考勤管理功能手册模板.doc

目 录第1章概述- 3 -1.1考勤管理概述- 3 -第2章排班管理- 4 -2.1编制排班计划- 4 -2.2个人排班查询- 7 -2.3部门排班查询- 7 -2.4排班班组设置- 8 -第3章出勤管理- 10 -3.1导入考勤原始数据- 10 -3.2导入考勤结果数据- 11 -3.3导出考勤统计数据- 12 -3.4部门考勤统计报表- 14 -3.5个人考勤统计报表- 15 -3.6考勤统计维护- 15 -3.7津贴班次统计报表- 17 -3.8手工考勤录入- 18 -第4章加班管理- 22 -4.1加班任务- 22 -4.2加班申请- 23 -4.3加班统计- 25 -4.4批量加班统计- 26 -4.5加班工资核实- 27 -4.6部门加班统计报表- 29 -4.7个人加班统计报表- 29 -第5章出差管理- 31 -5.1出差申请- 31 -5.2出差统计- 33 -5.2.1出差职员统计- 33 -5.2.2出差业务统计- 33 -5.2.3出差报销- 34 -5.3部门出差统计报表- 38 -5.4个人出差统计报表- 39 -第6章假期管理- 40 -6.1请假单- 40 -6.2销假单- 42 -6.3用假统计- 42 -6.4部门休假统计报表- 43 -6.5个人休假统计报表- 44 -6.6系统休假统计报表- 44 -第7章考勤制度设置- 46 -7.1考勤指标- 46 -7.2时间换算- 49 -7.3适用条件- 50 -7.4考勤方案- 50 -7.5加班制度- 52 -7.6出差制度- 56 -7.7假期制度- 57 -7.8补助款项- 59 -第1章 概述1.1 考勤管理概述时间数据管理是传统人力资源管理工作中关键工作，意在帮助用户建立实时可控职员工作时间管理体系。表现现代企业管理中效率标准。和灵活、人性化弹性工作时间管理。经过时间分析，帮助用户实时监测企业职员工作时间变更和发展趋势。方便实时地进行决议控制。现在时间数据管理系统关键包含职员加班管理、职员休假管理、职员出差管理、考勤排班管理等功效，并和薪资管理系统及企业日历、工作日志管理系统进行集成。关键业务步骤以下图所表示：图 1.11如上图，在基础数据设置中，需要定义企业加班、考勤、休假、出差管理基础数据和管理制度。在后面各章节说明中，不再设专门章节进行说明。第2章 排班管理考勤排班管理功效适适用于通常性行政部门正常上下班管理和步骤性生产部门倒班、轮班管理。对于考勤数据处理，系统关键经过和外部专门考勤统计系统接口实现。系统关键目标是帮助用户分析考勤数据，并能传输到薪资福利模块处理。考勤排班管理简明业务步骤以下图所表示：图 2-12.1 编制排班计划班计划是以考勤方案为基础，同时以班组为对象进行工作时间排列。同时，对于排班计划，需要指定特定工作时间范围。在某一时间范围内进行排班管理。点击导航栏节点“人力资源考勤管理出勤管理编制排班计划”，系统打开“排班计划列表”窗口。 提醒：排班计划分为新增、审批中、已审批、驳回四个状态，新增加计划为新增状态，新增状态计划能够修改、删除、送审；其它三种状态单据不能进行删除。新增点击“新增”按钮，进入“排班计划明细”编辑窗口，以下图所表示：图 2.11排班计划明细-编辑窗口如上图所表示，“排班计划明细”窗口包含：主信息、隶属对象信息和隶属工作班次三个Tab页，下面，我们分别加以介绍：主信息：用以编辑：排班名称、所属组织、考勤方案、排班周期等信息。隶属对象信息：依据“排班单位”和“排班人员”设置目前排班计划所属对象。隶属工作班次：此项内容系统将依据主信息Tab页中“排班周期”和“考勤方案”按“提交”按钮自动生成。相关参数说明：2计划周期：即该排班计划起止时间，后面排班全部是基于这个时间段中每一天进行。2考勤方案：排班计划中班次直接起源于指定考勤方案；依据每一天对应日期类型从指定考勤方案中引用班次。2排班对象：是能够进行增加、删除，这里对象包含职员、班组（生成排班结果时会分解成具体职员）。以上内容设置好后，点击“排班”按钮，系统进入排班步骤：1、设置排班（对象）明细窗口，以下图所表示：图 2.12设置排班（对象）明细窗口a)、双击班次明细条，在“排班对象帮助”窗口，逐一设置排班对象。b)、经过“自动排班”按钮，在“自动排班算法选择”窗口选择“连续排班”智来能计算排班对象，并在接下来“自动排班-连续排班”窗口设定“同一班次连续次和休息天数”，按“确定”键结束。调整：依据具体情况，对已排班次对象进行调整。注意：班次（对象）调整需在两个以上班次间进行。2、点击“下一步”进入“排班结果明细窗口”，以下图所表示：图 2.13排班结果明细窗口在此窗口，可实施“调整、重新排班”操作，具体可参考“设置排班（对象）明细”界面操作说明。设置好排班计划，确定无误后，按“提交”按钮保留设置并结束新增操作。结果用于查看所选排班统计“排班结果明细”。公布对某个排班计划公布，此功效仅针对已审批统计进行公布。具体操作请参考“互动工作平台”手册相关介绍。查询依据“排班计划查询对话框”设置条件，系统进行快速筛选，查看符合条件班次计划。送审用于对新增班次计划实施审批操作。具体包含：送审、送审查看、送审历史和取消操作。更正用于查看所选排班统计排班结果，并可对排班结果进行修改；注意： 1、只有已审批排班计划才能够更正；2、更正时不能改变职员，只能对职员进行调班；3、调班时只能对目前时间及以后班次进行改变。2.2 个人排班查询个人排班查询报表用于查询对应职员排班计划，图 2.21所表示：图 2.21个人排班计划报表在图 2.22中，先依据职员“帮助”按钮，查询出有效排班计划，然后选择某一条排班计划查询具体结果。2职员：即需要查询排班计划职员。查看排班明细：在查询结果列表中，选定一条排班计划，点击此按钮，系统显示该排班计划明细信息，但仅针对目前职员。查询：选定职员后，点击此按钮，在列表中显示全部有效排班结果。2.3 部门排班查询部门排班查询报表针对具体部门（职能机构）查询对应排班计划。图 2.31部门排班查询报表部门排班查询报表和个人排班查询报表操作相同，具体请参见“个人排班查询报表”章节内容。2.4 排班班组设置在轮班考勤方案中，除要求班次下班时间以下，还需要定义各职员所属班组。双击导航栏节点“人力资源考勤管理出勤管理/排班班组管理”，系统打开“班组定义列表”窗口，以下图所表示：图 2.41班组定义列表窗口在Error! Reference source not found.中，列示了班组编码、班组名称、组长、组员及班组说明内容。还可经过工具栏上“新增、修改、删除和查看”按钮实施对应操作。新增点击工具栏“新增”按钮，进入“班组定义明细”编辑窗口，见图 2.42所表示：图 2.42班组定义明细-编辑窗口主信息用于编辑班组基础信息，包含：编号、名称、组长、录入人、录入日期和相关说明。相关职员用于编辑目前班组职员，可经过“增行、删行”按钮来增加、删减职员，也可经过“职员多选”按钮，进入“HR职员帮助”窗口，选择多个职员，按“确定”按钮将自动保留到相关职员列表中。离职职员同时假如班组中职员有离职职员，则需要对班组中组员作更新处理。选择某个班组，点击“修改”，在班组定义明细页面主信息和相关职员tab页全部有“职员同时”按钮。点击即对班组组员作同时更新注意：1、“主信息”Tab页中组长，必需在“相关职员”Tab页中有统计。2、离职职员同时更新假如该班组组长已经离职，则需要重新设置班组组长，相关职员里也要增加新增组长，不然同时后无法保留班组。第3章 出勤管理3.1 导入考勤原始数据考勤原始数据是统计某法人组织下职员原始出勤时间数据。它是考勤管理中一项关键基础数据，用作于考勤计算。点击“出勤管理/导入考勤原始数据”子菜单，系统打开“考勤原始数据列表”窗口，以下图所表示。在此界面，您可经过“提交、新增、删除、导入、查询和计算”按钮实施对应操作。图 3.11考勤原始数据列表提交在“出勤时间列表”中能够直接修改职员出勤时间，单击窗口工具栏中“提交”按钮即可。新增用于新增职员考勤原始数据。点击此按钮，在“考勤原始数据录入”窗口输入职员及考勤时间，按“确定“键保留数据并完成新增操作。如需连续录入职员出勤时间信息，可选中窗口中”连续录入“选项。删除在“考勤原始数据列表”窗口中选择想要删除职员出勤时间统计，单击窗口工具栏中“删除”按钮即可。导入单击“考勤原始数据列表”窗口工具栏中“导入”按钮，系统打开“出勤时间导入”窗口。在此窗口中输入相关信息：开始日期、结束日期、是否采取覆盖方法。以上信息输入完成，单击窗口工具栏中“确定”按钮，系统保留数据并完成导入操作。计算单击“考勤原始数据列表”窗口工具栏中“计算”按钮，系统打开“职员考勤计算”窗口。在此窗口，经过“组织多选、职员类型多选”按钮输入相关信息：开始日期、结束日期、组织、职员类型。以上信息输入完成，单击窗口工具栏中“计算”按钮，系统对所选组织、职员数据进行计算，结果在“考勤结果数据列表”窗口显示。3.2 导入考勤结果数据考勤结果数据为考勤原始数据计算结果，点击“出勤管理/导入考勤结果数据”子菜单，系统打开“考勤结果数据列表”，图 3.21所表示：图 3.21考勤结果数据列表Error! Reference source not found.中，“提交、新增、删除、导入和查询”操作和上一章节相同，在此，不再展开介绍，下面，着重介绍一下“统计”按钮使用。统计 点击“统计”按钮，进入“职员考勤统计”窗口，以下图所表示：图 3.22职员考勤统计窗口统计条件编辑区：用于定义统计条件信息，包含：统计时间范围、日期类型、加班统计方法、组织和职员类型。统计结果显示区：2考勤指标：取自“7.1考勤指标”中结果，指迟到、早退、旷工等信息。2指标实际累计值：指具体某项考勤指标实际发生数据之和。2指标核实累计值：依据指标实际累计值结合核实指标值获取数据。如：休息日实际加班累计3小时（休息日加班按2倍计算），得出指标核实累计值为6小时。3.3 导出考勤统计数据导出考勤统计数据需和A3账套配合使用，点击“出勤管理/导出考勤统计数据”子菜单，系统打开“考勤数据导出”窗口，以下图所表示：图 3.31导出考勤统计数据考勤数据导出操作步骤说明：1、依据目前法人组织对应A3账套中目前薪资会计周期（包含：会计期和薪资周），在上图数据类型中进行选择，并进行考勤数据“统计”操作，结果在HR数据统计表中显示，如在统计同时发觉数据已经存在，则直接展示，如A3账套薪资已结转，则系统许可重新“统计”和“导出数据”操作。2、在A3账套中，考勤指标设置功效将被屏蔽，用户只能查看，不许可修改。考勤数据导出必需在A3账套职员辅助属性中设置“参与考勤”项，不然，数据无法成功导出。3、设置好HR和A3对应关系后，先将HR账套所设置考勤指标（图 3.32所表示）“导出”至A3所对应账套中（图 3.33所表示），其考勤指标是针对薪资周期所定义。图 3.32 HR套账考勤指标同时导出编辑窗口图 3.33 A3账套获取考勤指标值注意：HR账套中标识数据已经导出后，若要再次导出，系统将弹出“数据导出失败”提醒信息。4、考勤指标数据导出成功后，再依据其薪资会计周期来统计其考勤数据。但假如此时间段考勤数据已存在，系统弹出“该统计条件已存在对应统计数据”提醒信息。5、依据统计结果，导出考勤数据。以下图所表示：图 3.34考勤统计数据3.4 部门考勤统计报表部门考勤统计报表以部门为单位进行统计得到考勤统计数据。点击“出勤管理/部门考勤统计报表”子菜单，系统打开“部门考勤统计报表”，以下图所表示：图 3.41部门考勤统计报表此窗口列示了部门考勤统计数据，并可对考勤统计实施“查看部门考勤明细表、查询“操作。查询单击工具栏上“查询”按钮，系统打开“部门考勤统计报表查询”窗口，在此窗口中，输入相关信息，如：组织编号、统计起止日期。输入完成后，点击“确定”按钮，则在部门考勤统计报表中将会列示出相关统计结果。查看部门考勤明细报表单击工具栏上此按钮，系统打开“部门考勤统计明细报表”窗口，以此窗口中，列表信息是以职员为单位，包含各项考勤指标值。3.5 个人考勤统计报表个人考勤统计报表图 3.51所表示：图 3.51个人考勤统计报表个人考勤统计报表和部门考勤统计报表操作相同，具体请参见“3.6 部门考勤统计报表”章节内容。3.6 考勤统计维护双击导航栏“人力资源管理考勤管理出勤管理考勤统计维护”，系统打开“考勤统计列表”窗口，图 3.61所表示：图 3.61考勤统计列表如上图，所列为每一周期考勤数据统计表，这些统计表在经过审批以后，能够导出到薪资福利模块参与职员考勤工资计算。新增考勤统计表单击窗口工具栏“新增”按钮，系统打开考勤统计单编辑页面，见下图：图 3.62如上图，考勤统计表维护操作包含以下几步：1、填入考勤统计表关键信息，包含：统计表编码、名称、发薪类型、会计期、工作周统计开始日期和结束日期。当选择发薪类型是月薪时，只能选择会计期，当选择发薪类型为周薪时，经过选择会计期，再选择工作周。开始时间和结束时间是依据会计期决定，不能手工修改。提醒：相关会计期和工作周设置见基础数据部分章节。2、单击窗口工具栏“导入职员”，选择相关职能机构，导入需要统计职员列表。同时，系统也会显示这些职员所适用各个考勤指标。能够使用“全选”功效一次选择全部职能机构。确定以后，系统会依据所选职能机构引用职员列表。此时，可使用工具栏“增行、删行”功效对职员数据进行调整。3、单击窗品工具栏“导入”按钮，系统打开数据导入窗口，图 3.63所表示：图 3.63如上图所表示，使用“浏览”功效选择需要数据文件，然后单击“导入”按钮，系统即会导入数据。注意，此时系统需要一段时间来处理数据。数据导入完成后，检验数据无误后，能够单击窗口工具栏“提交”按钮，保留该统计表。注意：对于外部数据文件，系统有要求格式，关键在数据导入窗口有具体说明，数据文件定义结果以下图所表示：图 3.64考勤统计表审批和导出在“考勤统计表”窗口，选择所创建考勤统计表，然后单击窗口工具栏“送审”。依据系统所设定审批步骤，实施考勤统计表审批。考勤统计表审批完成完成以后，该统计表状态会自动变为“己审批”。对于己审批考勤统计表，能够传输到薪资福利模块。此时只需要选择该考勤统计表，然后单击窗口工具栏“导出”按钮即可，此时，系统会自动将该考勤统计表相关数据写入到薪资福利模块考勤统计报表中。传输完成以后，系统将该考勤统计表状态置为“己传输”。对于己导出考勤统计表仍能够进行导出操作，但会给出提醒信息。注意：同一时间期间，同一职员，不能出现在两张考勤统计表中。3.7 津贴班次统计报表该报表统计部门下班组津贴情况。在7.4考勤方案中，新增一个考勤方案时，新增班次中维护本班次享受津贴（具体在基础数据下简单基础数据中维护），图3.7-1。启用了该考勤方案后，就能够在津贴班次统计报表中查询到班次津贴信息，图3.7-2.报表页面上“传输”按钮，能够将津贴信息传送到薪资，更新工资统计。图3.7-1 考勤方案明细页面新增班次图3.7-2 津贴班次统计报表3.8 手工考勤录入手工考勤录入列表图3.8-1所表示。列表提供新增、删除、修改、查看四个功效。图3.8-1 手工考勤录入列表页面点击“新增”按钮，以下图3.8-2 新增手工考勤录入页面。周期类型有月、周、天三种能够选择。假如选择月，周期选择了第十30天，开始时间和结束时间自动带出为-11-01和-11-30。页面下方列表上就会自动带出以时间为列名时间列。点击“人员选择”按钮，弹出人员帮助窗口，图3.8-3.有两个维度，按项目组织关系和人力资源组织关系。另外，考勤符号说明，图3.8-4.在录入考勤信息时候，能够下拉选择考勤符号，比较形象。录完提交后，统计显示到列表中。图3.8-2 新增手工考勤录入页面图3.8-3.图3.8-4第4章 加班管理加班管理也是企业行政后勤关键工作。现在系统所提供加班管理，关键以实现加班过程管理为主。包含：1、领导安排加班任务，职员进行反馈，安排加班填写加班申请单。2、职员申请加班，领导审批。3、职员集体加班后，由考勤职员批量录入加班单为了正确地核实职员加班工时和加班工资，需要首选定义各个单位加班制度。加班管理关键工作步骤以下：4.1 加班任务职员主管及其它领导，能够为一些职员安排加班任务。职员依据这些任务进行加班，并填写加班申请单或加班统计。一项加班任务关键包含加班时间段、加班任务、任务完成要求、加班职员、其它备注信息。“加班任务单维护”窗口以下图所表示：图 4.11加班任务单维护窗口该窗口包含主信息、任务接收者、自定义信息三个Tab页面。用户在主信息页面需录入内容包含编码、名称、所属组织、估计开始和结束时间、加班任务描述、任务完成要求和备注信息。其中估计加班工时系统将依据用户录入估计开始和结束时间计算得出。完成主信息页面录入后，用户可在任务接收者页面经过“增行、删行”按钮确定接收该加班任务具体人员。以上内容录入完成后，单击“提交”按钮保留信息。系统返回“加班任务单列表”窗口，图 4.12所表示：图 4.13加班任务单列表窗口用户在此窗口还可对新增加班任务进行下达和完成操作。下达用户完成加班单填写后，可经过“下达”功效按钮将加班任务发送给相关人员，同时，该加班单状态变更为“下达”。在加班任务单填写页面，也能够直接“下达”操作。完成职员接到加班任务后，将做出是否接收任务处理（具体操作见“加班统计维护”章节内容），假如同意加班，完成加班任务后，依据加班任务单，填写加班统计单，并提交审核。领导对加班单进行审批以后，可对对应加班任务单进行“完成”操作，此时，该加班单状态变更为“完成”。4.2 加班申请职员加班申请管理，关键帮助职员处理以下业务：1、接收并处理领导安排加班任务。2、直接填写加班单，申请加班。3、查看个人加班统计。双击导航栏“人力资源考勤管理加班管理加班申请”，系统打开职员加班管理工作台列表信息。在该平台上，关键包含以下三种列表信息：等接收加班任务列表、加班申请单列表、加班统计列表。以下图所表示，使用各自TAB页标签，能够进行内容切换，同时系统工具栏也会作对应改变。图 4.21职员个人加班管理列表如上图所表示，在“加班任务”TAB用户能够对领导安排加班任务进行处理。在“加班申请”TAB页，能够直接填写加班申请单，在“加班统计”TAB页，能够查看本人加班统计和其是否经过审批信息。接收加班任务假如职员为领导安排加班任务，则能够选中该条任务，使用工具栏【接收】或【反馈】对任务进行接收或拒绝操作。2接收任务处理使用工具栏【接收】按钮对任务进行操作，此时系统会自动打开一张加班申请单，并自动填入相关加班信息。2拒绝任务处理使用工具栏【反馈】按钮对任务进行拒绝操作，此时系统会自动打开一个反馈理由填写窗口，填写不能加班理由，确定后，部门主管即能够看到本人对该任务处理状态。图 4.22填写加班申请切换到“加班申请”TAB页，使用工具栏【新增】按钮创建一张新加班申请单。“加班申请单维护”窗口图 4.23所表示：图 4.24 加班申请单维护窗口用户在此窗口必需录入内容包含：加班内容、估计开始时间和结束时间、加班任务完成要求及备注即可。在加班工作完成以后，能够使用列表工具栏“确定”，确定加班信息，此时能够填入实际加班开始和结束时间。单据提交以后，部门经理能够经过经理自助进行单据审批。加班单审批职员填写加班单以后，需要在加班任务以后，对实际加班时间进行确定，然后，职员对应部门经理能够在经理自助平台中，对职员加班申请进行审批。加班审批操作见手册：互动工作平台相关介绍。查看加班统计切换到“加班统计”Tab页， 此时列表展示该职员经过审批加班统计列表。使用工具栏【个人加班统计报表】按钮，能够打开本人加班统计表窗口。以下图所表示：图 4.25 个人加班统计报表4.3 加班统计用户可在加班统计维护中对领导指派和职员自己申请加班任务进行反馈处理。单击“加班统计维护”菜单，系统进入“加班任务列表”窗口，图 4.31所表示：图 4.32加班任务列表窗口用户在此窗口能够看到新下达加班任务，最初反馈状态全部为“未反馈”。职员对自己加班任务可进行反馈、取消、拒绝、送审等一系列操作。用户经过“查看”按钮对加班任务进行查看后可依据实际情况进行“拒绝”，也可进行“反馈”，“加班单维护”界面和“加班申请单维护”窗口相同，经反馈加班单状态由“未反馈”变更为“新增”，用户可对其进行送审操作，当然用户在对加班单进行“反馈”后还可对其进行“取消”操作。4.4 批量加班统计在有些企业，可能会安排一个班组或一个项目小组集体加班，此时就不需要每个职员全部来填写加班单，能够由一个考勤管理员统一录入，填写一张加班单，并统一审批即可。此种情况比较适适用于生产企业班组集体加班情况。双击导航栏“人力资源考勤管理加班管理批量加班统计”，系统打开“加班统计单”窗口，单击窗口工具栏“新增”按钮，系统打开“加班统计单”编辑窗口，以下图所表示：图 4.41 批量加班统计单列表窗口图 4.42 批量加班统计单编辑窗口主信息图 4.43批量加班统计单窗口加班职员列表如上图所表示：在加班统计单主信息中输入以信息：加班内容、加班组织、备注、加班时间范围。在加班统计单“隶属职员”TAB页中，经过工具栏“多选职员”按钮，选择多人职员，此时，系统会自动将在主信息中所录入加班时间作为目前全部职员加班时间区间，假如稍有不一样，您能够再逐一进行修改。注意：假如在加班单主信息中录入加班时间范围不合理，如加班小时等于零，在录入职员数据时，系统会有对应提醒：“请先确定时间范围，假如您在新增职员后，再修改时间范围，会同时修改每个职员加班时间，可能会覆盖您原来对每个职员加班时间所做修改。4.5 加班工资核实核实加班工资核实是对加班统计结果进行处理，核实出加班酬劳。“加班工资核实”窗口图 4.51所表示：图 4.52加班工资核实窗口该窗口显示了加班工资核实基础信息，在此用户需录入加班工资核实编号、名称、所属组织、统计开始和结束日期。以上信息输入完成，单击窗口工具栏中“核实”按钮，系统将依据基础信息进行查询核实并显示出最终数据在“隶属核实”Tab页面。然后单击窗口工具栏中“提交”按钮，系统保留数据并返回“加班工资核实列表”窗口。在“加班工资核实列表”窗口中选中状态为“新增”加班工资核实统计，单击窗口工具栏中“确定”按钮即可完成提交加班工资操作。注意：加班核实单中，对职员加班信息，按加班日期类型分开显示。如上图所表示，除显示加班小时和加班工资总额，还显示周末、工作日、和国定假日加班工时和加班工资。4.6 部门加班统计报表以组织机构为维度统计加班报表，点击“查询”按钮，图4.6-1，录入查询条件就能够进行查询。查询结果显示为列表页面，图4.6-2.图4.6-1 查询界面图4.6-2 部门加班统计报表页面选择具体某一行，点击“查看部门加班明细表”按钮，能够查看该部门下具体职员加班明细，图4.6-3.图4.6-3 部门加班统计明细报表页面4.7 个人加班统计报表以职员为维度统计加班报表，点击“统计”按钮，图4.7-1，录入条件后就能够进行查询。查询结果显示为列表页面，图4.7-2.图4.7-1 查询界面图4.7-2 个人加班统计报表页面第5章 出差管理5.1 出差申请申请出差即由职员依据实际工作需要，提出出差工作申请，并提交审批过程。“出差申请单”录入界面图 5.11所表示：图 5.12出差申请单录入窗口此窗口包含基础信息、出差地点、出差人员、业务对象、费用预算和自定义信息六个Tab页面。用户在基础信息：包含出差申请单代码、名称、申请人（职能机构）、出差目标地、出发时间、返回时间、职能机构、出差责任人、预支金额、预算金额（各预算项汇总）、出差事由、工作交接情况、备注。假如有出差任务，能够选择一条出差任务，则相关信息系统会自动确定。在费用预算页面用户需录入出差费用预算具体预算项明细。完成以上内容录入后，提交保留并返回“出差申请单”列表窗口，图 5.13所表示：图 5.14出差申请单列表窗口出差审批用户完成出差申请单录入后，可提交相关领导进行审批。并按所定义审批步骤实施审批过程。审批人在审批职员出差申请时，能够查看该职员己经发生历史费用信息。（此功效需要和i6 /Gfit系统建立组织账套集成关系。集成关系设置参见手册：基础数据相关内容介绍。）出差实施和取消出差申请单审批经过，用户即可进行“实施”操作，该出差申请单状态也会更新为“实施中”。假如出现意外情况或突发事件，造成该出差任务无法或无需进行，用户可进行“取消”操作，出差申请单状态也会随之更新。销差当职员完成出差任务后，填写相关说明，内容包含：任务完成说明、实际出差时间、实际费用等信息，以后可进行“销差”操作，（销差操作针每一出差人员逐一进行）说明该出差任务已完成，当申请单中全部职员全部销差后，该申请单变为完成状态，同时，假如该申请单有对应出差任务，那么该出差任务也会变为完成状态。出差费用分配出差任务完成后可进行费用报销工作，即实施分配费用操作，单击“分配”按钮，系统进入“费用分配”窗口，图 5.15所表示：图 5.16费用分配窗口用户在此窗口可依据预算费用和实际发生费用填写每个出差人员预算费用和实际费用项和业务对象预算费用和实际费用项。5.2 出差统计出差统计关键用于查看出差统计、更正职员出差信息。它包含出差职员统计、出差业务统计两个子菜单。出差职员统计有销差、更正功效；出差业务统计只有查看功效。用户在出差业务统计列表中选择一条出差统计，点击工具栏上“查看”按钮，能够查看该业务统计明细信息。5.2.1 出差职员统计出差统计不能增加，只能由系统生成。“出差统计”窗口图 5.21所表示：图 5.22出差统计窗口该窗口提供了“销差”、“更正”、“切换”等功效按钮。选择一条出差统计，单击工具栏上“销差”按钮，能够对该统计进行销差。选择一条出差统计，单击工具栏上“更正”按钮，能够更正出差统计实际出发日期、实际返回日期、实际费用这三项信息。点击工具栏上“切换”按钮，能够切换到出差业务统计列表。5.2.2 出差业务统计出差统计按业务维度统计。新增出差申请单时，在业务对象TAB页，新增业务对象。以下图所表示。申请单审批经过后就能生成出差业务统计。图5.2.2-1业务对象新增5.2.3 出差报销出差实施后，能够进行销差，销差后才能报销。在出差申请列表上选中状态为“实施中”申请单，点击“销差”，进入销差页面。图5.2.3-1.销差页面带出申请单上全部信息，选择同行人员TAB页，勾选需要销差人员。注意每次销差只能销差一个职员。勾选以后，点击“销差”按钮，系统链接到出差职员统计页面，生成该职员出差统计。图5.2.3-1 销差页面1图5.2.3-2销差页面2出差报销针对单位职员出差过程中形成多种费用报销统计，比如：交通费、住宿、餐饮等，填写报销单，经审批后支付并形成对应凭证报销过程。点击“职员出差管理/出差报销”子菜单，系统打开“报销申请单”窗口，图5.2.3-3所表示：图5.2.3-3系统申请单窗口在此窗口，您可查看报销申请单明细内容，包含：“编码、名称、状态、出差统计、职能机构”等信息，也可经过“新增、修改、删除、查看、查询、送审、送审查看、送审历史和报销”按钮对报销申请单实施对应操作。新增点击“新增”按钮，系统打开“报表申请单”编辑窗口，图5.2.3-4所表示：图5.2.3-4报表申请单编辑窗口基础信息如上图所表示，报销申请单包含“基础信息”、“交通费”和“补助”三个Tab页，下面，我们分别加以介绍：基础信息用于编辑报销申请单基础内容，在编辑时系统将依据录入情况屏蔽一些字段。2编码、状态和职能机构：为必输项。编码由系统依据编码规则自动生成。状态指报销单现在操作状态。职能机构指报销人员所属组织机构，可经过“帮助”按钮进行设置。2出差统计、报销人员、出差事由、出差时间范围、录入人和录入时间：以上信息编辑只需经过出差统计“帮助”按钮即可完成。点击“帮助”按钮，系统打开“出差统计帮助窗口”，以下图所表示：图5.2.3-5出差统计帮助窗口 提醒：“出差统计帮助窗口”源自出差统计，您只需在此选择某条出差统计，系统自动将其信息引用至“报销申请单”中，降低反复录入，方便操作。2名称、备注：名称由用户自行定义此次报销名称，可和出差事由反复。备注则依据实际情况由用户编辑补充内容，二者可输可不输。2财务类型：出差报销申请单财务类型取自Gfi财务类型，此处为生成凭证做接口准备。出差报销单据在送审后，其状态为已审核，对于已审核单据进行“打勾”选择，报销单进行支付，在支付同时把数据传到Gfi，由Gfi做凭证，当单据生成凭证后，回填到报销申请单中，其报销申请单状态为已记账。交通费交通费Tab页图5.2.3-6所表示：图5.2.3-6报表申请单编辑窗口交通费交通费编辑经过“增行、删除”进行增加和删除明细行操作。并对乘坐交通工具具体时间、出发地抵达地、费用等进行设置。其中，“选择”选项框，用于进行多条统计“删除”操作。设置好后按“提交”按钮保留设置。补助补助Tab页图5.2.3-7所表示：图5.2.3-7报表申请单编辑窗口补助补助包含补助类别和金额。补助编辑和交通费相同，全部是经过“增行、删除”进行。其中，补助类型在“4.1出差制度设置”中设置。提醒：出差补助可由出差统计中附带过来，也可经过“增行”来增加实际出差补助额。交通费用和补助费用相加形成报销单报销总额。查询：经过查询条件设置，查看符合条件报销申请单。图5.2.3-8查询条件设置窗口送审新增报销申请单需经送审完成审批步骤。图5.2.3-9送审管理窗口如上图5.2.3-9所表示，“送审编码、送审信息和送审日期”由系统自动录入，“送审步骤”可经过下拉选项框进行选择，补充注意事项可在送审备注栏中注明。送审查看：用于查看状态为“处理中”报销申请单送审进展情况。包含：目前结点、待审批路径、已审批路径和拒绝路径。送审历史：用于查看目前报销申请单审批状态。包含：送审拒绝和送审成功。5.3 部门出差统计报表部门出差统计报表用以统计、查询以某职能部门（某组织）为单位出差情况。点击“出差管理/部门出差统计报表”子菜单，系统打开“部门出差统计报表”窗口，以下图所表示：图 5.31部门出差统计报表在图 5.32中，点击“职能机构”帮助按钮，进入“HR职能机构帮助窗口”，经过点击“代码”进行选择确定，并返回至“部门出差统计报表”界面，输入“统计日期”后，点击“统计”按钮，即取得所选职能部门在特定时间范围内出差职员编码、姓名、出差次数及出差累计等信息。5.4 个人出差统计报表个人出差统计报表是以职员为单位，统计、查询其出差总体情况。点击“出差管理/个人出差统计报表”子菜单，系统打开“个人出差统计报表”窗口，以下图所表示：图 5.41个人出差统计报表第6章 假期管理6.1 请假单请假管理关键实现职员正常请假申请、事后补假综合管理。单击“假期管理/请假单”子菜单，系统打开“用假申请管理列表”窗口，以下图所表示，此窗口列示目前用户有权限看到全部请假（申请）单。图 6.11用假申请管理列表窗口在此，您能够对新入职职员进行“新增、修改、查看、删除、销假、取消、查询、送审、送审查看和送审历史”等操作。新增点击“新增”按钮，进入“请假单明细”录入窗口，图 6.12所表示：图 6.13请假单明细录入窗口在图6.14中，系统提供“主信息”、“匹配条款信息”和“自定义信息”三个Tab页，下面我们分别加以介绍：主信息录入以下信息：单据编号、系统类型（包含正常请假和事后补假），假种、相关职员、事由、计划开始时间、计划结束时间、计划时间、实际开始时间、实际结束时间、实际时间、销假标志、销假时间、销假人、取消标志、录入人、录入日期、更正原因（只有在更正时输入）和备注信息。提醒：在实际录入时，系统会自动屏蔽部分输入域。匹配条款信息该页中信息是系统自动匹配生成，供参考之用。自定义信息针对系统所设计字段未必能满足广大用户需求，特开放自定义信息，供用户自行定义，具体操作在“基础数据/公共服务/属性自定义”中设置。完成请假单录入后，用户可进行送审操作，经主管人员同意用假申请后，职员可进行休假。如临时取消休假活动，可对请假单进行“取消”操作。修改用于修改所选请假单明细，操作方法和“新增”相同，需要注意是，只能对新增状态用假信息进行修改操作。删除用于删除“用假申请管理列表”中用假（申请）统计，点击此按钮，系统弹出“删除提醒”窗口，点击“确定”，系统进行删除检测，假如该用假（申请）单己提交审批，则系统提醒严禁删除信息；假如为新增状态，系统实施“删除”操作。查看用于查看所选择假（申请）单具体信息。查询查询功效用于快速查找需要用假（申请）相关统计。用于对用假统计进行查询和更正操作。“用假统计管理列表”窗口：