人事考评应用系统用户手册模板.doc

人事考评应用系统V1.1用户手册s人事考评应用系统 V1.1用户手册大连东方之星信息技术地址：大连市沙河口区黄河路581号电话：[phone] (0411)83690075传真：[phone]用户服务热线：[phone]Email：版权申明人事考评应用系统版权归大连东方之星信息技术全部。未经大连东方之星信息技术书面准许，不得将本手册任何部分以任何形式、采取任何手段(电子或机械，包含摄影复制或录制)、或为任何目标，进行复制或扩散。(UAG)Copyright 大连东方之星信息技术。版权全部，翻制必究。Estar是大连东方之星信息技术注册商标。序言欢迎阅读本手册,在接下来文字中您将以一名学校使用者角度具体了解到人事考评应用系统使用目标及使用方法.人事考评应用系统关键应用于各企机关对内部职员考评评价,将其从繁重人工评价中解脱出来,以信息化技术特征大大提升了评价速度和正确性.以下说明文字均以一所学校为例,向您叙述本系统功效特征.人事考评应用系统对老师考评共分为两种形式,分别是日常考评和年底考评.日常考评由校领导依据考评指标,面对每一名被考评老师,分别为自己负责一个或多个指标进行打分.是单人对多人评分机制.年底考评由被指定全部老师,依据全部考评指标,面对每一名被考评老师进行打分.是多人相互评分机制.最终,系统将依据设定,直接取平均分或依据每个打分者权重计算后再取平均分,最终得出实际得分.在每十二个月结束后,系统将依据自动计算本年度全部考评得分,生成多种图表并归档,以许可以后查阅.实际年度总分计算方法为日常考评平均分*70%+年底考评平均分*30%日常考评和年底考评得分所占百分比全部是能够调整.阅读指南手册目标本手册关键对人事考评应用系统进行具体描述和讲解,让学校用户能够顺利地使用本系统进行考评提议,打分和查阅分析等操作阅读对象本手册是为全部被评学校用户所编制.手册组成本手册基础上由两部分组成：1. 第1章，系统使用前准备工作2. 第2章，怎样公布和设计考评表3. 第3章，介绍了怎样去进行考评4. 第4章，怎样查阅统计分析和考评结果5. 第5章，日常自评6. 第六章 其它管理手册约定本手册遵照以下约定：1. 全部标题均使用黑体字。2. 假如标题后跟有“条件”字样，说明该标题下正文所要求内容是在一定条件下必需。【注意】意思是请读者注意那些需要注意事项。【警告】意思是请读者千万注意一些事项，不然将造成严重错误。目录第1章 使用前部分准备操作1.1 登录到本系统本系统为封闭式系统,要实施任何操作全部必需登录到系统才能够.在浏览器中输入系统网址,打开图1-1所表示页面.输入正确用户名,密码和验证码以后,点击按钮即可登录到本系统，图1-2所表示。【注意】初始用户名是blue，密码是111111。假如看不清验证码，请用鼠标单击验证码区域，即可更换一张新验证码图片。图1-1图1-2因为您登录是管理员用户，所以图1-2中展示界面即是系统全部功效。左侧功效列表中包含系统全部功效，右侧五个图标则列出了常见功效，您能够经过点击这些图标快速实施对应功效。接下来，我们将有条理帮您一步一步深入了解这些功效使用方法。1.2 修改管理员密码因为我们为每一个系统全部有blue这么一个超级管理员，为了安全起见，提议您在第一次登录系统以后修改您用户密码。在图1-2中，点击“修改密码”超链接，打开图1-3图1-3在这里，首先输入您现在密码，也就是111111，然后在新密码和确定密码文本框中分别输入您要设置新密码。确定无误后，点击按钮，完成密码设置。1.3 添加用户因为系统作用就是对人员进行考评，所以，要使用本系统，首先应该向系统中输入用户，也就是学校全部老师。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图1-4所表示用户添加页面图1-4依据页面上提醒输入用户名，密码，确定密码，电子邮件，安全提醒问题和安全答案，点击按钮即可完成用户添加。依这类推，反复地添加用户直到把学校全部老师全部录入到系统之中。1.4 修改用户用户添加完成后，在图1-2所表示页面中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单点击超链接打开图1-5所表示页面。图1-5系统中全部用户全部将被列在这个表格之中，在对应用户所在行后面找到超链接即可删除已经存在用户。点击超链接，进入图1-6所表示页面。图1-6修改用户初始页面是用户角色分配功效。系统中现在有四种用户角色，分别是单位管理员，贵宾用户，项目管理员和注册用户。根据等级大小排列，分别是单位管理员，项目管理员，贵宾用户和注册用户。单位管理员拥有最大系统使用权项目管理员不能使用用户管理权限，而且不能修改不是自己公布考评表，同时，管理员也不能查阅受限考评结果。贵宾用户和注册用户全部是一般类型用户，只拥有受限年底考评打分权限和受限考评结果查阅权限。但贵宾用户要比注册用户优先级要高，所以假如某考评被设置为贵宾用户可见，那么该考评结果将不能被注册用户查阅。在本页面中，假如要给该用户指派角色，则首先需要选中左侧列表中某个角色名，点击按钮，即可将新角色指派给该用户。假如要移除角色，则实施相反操作。角色指派完成以后，点击按钮，完成用户角色指派。一样在本页面中，点击按钮，可对用户密码进行修改，图1-7所表示：图1-71.5 用户部室管理本系统考评机制是指定一个或多个组组员参与评分，所以，已经存在于系统中用户必需被指派到哪一个部室中放可参与考评。刚才我们已经添加了用户，要想把某个用户分配到某部室中，系统中必需存在一个或多个部室才能够。所以，下一步我们将完善系统中部室。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图1-8所表示用户部室管理页面（图1-8）图1-8在文本框中输入部室名，点击按钮，完成部室添加。假如需要对现有部室进行修改，则找到对应部室名中那一行，点击删除或编辑按钮进行管理。1.6 制表部室管理制表部室用来表示某考评表是由哪个单位提议，在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图1-9所表示制表部室管理页图1-9增删改操作方法同上1.7部室权值管理权值在本系统中关键对年底考评有效，年底考评能够被设置为加权模式。一名打分者能够被指定为某部室权值组一员，这么她在打分时候，系统会依据其权重对分数进行折算。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图1-10所表示部室权值管理页图1-10增删改操作方法同上1.8为用户分配部室和部室权值组现在一切工作全部准备完成了，最终我们将为用户分配部室和部室权值组。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图1-11所表示用户部室分配管理页图1-11在本表格中，找到要修改用户所在行，点击超链接，在接下来下拉列表中选择所属部室和所属权组，点击超链接，完成用户分配。反复一样操作，直到全部用户全部被分配为止第2章 设计日常，年底考评2.1 从头设计日常考评在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图2-1所表示日常考评设计页图2-1根据屏幕上提醒分别填写表明，选择年度和被考评部室。值得注意室，这里显示部室就是我们刚才在用户部室管理中输入各部室。然后我们又将不用用户划分到部室之中。如此，在本页面中，被选择部室中全部用户全部将参与考评。查阅权限指定了考评结束后，全部有哪些人能查阅到考评结果。假如指派为项目管理员，那么根据优先级，只有项目管理员和单位管理员能够查阅到考评结果。最终，需要选择模板。所谓模板，就是已经事先设定好考评指标。一次考评不是单独存在，考评下全部有很多考评指标。我们在系统初始化情况下已经准备了多个考评指标模板。假如您想直接使用这些模板，请选择一个模板。假如想设计新考评指标，请选择，点击按钮进入到图2-2页面图2-2这里是考评指标设计页面。我们能够看到现在右侧树状列表中只有“根节点”被选中，这就说明现在我们刚刚公布考评表中没有任何考评指标，那么我们就应该从头开始在制作考评指标。首先在文本框中输入指标名，如“一层指标”，然后点击按钮，我们能够看到页面发生了改变图2-3图2-3然后我们选择右侧树状列表中“一层指标”，再向文本框中输入指标名“二层指标”，然后点击按钮，我们能够看到页面发生了改变图2-4图2-4接下来我们选择右侧树状列表中“二层指标”，这时候页面发生改变。图2-5图2-5这时候，我们除了能够输入指标名之外，还能够指定该指标总分和责任人。选择用户名，点击按钮，即可将负责这个指标责任人添加进来。被指派责任人将拥有对该指标打分权限。考评细则用来表示本指标打分依据是什么，依据将在评分页面中显示。当一切全部填写完成后，点击按钮，我们能够看到页面发生了改变图2-6图2-6如此反复，我们能够为这次考评输入全部考评指标。和此同时，假如我们在右侧选中了树状列表中指标，则能够经过点击按钮删除这个指标和指标所附加次级指标，点击按钮，将打开图2-7所表示功效：图2-7在新弹出窗口中，我们能够对选中指标进行修改。按钮用来关闭本窗口，按钮，用来保留我们对考评指标修改。图2-8向我们展示了某考评表全部指标全部被输入完成最终状态：图2-8【注意】当全部指标全部录入完成时，我们能够点击按钮将这些考评指标制作成模板，这么以后再提议新考评时候，就能够直接从该模板中导入考评指标而无须重新设计了。2.2 从模板中直接导入考评指标因为我们考评指标通常情况下全部是不会发生改变，所以在通常情况下，假如要提议新日常考评，则无须每次全部要重新填写考评指标。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图2-9所表示日常考评设计页图2-9根据屏幕上提醒分别填写表明，选择年度和被考评部室。值得注意室，这里显示部室就是我们刚才在用户部室管理中输入各部室。然后我们又将不用用户划分到部室之中。如此，在本页面中，被选择部室中全部用户全部将参与考评。查阅权限指定了考评结束后，全部有哪些人能查阅到考评结果。假如指派为项目管理员，那么根据优先级，只有项目管理员和单位管理员能够查阅到考评结果。最终，需要选择模板。所谓模板，就是已经事先设定好考评指标。一次考评不是单独存在，考评下全部有很多考评指标。我们在这里选择需要模板，图2-10所表示：图2-10点击按钮，这时候我们将直接返回考评列表而无须去设计考评指标，因为全部考评指标已经自动从模板中导入了。图2-11图2-11点击超链接，即可将本表公布出来以供考评。假如要修改已经存在考评指标，点击超链接进入到上文提及考评指标录入管理页面进行设计。2.3 从头设计年底考评在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图2-12所表示年底考评设计页图2-12年底考评表设计和日常考评表设计类似，但功效要复杂部分。年底考评表分为一层和二层两种层数。一层考评表将中全部指标将没有二级指标，而二层考评表将有且仅有二级指标而不会存在第三级指标。考评模式分为一般模式和加权模式。一般模式将根据正常计分方法进行计分。加权模式则会根据评分者权重进行计算后再计分。参评部室。因为年底考评表评分原理是由多人相互评分，所以除了选择被评部室外，还应选择参评部室。被选择一个或多个参评部室中一个或多个人员全部有对这个表进行打分权利。一样，假如需要从头设计考评表，那么我们无需选择模板，直接点按钮，进入到考评指标设计页面。图2-13图2-13这里是考评指标设计页面。我们能够看到现在右侧树状列表中只有“根节点”被选中，这就说明现在我们刚刚公布考评表中没有任何考评指标，那么我们就应该从头开始在制作考评指标。首先在文本框中输入指标名，如“一层指标”，然后点击按钮，我们能够看到页面发生了改变图2-14图2-14然后我们选择右侧树状列表中“一层指标”，这时候我们发觉页面发生了改变。我们刚刚提议是一个二层考评，这时候我们看到页面变成以下样子。2-15图2-15这时候，我们除了能够输入指标名之外，还能够指定该指标总分。当一切全部填写完成后，点击按钮，我们能够看到页面发生了改变图2-16图2-16如此反复，我们能够为这次考评输入全部考评指标。假如我们提议是一个一层考评，则在添加一级指标同时，就应该输入本指标总分了。和此同时，假如我们在右侧选中了树状列表中指标，则能够经过点击按钮删除这个指标和指标所附加次级指标，点击按钮，将打开图2-17所表示功效：图2-17在新弹出窗口中，我们能够对选中指标进行修改。按钮用来关闭本窗口，按钮，用来保留我们对考评指标修改。图2-18向我们展示了某考评表全部指标全部被输入完成最终状态：图2-18【注意】当全部指标全部录入完成时，我们能够点击按钮将这些考评指标制作成模板，这么以后再提议新考评时候，就能够直接从该模板中导入考评指标而无须重新设计了。2.4 从模板中直接导入考评指标因为我们考评指标通常情况下全部是不会发生改变，所以在通常情况下，假如要提议新年底考评，则无须每次全部要重新填写考评指标。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图2-19所表示年底考评设计页图2-19年底考评表设计和日常考评表设计类似，但功效要复杂部分。年底考评表分为一层和二层两种层数。一层考评表将中全部指标将没有二级指标，而二层考评表将有且仅有二级指标而不会存在第三级指标。考评模式分为一般模式和加权模式。一般模式将根据正常计分方法进行计分。加权模式则会根据评分者权重进行计算后再计分。参评部室。因为年底考评表评分原理是由多人相互评分，所以除了选择被评部室外，还应选择参评部室。被选择一个或多个参评部室中一个或多个人员全部有对这个表进行打分权利。最终，需要选择模板。所谓模板，就是已经事先设定好考评指标。一次考评不是单独存在，考评下全部有很多考评指标。我们在这里选择需要模板，图2-20所表示：图2-20点击按钮，这时候我们将直接返回考评列表而无须去设计考评指标，因为全部考评指标已经自动从模板中导入了。图2-21图2-21点击超链接，即可将本表公布出来以供考评。假如要修改已经存在考评指标，点击超链接进入到上文提及考评指标录入管理页面进行设计。第3章 进行日常，年底考评3.1 进行日常考评前面我们已经分别公布了一张日常考评和年底考评，下面我们来进行日常考评。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图3-1所表示日常考评页图3-1点击右侧树状列表中号图标，将展开该考评表中全部将要被考评用户，点击用户名，展开考评表。图3-2图3-2能够看出，接下来我将要在老师教育教学工作量化细则表中对sqdblxx这个用户进行打分。因为目前登录blue用户是超级管理员，那么她能够忽略责任人限制而对全部用户打分。假如是项目管理员，那么她不负责指标将不能进行打分。在评分理由文本框中输入评分理由（可选）在后面文本框中输入分数。分数不能高于三级指标最高分数。你能够一次性评分也能够数次评分，但不能修改已经评过分数。要平分，在输入分数以后，点击按钮完成评分图3-3图3-3我们接下来为全部用户进行打分，直到全部打完。3.2 进行年底考评前面我们已经分别公布了一张日常考评和年底考评，下面我们来进行年底考评。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图3-4所表示年底考评页图3-4点击右侧树状列表中号图标，将展开该考评表中全部将要被考评用户，点击用户名，展开考评表。图3-5图3-5能够看出，接下来我将要在-工勤人员考评表中对sqdblxx这个用户进行打分。和日常考评不一样，假如目前登录用户所在部室没有被选择，那么将看不到该考评表。换句话说，任何用户，只要能够见到本考评表，就能够对全部考评指标进行打分。在文本框中输入分数。分数不能高于最末级级指标最高分数。评分一旦提交即不可修改，任何人只能评分一次图3-6图3-6我们接下来为全部用户进行打分，直到全部打完。因为年底考评表考评机制是多人相互打分，所以我们换另外一个用户登录系统，再评一次分。这么，系统对这张考评表就有了2个人评分统计。假如是加权模式，系统将分别依据2人权重进行处理后去平均分。假如是一般模式，系统将直接取2人平均分。具体考评结果我们将在下面章节中介绍。第4章 考评查询4.1 先决条件只有当考评结束后才能够查阅，所以，要进行查阅，我们首先应该将对应考评表结束，值得注意是，已经结束考评表将不能再被评分，除非取消其结束状态。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图4-1所表示日常考评列表管理页面图4-1点击超链接，即可结束此次考评。同时，你也能够在本页面清空考评得分方便重新考评，也能够删除此次考评在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图4-2所表示否决操作页面图4-2点击右侧树状列表中号图标，将展开该考评表中全部将要被考评用户，点击用户名，展开操作功效。图4-3图4-3在本功效中，能够设定相关用户是否计为0分或扣除二分之一分数等操作。年底考评表结束操作和日常考评表类似，但没有否决操作这个选项。4.2 日常考评查询只有当考评结束后才能够查阅，所以，要进行查阅，我们首先应该将对应考评表结束，值得注意是，已经结束考评表将不能再被评分，除非取消其结束状态。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图4-4所表示页面图4-4点击右侧树状列表中号图标，将展开该考评表中全部将要被考评用户，点击用户名，展开操作功效。图4-5图4-5在这里您能够查阅每个用户具体得分。假如想要查阅综合报表，请点击超链接，本操作需要时间可能会比较长，稍后片刻，综合报表将自动打开。在打开页面之前，会有这么提醒图4-6图4-6这是因为本页面所要使用打印功效需要安装插件才能正常运行，为了确保您能够正常打印，请点击“安装”按钮。稍候片刻，综合报表将以图4-7形式展现图4-7在本页，您能够点击按钮将本表导出到电子表格中，也能够点击按钮打印这个表。图4-8图4-8在此打印预览窗口中，您可调整纸张大小，缩放百分比等参数。设定完成后，点击左上角图标开始打印。【注意】假如您浏览器安全等级设置得过高，那么有可能不会自动安装。这时候应该在您浏览器上方出现黄色横条。鼠标左键点此横条，选择安装完成手动安装。另外，打印功效要求使用者计算机上必需安装有打印机或连接到局域网中打印机，不然打印功效会失效。4.3 年底考评查询只有当考评结束后才能够查阅，所以，要进行查阅，我们首先应该将对应考评表结束，值得注意是，已经结束考评表将不能再被评分，除非取消其结束状态。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图4-9所表示页面图4-9点击右侧树状列表中号图标，将展开该考评表中全部将要被考评用户，点击用户名，展开操作功效。图4-10图4-10在这里您能够查阅每个用户具体得分。假如想要查阅综合报表，请点击超链接，本操作需要时间可能会比较长，稍后片刻，综合报表将自动打开。在打开页面之前，会有这么提醒图4-10图4-10这是因为本页面所要使用打印功效需要安装插件才能正常运行，为了确保您能够正常打印，请点击“安装”按钮。稍候片刻，综合报表将以图4-11形式展现图4-11在本页，您能够点击按钮将本表导出到电子表格中，也能够点击按钮打印这个表。图4-12图4-12在此打印预览窗口中，您可调整纸张大小，缩放百分比等参数。设定完成后，点击左上角图标开始打印。【注意】假如您浏览器安全等级设置得过高，那么有可能不会自动安装。这时候应该在您浏览器上方出现黄色横条。鼠标左键点此横条，选择安装完成手动安装。另外，打印功效要求使用者计算机上必需安装有打印机或连接到局域网中打印机，不然打印功效会失效。4.4 年底评价明细因为年底考评评分机制是多人相互评分，所以有时候我们有必需查阅到每个人具体评分。这么我们就需要用到年底评价明细功效。在图1-2中，点击左侧菜单，将自动展开下级菜单，点击超链接，打开图4-13所表示页面图4-13点击右侧树状列表中号图标，将展开该考评表中全部将要被考评用户，继续点击号图标，将能够看到有多个用户对此人进行了评分。我们采取了匿名方法，这么确保了用户能够在公平状态下进行互评。点击用户名，展开操作功效。图4-14图4-14在本页面中，您除了能够查阅年底考评中每个用户打分情况，还能够查阅到进行打分人员名单，方便您统计。4.5 年度统计年度统计用来统计某十二个月度下，某个用户日常考评和年底考评得分列表和最终止果分析表。图4-15图4-15一样，您能够打印这个页面或把这个页面导出到word中。4.6 年度汇总年度汇总功效许可用户查阅某年度下全部被评人员综合得分对比表，能够打印页面，导出到word，还能够按正序或倒序排列。图4-16图4-16假如要查阅不一样年度得分结果，则需要在年度选择下拉列表中选择不一样年度。第5章 日常自评5.1 进行日常自评当某一考评公布后，被考评人员能够对考评项进行自评操作。我们能够在(图5-1)中显示左侧考评菜单中选择日常考评项。在右侧树型菜单中选择对应年度下考评项我们点击一个考评项，出现对应考评内容。考评内容也是以3级考评项分配。最终一级显示最大评分值。我们依据自己实际情况进行对应评分操作。我们评分后点击确定评分。(图5-2)分数进行一次评分后临时不能修改。 图5-1 (图5-2)5.2 日常自评管理当考评结束后，管理员能够查看考评和自评结果。我们点击左侧导航栏日常考评管理（图5-3）我们在右侧能够选择对应考评项点击对应考评人员显示中间自评和考评结果。在这里显示考评人员全部是自评和考评总分差大于考评总分值10%用户.我们能够看见考评项后分数以自评分数、考评分数、误差分数组成。考评误差分数为自评总分数和考评总分数差值和考评总分值10%进行比较，显示考评结果,管理员能够选择，是否让考评对象进行重新评定。下面显示了自评总分,考评总分,总误差分值.假如期望重新评定则选择是选择项。此时被考评人员对误差大考评项能够进行重新评定。(图5-4)能够在重评分处进行分数重新评定。当选择是选择项,该用户在年度统计和年度汇总中统计计分为0. (图5-3) (图5-4)第6章 其它管理6.1 系统信息管理系统信息管理许可您修改网站标题，日常考评所占总分百分比，年底考评所占总分百分比。图6-1图6-16.2 年度管理年度管理许可您增删改系统中年度。图6-2图6-2【警告】假如已经有考评表属于本年度，那么删除这个年度会造成系统中全部相关考评表瘫痪，而且极难修复。所以，在删除年度之前，提议先修改相关考评表年度设置到其它年度。【警告】假如考评表已经参与评分，那么此时再去修改考评指标将造成系统分数计算出现错误。所以，提议不要修改已公布考评表中考评指标！