采购计划系统用户手册模板.docx

采购计划系统

用户手册
基层采购人角色

状态
P
草　稿
标 识 号
GP_GS2A_采购计划系统_用户手册

评　审
目前版本
1.0

初始版
前一版本

修订版
公布日期
-11-04

二〇一三年
北京中软国际信息技术
修改统计

序号
版本
责任人
修改时间
修改内容统计
1
V1.0
王红艳
-12-04
新建文档。
2
V1.0
王红艳
-12-17
修改完善。
3
V1.0
陆华
-12-21
修改完善。
4

5

目　录
修改统计 2
目　录 3
1. 使用对象 6
2. 账户登录 7
3. 预算指标管理 8
3.1 查询采购预算指标 9
4. 采购申请管理 10
4.1 采购申请编制 10
4.1.1 增加采购申请 11
4.1.2 修改采购申请 18
4.1.3 删除采购申请 18
4.1.4 待上报采购申请 19
4.1.5 公开招标失败变更采购方法申请 19
4.1.6 采购申请查询 20
4.2 待上报采购申请 20
4.2.1 重新编辑 21
4.2.2 上报 22
4.2.3 导出excel表格数据 22
4.3 已上报采购申请 22
4.3.1 查看已上报采购申请信息 23
4.3.2 查询 24
4.4 退回采购申请 24
4.4.1 查看退回原因 25
4.4.2 撤销 25
4.4.3 重新编辑 25
4.5 已撤销采购申请 26
4.6 已立案采购申请 26
4.7 综合查询 27
5. 追加采购申请管理 28
5.1 追加采购申请编制 28
5.1.1 增加追加采购申请 29
5.1.2 修改追加采购申请 30
5.1.3 删除追加采购申请 31
5.1.4 待上报采购申请 31
5.1.5 采购申请查询 31
5.2 待上报采购申请 31
5.2.1 重新编辑 32
5.2.2 上报 33
5.2.3 导出excel表格数据 33
5.3 已上报追加采购申请 33
5.3.1 查看已上报追加采购申请信息 34
5.3.2 查询 34
5.4 退回追加采购申请 34
5.4.1 查看退回原因 35
5.4.2 撤销 35
5.4.3 重新编辑 35
5.5 已撤销追加采购申请 36
5.6 已立案追加采购申请 36
5.7 综合查询 37
6. 采购申请实施情况管理 37
6.1 采购申请实施情况填报管理 38
6.1.1 采购申请实施情况填报 39
6.1.2 待上报采购申请实施情况 42
6.1.3 已上报采购申请实施情况 44
6.1.4 退回采购申请实施情况 44
6.1.5 已撤销采购申请实施情况 45
6.1.6 综合查询 45
6.2 纯自收自支信息填报管理 46
6.2.1 纯自收自支信息填报 46
6.2.2 待上报纯自收自支信息 50
6.2.3 已上报纯自收自支信息 51
6.2.4 退回纯自收自支信息 51
6.2.5 已撤销纯自收自支信息 52
6.2.6 综合查询 52
7. 信息统计管理 53
7.1 信息统计 53
7.1.1 中央单位信息统计 53
7.1.2 计划及实施情况汇总 56
7.2 综合查询 57
8. 基础数据管理 58
8.1 采购单位管理 59
8.2 代理机构 59
8.2.1 增加代理机构 60
8.2.2 修改代理机构 60
8.2.3 删除代理机构 60
8.2.4 启用代理机构 61
8.2.5 停用代理机构 61
8.3 收货人 61
8.3.1 增加收货人信息 62
8.3.2 修改收货人信息 62
8.3.3 删除收货人信息 62

1. 使用对象
本手册使用对象是基层采购人，基层采购人关键指各部委业务经办人员，在采购计划业务中，能够查看采购预算指标、编制采购申请、实施情况填报和信息统计上报工作。
采购计划及信息统计业务活动图1所表示。

［图－1］： 系统业务活动图
2. 账户登录

用户打开IE浏览器，输入采购计划系统地址（一级部委布署采购计划系统网址），页面图-2所表示。

［图－2］： 用户登录页面
各部门业务经办人分别有对应账号、密码。输入用户名、密码，单击【登录】按钮，进入系统主界面，图-3所表示。

［图－3］： 登录主页面

修改密码：点击右上角【工具】-【修改密码】，显示图-3所表示页面。输入旧密码、新密码、新密码确定，点击【确定】，系统提醒“修改密码成功”，图-4所表示。

［图－4］： 修改密码页面
3. 预算指标管理
用户能够查看本单位采购预算指标内容，了解本单位采购预算指标使用情况。
用户登录后，点击【预算指标管理】，再点击操作页面左侧【预算指标管理】，右侧列表显示采购预算指标信息，图-5所表示。在该页面中，用户能够进行采购预算指标内容及使用情况，同进能够浏览使用该预算采购申请。
预算指标中只包含政府采购预算指标，而且预算指标按货物、工程、服务类别划分。

［图－5］： 采购预算查看页面
注意：政府采购预算指标由一级预算单位从采购计划审批系统下载，一级预算单位导入部门版供各级预算单位查询使用。各基层预算单位政府采购预算指标不许可超额使用。假如政府采购预算指标不足，能够等获取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。
在每一条采购预算后面有按钮，点击能够查看使用该采购预算采购申请信息，图-6所表示。

［图－6］： 采购申请查看页面
【查询】：依据输入查询条件，查询采购申请信息。
【重置】：将输入查询条件清空。
【返回】：返回到采购预算查看页面。
3.1 查询采购预算指标
点击采购预算查看页面（图5）右上角图标，则在页面中会展开采购预算查询条件内容，图7所表示。

［图－7］： 采购预算查询页面
输入查询条件，点击【查询】按钮，则在页面下方显示查询结果。假如输入查询条件后，点击【重置】按钮，则清空输入查询条件。
4. 采购申请管理
采购申请管理，关键完成采购申请编制、上报和撤销等工作。
用户登录后，点击【采购申请管理】菜单，页面左侧显示菜单位图8所表示。

［图－8］： 采购申请管理左侧菜单项
【采购申请编制】：编制采购申请。
【待上报采购申请】：上报编制完成采购申请。
【已上报采购申请】：查看已上报采购申请。
【退回采购申请】：查看退回采购申请，并对退回采购申请做重新编辑或撤销。
【已撤销采购申请】：查看已撤销采购申请。
【已立案采购申请】：查看已经在财政部立案采购申请。
【综合查询】：查询本单位全部采购申请信息。
4.1 采购申请编制
点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧 【采购申请编制】菜单，显示图9所表示页面。

［图－9］： 采购申请编制主页面
【增加】：编制新采购申请。
【修改】：修改已经保留，没有待上报采购申请。
【删除】：删除已经保留，没有待上报采购申请。
【待上报】：将确定不需要修改采购申请，置为待上报状态。
【公开招标失败变更】：变更原已立案采购申请采购方法。
4.1.1 增加采购申请
在采购申请编制页面（图9），点击【增加】按钮，显示图10所表示页面。

［图－10］： 选择采购申请编制模板
系统默认编制本单位一般采购申请。
采购申请有2种编制方法：按品目填报和按项目填报。按品目填报采购申请，必需能够确定采购品目；按项目填报采购申请，采购品目为可选项，可不填，也能够多选。包含集中采购采购申请，必需按品目填报。
假如需要替下级单位编制采购申请时，选择【下级单位采购申请】，则显示图11所表示页面。

［图－11］： 下级单位选择页面
在【单位选择】页面中，能够选中单位名称，点击确定，增加下级单位到采购申请编制模板中。假如下级单位比较多，能够在【单位查询】页面中，图12所表示，输入单位名称，点击【查询】按钮，在查询结果中选择下级单位，点击【确定】，则增加下级单位到采购申请编制模板中。

［图－12］： 单位查询页面
选择编制采购申请类型后，点击【下一步】，显示采购申请新增页面。
4.1.1.1 按品目填报采购申请
在采购申请编制模板中，选择按品目填报后，点击【下一步】，显示图13所表示采购申请新增页面。

［图－13］： 采购申请新增页面
填写采购申请基础信息，假如不需要修改，直接点击【待上报】，则该填写采购申请将显示在待上报采购申请列表中。假如点击【保留】按钮，系统会弹出提醒，点击确【确定】，则填写采购申请显示在采购申请管理页面（图9）中，图14所表示。

［图－14］： 采购申请编制页面
采购申请新增页面中数听说明以下。
4.1.1.1.1 申请基础信息
采购申请名称、计划采购日期、采购品目、采购数量为必填项。
其中：
Ø 采购申请金额是由系统自动统计生成。采购申请总金额=此次政府采购预算使用金额＋非财政性资金＋项目概算剩下。
Ø 采购品目必需选择到最末一级品目。
4.1.1.1.2 预算信息列表

能够选择使用采购预算，也能够将选中采购预算删除。
【增加】
点击预算信息列表中【增加】按钮，显示图15所表示页面。

［图－15］： 选择采购预算页面
默认显示全部采购预算。在页面上部，输入采购预算条件，点击【查询】按钮，则在采购预算列表中会显示查询结果。
选择政府采购预算指标大品目种类（货物、工程、服务）应和选择采购品目一致。
选择需要采购预算，点击确定，在预算信息列表中显示图16所表示页面。

［图－16］： 预算信息列表页面
在此次使用预算金额中选择使用金额分类及此次使用金额，政府采购预算指标不许可超额使用，假如政府采购预算指标不足，能够等获取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。
注意：
1. 基础支出预算指标和项目支出预算指标是不许可一起使用。
2. 不一样资金性质预算指标不许可一起使用。（通常预算、基金、专户）
【删除】
在采购申请新增页面预算信息列表中，选中一条增加采购预算，点击【删除】，则删除选中采购预算。
4.1.1.1.3 其它信息
其它信息中组织形式、采购实施形式、是否属地是由选择采购品目确定。
假如选择是集中采购目录中品目，则必需选择委托集中采购机构。
假如采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额，提议采取公开招标，假如采取非公开招标方法，必需报方法审批，相关方法变更和进口采购审批请参见4.1.1.4说明。
4.11.1.4 政策属性信息
产品特殊属性：假如选择为节能、节水、环境保护品目名单中品目，则系统将自动进行选择。其它情况，用户能够自行设置。
4.1.1.2 按项目填报采购申请
在选择采购申请编制模板页面中，选择“按项目填报”，显示图17所表示页面。

［图－17］： 按项目填报采购申请新增页面
按项目填报采购申请时，采购品目为可选项，项目说明为必填项。采购申请基础信息中不需要填写采购数量。其它相关数据项说明，请参见4.1.1.1。
4.1.1.3 批量集中采购采购申请
在选择采购申请编制模板页面中，是否批量集中采购申请选择“是”，图18所表示，系统会自动选择按品目进行填报。

［图－18］： 批量集中采购模板选择页面
点击【下一步】显示图19所表示页面

［图－19］： 批量集中采购申请新增页面
采购品目只显示批量集中采购品目。
选择采购品目后，后出现显示配置选项，图20所表示。

［图－20］： 批量集中采购配置菜单
选择配置类型，点击【增加】按钮，显示配置具体页面，图21所表示。

［图－21］： 批量集中采购置选择具体项目
选择具体配置后，显示图22所表示。

［图－22］： 选中配置后显示页面
填写采购数量 ，这里会在提议总金额处显示采购最高提议金额。在填写采购预算使用金额时，一定要小于这个金额。
批量集中采购采购方法是不需要填写，其它数据荐填写请参与4.1.1中说明。
4.1.1.4 方法变更和进口采购申请
采购申请新增时，假如采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额，提议采取公开招标，假如采取非公开招标方法，必需报方法审批。
采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额，如选择采购方法为“邀请招标”，则显示图23所表示提醒。

［图－23］： 变更方法系统提醒页面
点击【确定】，在采购申请新增页面（图9）底部会出现【下一步】按钮，图24所表示。

［图－24］： 变更方法后显示下一步页面
点击【下一步】，显示方法审批页面，图25所表示。

［图－25］： 系统提醒页面
点击【确定】按钮，显示图26所表示页面。

［图－26］： 审批申请新增页面
【增加】：增加审批申请包组信息。
【修改】：修改审批申请包组信息。
【删除】：删除审批申请包组信息。
【原采购申请查看】：能够查看审批申请对应采购申请信息。
【上一步】：返回到采购申请新增页面。
【待上报】：直接将添加了审批申请采购申请显示在待上报采购申请列表中。
【重置】：将审批申请全部数据项，置为初始值。
【取消】：关闭该审批申请新增页面。
4.1.1.4.1 增加
点击【增加】按钮，增加包组信息，显示图27所表示页面。

［图－27］： 包组具体信息页面
填写包名，录入审批提交资料和理由，点击确定】按钮，则新增信息显示在审批申请新增页面中包组信息列表中。
4.1.1.4.2 修改
在审批申请新增页面中包组信息列表中，选中一条包组信息，点击【修改】按钮，显示图28所表示页面。

［图－28］： 包组信息修改页面
修改信息，点击【确定】按钮，返回到审批申请新增页面中。
4.1.1.4.3 删除
在审批申请新增页面中包组信息列表中，选中一条包组信息，点击【删除】按钮，则删除增加包组信息。
4.1.2 修改采购申请
在采购申请编制页面（图9）中，选中一条采购申请，点击【修改】按钮，显示已保留采购申请信息，修改相关内容，点击【保留】或【待上报】按钮，完成采购申请修改。
4.1.3 删除采购申请
在采购申请编制页面（图9）中，选中一条采购申请，点击【删除】按钮，显示图29所表示页面。

［图－29］： 删除采购申请提醒页面
点击【确定】按钮，删除该采购申请。
4.1.4 待上报采购申请
在采购申请编制页面（图9）中，选中一条采购申请，点击【待上报】按钮，显示图30所表示页面。

［图－30］： 待上报采购申请提醒页面

点击【确定】按钮，则该采购申请将会显示在待上报采购申请页面。
4.1.5 公开招标失败变更采购方法申请
在采购申请编制页面（图9），点击【公开招标失败变更】按钮，显示图31所表示页面。

［图－31］： 选择变更方法采购申请页面
选择对应已批复采购申请，点击【确定】按钮，显示图32所表示审批申请新增页面。

［图－32］： 变更方法审批申请新增页面
填写项目审批申请基础信息，选择公开招标情况说明，增加包组信息，点击【保留】按钮，该采购申请显示在采购申请编制列表中。
4.1.6 采购申请查询
点击采购申请编制页面（图9）右上角图标，显示图33所表示页面。

［图－33］： 采购申请查询页面
输入查询条件，点击【查询】按钮，则查询结果显示在页面下方列表中。假如点击【重置】按钮，则将输入查询条件清空。
4.2 待上报采购申请
待上报采购申请页面中分类显示全部待上报采购申请。在该页面中能实施采购申请上报，也能够选择重新编辑采购申请。
待上报采购申请一共分为两类，一类是有进口和方法审批采购申请，另一类是除了第一类外其它采购申请。
点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧【待上报采购申请】菜单，显示图34所表示页面。

［图－34］： 待上报采购申请页面
两类采购申请待上报功效一致，以进口方法审核申请为例。
【重新编辑】：将待上报采购申请重新进行编制。
【上报】：将待上报采购申请进行上报。
【导出excel表格数据】：将选中采购申请数据，以excel格式导出。
4.2.1 重新编辑
选中一条待上报采购申请，点击【重新编辑】按钮，能够对该采购申请进行修改，显示图35所表示页面。

［图－35］： 重新编辑待上报采购申请页面
修改完成后，点击【保留】按钮，则显示图36所表示页面。

［图－36］： 保留重新编辑采购申请页面
选中采购申请，点击【待上报】按钮，则该采购申请重新显示在待上报列表中。
4.2.2 上报
选中一条待上报采购申请，点击【上报】按钮，显示图37所表示提醒页面。

［图－37］： 上报采购申请提醒页面
点击【确定】按钮，则该采购申请上报到上级主管单位。该采购申请将显示在已上报采购申请列表中。
4.2.3 导出excel表格数据
选中一条待上报采购申请，点击【导出excel表格数据】按钮，显示图38所表示提醒页面。

［图－38］： 导出待上报采购申请提醒页面
点击【保留】按钮，将选中采购申请数据，导出到当地。
4.3 已上报采购申请
已上报采购申请菜单中关键显示已经上报采购申请信息。
点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧【已上报采购申请】菜单，显示图39所表示页面。

［图－39］： 已上报采购申请页面
4.3.1 查看已上报采购申请信息
双击采购申请，则显示采购申请具体信息，图40所表示。

［图－40］： 已上报采购申请具体页面
【查看审批申请】：显示采购申请中包含进口和方法审批信息。
【查看版本】：查看本采购申请历史版本。
【返回】：返回到已上报采购申请页面。

4.3.1.1 查看审批申请
点击【查看审批申请】，显示图41所表示页面。

［图－41］： 查看审批申请页面
4.3.1.2 查看版本
点击【查看版本】，显示图42所表示页面。

［图－42］： 查看版本信息页面
4.3.2 查询
点击已上报采购申请页面右上角图标，显示图43所表示页面。

［图－43］： 查询已上报采购申请页面
输入查询条件，点击【查询】按钮，则查询结果显示在页面下方列表中。假如点击【重置】按钮，则将输入查询条件清空。
4.4 退回采购申请
退回采购申请是显示主管单位审批不经过采购申请。

［图－44］： 退回采购申请页面
【查看退回原因】：查看主管部门填写退回原因。
【撤销】：撤销已退回采购申请。
【重新编辑】：对撤销采购申请进行重新编辑修改，修改后能够再次上报。
4.4.1 查看退回原因
点击已退回采购申请操作栏中【查看退回原因】按钮，显示图45所表示页面。

［图－45］： 查看退回原因页面
4.4.2 撤销
选中一条已退回采购申请，点击【撤销】按钮，显示图46所表示提醒页面。

［图－46］： 撤销退回采购申请提醒页面
点击【确定】，则撤销该退回采购申请，撤销采购申请显示在已撤销采购申请页面中。
4.4.3 重新编辑
选中一条已退回采购申请，点击【重新编辑】按钮，显示图47所表示提醒页面。

［图－47］： 重新编辑退回采购申请页面
点击【确定】，则该退回采购申请将显示在采购申请编制页面列表中。用户对该采购申请进行修改后，能够重新上报。
4.5 已撤销采购申请
已撤销采购申请页面关键显示已经被撤销采购申请信息。
点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧【已撤销采购申请】菜单，显示图48所表示页面。

［图－48］： 已撤销采购申请页面
双击采购申请，则显示采购申请具体信息。
4.6 已立案采购申请
已立案采购申请关键显示已审批经过采购申请信息。
点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧【已立案采购申请】菜单，显示图49所表示页面。

［图－49］： 已立案采购申请页面
已批复采购申请，根据申请分类分别显示，以非审批申请为例。
点击【导出excel表格数据】，显示图50所表示页面。

［图－50］： 导出已立案采购申请提醒页面
点击【保留】按钮，将文件以excel格式保留到当地。
4.7 综合查询
综合查询显示用户全部采购申请信息，包含待上报、已立案等。
点击菜单【采购申请管理】，再点击左侧【综合查询】菜单，显示图51所表示页面。

［图－51］： 采购申请综合查询页面
双击采购申请，则会显示采购申请具体信息。
点击页面右上角图标，显示图52所表示页面。

［图－52］： 采购申请综合查询条件页面
输入查询条件，点击【查询】按钮，则查询结果显示在页面下方列表中。假如点击【重置】按钮，则将输入查询条件清空。

5. 追加采购申请管理
追加采购申请管理，关键完成对已经审批采购申请进行补加采购数量和采购金额。
用户登录后，点击【追加采购申请管理】菜单，点击二级菜单【追加采购申请编制管理】，在页面左侧显示菜单位图53所表示。

［图－53］： 追加采购申请管理左侧菜单项
【追加采购申请编制】：编制追加采购申请。
【待上报追加采购申请】：上报编制完成追加采购申请。
【已上报追加采购申请】：查看已上报追加采购申请。
【退回追加采购申请】：查看退回追加采购申请，并对退回追加采购申请做重新编辑或撤销
【已撤销追加采购申请】：查看已撤销追加采购申请。
【已立案追加采购申请】：查看已经在财政部立案追加采购申请。
【综合查询】：查询本单位全部追加采购申请信息。
5.1 追加采购申请编制
点击菜单【追加采购申请管理】，再点击左侧 【追加采购申请编制】菜单，显示图54所表示页面。

［图－54］： 追加采购申请编制主页面
【增加】：编制新追加采购申请。
【修改】：修改已经保留，没有待上报追加采购申请。
【删除】：删除已经保留，没有待上报追加采购申请。
【待上报】：将确定不需要修改追加采购申请，置为待上报状态。
【冲销】：将原来已经审批采购申请数量或金额进行冲销。
5.11 增加追加采购申请
在追加采购申请编制页面（图54），点击【增加】按钮，显示图55所表示页面。

［图－55］： 选择对应采购申请页面
选中采购申请，点击【确定】按钮，显示图56所表示页面。

［图－56］： 追加采购申请页面
追加采购申请中只能对金额和数量进行追加。
填写采购数量，点击预算信息列表中【增加】按钮，显示图57所表示页面。

［图－57］： 选择追加采购申请采购预算页面
选中采购预算，点击【确定】按钮，则显示图58所表示页面。

［图－58］： 增加预算后追加采购申请编制页面
在“此次使用预算金额”中选择对应类型，填写此次使用资金数额后，点击【保留按钮，系统显示提醒，点击【确定】按钮后，则该追加采购申请显示在追加采购申请编制页面（图54）列表中，图59所表示。

［图－59］： 保留成功追加采购申请页面
5.1.2 修改追加采购申请
在追加采购申请编制页面（图54）中，选中一条追加采购申请，点击【修改】按钮，显示已保留追加采购申请信息，修改相关内容，点击【保留】或【待上报】按钮，完成追加采购申请修改。
5.1.3 删除追加采购申请
在追加采购申请编制页面（图54）中，选中一条追加采购申请，点击【删除】按钮，显示图60所表示页面。

［图－60］： 删除追加采购申请提醒页面
点击【确定】按钮，删除该追加采购申请。
51.4 待上报采购申请
在追加采购申请编制页面（图54）中，选中一条追加采购申请，点击【待上报】按钮，显示图61所表示页面。

［图－61］： 待上报追加采购申请提醒页面
点击【确定】按钮，则该追加采购申请将会显示在待上报追加采购申请页面。
5.1.5 采购申请查询
点击追加采购申请编制页面（图54）右上角图标，显示图62所表示页面。

［图－62］： 追加采购申请查询页面
输入查询条件，点击【查询】按钮，则查询结果显示在页面下方列表中。假如点击【重置】按钮，则将输入查询条件清空。
5.2 待上报采购申请
待上报采购申请页面中分类显示全部待上报采购申请。在该页面中能实施采购申请上报，也能够选择重新编辑采购申请。
点击菜单【追加采购申请管理】，点击二级菜单【追加采购申请编制管理】，再点击左侧【待上报追加采购申请】菜单，显示图63所表示页面。

［图－63］： 待上报追加采购申请页面
【重新编辑】：将待上报追加采购申请重新进行编制。
【上报】：将待上报追加采购申请进行上报。
【导出excel表格数据】：将选中追加采购申请数据，以excel格式导出。
5.2.1 重新编辑
选中一条待上报追加采购申请，点击【重新编辑】按钮，能够对该采购申请进行修改，显示图64所表示页面。

［图－64］： 重新编辑待上报追加采购申请页面
修改完成后，点击【保留按钮，系统弹出提醒，点击【确定】按钮后，则显示图65所表示页面。

［图－65］： 保留重新编辑追加采购申请页面
选中追加采购申请，点击【待上报】按钮，则该采购申请重新显示在待上报列表中。
5.2.2 上报
选中一条待上报追加采购申请，点击【上报】按钮，显示图66所表示提醒页面。

［图－66］： 上报采购申请提醒页面
点击【确定】按钮，则该追加采购申请上报到上级主管单位。该追加采购申请将显示在已上报追加采购申请列表中。
5.2.3 导出excel表格数据
选中一条待上报追加采购申请，点击【导出excel表格数据】按钮，显示图67所表示提醒页面。

［图－67］： 导出待上报追加采购申请提醒页面
点击【保留】按钮，将选中追加采购申请数据，导出到当地。
5.3 已上报追加采购申请
已上报追加采购申请菜单中关键显示已经上报追加采购申请信息。
点击菜单【追加采购申请管理】，点击二级菜单【追加采购申请编制管理】，再点击左侧【已上报追加采购申请】菜单，显示图68所表示页面。

［图－68］： 已上报追加采购申请页面
5.3.1 查看已上报追加采购申请信息
双击追加采购申请，则显示追加采购申请具体信息，图69所表示。

［图－69］： 已上报采购申请具体页面
【查看版本】：查看本采购申请历史版本。
【返回】：返回到已上报采购申请页面。
5.31.1 查看版本
点击【查看版本】，显示图70所表示页面。

［图－70］： 查看版本信息页面
5.3.2 查询
点击已上报采购申请页面右上角图标，显示图68所表示页面。

［图－71］： 查询已上报采购申请页面
输入查询条件，点击【查询】按钮，则查询结果显示在页面下方列表中。假如点击【重置】按钮，则将输入查询条件清空。
5.4 退回追加采购申请
退回追加采购申请是显示主管单位审批不经过追加采购申请。
点击菜单【采购申请管理】，点击二级菜单【追加采购申请编制管理】，再点击左侧【退回追加采购申请】菜单，显示图72所表示页面。

［图－72］： 退回采购申请页面
【查看退回原因】：查看主管部门填写退回原因。
【撤销】：撤销已退回追加采购申请。
【重新编辑】：对撤销追加采购申请进行重新编辑修改，修改后能够再次上报。
5.4.1 查看退回原因
点击已退回采购申请操作栏中【查看退回原因】按钮，显示图73所表示页面。

［图－73］： 查看退回原因页面
5.4.2 撤销
选中一条已退回追加采购申请，点击【撤销】按钮，显示图74所表示提醒页面。

［图－74］： 撤销退回追加采购申请提醒页面
点击【确定】，则撤销该退回追加采购申请，撤销采购申请显示在已撤销追加采购申请页面中。
5.4.3 重新编辑
选中一条已退回追加采购申请，点击【重新编辑按钮，显示图75所表示提醒页面。

［图－75］： 重新编辑退回追加采购申请页面
点击【确定】，则该退回追加采购申请将显示在追加采购申请编制页面列表中。用户对该采购申请进行修改后，能够重新上报。
5.5 已撤销追加采购申请
已撤销追加采购申请页面关键显示已经被撤销追加采购申请信息。
点击菜单【追加采购申请管理】，点击二级菜单【追加采购申请编制管理】，再点击左侧【已撤销追加采购申请】菜单，显示图76所表示页面。

［图－76］： 已撤销追加采购申请页面
双击采购申请，则显示采购申请具体信息。
5.6 已立案追加采购申请
已立案追加采购申请关键显示已审批经过追加采购申请信息
点击菜单【追加采购申请管理】，点击二级菜单【追加采购申请编制管理】，再点击左侧【已立案追加采购申请】菜单，显示图77所表示页面。

［图－77］： 已立案追加采购申请页面
点击【导出excel表格数据】，显示图78所表示页面。

［图－78］： 导出已立案追加采购申请提醒页面
点击【保留】按钮，将文件以excel格式保留到当地。
5.7 综合查询
综合查询显示用户全部追加采购申请信息，包含待上报、已立案等。
点击菜单【采购申请管理】，点击二级菜单【追加采购申请编制管理】，再点击左侧【综合查询】菜单，显示图79所表示页面。

［图－79］： 追加采购申请综合查询页面

双击追加采购申请，则会显示追加采购申请具体信息。
点击页面右上角图标，显示图80所表示页面。

［图－80］： 追加采购申请综合查询条件页面
输入查询条件，点击【查询】按钮，则查询结果显示在页面下方列表中。假如点击【重置】按钮，则将输入查询条件清空。
6. 采购申请实施情况管理
采购申请实施情况管理，关键完成采购申请实施情况填报和纯自收自支信息填报管理。
用户登录后，点击【采购申请实施情况管理】菜单，会显示二级菜单【采购申请实施情况填报管理】和【纯自收自支信息填报管理】，图81所表示。

［图－81］： 采购申请实施情况管理主页面
【采购申请实施情况填报管理】：填报采购申请实施情况信息。
【纯自收自支信息填报管理】：填报纯自收自支信息。
6.1 采购申请实施情况填报管理
点击【采购申请实施情况管理】菜单，再点击二级菜【采购申请实施情况填报管理】，在页面左侧显示菜单，图82所表示。

［图－82］： 采购申请实施情况填报管理页面
【采购申请实施情况填报】：编报采购申请实施情况。
【待上报采购申请实施情况】：将待上报采购申请实施情况上报。
【已上报采购申请实施情况】：查看已经上报采购申请实施情况。
【退回采购申请实施情况】：查看已经退回采购申请实施情况。
【已撤销采购申请实施情况】：查看已经撤销采购申请实施情况。
【综合查询】：查询用户全部采购申请实施情况。
6.1.1 采购申请实施情况填报
采购申请实施情况，关键是依据签署协议，填写采购申请实施情况信息。
点击【采购申请实施情况管理】菜单，再点击二级菜【采购申请实施情况填报管理】，在页面左侧显示菜单中点击【采购申请实施情况填报】，图83所表示。

［图－83］： 采购申请实施情况填报页面
【增加】：填报新采购申请实施情况。
【修改】：修改已增加，但未上报采购申请实施情况。
【删除】：删除已增加，但未上报采购申请实施情况。
【待上报】：将增加采购申请实施情况设置为待上报状态。
6.1.1.1 增加采购申请实施情况
点击【增加】按钮，显示图84所表示页面。

［图－84］： 增加采购申请实施情况页面
录入协议基础信息和实施情况信息。
在支付阶段列表中，点击【增加】按钮，显示图85所表示页面。

［图－85］： 新增支付实施阶段页面
录入协议支付阶段信息，点击【保留】按钮，完成一条支付实施阶段录入。
在采购申请情况列表中，点击【增加】按钮，增加采购协议对应采购申请，图86所表示页面。

［图－86］： 增加采购申请页面
选中采购协议对应采购申请，点击【确定】按钮，选中采购申请将显示在采购申请情况列表中，图87所表示。

［图－87］： 选中了采购申请页面
产地类型为必填项，依据采购协议，填写实际采购金额。
添加采购申请后，在“产品属性及协议授予情况”列表中就会自动显示一条针对该采购申请产品信息。填写产品信息、供给商信息、供货商、采购数量、成交金额等信息，供给商名称为必填项。
假如一条采购申请对应多个产品信息，能够点击【增加】按钮，显示图88所表示页面。

［图－88］： 选择采购申请页面
在该页面中只显示已经被选择采购申请。选中一条采购申请，点击【确定】按钮，显示图89所表示页面。

［图－89］： 选择多个产品信息页面
填写全部信息后，在采购申请实施情况填报页面（图84）中，点击【保留】按钮，显示图90所表示提醒。

［图－90］： 采购申请实施情况保留成功提醒页面
点击【确定】，则新增采购实施情况信息显示在采购申请实施情况填报页面（图80）中。
6.1.1.2 修改采购申请实施情况
选中一条采购申请实施情况信息，点击【修改】按钮，显示图91所表示页面。

［图－91］： 修改采购申请实施情况页面
修改完成后，点击【保留】按钮，系统提醒保留成功，点击【确定】按钮，则修改后采购申请实施情况信息显示在采购申请实施情况填报页面（图83）中。
6.1.1.3 删除采购申请实施情况
选中一条采购申请实施情况信息，点击【删除】按钮，显示图92所表示提醒页面。

［图－92］： 删除采购申请实施情况提醒页面
点击【确定】按钮，则删除该条采购申请实施情况信息。
6.11.4 待上报采购申请实施情况
选中一条采购申请实施情况信息，点击【待上报】按钮，显示图93所表示提醒页面。

［图－93］： 待上报采购申请实施情况提醒页面
点击【确定】按钮，则该条采购申请实施情况信息为待上报状态。
6.1.2 待上报采购申请实施情况
待上报采购申请实施情况，关键是将采购申请实施情况进行上报或进行重新编辑。
点击【采购申请实施情况管理】菜单，再点击二级菜【采购申请实施情况填报管理】，在页面左侧显示菜单中点击【待上报采购申请实施情况】，图94所表示。

［图－94］： 待上报采购申请实施情况页面
6.1.2.1 重新编辑
选中采购申请实施情况信息，点击【重新编辑】按钮，显示图95所表示提醒。

［图－95］： 重新编辑提地页面
点击【确定】按钮，则该采购申请实施情况返回到采购申请实施情况填报阶段，用户对该条信息进行完善，进行再次上报。
6.1.2.2 直报上级主管
选中采购申请实施情况信息，点击【直报上级主管】按钮，显示图96所表示提醒。

［图－96］： 上报数据提醒页面
点击【确定】按钮，则该数据上报成功。
6.1.3 已上报采购申请实施情况
已上报采购申请实施情况，关键是查看已经上报采购申请实施情况。
点击【采购申请实施情况管理】菜单，再点击二级菜【采购申请实施情况填报管理】，在页面左侧显示菜单中点击已上报采购申请实施情况】，图97所表示。

［图－97］： 已上报采购申请实施情况页面
双点采购申请实施情况，能够查看采购申请实施情况具体信息。
6.1.4 退回采购申请实施情况
退回采购申请实施情况，关键是查看被上级主管退回采购申请实施情况。
点击【采购申请实施情况管理】菜单，再点击二级菜【采购申请实施情况填报管理】，在页面左侧显示菜单中点击【退回采购申请实施情况】，图98所表示。

［图－98］： 退回采购申请实施情况页面
双点采购申请实施情况，能够查看采购申请实施情况具体信息。
点击【撤销】按钮，能够撤销该采购申请实施情况，显示图99所表示提醒页面。