Server 安全性分为两类：数据库安全性和应用程序安全性。数据库安全性以信息资源和信息资源用户为关键管理对象，一个用户只要含有对某个对象访问权限，则不管使用什么工具，全部能够对该对象进行访问。 第二章 系统运行环境2.1 本系统所需基础软件配置操作系统： Windows平台 开发工具： Visual Basic 6.0 数据库：MS SQL Server 2.2 本系统所需关键硬件最低配置 微型计算机：1)CPU：Intel P4 2.0以上 2)内存：512M以上 3)硬盘：80G以上 第三章 系统安装和配置3.1系统安装 3.1.1 SQL Server安装 在光盘中选择 这个文件夹，双击进入后，以下图3-1所表示：图3-1 步骤一 选择安装程序，进入安装主界面，以下图3-2所表示：图3-2 步骤二 进入后点击左边第一个安装程序（安装SQL Sever 组件（C）进入后图3-3所表示：图3-3 步骤三点击左边第一个安装程序（安装数据库服务器（S）点击进入后出现以下图自动安装界面。图3-4 步骤四图3-5 步骤五图3-6 步骤六点击下一步，进入以下图界面。图3-7 步骤七再点击下一步，进入下图界面。图3-8 步骤八点击后出现下图界面，你能够对下面姓名及企业进行输入。 图3-9 步骤九输入完后，再点击下一步。图3-10 步骤十选择是（Y）按钮后，进入下图界面。图3-11 步骤十一 在这里要注意一下，有三个选择，假如你想要安装单机版或网络版服务器端请选择（服务器和用户端工具），选择好后点击下一步。出现下一个界面后还是点击下一步。图3-12 步骤十二出现以下图界面后，又有三个选择按纽，这里默认是经典（T），然后再对下面文件夹选项进行设置，选择路径。选好后点击下一步。图3-13 步骤十三进入下一个界面后，图所表示：图3-14 步骤十四在这里要注意一下，在服务器设置两个选项中选择使用当地系统帐户（L），选择后出现下图界面。 图3-15 步骤十五点击下一步，进入下一个界面；出现界面后，有要注意一下，在这里又有两个选择按钮。选择第二个按钮（混合模式（Windows 身份验证和SQL Sever身份验证）图3-16 步骤十六点击进去后再把下一个选项选中（空密码），点击下一步。图3-17 步骤十七进入下一个界面后，再点击下一步。图3-18 步骤十八点击后则出现图所表示程序自动安装界面。图3-19 步骤十九安装完成后出现最终界面，点击完成，就完成了SQL Sever 就已经全部安装成功。图3-20 步骤二十3.2安装VB6.0步骤：双击安装文件“”安装程序开启界面以下：单击“下一步”按钮 图3-21 步骤一选择“接收协议”，单击“下一步”按钮。 图3-22 步骤二输入 图3-23 步骤三 图3-24 步骤四显示了默认情况下安装路径，单击“浏览”能够更改安装路径 图3-25 步骤五选择“自定义安装”界面，在“选项”中能够选择需要安装项目 图3-26 步骤六VB开始安装 图3-27 步骤七选择“重新开启Windows” 图3-28 步骤八 图3-29 步骤九 第四章 基础操作指南4.1 系统登录模块系统登录模块完成用户身份验证功效，因为本系统只是企业内部使用，所以使用本系统用户进行身份验证是十分必需，本系统用户分为两类，管理员和一般用户，在登录模块中，输入用户号及密码，点击提交按钮完成用户身份验证功效。管理员含有最高权限，能够使用任何功效。一般用户权限由管理分配，能够任意分配权限。最小权限是只能够浏览查询数据，不能够更改任何数据。本模块页面设计图4-1所表示：图4-1 系统登录模块页面4.2系统主界面 正确输入用户名及密码后，进入系统主界面，系统主界面设计采取windows界面风络，在界面顶端设计了菜单栏，每个菜单下对应部分功效选项，用户能够依据功效项完成一些操作。用户部分权限被严禁，则对应菜单是不可用状态。系统主界面设计图4-2所表示：图4-2 系统主界面4.3 商品信息管理模块商品信息管理模块完成对企业销售商品信息管理功效，包含添加、删除、修改及查询对应商品信息，商品基础信息包含商品编号，名称，规格，颜色，类别，单位，售价，预警库存等信息。1商品信息管理主页面设计图4-3所表示： 图4-3商品信息管理模块主页面2增加商品信息页面设计图4-4所表示： 图4-4增加商品信息页面4.4供给商管理模块 供给商管理模块完成供给商信息管理功效，管理员能够管理供给商信息，当采购进货时需要对供给商进行选择，供给商信息关键包含：供给商号，供给商名称，责任人，电话，地址等信息，能够完成供给商信息添加、删除、修改及查询功效。供给商管理模块界面设计图4-5所表示：图4-5 供给商管理界面4.5用户档案管理模块用户档案管理模块完成用户信息添加、删除、修改功效，用户能够对企业用户信息进行管理及维护，企业用户信息关键包含：编号，姓名，性别，电话，等级，地址等基础信息。用户管理模块界面设计图4-6所表示：图4-6用户信息管理页面4.6 进货入库管理模块进货入库完成企业采购商品并入库功效，用户能够添加、删除、修改企业采购进货信息，并自动更新企业商品库存信息，用户输入对应商品信息，并输入采购数量及价格，系统自动计算出需要付款金额等。1进货入库管理模块界面设计图4-7所表示：图4-7 进货入库管理模块4.7 退货出库管理模块对于企业已采购商品，假如出现滞销情况，或质量产品本身有问题，能够向供给商进行退货，在退货时，需要选择要退货商品，并输入退货数量进行退货。退货管理模块界面设计图4-8所表示：图4-8退货出库管理界面4.8 进货商品查询 进货商品查询管理模块，完成对采购进货信息查询功效，按时间进行查询。1进货商品查询模块设计图4-9所表示：图4-9进货商品查询管理界面4.9 销售出库模块销售出库模块，完成商品销售功效，用户能够添加，删除及修改商品销售信息，首先选择销售商品及用户信息，然后输入销售数量，完成商品销售功效。商品销售管理界面设计图4-10所表示：图4-10销售出库页面4.10 销售退货模块销售退货模块完成商品销售退货管理功效，用户在一定时间范围内能够对购置不满意商品进行退货。在退货时需要输入退货数量等信息。退货界面设计图4-11所表示：图4-11 销售退货模块4.11销售查询模块销售查询模块，查询已经销售商品信息，销售查询页面图4-12所表示： 图4-12 销售查询界面 4.12销售退货查询模块对销售退货信息进行查询，界面设计图4-13所表示：图4-13销售退货查询界面 4.13库存查询 查询商品目前库存，设计图4-14所表示：图4-14库存查询 4-14库存预警 查询目前库存数量不足商品信息，设计图4-15所表示：图4-15库存预警 4-15管理员管理模块 对系统中管理员信息进行管理，设计图4-16所表示：图4-16管理员管理界面